人事管理準則

2021-03-04 00:07:55 字數 3529 閱讀 9677

為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質的員工隊伍,特制定以下制度。

公司的用人原則:德才兼備,以德為先

公司的用人之道是:因事擇人,因才適用,保持動態平衡。

公司人力資源管理基本準則是:公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

1、公開是指強調各項制度的公開性,提高執行的透明度。

2、公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個員工提供平等競爭的機會。

3、公正是指對每位員工的工作業績做出客觀、公正的評價,並給予合理的回報,同時賦予員工申訴的權利和機會。

公司涉及人力資源方面的管理均依照本制度執行。

第二章員工招聘管理

一公司所需員工,一律公開條件,通過各種途徑面向社會招聘。

二本公司員工的任用應以所核定的「人員編制表」人數為限,其任用條件以「職位說明書」為依據,採用面試和筆試兩種方式,依實際需要任擇其中一種實施或兩種並用;若需筆試,試卷由用人部門提供。

三各崗位人員的派任,均依總公司統一調控為準則。

四員工招聘程式如下:

1、用人部門需規範填寫《人員儲備申請表》,並按要求通報相關領導審批,批准後交送人力資源部。

2、人力資源部選擇合理有效的招聘渠道,並發布招聘資訊。

3、人力資源部收集應聘人員的求職登記表、身份證、學歷證以及其它有關業務資歷材料。

4、用人部門或公司領導組織面試,並在《應聘人員登記表》中填寫意見。

5、面試後兩天內,由人力資源部向合格的人才發出通知,並辦理報到手續。

6、經核定錄用人員應按規定日期到人力資源部辦理妥下列手續:

①一寸近期免冠彩色**2張;

②填寫《員工入職登記表》;

③交驗個人身份證、畢業證以及其它相關證件(如職稱證、資格證)原件及影印件;

7.員工晉公升階梯

新員工到崗→三天考核期(人力資源部組織的公司通用考核通過)→1—3個月試用期(所在部門組織的崗位相關專業知識考核通過)→轉正(當事人填寫轉正申請表,經部門領導、人力資源部審核通過)

第三章勞動合同

一勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關係,明確雙方權利與義務的協議。

二公司規定勞動合同期限均為一年。

三連續兩年與公司簽定勞動合同者,公司提供或繳納基本養老及醫療保險。

四簽訂勞動合同的員工同時需簽訂企業員工保密合同保守公司商業機密。

五在員工勞動合同期滿前10日,由人力資源部通知員工本人及用人部門,用人部門根據員工合同期內工作表現確定是否繼續聘用該員工,並將結果及時通知人力資源部。人力資源部根據雙方續簽勞動合同的意願,通知員工簽訂勞動合同,逾期不籤且未作說明者,即視為自動待崗(待崗期間無薪)。

六員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續簽,員工又不能聯絡到新工作部門時,勞動合同終止,合同期滿,員工不願意再在公司工作的,可以終止勞動合同。

七人力資源部於合同終止當日通知合同終止,員工辦理終止勞動合同及離職手續。

第四章檔案管理

一員工檔案是為每位員工建立的內部管理資料,包括員工的有關招聘、錄用、合同、考核、薪資、獎懲、培訓等材料,建立此檔案旨在方便內部管理。

二員工檔案自員工報到之日起建立,每人乙份,按部門動態管理歸類,依員工順序號進行存放保管,由人力資源部指派專人負責管理。

三各部門應主動將平時形成的應歸檔材料及時遞交人力資源部保管。若員工個人情況有變更,如:姓名、籍貫、文化程度、專業技能等,員工應以書面方式及時準確通報人力資源部,以便員工檔案內有關記錄得以相應更正。

四為確保檔****,檔案管理人員應隨時對檔案進行檢查、核對;員工離職時,其檔案應以年度為單位歸入離職人員檔案,儲存期限為兩年。

五員工人事檔案的使用

1、員工人事檔案是為公司決策部門提供各種人事方面的基本依據,並為人事統一分析提供資料。

2、查閱、借閱員工檔案的人員須是中層以上管理人員,且只能查、借其下屬檔案;查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱(調閱)登記本》,檔案借出時間不超過5個工作日。

3、檔案管理人員和查閱者不得私自增刪,塗改,洩露檔案材料內容。

六員工檔案僅供公司內部使用。

第五章員工管理

一凡屬公司的員工,公司對其擁有管理、排程和分配的權利。

二服從公司安排是每個員工第一素質。

三公司各部門員工自進入公司起,就應受到公司文化體系的教育、培訓,遵守公司各項管理制度。

四各部門員工應接受上級主管的指揮與監督,不得違抗。

五員工應尊重和維護公司信譽和形象,凡涉及本公司方面的資訊,非經許可不得對外公布;除辦理本公司指定任務外,不得擅自以本公司名義開展各種活動。

六員工在服務期間不得經營或出資與本公司類似及職務上有關的事業,或兼任公司外的職務。

七員工應盡忠職守,並保守業務上的一切機密。

八員工應愛護一切公司財物,非經許可,不得私自攜出公司。

九員工對外置洽業務,應態度謙和,不亢不卑,並不得有驕傲滿足等損害公司名譽的行為。

十員工應彼此通力合作,同舟共濟,不得吵鬧,鬥毆,搬弄是非或其它擾亂秩序妨礙紀律的行為。

十一所有員工須按公司規定積極參加公司會議及各項活動,期間違紀者按平時規定的3倍處罰。

工作時間

1、公司實行每週六天,週末固定休息。每天8小時,每週不超過48小時工作制。

2、公司實行的作息時間為:

夏季:上午:8:30-12:00 下午13:30-18:00

冬季:上午:8:30-12:00 下午13:00-17:30

若需調整作息時間則由人力資源部另行通知。

考勤制度

1、 公司考勤記錄實行打卡制,員工每天上下班前必須到門衛處打卡。員工打卡時應正面對準打卡機攝像,如打卡記錄無打卡人頭像的以代人打卡進行處罰。

2、 公司嚴禁代人點名,代人點名被發現者,第一次對雙方當事人各處以罰款50元,第二次對雙方各處以罰款200元,並各記大過一次;

考勤內容

1、遲到:上班時間已到未點名者,且時間在半小時之內

2、早退:未到下班時間而提前離崗者,且時間在半小時之內。

3、擅離職守:工作時間未經領導批准離開工作崗位者,且時間在半小時之內。

4、曠工:遲到、早退、或擅離職守超過半小時,或未經准假而不到崗者。

考勤處罰

1.遲到:點名不在即為遲到,遲到15分鐘以內的第一次罰款20元,超過15分鐘加罰10元,當月第二次遲到罰款翻番,以此類推;當月遲到累計達3次的,另外加罰300元。

遲到1小時以上屬於曠工,遲到時間以到人力資源部報到為準。如遇惡劣天氣等特殊情況不能按時到公司者,可以同時給人力資源部和上級主管**請假說明原因。

2.曠工:沒有向上級領導請示或請示未被批准擅自離職者屬於曠工。曠工1天罰款200元,曠工2天視為自動離職,公司將扣發當月所有工資收入並且不退還培訓費。

3.脫崗:在工作時間不在崗而上級主管亦不知去向者則為脫崗。脫崗一次罰款50元,當月脫崗2次的,另加罰300元

4.請假:因家中有事或生病不能來上班的,可以向公司請假。

請假要先寫請假條並由部門經理簽批,超過3天以上的由總經理簽批。不得事後請假,確因急事或急病者可以**請假,上班後補交請假條,如**請3天以上病假,需以醫生處方或醫院證明來消假

7.缺勤:請假或調休超過當月的總休息天數即為缺勤,缺勤扣罰所缺勤天數的基本工資和崗位工資

8.值班:在春節放假期間值班的員工有值班補助,另可申請補休。

人事管理系統

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人事管理流程

第一章人事流程 一 招聘標準 1 公司對招聘員工本著精簡原則,可聘可不聘者堅決不聘,無才無德者堅決不聘,有才無德者堅決不聘,真正做到任人唯賢,量才錄用,按需錄用。2 公司招聘員工的主要原則,乃視其對該職位是否合適而定,並以該職位的崗位責任書為考核的原則。二 招聘計畫 各部門需添置人員,需由部門經理填...

人事管理系統

題目 人事管理系統 學院管理學院 專業 資訊管理與資訊系統 班級 信管1302s 姓名李lala 學號 2013110444043 指導教師 趙茂 一 需求分析報告 1.1引言 本次可行性報告的編寫目的在於研究公司的人事管理部門的人事管理系統的各種需要。人事檔案管理資訊系統,作為資料庫管理系統的乙個...