公司人事管理工作流程
(一)人員招募
1、招聘流程
面試兩輪:1、人事初試
2、用人部門負責人及管理部經理共同複試
基層崗位,若部門負責人不在,可由人事部門直接決定;管理崗位需共同參
與,缺一不可)
3、入職材料
報到時,需向人事部門出具以下相關資料:身份證影印件(正反兩面)1份、學歷證明(畢業證書、學位證書等)影印件1份、免冠彩色近照(1寸2張)、與原單位解除勞動關係的證明檔案,及公司要求提供的其他資料。
4、辦理入職手續
領取《新員工入職須知》、工作牌、崗位說明書、考勤卡(根據崗位具體情況)及其他相關資料等,然後接受入職系列培訓,通過入職系列培訓後人事部簽發《入職通知書》,試用員工遞交用人部門負責人安排工作。
(二)新工試用
1、試用期
公司新員工試用期原則上為一至三個月。
2、適用培訓
試用期間,公司安排入職培訓,藉此熟悉與工作崗位有關的各項具體事務,包括如:確定辦公地點、設定電子郵箱、領用辦公用品、使用辦公裝置等,都可諮詢部門主管或公司相關工作人員。
3、轉正
試用合格,完成入職培訓的全部內容,且經過滿月面談,個人按照程式提交轉正申請,部門負責人會同人事部門對其進行考評,執行轉正審批流程。
4、提前轉正
對於在試用期內確實表現優秀或有特殊貢獻的人員,部門可以報部門負責人審核批覆,再由人事部門辦理提前轉正手續。
5、試用期內公司要求
如果在試用期內因故累積遲到5次(含)以上,該員工的轉正時間將會被終止或順延。無故連續曠工3個工作日或累計缺勤達7個工作日,公司將終止對該員工的試用。
6、試用期內員工方面
如果員工確實感到公司實際狀況、發展機會與預期有較大差距,或由於其它原因而決定離開,可提出辭職,並按規定辦理離職手續;同理,如果該員工的工作表現無法達到要求,公司有權終止對其的試用。
(三)考勤管理流程
1、作息時間(具體由公司發文通知為準)
夏秋季:3月1日至11月30日 8:40——17:30
冬春季:12月1日至次年2月28日 8:40——17:10
2、考勤記錄
各部門須早上核實員工到崗情況,並及時做好《出勤記錄》。公司將每月不定期抽查店面《出勤記錄》登記情況。
每個月各部門負責人應於每月5日前,將員工當月出勤情況彙總(出差、病、事假等),並提交至人事部。
(四)請假規範與流程
1、請假流程
任何類別的假期都需填寫《休假申請單》,經部門主管或經理批准後報人事部門備案。如有緊急情況,不能事先請假的,應在兩個小時以內**通知主管,並在上班當日補辦手續,反之,以曠工論處。
注:病假需提供醫院病歷證明;婚假需提供結婚證;產假結束需休息必須由醫院開證明按病假流程申請。
所有請假申請若未經批准擅自休假一律按曠工計。
2、加班
a、加班:部門負責人要求員工加班或員工因工作無法在工作時間內完成,向部門經理提出加班申請,經許可後方算加班。
b、所有加班均需事先填寫加班申請表遞交人事部門。
c、人事部視實際情況對加班工作情況抽查。
3、假期審批許可權
病、事假2天(含)以內,由部門主管批准;超過3-5天的,由部門經理批准;超過5天的,須報公司總經理審批。
4、遲到與早退界定
上班時間以後到達,視為遲到;下班以前離開,視為早退。
5、遲到處理
a、每遲到一次(在30分鐘內的),處罰10元/次。
b、遲到30分鐘至2小時,按半天事假處理(按日工資標準扣除)。
c、遲到2小時以上,按一天事假處理(按日工資標準扣除)。
6、早退處理
a、每早退一次,時間在30分鐘以內的,處罰10元/次;
b、早退30分鐘以上1小時以內的,按半天事假處理(按日工資標準扣除);
c、早退1小時以上,按一天事假處理(按日工資標準扣除);
7、曠工處理
a、未經批准擅自休假者將被視為曠工。
b、無故曠工1天處罰100元。
c、無故曠工累計2天的,處罰200元/天。
d、乙個月內連續曠工3天,予以解除勞動合同。
(五)薪酬規範與流程
1、薪資構成:基礎工資+績效工資+職務工資+補貼(交通、通訊和誤餐等)+其他(含代扣項);
a、績效工資:按銷售業績完成情況考評,分為月度、季度和年度績效考核。
b、職務工資:針對崗位的晉公升層級設定
c、工齡工資:員工入職滿一年後的次月開始享受工齡工資。每滿一年增加50元,以此類推,滿300元封頂。
d、補貼:為員工解決通訊、交通等問題所提供的現金支援。
e、代扣項:個人應繳納社保及醫保費用、個人應繳納的所得稅等。
2、發薪日期及支付方式
a、依據公司薪資標準,每月(上月1日至月末)支付一次薪金。
b、於每月15日直接通過銀行打到個人的工資卡(中國農業銀行借記卡)中;試用期內的員工直接以現金形式支付。
c、業績獎金於每月25日直接通過銀行打到個人的工資卡(中國農業銀行借記卡)中
d、若遇節假日或休息日,原則上提前支付,如遇不便,則適當順延。
(六)福利規範與流程
1、休假
(1)法定休假
元旦,放假1天(1月1日);
春節,放假3天(農曆除夕、正月初
一、初二);
清明節,放假1天(農曆清明當日);
勞動節,放假1天(5月1日);
端午節,放假1天(農曆端午當日);
中秋節,放假1天(農曆中秋當日);
國慶節,放假3天(10月1日、2日、3日)
屆時,具體情況以公司根據實際經營情況另行通知的為準。
(2)其他假日
a、婚假:公司正式員工,憑結婚證明書申請享受婚假3天,達到晚婚年齡,可享受婚假15天(根據規定及實際情況予以合理安排)。
b、產假:符合生育條件的女職工,90天(含法定假日和公休假日,產前15天及產後75天),符合國家規定晚育條件的,產後加乙個月晚育假。
c、喪假:正式員工直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母)死亡可享受
喪假3天;
d:其他規定的假期。
2、文娛活動。公司將不定期組織各類文娛活動,豐富員工業餘生活。
3、培訓機會。公司根據崗位的需要為員工提供平等的培訓機會,提高崗位技能。
4、社會統籌
(1)公司按國家有關規定與員工簽訂勞動合同並辦理相關社會保險。
(2)各分部根據當地的實際情況,按照有關規定進行辦理。
見《新工入職須知》
(七)崗位調動規範與流程
1、調崗原則
公司根據工作需要,本著「人盡其才、按崗所需」的原則,鼓勵人才在內部合理的流動。
2、正常調動流程
3、公升遷流程
4、員工競崗流程
備註:具體選拔標準和執行計畫另行擬訂。
5、崗位調整要求
確定崗位調整後,需辦理相關的調動程式,並提交至人事部備案。同時對於涉及到崗位調整的,須由部門主管與員工溝通,並對新的工作提要求。
(七)員工離職管理流程
1、離職流程
2、離職類別界定
a、自離。無故曠工三天(含)以上者,均作自動離職處理。
b、辭職。試用期過後辭職,需提前30天以書面形式向公司遞交辭職申請。否則相關損失由員工自行承擔。
c、辭退。工作期內,員工因工作表現、工作能力等因素不符合公司要求,無法勝任本職工作,經培訓或轉崗亦無法勝任的,公司有權辭退,在辦妥《離職會簽》後即可結算工資。離職工資將在每月工資結算日打入員工工資卡內,特殊情況另議。
d、終止。合同到期後一方提出不予續簽,即為合同終止。
e、解除勞動合同。員工因觸犯法律、嚴重違犯公司有關的規章制度,或因嚴重過失給公司造成巨大損失,即予解除勞動合同,計薪到勞動合同解除日止;同時,公司保留對其追究法律責任的權利。
3、離職要求
員工離職前須與公司辦清各項手續,包括工作交接、物品交接、網路交接,並按《離職申請書》、《離職會簽》和《工作交接清單》的要求經相關部門逐一簽署確認。各種移交、會簽手續辦妥後方可結算工資。
(八)員工檔案管理
1、當個人資訊有補充或更改時,請於15天內向所屬的人事部門申報變更或宣告,以確保與個人有關的各項權益。
(1)姓名、身份證號碼。
(2)家庭位址和**號碼。
(3)學歷教育。
(4)出現事故或緊急情況時的聯絡人。
(5)婚姻狀況及家庭成員狀況。
(6)公司內的特殊(親屬)關係。
(7)業務合作單位內的特殊(親屬)關係。
(8)其他有必要知會公司的個人資訊。
2、公司提倡正直誠信,並保留核查該員工所提供個人資料真實性的權利。因此,務必保證所提供的個人資料的真實性。如有虛假,一經發現,公司將按有關規定與該員工解除勞動合同。
蘇州******
人事管理規範 總部
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第一章總則 第一條為了規範公司員工的人事異動管理工作,保證公正合理地任用員工,制定本規定。第二條員工的人事異動工作,必須貫徹知識化 專業化的方針,堅持德才兼備,群眾公認,注重公開 平等 競爭 擇優的原則。第三條為員工發展提供公正的競爭機會。第四條本規定適用於公司全體員工,包括各在建專案的臨聘人員。第...
人事管理系統功能規範
目錄1 概述 6 1.1 目的 6 1.2 內容 6 1.3 與其他專案的關聯 6 2 表 6 2.1 表設計概述 6 2.2 員工表 8 2.3 部門表 9 2.4 員工薪資表 10 2.5 員工考勤表 11 2.6 員工請假表 12 2.7 員工加班表 13 2.8 員工業績評定表 14 2.9...