擔保有限公司內部管理制度

2021-05-27 16:46:31 字數 2003 閱讀 3320

資源綜合部職責

二、負責公司外部來電記錄與登記,並做好上傳下達;協調好公司內部各職能部門之間的關係。確保公司各項工作的順利開展和各項規章制度的全面落實。

三、負責公司基礎資料檔案管理工作,包括公司設立、變更的申請、審批登記以及終止、解散後清算等方面的材料;股東會董事會、監事會形成的檔案材料;勞動工資、人事、法律事務管理等方面的材料。

四、負責公司業務台賬的建立,並做好相關資料資訊的統計工作。

五、包括人員錄用、勞動合同簽訂、員工考勤與培訓、薪酬以及專業技術職稱的管理。

六、負責公司形象設計、環境美化、衛生檢查、安全保衛等工作。

七、負責公司的行政後勤事務,包括公司印章保管、使用和登記,車輛管理,辦公物品採購、保管與發放,客戶及相關部門領導的接待等工作。

八、負責資訊收集、對外宣傳和交流。

九、完成公司領導交辦的有關工作及催辦、查辦等事項。

資信評審部職責

一、負責業務開拓和營銷,接受客戶和銀行的擔保業務諮詢,面向社會積極開展金融顧問以及相關的中介諮詢服務工作。

二、負責受理企業的擔保申請,並對提供的申請資料進行初審,提出受理意見。

三、負責向銀行報送受保企業的融資申請材料。並對業務基礎檔案進行收集管理,做好受保企業股東個人財產、共有財產、股東身份證明、婚姻證明、配偶承諾函、融資推薦函等有關資料的收集和個人檔案的建立。

四、負責召集擔保評審會,牽頭組織擔保評審工作及其他事宜。

五、按照合作銀行的要求,指導幫助企業組織上報信用等級評定和銀行授信的相關材料。

六、負責銀行、擔保公司與企業的資訊溝通,幫助企業及時了解銀行信貸政策,包括銀行授信、信用評級等方面的知識。

擔保業務部職責

一、負責對資信評審部提交的受理材料進行複審,對符合公司有關規定的擔保專案,經風險管理部對專案反擔保措施確認後,提交公司擔保評審組審查。

二、經公司擔保評審組審查同意後,負責辦理擔保反擔保手續,確保投保、反擔保材州料的真實、完整、有效。

三、審查企業聯保小組名單,確認聯保手續的合法、有效性。

四、負責簽訂動產質押(監管)反擔保合同,及時與貨物監管方、受託方、保管方、委託人及債權人進行溝通,加強資訊交流,協助做好貨物的質押和監管工作。

五、負責收集和組織協議銀行要求提供的相關業務材料。

六、負責擔保費的計算和催繳工作。

七、協助有關部門實施資產保全措施,做好追償工作。

八、積極研究修訂擔保業務中識別風險、防範風險、降低風險的措施意見、管理辦法和操作規程。

九、協助風險管理部做好受保企業的保後檢查及材料收集工作。

風險管理部職責

一、負責複審擔保業務部提交的擔保、反擔保合同及相關法律性檔案,確保所有檔案完整、合法、有效。

二、負責辦理相關的抵(質)押手續,依法對(質)押物進行登記和管理。

三、負責貸款擔保到期的通知工作,辦理擔保合同解除等相關手續。

四、積極開展保後檢查工作,對受保企業的資金運營情況進行全程跟蹤監督,發現問題及時提出處理意見並報告公司評審小組;

根據檢查情況負責撰寫每季度的保後檢查報告。

五、負責對業務檔案的日常管理和歸檔工作,確保業務檔案完整美觀。

六、按公司規定對到期不能歸還貸款的擔保專案進行代償,並辦理相關手續。

七、負責代償資金的追償,對各類質押、抵押物品進行變現處理,把擔保損失減至最低。

八、受公司法人代表委託,負責與債務人或反擔保人進行交涉,必要時代表公司參與和處理仲、訴訟等各項法務活動。

九、負責對公司的資產損失、壞賬損失按規定程式認定,並出具認定書。

十、負責投保業務防範控制風險的制度建設工作,指導各部門採取積極有效的措施防範、控制和降低風險。

財務部職責

一、擬定公司財務計畫,組織賬務核算,加強分析考核。

二、建立健全公司內部的各項財務制,負責公司會計、稅務、出納工作,確保資金使用安全高效。

三、負責擔保費的複核和收取工作。

四、嚴格執行費用開支標準,加強費用管理,做好成本核算。及時準確****款項的計提和繳納。

五、負責管理公司擔保資金、以及提取各種風險準備金。

六、負責公司固定資產及日常辦公用品的管理和核算工作。

擔保有限公司 內部制度

組織制度及崗位職責 一 組織制度 總經理 x 副總經理 xx 辦公室主任兼業務主辦 二 人員職責 章大剛 負責全面工作,負責資金管理 貸款審批,各類帳目的登記和管理。王麗清 協助章大剛做好相關工作,負責現金使用和管理。肖曉偉 負責辦公室日常事務,各類資料的保管和存檔,接待客戶,催取利息,具體辦理貸款...

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為提高公司工作效率,規範公司運作,維護公司權益,促進公司健康 持續發展,特制定公司內部管理制度。一 機構設定與職能 本公司設立總經理,下設三個部門,業務部 財務部和綜合辦。一 總經理按照公司章程規定的履行職責。二 業務部職能與直接責任 部門職能 負責公司日常的業務管理工作 公司業務經營計畫 業務管理...

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青島元裕投資擔保 內部控制流程 一 目的 為了使公司董事長,總經理 業務部 風險控制部 辦公室 財務部有效銜接和監督,避免由內部管理不善造成損失,制定本流程 二 適應範圍 董事長,總經理 業務部 風險控制部 辦公室 財務部 三 控制流程 1 接到申請擔保人或借款人需求後,由公司總經理指派業務部和風險...