人事管理流程

2022-08-24 05:06:05 字數 2229 閱讀 2187

河北源泰文化傳播****檔案

一. 目的

本流程為適應公司的發展及用人需要,及時為各部門招聘所需人才並進行相關人才儲備,同時幫助全體員工,特別是人力資源部及中層(含)以上管理幹部了解公司人事管理的原則、政策及其管轄部門內牽涉有關人力資源管理的功能。

二. 試用範圍

本流程適用於所有源泰文化傳播****全體正式員工對內及對外的招聘、面試、試用、轉正、調動、公升降職及離職解聘工作。

三. 內容

1. 招聘原則

● 公司任何部門/地區需要招聘必須通報人力資源部審批或備案(詳見後附審批許可權),否則將不予辦理僱傭手續及支付工資,招聘工作原則上先從公司內部進行,如內部無達到要求的合適人選再進行外部招聘。

● 公司招聘費用的使用由人力資源部統一管理,任何部門/地區涉及招聘費使用必須向人力資源部申請,否則不予報銷。

2. 人力資源需求計畫

● 各部門/地區負責人需於每年末制定次年《人力資源需求計畫》,報人力資源部審核;人力資源部彙總、分析、協調各部門及分公司人力資源需求計畫,提交總經理審批;人力資源部根據經批准的《公司年度人力資源編制計畫》安排次年全公司招聘工作。

3. 招聘申請

● 用人部門/地區有招聘需求時,上報經部門分管領導審核通過的《招聘計畫申請表》(附件1)、《職位說明書》(附件2)至總經理審批後由人力資源部組織招聘。

4. 招聘過程

● 招聘由人力資源部人員統一組織,應聘者需提交學歷及資歷證明、身份證、個人簡歷等材料,並填寫《應聘登記表》(附件3),面試由人力資源部統一安排,並向參加面試人員提**聘者資料及《面試評價表》(附件4)。原則上人力資源部需與用人部門共同對應聘者進行初試,並依據所有候選人的綜合評分確定參加複試候選人員。主管及以上由總經理複試;主管以下人員由部門負責人複試。

● 最終確認候選人員後,由人力資源部向候選人發出錄用通知。

5. 新員工入職

● 候選人收到錄用通知後,人力資源部需為新員工入職做好相應準備,具體事項如下:

注*視新員工人員數量決定座談及培訓時間

6. 試用期管理

● 試用期限以勞動合同中雙方簽訂的試用期為準;

● 員工試用期滿前兩周,由本人提出轉正申請並填寫《新員工試用期轉正表》(附件9),經部門負責人、人力資源部及主管負責人審批並在人力資源部備案;

● 如員工試用期間,出現違反公司紀律或經部門分管領導書面確認考核不合格,可直接由人力資源部人員進行離職手續操作。

7. 職位、職級、工資調整:

● 職位、職級調整:

(1)全體人員進行職位、職級調整時,如果被調整人員在本部門內進行調整,由部門分管領導負責填寫《員工職務/職級調整審批表》,報人力資源部審核並總經理審批後方可執行;如涉及到部門/地區調整時,需要由被調入部門分管領導填寫上表,員工原部門分管領導同時簽署意見後,報人力資源部審核並總經理審批後方可執行;

(2)對其他人員進行職位、職級調整時,由部門負責人負責填寫《員工職務/職級調整審批表》,上報部門分管領導審批並在人力資源部備案後方可執行;如涉及到部門/地區調整時,需由被總經理審批,人力資源部備案後方可執行。

● 工資調整

(1)所有涉及工資調整均需由本部門/地區分管領導提交《員工工資調整審批表》(附件11)申請及調整建議後報人力資源部審核、總經理審批方可執行。

(2)新員工轉正後原則上不進行調薪或調級操作,如確因工作出色,需由本部門/地區分管領導提交《員工工資調整審批表》申請及調整建議後報人力資源部審核、總經理審批方可執行。

8. 離職管理

● 員工辭職須提前30天以書面形式向直接上級提交《辭職申請表》(附件12),同時抄送人力資源部(試用期的員工須提前3天);

● 對於曾與公司簽署服務協議的員工,人力資源部需查詢其服務期限及違約金情況,並按公司規定履行。

● 人力資源部在得到員工的辭職資訊後,應主動與員工聯絡進行離職面談/挽留,並及時總結面談內容。負責面談人員在面談完畢後須填寫《離職面談記錄表》(附件13),並雙方在面談記錄表上簽字,並保證面談紀錄真實有效;

● 員工離職前需填寫《員工離職手續辦理單》(附件14),並於員工離職之日辦理完畢。

若員工按公司規定完成離職手續辦理,次月發放工薪時公司將一次性結算員工離職前的工資;若員工未按上述規定辦理離職手續而引起的一切後果由員工自行承擔(將影響離職當月工資的正常發放、社會保險關係的轉移、檔案的轉移等);

● 合同期限內由公司向員工提出解除勞動合同的情況,均需報人力資源部審批後方可執行。

9. 審批許可權

10. 其他:

1. 本規範中人力資源部相關工作在地區執行時由地區經理助理負責執行;

2.本規範解釋權歸人力資源部。

人事管理流程

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