機電公司長遠發展目標是成為改性瀝青裝置、公路養護裝置、試驗儀器製造和改性瀝青材料加工和零配件對外加工的國內有影響力的現代化企業。
總則為了完善管理制度，提高工作效率，促進公司發展，本著責、權、利明確的原則制定以下公司管理制度並執行。
1.遵守執行院各項管理制度。
2.公司設業務部、技術部、生產部和辦公室四個部門，並各設1名負責人。
3.公司全體員工每週一8:30開例會。由經理主持，各部門匯報工作並作本週工作安排。（如遇假期順延）
4.公司員工嚴格考勤，不能無故缺勤、遲到、早退和曠工。員工出差需在考勤員處登記，說明事由和出差天數。
5.公司每個員工都有開拓業務的義務和責任。
6.業務、生產等開支報銷程式按照院有關財務制度執行。報銷期限最多不能超過三個月。
業務部1．業務範圍
1.1裝置銷售——改性瀝青裝置、乳化瀝青裝置、防撞護欄清洗車、路面清掃車、灌縫機、加料機等養護產品
1.2改性（sbs、膠粉等）瀝青加工
1.3產品**銷售
1.4產品委託設計
1.5裝置電控系統公升級改造
1.6相關業務
2.職責
2.1負責起草宣傳工作方案，收集整理廣告宣傳資料。
2.2負責收集使用者資訊、產品需求資訊和相關業務資訊。
2.3主持產品售後技術服務，並負責產品售後技術交底和人員培訓，技術部和生產部配合。
2.4負責公司**維護和網路推廣工作。
2.5負責投標檔案的編制，相關技術部分由技術部協助。
2.6其它
3.積極配合技術部、生產部和辦公室的工作
4.業務成本、業務費
4.1業務費計入生產成本，即，業務成本。
4.2當年工作目標責任制產值的3.5%作為業務費總額。
4.3公司經理負責業務費的管理使用。使用範圍：投放廣告、製作宣傳資料、參加展覽、**維護、網路推廣、業務招待、差旅費等。（不包括業務協調費）。
5.**
對於公司定型產品根據產品定價表對外統一**
6. 業務協調費
6.1不超過合同的5%。
6.2超過5%的，須報公司經理、主管院長和院長批准。
7.合同審核、簽定
7.1合同須經業務經理審核，經理簽字後執行。
7.2在審核合同過程中涉及到技術部和生產部配合的部分，須提前進行溝通。
7.3預付款不低於30%（投標專案除外），裝置出廠前，小型裝置回款不低於95%，大型裝置不低於80%。業務經理決定質保金的預留，最多不超過5%，特殊情況須經理批准。
7.4業務經理負責合同的回款。
8.獎勵
8.1完成當年院領導制定的工作目標責任制中的經濟指標後，產值的5%，減去業務成本後的部分，作為獎勵，超出工作目標責任制的產值部分提取6%，作為獎勵。
8.2業務突出者推薦為當年院先進工作者
9. 懲罰
9.1如果沒有沒有完成當年工作目標責任制中的經濟指標，按照未完成的比例發放獎金。
9.2一年當中業務較少者，年終獎不能超過個人獎金的平均數，沒有業務者年終獎不能超過個人獎金平均數的1/2。
技術部1.職責
1.1負責科研課題、產品設計、外購件選型、成本分析、使用者資料及主要外購件採購工作，並協助完成出入庫工作。
1.2負責技術圖紙、裝置配置、工藝流程等全部技術資料的收集整理。在產品檢驗合格後乙個月內，須將全套資料交由公司檔案管理員儲存。
1.3負責課題資料的歸檔（課題組長配合），並組織新上課題的申報工作。新上課題的相關費用從當年科研課題經費中支出。
1.4負責產品說明書的編制。
1.5積極配合業務部、生產部和辦公室的工作。
1.6根據設計，編制產品生產預算，專案結束後編制專案決算，並將決算報予公司辦公室歸檔。
1.7技術圖紙由技術審核簽字，然後交由生產部生產，生產圖紙上應包括材料、外購件和標準件明細。
1.8根據國家相關標準或產品技術標準，執行產品過程檢驗和最終質量驗收，如有不合格，可令生產部即時更正或返工。最終驗收合格後，驗收人須在驗收合格證上簽字，並加蓋合格章。
2.對於某些技術難題，技術部可尋求合作單位或個人協助。
3.設計任務緊需要加班時，須報公司辦公室登記，並說明事由，加班時間和加班人數。
4.獎勵
4.1課題鑑定並按科管部要求歸檔後，可按院有關規定給予獎勵，獎金由技術部負責人按績分配。（評為國內先進獎勵5000，國內領先獎勵10000，國際先進獎勵15000，國際領先獎勵20000以院檔案為準。
）4.2工作表現突出者推薦為當年院先進工作者或優秀專業技術人員。
4.3如產品設計有突出貢獻，可申請院適當獎勵技術部。
5.懲罰
如果沒有按合同要求（設計週期、產品效能等）完成設計任務，產品因漏檢出現質量事故，產品資料沒有歸檔或不完整，課題沒能按照合同要求結題，追查相關技術人員責任，半年獎和年終獎不能超過個人獎金的平均數，沒有設計任務者年終獎不能超過個人獎金平均數的1/2。
生產部1.職責
1.1負責公司所有產品加工及外購件、材料採購和輔件採購工作。
1.2負責裝置零部件和裝置出廠的質量驗收工作，產品的最終驗收由技術部執行。
1.3負責車間日常管理工作，做好工人考勤記錄。
1.4負責編制車間安全生產、衛生、消防、工具、庫房、車間產品放置、水電和工具機裝置等管理制度，並指定專人負責。
1.5負責產品的出廠發貨，業務部協助。
2.積極配合業務部、技術部和辦公室的工作
3.工人勞務合同期滿，針對工人工作表現，生產部長提出用人意見，公司審核上報院人事科。
4.生產任務緊需要加班時，須報公司辦公室登記，並說明事由，加班時間和加班人數，特殊情況補報。
5.生產部對於技術部下達的生產圖紙，必須再次審核無疑問後才能組織生產（有無技術部審核簽字、有無明顯缺漏、設計是否合理等）。
6.獎勵
6.1根據生產、裝置安裝、技術服務等難易程度，適當給予獎勵，獎金由生產部負責人分配。
6.2一年中，沒有發生產品生產質量事故和安生事故，當年可推薦為院先進工作者。
辦公室1.職責
1.1負責每半月向資訊所匯報資訊。
1.2負責每月向經營開發部匯報當月公司收支情況。
1.3負責有關固定資產和小型器具的登記。
1.4負責報銷登記和與財務科相關的工作等。
1.5負責日常考勤記錄
1.6負責會議通知安排和記錄工作。
1.7負責檔案管理工作
1.8負責檔案收發和事項通知工作，涉及有關個人的事項必須直接通知到員工本人。
1.9負責收發信件和報紙工作。
1.10.負責購買員工出差的機票、火車票等，並負責客人接待工作。
1.11負責辦公用品採購和辦公設施保養。
1.12負責工會協調工作。
2.積極配合業務部、技術部和生產部的工作。
4.其它
山西交科機電裝置****
2009-10-19
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