人事管理規範 總部

2022-06-26 01:21:04 字數 1831 閱讀 5025

人事管理規範條例

第一章員工出勤管理規定

一、適用範圍

公司所有部門(含總部)員工病假、事假、遲到、早退、曠工,皆適用。

二、職責

公司人力資源總部制定,員工入職時接受培訓告之,各部門須配合執行。

三、作業程式

(1)公司所有假期時限、許可權根據公司規章制度要求實行,所有請假、調休需填寫《休補假單》。

(2)員工經部門領導批示的《休補假單》須交至人力資源部簽署備案後正式生效,未經人力資源部簽署備案即休假的一律視同缺勤。

(3) 員工請假不可先斬後奏,否則一律視為缺勤;突發事件需打**進行請假,事後再補填《休補假單》,經部門領導審批後交至人力資源部。

(4) 員工請病假需附市級以上人民醫院病歷本、薦休單、收據,門診或私人醫院無效;特殊情況必須**告知店長或部門經理,事後補請假單和評證。

第二章指紋打卡考勤規定

1、 員工無論因公、因私外出,無論何時到崗上班均須按指紋打卡。

2、 員工因公外出如預計無法返回打卡時,如正常返回應在下班時按正常時間再次打卡。

3、 員工因公未按正常上下班時間打卡的,應在次日填寫《未打卡補簽申請表》,註明因公外出時間及原因,由直接上級簽字,報人事部留存。

4、 員工上下班因指紋打不出時,應在當日填寫《未打卡補簽申請表》由直屬上級簽字證明,報人力資源部留存,但一月不得超過三次。

5、 未按規定打卡者,無論何原因(停電、打卡機壞等無法改變的因素除外),均不得使用《未打卡補簽申請表》,部門負責人可對其手工打考勤。

6、 未按規定打卡者,視為曠工。

7、 職能部門領導因公外出辦事無法打卡時,須直接上級簽字,沒有簽字的按未打卡處理。

8、 所有人員都要參加指紋打卡考勤,應愛護考勤系統,不得人為損壞,人力資源部不定期進行檢查,違者按有關規定進行處理。

第三章員工違規懲罰機制

目的:有助相互了解和促進員工的自律, 建立員工行為標準, 保證公司業務能有效地達到目標, 保證向顧客提供優良服務及為各部門提供乙個一致的紀律標準, 特制訂本規定。

適用物件:公司所有人員必須遵守公司的規章制度, 如有違反按本規定進行處理。

處罰條例如下:

注:(1)以上條例累積觸犯二次者加倍處罰,三次(含)以上進行勸退處理。

(2)其他不正當行為者,將視情節輕重,另做議處。

(3)如以前有關規定與本規定相牴觸處,以本規定為準。

第四章辦公室管理規定

一、辦公紀律:

1.在辦公室內不得大聲討論、喧嘩或爭吵,影響他人辦公,違者初次給予書面警告處理。累教不改者,處罰50元/次。

2.上班時間不得擅自離崗,如外出辦事應請示直接上級同意後才可離開。

3.上班時間在辦公室內應保持良好的狀態,不得有臥、躺等不良姿勢,違者給予書面警告處理。

4.進入辦公室必須佩帶工作證。

5.上班時間打瞌睡、串崗、幹私活,私自動用公司裝置幹私活的,每次給予30元處罰;因以上行為給公司造成損失的,承擔賠償責任。

6.辦公裝置不對外使用,違者給予責任人100元處罰。

二、儀表裝束

1.上班時間,辦公室內一律不准赤膊、穿背心或穿拖鞋,違者每次給予20元處罰。

2.上班時間在公司範圍內應佩戴工作證牌,違者每次給予10元處罰。

3.工作證牌應規範佩戴醒目處,工作證牌丟失或損壞的,應及時更換。

三、辦公衛生

1.辦公用品應按規定擺放整齊,並於每天早上打掃保持乾淨。

2.辦公室人員應自覺維護各自辦公區域的衛生。

3.離開工作崗位時,應及時關閉必須要關閉的電源及辦公電腦。下班時關心集體的電源是否切斷。

四、**管理

1.接聽**的基本用語為:「您好,江西時代」。

2.辦公**,只能用於公事,不得私用,違者每查實一次給予50元處罰。

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