我的一點粗淺意見和建議
王總：您好！
十分感謝王總對我的信任和關心！以下是我對我以前運營行政人事工作的一些簡單的認知，當中如有不足之處涵請諒解指導。
一些企業存在「問題」
我個人認為胡台、沙嶺一些中小公司目前主要存在以下幾個方面的問題：
1、「有效溝通」不暢。
2、「有效授權」困難。
3、企業管理者整天忙亂，當救火隊長。
4、注重形式，不注重實際效果。
5、企業內部管理方法、管理模式和管理者系統不統一。
6、以我為本，上行下效。
7、無章可依、有章不依。
8、無明確工作目標，無明確工作程式，無明確工作標準，無明確工作計畫。
9、管理粗放，急於求成，效率低下，忽略過程與工具。
10、企業危機重重。
自2023年我參加工作以來，一直沒有停止對先進管理理念的探索；但相比理念而言，我更深深感到：企業更急需的是將先進理念轉化為實務，進而提高企業運營的效率。
一、建立、健全企業管理規章制度
只要仔細觀察我們會發現， 那些成功的知名企業(比如海爾等)用制度管人，按制度辦事是這些成功企業的共同特點。建立健全科學化、規範化且有很好可操作性的管理制度是企業必不可少的軟體設施，也是企業得以正常運轉的基石。
二、堅決的執行力
很多企業在實際操作中發現，企業建立健全了相關和理規章制度，而且制度比較細化，也有很好的可操作性，開始實施的時候制度確實起到了相應的作用，但是一段時間後感覺制度就不存在了，沒有人遵守，也沒有人監督執行了。最終回到了沒有建立制度這之前的狀況，其實最根本的原因是企業沒有堅決的執行力，缺少監督、執行的人，沒有人願意去做惡人，執行制度時一再遷就，致使制度最終逐漸弱化、消失。
假設公司規定辦公室區域不允許抽菸、員工上班一律穿著工裝佩戴工牌，那就必須指定人員每日作監督檢查，發現違章即作相應經濟處罰並作公布、通報，此項工作不能間斷，必須長久持續下去。每乙個經討論後決定成文並組織實施的制度都必須有這樣堅決的執行力，久而久之，企業會形成一種制度文化，當再有新的制度要實施時，員工會非常自覺的遵守執行，新員工進入公司也會很快融入到企業的制度化管理中，如果沒有堅決的執行力，企業就難做到科學化、規範化和管理。
三、明確崗位責、權，形成崗位責任制
我們有時會發現，當某一件事在實施過程中出了問題了，想找責任人時，好像參與的人都有責任，又好像參與的每乙個人都沒有責任，實際上是「集體負責=集體免責」的現象。企業如果沒有明確崗位責、權，形成崗位責任制，這種現象就會時有發生，企業整體管理水平很難提高，增加了企業員工不作為的風險。因此，建議對企業的每乙個工作崗位進行工作分析，作崗位描述，明確崗位責、權，形成崗位責任制。
如沒有明確責任就無所謂負責，無所謂負責就沒有工作績效目標，也就沒有工作壓力，沒有工作動力，開展工作就更談不上效率了，工作常會發生重複、遺漏、推諉現象，也使員工容易產生挫折感。
同時，明確崗位責、權，形成崗位責任制，可以為企業定崗、定編，確定科學合理的薪酬制度提供良好的依據，另一方面，從而可以使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程更加順暢。
8、四、建立完善人事後勤檔案
每家企業上至決策成立，下至吃喝拉撒，都需要人的管理，怎麼如何科學管理是我們企業一直**的話題，我覺得從以下入手：
1、針對管理中存在的薄弱環節，規範工作流程，制定和完善各項管理制度，並加強督促與執行力度。將服務的觀念和意識，以實際行動帶到後勤保障工作的實際開展中去。在後勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通，學習優秀的好的工作態度和工作方法，查漏補缺，加強交流增進彼此共同進步，提高部門自身的工作效率和管理質量，後勤工作方面的主要措施是：
（1）、嚴格按照崗位職責對後勤工作的各項要求，增強服務意識，提高服務質量。
（2）、認真落實公司的各項規章制度。樹立為公司全體員工服務的思想，不斷提高職業道德水準。
2、嚴格控制各項管理費用，完善並執行費用審批流程，嚴格按預算執行 。
（1）、對辦公用品及辦公固定資產的購進、領出，做好領用和購進的記錄登記，做到記錄清晰，查閱明了。
（2）、定期和不定期對庫存進行盤點，做到物品管理合領用帳物相符。
（3）、無論辦公固定資產還是辦公消耗品，均形成檔案，物品的入庫、出庫嚴格登記手續。
（4）、庫存辦公用品的種類和數量要合理控制，常用，易耗、便於保管和批量採購的辦公用品可適量庫存，要避免不必要的庫存和積壓，確保**好、周轉快、消耗低、費用省。
3、做好後勤常規服務工作
（1）、每月做好對辦公用品的發放，調查及了解各申購部門對申購用品的發放和使用情況，保障公司全體員工工作順利開展。
（2）、公司財產及實體物品管理。包括公司辦公區域內的所有公共財物和辦公區域外環境區域內的財物，定期或不定期對這些財務進行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置，做到心中有數。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統計，適時進行維修、維護，以節約為根本，做好物品的迴圈及可持續利用。
（3）、對公司員工的管理。人力資源管理將作為一種重要的資源加以開發、利用和管理，重點是開發人的潛能、激發人的活力，使員工能積極主動地創造性的開展工作，對於企業管理者來說，要求管理人員在工作中充分的發揮承上啟下、上通下達的紐帶作用幫助企業處理和協調各種關係，使員工在心裡形成以廠為家的情節，好的給與獎勵，錯的給與批評，賞罰分明，在企業有基礎的給與員工之福利，保險、單休是現在中小企業正規化的途徑，以此作為福利，來溫暖員工，減少流失率，使企業走上正規的軌道上，對員工實行一種創造理想的氛圍，為員工做好職業規劃，通過實踐，來進行不斷地培訓，體現個人價值，促使員工將企業的成功當成自己的義務，從而提高員工個人和企業整體業績。
（4）、對公司的值班、門衛、安全防護工作。對公司聘請的安保人員值班情況進行詢問，了解公司夜間和節假日保衛安全工作情況。對於出現的問題及時發現及時處理。
注意保衛休息值班室和日常工作區衛生內務情況。逐步建立值班登記和會客登記制度，避免閒雜人員隨意出入，特別是夜間和節假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況，做到安全第一。
（5）、食堂伙食的採買要求做到貨比三家，在質量相同的前提下，設法找到**適宜的**商，就近進貨，可以減少運輸費用，食堂管理人員要有計畫的開選單，杜絕食品過期造成浪費
4、做好公司內外環境的綠化美化工作
對公司所屬範圍內辦公區域外盆景、花草、蔬菜的管理。根據生長情況定期或不定期的安排人員進行施肥、灌溉，根據需要對這些植被加以修剪，有利於植物生長，
5、隨時了解和處理各種突發事件和情況，在了解實際情況後向全體員工進行告知。
6、完成公司出現、領導交辦、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作。
5、做好人事管理制度
我到恩樂入職，只填寫了一張入職表，由此看來我們企業完整的人力資源制度，並沒有，其實員工員工檔案從求職開始（求職登記表——考核登記表（公司七日考核）——正式員工入職登記表——員工身份證、學歷等證件——月度員工考核表）構成，公司應將其完善，其實員工入廠時，公司應該具有一本完整的員工手冊，作為入廠前的培訓和指導，其目的是讓新來員工能全面深入得了解公司的運作體系，崗位職責，明確的知道，什麼是該做的，什麼是不該做的，自己在這個崗位上要做什麼？怎麼做？在公司中需要遵守那些制度，？
怎樣的事違規？違規的處罰又是什麼？在薪酬方面，除了基本工資還有哪些待遇？
企業裡不光有罰款，獎金是如何評估、核算和發放。也就是說新入職的員工，都是盲只，即使上崗了，也一時難以融入到團隊的正常作業中，因為他要花大量的時間去適應和諮詢，從老員工**對其也得側面了解，人的素質和修為都是有高低的，所以他們對新員工的陳訴往往眾說不一，或一知半解，甚至個別的員工還會惡意中傷公司形象，照**員流失，所以建立員工日常考核檔案，至關重要，就像信用卡的信用額度一樣，評估越好，得到越多，還有例如公司工裝需要扣款，以什麼為標準，扣多少都需要用一套整體的制度約束大家，使大家一目了然，對企業的規章制度，加深印象，現在企業的制度不是規範，這也是重中之重。
七、企業文化建設——以「心」留人
關於企業文化，通過觀察大量成功的企業我們會得到乙個結論，企業文化是企業的靈魂，內聚人心，外樹形象。企業文化是乙個多元素的問題，而在行政人事方面我則認為是：以人為本。
我期望公司能建立乙個良好的企業文化平台，將留心作為公司的人本追求。留人不是目的，留心才是根本，人在心離，離心離德，只空留一具軀殼，表現在工作上不是得過且過就是心不在焉，不是事不關已就是不聞不問，更有甚者損公肥私。人在心在，同心同德，能和企業共守乙份心靈的契約，彼此信任，表現在工作上能真正自動自發地努力，能心懷感激地工作，能無怨無悔地投入。
心在人離，心存感念，身在他處也能想念公司，關注公司、支援公司、宣傳公司。公司留人，通過留心來留人，公司以事業來留心，以待遇留心，以感情留心，以誠留心，以心留心。
鑑於以上存在的問題，應對如下：
1、格局公司實際情況，制定行之有效的廠規廠紀。
2、建立科學有效的組織架構，並張貼公布。
3、對辦公區。工作區。休息區做一次全面的清掃。
4、制定生產區域操作規章，並劃分衛生、工作責任區
5、對庫存再做一次詳細清點，報辦公室和財務核查，並督促採購部門，對清理出的廢料。雜物庫存品進行調換合清理。
6、在實際的管理運作中，我們要杜絕只喊口號，而不見實際的行為發生，在各項管理考核制度出台後，就必須有專人監督、指導、跟蹤、落實、評估考核等等，把公司想要的結果，每月用數字的形式真是的反映出來。
7、我們的管理制度，必須結合公司實際情況酌情而定，它是以公司的章程指導下涵蓋一下制度，各部門個專職人員崗位職責、職能部門工作描述，員工考勤制度、值班制度等。使我們的工作有章可循，秩序井然，在無形中形成獨特的企業文化，增強員工的責任感和凝聚力，把公司的形象和業績推上乙個嶄新的高度。
王總很感謝你，給我這次到您這裡工作的機會，同時我也很珍惜這個機會，我會把這個企業當成自己的企業來做，我們公司對人力資源不是很重視，人是企業發展和生存的最基本要素，這是因為企業管理目標由企業管理者制定、實施和控制的，但是在工作過程中，管理者是通過員工的努力來實現工作目標，這就要求員工必須具備基本的能力和素質，掌握市場運作規律，圓滿的貫徹管理者的管理意圖，只有恰當的選用員工，才能圓滿的實現企業的預定目標，人是企業發展的重要資源，怎麼讓員工從分的展現自己，來為企業做大做強發展是我們所想的課題，希望能通過以後的努力和王總共同的摸索，還有公司的各項規章制度還有些欠缺，是不是能在我部門來增加適當的人手來把這項工作，做得完美點？
公司行政人事管理規劃方案
行政人事管理工作方案 三流企業重生產，二流企業重制度，一流企業重管人。乙個企業，如果沒有 了人，企業也就只能停止了。所以我認為，企業要想提公升管理水平，朝正規化方向發展，必須重視人力資源管理。而要想做好人力資源管理，必須從如下幾方面入手 一 人力資源規劃 1 根據公司實際狀況及對人力資源的需求，選擇...
公司行政人事管理工作規劃
我的一點粗淺意見和建議 童總 您好！十分感謝童總對我的信任和關心！以下是我乙個多月來對公司運營管理工作的一些認知，當中如有不足之處涵請諒解指導。存在問題 我個人認為公司目前主要存在以下幾個方面的問題 1 有效溝通 不暢。2 有效授權 困難。3 企業管理者整天忙亂，當救火隊長。4 注重形式，不注重實際...
行政人事管理
一 行政主管崗位職責 二 行政人事管理專員職責 三 費用報銷標準 四 員工考勤登記表 五 年度考勤彙總表 六 員工請假申請單 七 員工加班申請表 八 員工出差申請表 九 差旅費報銷清單 十 公司會議記錄表 1 公司會議記錄表一 2 公司會議記錄表二 十一 提案管理記錄表 十二 員工提案評定表 十三 ...