人事管理系統

2021-03-03 20:45:38 字數 4314 閱讀 9947

設計:第十小組

信科08-1班

組長:宋雪嬌

組員:孫振超

王佳辰郝帥王鵬可行性分析報告

1. 引言

本報告是關於人事管理系統專案的可行性論證報告,其目的是論證該項目的必要性和在企業當前條件下實施的可能性,從而防止造成物力、人力資源等方面的浪費,使企業的人事管理工作系統化、規範化、自動化,從而達到提高企事業管理效率的目的。

1.1待建設專案名稱

企業人事管理系統

1.2開發者

信科08-1班:宋雪嬌、孫振超、王佳辰、王鵬、郝帥

2. 系統建設的背景、意義

在企業中,人事管理工作是非常重要的一項工作,它負責整個企業的日常人事安排,人員的人事管理等。以前都是人工進行操作。隨著企業規模的擴大,人事管理的工作量也大大地增加。

隨著計算機應用的發展,人事工作者急切希望能夠將大部分煩瑣的工作交給計算機處理,以減輕人工的壓力並提高工作效率。而計算機的普及加快人事管理系統的產生。當前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,資訊查詢,綜合分析。

人事管理的主要任務是為實現企業的整體目標提供合適可用的人才,這就要求人事部門進一步加大人事制度改革的力度,建立好人才檔案,為企業選拔賢能創造乙個良好的工作環境,使員工用其所長、人盡其才;關心和改善員工的生活條件,使員工無後顧之憂,充分發揮自己的內在潛力。

實現人事管理現代化是乙個複雜的系統工程,需要採取科學的管理方法和先進的科技手段。科學的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、資訊方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。

電子計算機作為資料處理系統,已逐漸成為人事管理現代化的重要工具,在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國,已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、幹部考評和人事檔案管理以及人才**和規劃等。

通過使用企事業人事管理資訊系統,使企業的人事管理工作系統化、規範化、自動化,從而達到提高企事業管理效率的目的。系統開發的總體任務是使人事部門管理人員可以輕鬆快捷地完**事管理的任務,主要包括人員基本情況管理、工資管理、和考勤管理、培訓管理等幾個方面的功能,以實現使用者方便的輸入、查詢、統計、列印相關報表的業務需求。

人事管理資訊化的根本目的是快捷全面地傳遞員工的個人資訊,管理者可以及時掌握整個人事管理系統的全面情況,為全面合理的管理提供技術支援。成功執行此系統,將可以高效能、大容量地收集、處理、儲存人事資訊,大幅度地提高人事管理資訊系統的工作質量和效率。通過大量的調查研究,發現企業當前管理中存在如下突出問題:

(1)績效管理缺乏系統性

主要變現在沒有建立系統的績效考評系統,只有對員工的考評,缺少對中層管理者的績效考評。績效考評標準模糊、不切實際,隨意性強,績效保證體系不嚴密,透明度不高,可操作性差。由於績效管理沒有系統性的支撐,造成績效管理頭痛醫頭,腳痛醫腳,僅有的績效考評也流於形式,而且獎金計畫在企業業績較低的時候,對員工往往缺乏激勵,而當業績水平達到一定高度時,對員工的激勵又顯得不足,員工的薪酬支付並沒有與企業的利益實現共享。

(2)績效考評指標設計不當,容易產生誤導性

從組織的績效考評來看,過分強調定量指標的考核,忽視定性評議指標的使用,並且在定量指標的選取上,與企業的發展戰略產生偏差。

(3)部門職能重疊,協調難度大

部門職能的重疊,大大降低了各部門的協同作用,同時造**力、物力的浪費。

3. 可行性研究的前提

3.1企業人事管理系統的總體目標包括:

(1)支援企業實現規範化的管理;

(2)支援企業高效率完成勞動人事管理的日程業務,包括新員工的加入時人事檔案的建立,老員工轉出,辭職,退休等;

(3)支援企業進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策,如職工的個人資訊查詢等。

3.2資訊系統的要求

(1)功能要求:實現員工基本資訊管理(員工基本資訊資料的輸入,員工基本資訊的查詢、修改和刪除;員工的轉崗、調入、調出、退休等功能);員工考勤管理(員工的考勤錄入;員工考勤情況的查詢、修改和刪除;員工考勤情況的統計);員工工資管理(企業工資的基本設定;員工工資的瀏覽;員工工資的計算)以及員工培訓和業績管理。

(2)資訊系統具有較強的可靠性和安全性,能夠抵擋一定外界干擾能力,具備資料恢復功能。

3.3可行性研究的方法

本可行性研究報告時開發小組大量調查研究的基礎上得出的。自接到可行性論證任務以來,小組成員通過座談、走訪、發放調查問卷等形式開展了大量的基礎調研工作,為可行性論證提供了大量真實可靠的第一手資料。

4. 擬建系統方案

人事管理資訊系統採用先進的b/s(瀏覽器/伺服器)計算模式,該模式是當前最為流行、也是十分成熟的資訊系統計算模式。擬建系統基於三層結構的客戶機/伺服器模式,如下圖所示。客戶端利用瀏覽器通過web伺服器去訪問資料庫獲得必要的資訊;而web伺服器與特定的資料庫系統的連線可以通過專用的軟體來實現。

該模式開發的資訊系統介面友好、使用方便,可大大節省資訊系統開發的成本,縮短系統的開發周期;且使用者端午需安裝任何特殊軟體皆可訪問系統,日後公升級、維護不需要更改使用者端。

本系統的開發環境如下:

網路環境:根據系統本身的特點,採用b/s架構模式,tcp/ip協議進行通訊,

將所有資料都集中在伺服器端的sql資料庫中。

作業系統:windows xp

資料庫系統: sql

開發工具: c#2000

伺服器:windows

5. 可行性研究

系統的可行性研究在系統的整個過程中占有很重要的地位,它決定所選專案是不是可能實現或值得去實現。可行性研究的目的就是用最小的代價在盡可能短的時間內確定問題是否能夠解決。它主要包括技術、經濟、執行等方面的可行性:

現有技術是否能夠實現本系統的設計開發;經濟上是否值得去實現;是否能夠在一般的平台上搭建伺服器與在客戶端能否使用。

5.1技術可行性

(1)人事考勤工資管理系統是資料庫應用程式,職工的檔案關係以及職工和工資資訊的關係雖然很複雜,但是都可以很清楚的用關聯式資料庫模式表示出來,採用資料庫的操作沒有難度。

(2)就規模來說,人事管理系統應屬於中小型資料庫應用程式,在課程設計期間可以完成從系統需求分析到系統測試的所有工作,不存在開發時間限制的問題。

(3)由於人事管理系統不屬於大的資料庫系統並且沒有嚴格的實時性要求,只要普通系統配置就可執行。對於人事管理系統的開發就沒有特殊的要求。

5.2經濟可行性

人事管理系統屬於中小規模的mis,所需要的資源不多,開銷也不是很大,不需要特殊裝置的支援,只要有作為伺服器的計算機和作為開發平台的計算機即可。而且,當系統開發完成時,根據人事管理的廣泛性,可將系統擴充套件為通用軟體,增加其重要性,實現資源的最大利用率。這樣降低了系統開發的開銷,實現經濟上的可行性。

5.3社會可行性

隨著我國加入世界**組織(wto),我國企業與世界的聯絡更加密切,要想我們的企業管理與世界同步,最重要的就是利用當今飛速發展的計算機技術和網路資源。計算機技術突飛猛進的發展,對世界產生了根本性的影響,特別是對機構、企業的組織結構的影響可謂空前絕後。所以人事管理系統具有社會可行性。

6. 結論

通過小組的調研和上述分析,可以發現:

(1) 就當前企業管理出現的問題,開發企業人事管理系統是十分必要的,符合企業發展戰略和目標。

(2) 開發出的資訊系統不涉及智財權、版權等糾紛;系統具有良好的可用性。

總之,對於企業人事管理系統專案,可行性研究小組成員一致認為切實可行,建議立即開發。

需求分析

1、團隊構成及分工

2、系統開發進度計畫

3、需求分析

3.1 功能需求

管理員:實現員工基本資訊管理(員工基本資訊資料的輸入,員工基本資訊的查詢、修改和刪除;員工的轉崗、調入、調出、退休等功能);員工考勤管理(員工的考勤錄入;員工考勤情況的查詢、修改和刪除;員工考勤情況的統計);員工工資管理(企業工資的基本設定;員工工資的瀏覽;員工工資的計算)以及員工培訓和業績管理。

普通員工:查詢自己的基本資訊、修改密碼、參加培訓。

4、應用環境

系統執行的硬體環境

客戶端滿足以下要求的計算機:最低64m記憶體,最小2.1gb硬碟。

伺服器滿足以下要求的計算機:最低256m記憶體,最小8gb硬碟。

系統執行的軟體環境

作業系統:windows98/2000/xp或更高版本。

伺服器作業系統:windows xp

應用伺服器:iis 等企業級應用伺服器

資料庫:sql2000

系統執行的網路環境:本專案採用客戶機/伺服器結構(c/s),客戶端建立在windows xp系統上,主要用sql server 2000資料庫軟體和c#軟體進行開發,服務端採用sco unix作業系統,資料庫伺服器為sybase。

5、系統用例圖

公司管理員

被授權管理員

普通員工

總體設計

1、系統流程圖:

員工登陸管理員登陸

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人事管理系統

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