人事管理流程

2021-03-03 23:41:52 字數 4710 閱讀 9653

第一章人事流程

一、 招聘標準

1、公司對招聘員工本著精簡原則,可聘可不聘者堅決不聘,無才無德者堅決不聘,有才無德者堅決不聘,真正做到任人唯賢,量才錄用,按需錄用。

2、公司招聘員工的主要原則,乃視其對該職位是否合適而定,並以該職位的崗位責任書為考核的原則。

二、 招聘計畫

各部門需添置人員,需由部門經理填寫"招聘申請表"交至人事部,由人事部門根據公司有關組織結構規定及人事管理制度制定相應的招聘計畫,確定招聘的途徑、費用、形式等後,報總經理審批。

三、 招聘實施

招聘計畫經總經理批准後,由人事部安排實施。(收集應聘人員資料、指定面試人員、安排面試時間、地點及確定面試結果)

四、 面試流程

1、應聘人員由管理部進行第一次面試,面試人員將從個人性格、個人能力、個人素質等各方面對應聘人員進行評定,在"面試評估表"上做好相應的記錄並確定第一次面試結果。

2、第一次面試結果分為:回絕、推薦給部門進行第二次面試、其他三項。推薦給部門進行第二次面試的應聘人員將由部門經理對其進行第二次面試。

面試人員將從工作經驗、工作態度、工作技能及專業知識等方面對應聘人員進行評定,面試評估表"上做好相應的記錄並確定第二次面試結果。

3、第二次面試結果分為:回絕、可以錄用、其他三項。經由部門負責人根據兩次面試情況挑選出應聘人員進行第三次面試並最終確定錄用人員。

4、對於未被錄用的應聘人員資料將由人事部負責錄入公司人才資訊庫並歸檔。

5、面試人員要告知應聘人員,若被我公司錄用,一周內實習期,若雙方有一方不滿意,則不給予發放工資。車間工作人員、保安人員、清潔工均要交服裝押金100元,工作滿一年後退回。特別是車間人員,要求辦理健康證(費用自理)。

五、 錄用、報到

1、經總經理批准錄用人員,由管理部統一通知其報到及需攜帶材料.。

2、新員工應先到綜合部報到,按公司有關流程辦理入職手續。

六、 轉正

1、試用期規定:試用過程是公司招聘人員的必要環節。自高層管理人員到一般工作人員無一免之。

並堅持雙向選擇、優勝劣汰的原則。試用期為1-3個月,具體時間由所在部門確定,若部門主管認為有必要時,試用期可酌情延長,最長不超過3個月。

2、試聘期滿應轉正或部門申請提前轉正的試用人員,由部門負責人將其轉正申請及試用工作評價一起提前兩周交綜合部,由綜合部統一報部門負責人或總經理審批。

3、聘用合同的規定

(1) 凡經公司錄用的職員,公司將與每位職員簽定勞動合同書;

(2) 勞動合同書主要包括公司用工的權利和義務,職員的權利和義務,違約責任等內容;

(3)員工也可以其他方式與公司簽署勞務合同,方式及內容由雙方商定。

4、轉正後的員工由人事部負責建立相應的社會福利和社會保險。

七、 解聘、辭職

1、公司有權辭退不合格員工;員工亦有辭職的自由,但必須按離職流程規定辦理有關手續;員工與公司簽訂聘用合同後,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不准無故辭退員工。

2、辭職:員工轉正後辭職必須提前以書面形式通知所屬部門(提前半個月以書面形式申請,核心技術崗位提前三個月提出申請),部門負責人在總經理批准後通知人事部。該人員按員工離職流程辦理有關手續,由人事部監督辦理完所有手續後,該員工正式離職,其個人資料由人事部儲存一年。

人事關係應在三個月內調離公司,逾期不轉的人事關係將轉入其戶口所在地的街道辦事處。員工提出辭職後半個月內仍算公司職員,需照常上班,否則需向公司支付半個月工資總額作為補償金。凡未辦妥手續擅自離職者,公司按規定追究其法律責任和經濟責任。

3、辭退:公司辭退轉正後的職員必須提前半個月以書面形式通知本人,公司闡明辭退理由。否則公司需向職員支付半個月工資總額作為補償金。

被辭退職員在收到辭退通知的半個月內,仍算公司職員,應照常上班,半個月後應立即辦手續離開公司。

第二章人事管理

一、 考勤制度

1、工作時間

工作實行六天工作制:星期一至星期六工作日。星期日和國家法定假日休息。每天工作時間為:

上午:8:00-12:

00 下午:2:30-6:

30,因考慮化驗員、質檢員、統計員、原料庫管員、生產部長、成品庫管員崗位的特殊性,以上6個崗位可在週日至周五根據工作需要調休,單必須保證6個整天工作日的打卡記錄,如因季節變化需要調整工作時間,辦公室另行通知。

2、考勤管理

公司考勤員由人事助理兼任,由綜合部管理。考勤員應做好每日出勤的監督,每月1日將上月考勤統計表報管理部及各部門主管。

3、請假

(1) 各部門員工請假,須提前oa申報,經本部門經理批准交由綜合部備案;請假3日(含3日)以上其部門經理需報總經理批准。部門經理或區域負責人請假需總經理批准。

(2) 請假不論原因,每天扣周實發考核工資的20%。

(3) 未經公司同意擅自休假計為曠工,無故曠工每天罰款100元。曠工3日以上(含3日者),公司有權作為自行離職處理,一切後果當事人自負。

4、遲到、早退

員工無故遲於8:00上班、早於6:30下班將記為遲到或早退

(1) 早上上班時間開始10分鐘內到班者,一次罰款5元,當月每增加一次累計加倍處罰,最高限額50元,遲到10分鐘以上1小時以內每次罰款50元,超過1小時每次罰款100元,因工作未能按時打卡者,需提前一天從oa申請經上級領導批准後,綜合部備案,可按正常打卡處理。

(2) 下午上班遲到一次罰款5元,當月每增加一次累計加倍處罰,最高限額10元,因工作的特殊性,行政副總、生產副總、財務總監、出納未能按時打卡者,不需從oa申請,綜合部直接備案,報上級領導批准,按正常打卡處理。

(3) 打卡需在中午12:00,下午6;30分以後完成,提前打卡記為早退

凡乙個月內達三次(含三次)無故遲到、早退將給予當事人口頭警告或書面警告的處分並扣發50元工資。

二、 休假制度

1、員工按國家法定節假日休息。

2、有薪假:員工正式聘用在公司服務滿一年後, 享受每年7個工作日的年假;未滿一年,享受每年3個工作日的年假。年假需一次休完,當年未休年假者不得累計到第二年。

3、婚假:員工請婚假時,必須本人持法定的結婚證填寫婚假申請單,經部門經理批准,交綜合部審核並存檔。婚假假期為3天,男方28周歲,女方25周歲為晚婚,晚婚假期共計10天。

4、產育假:女員工產假為90天,其中產前休假15天。以下兩種情況可適當增加產假天數:

1.生育時難產(如剖腹、破裂)憑醫院證明可增加產假15天;

2.獨生子女證可增加產假90天;

3.產假期間發放工資總額的80%,原有的福利待遇保留;

4.產假期間公司將填補其職位,假期結束後,公司內如有同等薪資和職位存在,將優先考慮;否則,公司將另行安排其他工作。假期內發放基本工資。

6、喪假:員工供養的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假。員工的父母或配偶去世,可休假5天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世,可休假2天。

在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,部門經理簽字後,綜合部備案,交考勤員考勤。

以上考勤辦法的物件為公司管理人員,享受考核工資的管理人員同時增加以下條款考核,銷售、計件工人、門衛另行規定。

(1)無故曠工每天罰周實發考核總額的40%。

(2)以上上下班時間,除在外地出差外,其他工作的特殊情況也不免除責任。享受考核工資但因工資特殊性不能按時上下班,報總經理批准,按月度一次性扣除考核工資執行,執行標準為:總經理扣考核總額的30%,副總經理扣考核總額的20%,其他扣考核總額的10%。

三、 薪資、福利制度

(一)薪酬福利原則

1、公司的薪酬原則是提供在同行業中具有競爭力的薪酬水平,即員工的薪酬將保持在同行業人力資源市場的平均水平以上。

2、基於公平對待每位員工的原則,根據員工所相應承擔的責任和對公司的貢獻,以及員工的業績表現,來確定每位員工的薪酬級別。

3、公司將定期與其他同行業公司的薪酬水平作比較,以確保競爭力。

4、薪酬、福利制度每年由綜合部修訂一次,員工的薪酬、福利將根據新的薪酬、福利制度進行相應的調整。

5、 公司按照"按勞取酬、多勞多得"的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限等情況綜合考慮其薪酬、福利的調整。

6、 公司按國家有關規定為員工辦理各項保險。

((二)薪酬組成

員工的月薪酬總額由基本工資和考核工資兩部分組成。

(三)薪酬發放

1、 薪酬發放時間為每月15日(考勤月為每月1日至30或31日)

2、 員工於每月15日至財務部領取工資單,並持公司為每位員工辦理的儲蓄卡至相關銀行領取並核對,如有異議,及時至財務部查詢。

(四)加班與加班工資

1、 加班工資制度及補假制度僅適用於管理部,其餘員工及部門主管級以上人員因工作性質和崗位職責要求,在確定薪資水平及獎勵計畫時已計入可能發生的超時工作報酬,故不另行享受加班工資。

2、 公司因業務需要,可要求員工在正常工作時間以外或節假日期間加班,公司按勞動法有關規定支付加班工資或給予補假,加班以半天起算,

具體方法如下:

1、工作日加班工 =月薪酬總額 /30×1.5×加班時間

工作日加班補假=1.5×加班時間

2、休息日加班工資=月薪酬總額 /30×2×加班時間

休息日加班補假=2×加班時間

3、國定假日加班工資=月薪酬總額 /30×3×加班時間

國定假日加班補假=3×加班時間

4、出差或客戶應酬等交際活動不計加班。

5、員工如需加班,應如實填寫"加班申請表",經部門主管批准後,方可按有關制度執行。

(五)獎金計畫

公司所有正式員工均有資格享受公司的各項獎金計畫。獎金計畫是根據個人、不同部門等具體核定設計的。公司有權根據經營業績,隨時對獎金計畫的設計、發放、物件等作出調整。

(六)社會保險福利

人事管理流程

東莞金匯大酒店 部門用人程式流程圖 符合要求不符合要求 不同意同意 上報同意不同意 注 適用於部門經理 含 級以下人員。東莞金匯大酒店 人事招聘程式流程圖 符合條件 合格通知入職 注 適用於酒店全體員工 總經理除外 東莞金匯大酒店 辦理入職手續流程圖 合格不合格 注 適用於酒店全體員工 東莞金匯大酒...

人事管理流程

廊坊大正拍賣 第一章招聘流程 一 公司因工作需要招聘固定工作人員依照此流程。二 根據公司業務發展需要,由部門經理擬訂人事招聘計畫並由部門經理填寫 人員增補申請單 呈報總經理簽字核准。三 人員招聘程式 1 部門經理將 人員增補申請單 人事附表1 交予人力資源部。2 人力資源部通過登報 網上刊登資訊等進...

人事管理流程

杭州新拓招聘錄用管理流程 行政人事部 2012年8月15日 杭州新拓新員工入職轉正管理流程 行政人事部 2012年8月15日 杭州新拓新考勤管理流程 行政人事部 2012年8月15日 杭州新拓培訓管理流程 行政人事部 2012年8月15日 杭州新拓社保公積金管理流程 行政人事部 2012年8月15日...