金融公司管理制度大全

目錄第一章總則2

一、公司管理大綱2

二、員工守則3

第一部分公司管理制度4

第一章檔案管理制度4

第二章檔案管理制度6

第三章保密制度8

第四章印章使用管理制度度10

第五章證照管理制度14

第六章會議管理制度15

第七章辦公用品管理制度16

第八章考勤管理制度18

第九章員工招聘、調動、離職等規定20

第十章計算機管理制度21

第十一章衛生管理制度22

第十二章財務管理制度22

第十三章廉政建設制度24

第二部分薪酬制度

第一章薪資構成26第二章獎勵與處罰制度28

第一章總則

為加強公司的規範化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度大綱。

一、公司管理制度大綱

1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

2、公司倡導樹立「一盤棋」思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

3、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

4、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。

6、公司實行「崗薪制」的分配制度，為員工提供收入和福利保證，並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環境和晉公升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

7、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

8、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。

二、員工守則

1、遵紀守法，忠於職守，愛崗敬業。

2、維護公司聲譽，保護公司利益。

3、服從領導，關心下屬，團結互助。

4、愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。

5、不斷學習，提高水平，精通業務。

6、積極進取，勇於開拓，求實創新。

第一部分公司管理制度

第一章檔案管理制度

為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。

一、檔案管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發的各種檔案、資料。按照分工的原則，全公司各類檔案由辦公室歸口管理。

二、收文的管理

三、公文的簽收

1.凡來公司公啟檔案（除公司領導訂啟的外）均由辦公室登記簽收

2.對上級機要部門發來的檔案，要進行信封、檔案、文號、機要編號的「四對口」核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，並登記差錯檔案的文號。

3.公文的編號保管

（1）、辦公室秘書對上級來文拆封後應及時附上「檔案處理傳閱單」，並分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟檔案，公司領導啟封後，也應交辦公室辦理正常手續。

（2）、本公司外出人員開會帶回的檔案及資料應及時分別送交辦公室秘書進行登記編號保管，不得個人儲存。

4.公文的閱批與分轉

（1）、凡正式檔案均需分別由辦公室主任（或副主任）根據檔案內容和性質閱籤後，由辦公室秘書分送承辦部門閱辦，重要檔案應呈送公司領導（或分管領導）親自閱批後分送承辦部門閱辦。為避免檔案積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急檔案要立即辦。

（2）、一般函、電、單據等，分別由辦公室秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的檔案，應同主辦單位聯絡後再分轉處理。

（3）、為加速檔案運轉，辦公室秘書應在當天或第二天將檔案送到公司領導和承辦部門，如關係到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況例外）。

5.檔案的傳閱與催辦

（1）、傳閱檔案應嚴格遵守傳閱範圍規定，不得將有密級的檔案帶回家、宿舍或公共場所，也不得將檔案轉借其他人閱看。對尚未傳達的檔案不得向外洩露內容。

（2）、閱讀檔案應抓緊時間，當天閱完後應在下班前將檔案辦公室，閱批檔案一般不得超過2天，閱後應簽名以示負責。如有領導「批示」、「擬辦意見」，辦公室應責成有關部門和人員按檔案所提要求和領導批示辦理有關事宜。

（3）、檔案閱完後，應送交辦公室秘書，切忌橫傳。

（4）、辦公室秘書對檔案負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到檔案、函電應立即指定專人辦理。不得將檔案壓放分散，如需備查，應按照公司有關規定，並徵得辦公室同意後，予以影印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。

第二章檔案管理制度

一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。

二、各部室應在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案並履行清交手續。

三、各部室應明確規定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

四、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、演示文稿、重要**記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計畫和工作總結以及添置裝置、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。

五、各工程專案立項、國土、規劃、設計、監理、質監及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發展部負責歸檔。

六、各類承包合同、商務合同、協議的正本原件由財務部歸檔，副本原件、影印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔並由資訊中心實行電腦化管理。

七、各招商引資貸款專案申報資料、徵地、拆遷批覆、國土規劃等技術、圖紙分別由投資發展部、市場營銷部等業務部門按業務分工負責歸檔。

八、歸檔資料必須符合下列要求：

1、檔案材料齊全完整；

2、根據檔案內容合併整理、立卷；

3、根據檔案內容的歷史關係，區別儲存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示分管領導。

十、由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑑定小組對超期檔案進行鑑定，提交檔案報告，並根據有關規定的酌情處置。

十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

第三章保密制度

為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不洩露公司秘密，更不准出賣公司秘密。

二、公司秘密是關係公司發展和利益，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：

1、公司經營發展決策中的秘密事項；

2、人事決策中的秘密事項；

3、專有技術；

4、招標專案的標底、合作條件、**條件；

5、重要的合同、客戶和合作渠道；

6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號；

7、股東會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

三、屬於公司秘密的檔案、資料，應標明「秘密」字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管，非經批准，不准影印、摘抄秘密檔案、資料。

四、公司秘密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批准不准向他人洩露。非接觸公司秘密的員工，不准打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。

六、對保守公司秘密或防止洩密有功的，予以表揚、獎勵。

違反本規定故意或過失洩露公司秘密的，視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。

七、檔案室及相關機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。

八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

九、風險管理金，按佣金的10%每月計提，上限2萬，根據《天津之江***經營****杭州分公司經紀業務營銷風險控制辦法》離職後2個月內無任何失職，全額退款。或經運營部申報，總經理辦公室簽報，全額退款。

第四章、印章使用管理制度

印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關係的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條例：

各類印章的具體管理條例：

一、印章的刻製

刻製按公司業務需要由部門提出申請，公司領導批准後，由總經辦統一辦理。印章刻好後由總經辦辦理印章登記手續，填寫《印章管理登記表》備案並留好印章樣圖。

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