所在學院：管理學院
學生姓名：付天祥
學號：201046900517
專業班級：工商管理系1002班
一.系統規劃
在企業中，人事管理工作是非常重要的一項工作，它負責整個企業的日常人事安排，人員的人事管理等。高效的人事管理可以提高企業的市場競爭力，使企業具有更強的凝聚力和活力。
人事管理系統是乙個面向企業人事部門工作人員，為其提供服務的綜合資訊管理系統人員通過本系統完成相關的日常工作，這些工作也是平常較為繁重的工作。員工的個人資訊等等都記錄在人事系統裡進行管理。
企業下設人事部門，全權處理企業內部一切人事事務。
人事檔案登記過程，員工在人事部門領取個人簡歷、家庭成員、社會關係、個人基本資料四式乙份的**，然後填寫，填寫完畢交回人事部門，由人事部門的檔案管理組進行審核，審核不合格的發回重新填寫，合格的以原始資料存檔，並據以填寫職工人事卡片。
人事檔案統計過程，人事部門調查分析組按管理組提供的員工人事卡片統計各種所需的資料，然後填寫所對應的統計報表，該統計報表一式兩份，然後做出分析後，連同乙份統計報表上交上一級主管部門，另乙份統計報表存檔備查。如發生企業內部人員調動、公升職、降職、或新增職工和開除職工等情況時，只需修改、新增和刪除相應的人事卡片，其餘過程同上。
人事部門將收集到員工人事資訊統一進行審核。審核過程中，人事資訊需要所有審核人員通過，方可錄入系統資料庫。如資訊有誤，需要返回給員工進行重新填寫或修改。
二． 系統分析
2.1必要性
目前，國內人事資訊管理系統的開發技術基本成熟；主要原因在於人事資訊管理系統本身具有業務清晰、資料處理規範等許多優點，為其實現計算機資訊化提供了必要的優越條件；加上近十年來計算機技術的飛躍發展，以及國內各應用單位的高度重視，人事資訊管理系統在國內基本上已進入了普及應用的階段。國內近90%以上的應用計算機及開發管理資訊系統的公司和單位均開發並執行了人事資訊管理系統，其他沒有和正準備開發計算機應用或開發管理系統的公司和單位，也把人事資訊管理系統作為其應用與開發的首要目標。加上國家勞動主管部門及國內計算機應用開發商的共同努力，國內目前已有多種通用的人事資訊管理系統軟體**用單位選擇使用，而且還有多種人事資訊管理系統開發通用工具供使用者開發自己的人事資訊管理系統。
應該說，人事資訊管理系統的開發與應用在國內已進入相對成熟期。
隨著社會科技的發展，商品經濟化的高效益，使計算機的應用已經普及到經濟和社會生活的各個領域。為了適應現代社會人們高度強烈的時間觀念，人事管理系統軟體為機關，團體，事業單位，企業，公司等的人事管理帶來了極大的方便，能夠為使用者提供可靠的資訊儲存和快捷的查詢手段。以往人們使用傳統人工的方式管理人事檔案，這種管理方式存在著許多缺點。
隨著科學技術的不斷提高，計算機日趨成熟，其強大的功能已為人們深刻認識，作為計算機應用的一部分，使用計算機對單位的人事檔案資訊進行管理，具有手工管理所無法比擬的優點。例如：檢索迅速、查詢方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等。
這些優點能夠極大的提高乙個單位人事管理的效率。因此，開發這樣乙個軟體成為很有必要的事情，它能夠具體化、合理化的管理單位的人事資訊，用結構化的思維方式運用計算機解決實際工作和生活中遇到的問題。
企業人事管理系統協助企業科學、全面、高效地進行人事管理。實現企業人員資訊的詳細記錄，人事管理專員可以通過人事管理系統維護員工資料、部門架構、人員分組、員工異動資訊等。強大的查詢功能，支援多條件值搜尋，系統提供的多種報表、統計圖表，可以幫助人事主管通過不同的查詢條件檢視人員資訊、生日彙總、合同異動等，實現系統智慧型化操作。
自動提醒機制，人事管理專員的小助手，系統提供合同到期提醒、員工生日問候等職能提醒方式，並且支援郵件或者簡訊通知人事管理專員，以便提前進行相關準備工作。實現員工資料的電子化管理，人事部門的工作一般都是日常性的而且是比較繁雜的，大量重複性工作很容易導致員工工作沒有新鮮感。使用人事管理系統可以讓繁雜的工作電子化管理，提高人事部門員工的工作效率。
詳細記錄招聘過程，為企業積累招聘經驗，招聘專員可以通過系統錄入應聘者簡歷，安排初審人員、面試人員，將企業的招聘工作在系統中管理起來。
4.3 技術可行性
技術上的可行性分析所考慮採用的硬體和軟體技術能滿足使用者提出的要求（如計算機的容量、速度等）。此外，因本系統難度不大，所涉及的範圍只限於企業人事資訊管理，所以在技術上已達到開發該系統的能力。
（1）涉及功能、效能、資料輸入輸出
1．人事管理功能：新員工檔案的輸入；員工基本資訊維護:包括修改、刪除（刪除員工只是將該員工登記為無效，並不要求從表中刪除）；員工基本資訊檢視；員工基本資訊查詢：
支援多條件查詢，可以選擇某一部門、某一職位、某一職稱、學歷、性別等進行查詢，也可以組合查詢；人事狀況曲線，企業員工花名冊。
2．效能要求：方便快捷有效的完成各種人事管理任務，而且能快速查詢和修改。
3．系統輸入輸出：
輸入：公司員工所有資訊輸出：公司員工檔案表和相關資料
（2）系統維護功能
1．部門資訊維護：實現靈活的增減部門資訊。
2．職務資訊維護：實現靈活的增減職務資訊。
3．職稱資訊維護：實現靈活的增減職。
（3）安全和保密要求
系統對不同許可權的使用者提供不同的功能模組，一般的使用者只能進行查詢操作，對資料庫的關鍵資料進行保密。
三.概要設計
3.1限制和約束
1.技術發展規律的約束
計算機技術和產品的發展日新月異，將會給資訊處理帶來更多的手段，同時也會帶來更加豐富的資訊表達形式。例如影象和語音技術的進步，多**技術的發展，這些都要求系統在設計時考慮技術變化的可能性，為可能的變化預留一定的系統處理能力。
2.人力，資金，時間的約束
人事管理系統的開發為了給公司人員管理帶來便利，都對開發方便快捷是最大的目標，但是開發過程中也要考慮人力，資金，時間的約束。
3.2設計原則和設計要求
1． 方便基本資訊的錄入，實現錄入的資料的高校驗性。
2． 查詢資訊的快捷、迅速。
3． 新增、修改、瀏覽基本資訊。及列印報表，輸出到excel功能，便用查詢閱讀。
4． 高安全性、保密性。
為了使該人事管理系統有更高的可用性，所以必須實現以上要求。
3.3系統功能模組圖
圖3-3
3.4組織結構圖如圖3-4所示
圖3-4
組織結構指的是乙個組織的組成及這些組成部分之間的隸屬關係，現行系統中的資訊流動是以組織結構為基礎的。各部門之間存在著各種資訊和物質的交換關係，只有理順了各種組織關係，才能使系統分析工作找到頭緒。要建立管理資訊系統，就必須知道現行系統的組織結構設定情況和他們之間的隸屬關係。
圖1中矩形框表示組織機構，直線表示領導關係。
3.5使用者需求
要設計乙個效能良好的管理系統，明確使用者的應用環境對系統的要求是首要的和基本的。本系統從以下四個方面對使用者需求進行了分析：
使用者的資訊需求：使用者能查詢到人事檔案：戶口狀況、政治面貌、生理狀況、合同管理等。
（2）考勤加班出差管理。
（3）人事變動：新進員工登記、員工離職登記、人事變更記錄。
（4）考核獎懲：獎懲原則、獎懲方案。
（5）員工培訓:培訓專案、培訓考核。
使用者的處理要求：管理員能對員工資訊和考勤加班執行增加、刪除和修改操作；能對員工的人事變動以及考核培訓進行操作
對系統的適應性、通用性要求：要求系統不僅能夠單純地進行員工資訊儲存，而且能夠對員工的培訓和考核能夠進行跟蹤定位。
3.6 系統業務流程圖
資料流圖是組織中資訊運動的抽象。是在調研的基礎上，從系統的科學性、管理的合理性、實際運動的可行性角度出發。將資訊處理功能和彼此之間的聯絡自頂向下，逐層分解，從邏輯上精確地描述系統應具有的資料加工功能、資料輸入、資料輸出、資料儲存及資料**和去向（外部實體）等專案。
首先，分析企業人事管理系統的總體情況，劃分系統邊界，識別系統的資料**和去處，確定外部實體，得出系統的頂層資料流程圖；
然後劃分出幾個主要的資訊管理功能，並明確各功能之間的聯絡，繪製出資料流程圖。
。圖4-11企業人事管理系統頂層資料流程圖
上圖中把系統功能分為提交人事檔案、提交考勤加班出差、提交人事變動、提交考核獎懲資料、員工參加各種活動(培訓、加班、出差等)五個功能。
員工審核不通過
審核人事部門主管
圖4-12提交人事檔案資料流程圖（第二層）
考勤加班出差資訊
其他部門主管
審核不通過
審核人事部門主管
圖4-13 提交考勤加班出差資料流程圖（第二層）
人事變動資訊
其他部門主管審核不通過
審核人事部門主管
圖4-14 提交人事變動資料流程圖（第二層）
考核獎懲資訊
其他部門主管審核不通過
審核人事部門主管
圖4-15提交考核獎懲資料流程圖（第二層）
員工培訓資訊
其他部門主管審核不通過
審核審核
員工人事部門主管
圖4-16提交員工培訓資料流程圖（第二層）
繪製dfd,只是對資料處理和彼此之間的聯絡進行了說明。為進一步明確資料的詳細內容和資料加工過程,應將資料流圖中的全部資料流及其組成部分的資料元素，資料儲存，資料加工，通過資料字典描述清楚,以便於此後系統設計的進行。這就需要開發人員編寫詳細的資料字典,來描述系統開發過程的細節。
下面列出本系統中的資料項、資料流、資料儲存、加工處理和資料結構的資料字典。資料字典可採用圖**式或較緊湊的記錄格式描述，本文採用的是圖**式。
資料項的dd表列舉如下：
表一員工工號
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