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學號：指導教師：
隨著經濟的發展、企業規模的擴大和市場競爭的更加激烈，各類企業都愈來愈認識到人事管理的重要性及提公升企業自身人事管理水平的迫切性，乙個企業要想長遠的發展，人才是根本，人事管理對於企業生存與長遠發展所具備的重要性，普遍被各類公司認同。而人事管理水平的提公升不僅需要高素質的管理人員，而且也需要資訊化工具進行輔助。計算機的普遍應用使得人事管理軟體也得到了迅速發展，為企業的人事管理提供了系統化的服務。
人事管理軟體的應用，能夠使企業的人事管理更加方便、準確和快捷。
開發本系統的目的就是幫助企業的人力資源部門提高工作效率，實現企業人事資訊管理的系統化，規範化和自動化。具體如下：
（1）改變過去手工操作，建立計算機系統操作，更加快捷，做到高效率的人事管理。
（2）通過業務的整合和組織結構的調整，提高資料的準確性，避免邏輯的錯誤和人為的錯誤，提高資料的可信度。
（3）能夠及時了解公司員工的基本資訊、考勤資訊和調動資訊，便於人事的調動和管理。
1．技術上的可行性
本系統對於硬體方面要求並不高，一般公司的配備的電腦都能夠滿足本管理資訊系統系統在硬體上的要求。在軟體方面，本系統的資料庫伺服器產品選擇access 2003。access2003支援使用者對資料庫的基本操作，是資料庫系統的核心軟體，其主要目標是使資料成為方便使用者使用的資源，易於為各種使用者所共享，並增進資料的安全性、完整性和可用性。
可以實現資料共享，減少資料冗餘，採用特定的資料模型，具有較高的資料獨立性，具有統一的資料控制功能。 access2003是乙個中小型資料庫管理系統，使用方便、功能強大，與其它資料庫有良好的結合。擁有使用更簡單、介面直觀等優點，具有計算機基礎知識和操作技能的人員就可以熟練的操作使用。
因此該管理資訊系統的開發在技術上是可行的。
2．經濟上的可行性
由於本系統是以中小型企業為實施單位和理想使用者，所以本系統的開發、實施都不龐大。不需要投入大額經費購置硬體裝置，選用的軟體平台和相應工具都是擁有較高普及率的,且新系統能提高工作效率，提高資訊處理的準確程度和速度，其所帶來的收益遠遠大於該系統開發和維護的費用。因此，該管理資訊系統的開發在經濟上是可行的。
3.管理上的可行性
系統開發成功對企業所帶來的改觀和利益是管理層和員工所樂見的，他們會對開發應用專案抱著積極的態度。同時，系統擬採用簡潔的介面，操作簡單，易上手。因此，該管理資訊系統的開發在管理上是完全可行的。
通過對某企業的調查分析，了解到該企業的組織結構設定為：總經理下設三個副總經理，乙個副總經理分管人事部和財務部，乙個副總經理分管市場部、銷售部和物流部。另乙個副總經理分管生產部和研發部。
圖1給出了該企業的組織結構情況。
圖1 組織結構圖
各部門的主要功能：
（1） 總經理：負責公司的整體事務，公司的發展方向等。
（2） 副總經理：分管所管理的各個部門的相關事務。
（3） 人事部：主要負責公司員工的招聘、培訓、考勤等。
（4） 財務部：負責公司資金的管理排程，員工工資獎金的發放等。
（5） 市場部：負責制定產品企劃策略、制定產品**、新產品上市規劃和產銷的協調工作等。
（6） 銷售部：負責公司總體的營銷活動，決定公司的營銷策略和措施，並對營銷工作進行評估和監控，包括公共關係、銷售、客戶服務等。
（7） 物流部：負責企業輸入輸出物資和產品的運輸、保管、包裝、裝卸搬運和物流資訊等業務。
（8） 生產部：負責公司產品的生產和質量。
（9） 研發部：負責新產品的研發和已有產品的改良。
為實現本系統目標，將系統分成以下四個功能：
1.員工基本資訊
（1）新增員工基本資訊：管理員可以新增員工的基本資訊：姓名、性別、工號、籍貫、出生年月、住址、e-mail、學歷、專業、入職時間等。
（2）修改員工資訊：選擇乙個員工，可以修改這個員工的基本資訊。
（3）查詢員工資訊：可以根據員工的姓名和工號進行查詢員工資訊，並且可以針對查詢結果進行修改和刪除操作。
（4）刪除員工資訊：直接從列表中選中需要刪除的員工資訊，然後進行刪除操作，或者首先查詢需要刪除的員工資訊，然後再刪除。
2.員工考勤資訊
（1）新增考勤資訊：新增員工上下班資訊和請假，加班，出差等資訊。
（2）修改考勤資訊：當考勤資訊出現錯誤需要修改的時候，可以從這裡修改相應的記錄。
（3）查詢考勤資訊：根據員工姓名、編號或者時間進行查詢，得到所有的考勤資訊，包括上下班，請假，加班和出差資訊。
（4）刪除考勤資訊：分為刪除上下班資訊和刪除其他考勤資訊。
3.員工調動資訊
（1）新增調動資訊：新增企業員工的原有部門，原有職務，新部門，新職務等資訊。
（2）修改調動資訊：修改相應的員工調動資訊。
（3）查詢調動資訊：查詢某個員工的調動資訊或者某段時間內企業內部的調動情況。
（4）刪除調動資訊：刪除那些不需要的員工調動資訊。
4.員工工資資訊
（1）新增工資資訊：新增企業員工的本月基本工資、補助、獎金、代扣保險和實發工資等資訊。
（2）修改工資資訊：修改相應的員工的工資資訊。
（3）查詢工資資訊：查詢某個員工的工資資訊或者某部門的工資情況。
（4）刪除工資資訊：刪除那些不需要的工資資訊。
1員工基本資訊業務流程
新入職員工填寫員工資訊表交到人事部，由人事部整理後歸檔，再由系統管理員輸入到系統，生成員工基本資訊表。
圖2 員工基本資訊業務流程圖
2員工考勤資訊業務流程
員工上下班簽到，部門主管核實員工考勤表之後遞交到人事部，然後輸入到系統，生成員工考勤資訊表。
圖3 員工考勤資訊業務流程圖
3員工調動資訊業務流程
主管部門發出調動通知，人事部一方面經過核實後輸入系統的員工調動資訊表，另一方面把員工考勤資訊表遞交到財務部，經財務部調整或者結算工資後輸入到系統的員工調動資訊表。
圖4 員工調動資訊業務流程圖
4員工考勤資訊業務流程
人事部把員工考勤資訊表遞交到財務部，同時部門主管把績效考核遞交到財務部，經過財務部的彙總，給員工結算工資，輸入到系統，生成員工工資資訊表。
圖5 員工工資資訊業務流程圖
1系統的整體資料流程
圖6 系統的整體資料流程圖
2員工基本資訊管理資料流程
圖7 員工基本資訊管理資料流程圖
3員工考勤資訊管理資料流程
圖8 員工考勤資訊管理資料流程圖
4員工調動資訊管理資料流程
圖9 員工調動資訊管理資料流程圖
5員工工資資訊管理資料流程
圖10 員工工資資訊管理資料流程圖
1.資料項的定義
資料項編號：i01-01
資料項名稱：部門名稱
別名 ：部門名稱
簡述 ：企業部門的名稱
型別及寬度：字元型，20位
資料項編號：i01-02
資料項名稱：上級部門名稱
別名 ：上級部門名稱
簡述 ：該機構上級部門的名稱
簡述 ：企業部門的名稱
型別及寬度：字元型，20位
資料項編號：i02-01
資料項名稱：員工工號
別名 ：員工工號
簡述 ：員工的身份的編碼
型別及寬度：整型，8位
取值範圍 ：「00000001」-「99999999」
資料項編號：i02-02
資料項名稱：姓名
別名 ：姓名
簡述 ：員工姓名
型別及寬度：字元型，25位
資料項編號：i02-03
資料項名稱：性別
別名 ：性別
簡述 ：員工性別
型別及寬度：字元型，2位
資料項編號：i02-04
資料項名稱：民族
別名 ：民族
簡述 ：員工民族
型別及寬度：字元型，15位
資料項編號：i02-05
資料項名稱：生日
別名 ：生日
簡述 ：員工生日
型別及寬度：日期時間型
取值範圍 ：「1900-1-1」——「2050-12-31」
資料項編號：i02-06
資料項名稱：政治面貌
別名 ：政治面貌
簡述 ：員工政治面貌
型別及寬度：字元型，10位
資料項編號：i02-07
資料項名稱：文化程度
別名 ：文化程度
簡述 ：員工的最高教育程度
型別及寬度：字元型，20位
資料項編號：i02-08
資料項名稱：籍貫
別名 ：籍貫
簡述 ：員工祖籍所在地
型別及寬度：字元型，30位
資料項編號：i02-09
資料項名稱：身份證號
別名 ：身份證號
簡述 ：員工身份識別編碼
型別及寬度：字元型，18位
資料項編號：i02-10
資料項名稱：手機號碼
別名 ：手機號碼
簡述 ：員工手機號碼
型別及寬度：字元型，11位
資料項編號：i02-11
資料項名稱：戶口所在地
別名 ：戶口所在地
簡述 ：員工戶口所在位址
型別及寬度：字元型，50位
資料項編號：i02-12
資料項名稱：入職日期
別名 ：入職日期
簡述 ：員工進入工作崗位的時間
型別及寬度：日期時間型
取值範圍 ：「1900-1-1」——「2050-12-31」
資料項編號：i02-13
資料項名稱：所在部門名稱
別名 ：所在部門名稱
簡述 ：員工工作部門的名稱
型別及寬度：字元型，20位
資料項編號：i02-14
資料項名稱：工作崗位
別名 ：工作崗位
簡述 ：員工工作崗位的名稱
型別及寬度：字元型，20位
資料項編號：i02-15
資料項名稱：職務
別名 ：職務
簡述 ：員工的職能所在
型別及寬度：字元型，10位
資料項編號：i03-01
資料項名稱：原部門名稱
別名 ：原部門名稱
簡述 ：員工調轉工作之前的部門名稱
型別及寬度：字元型，20位
資料項編號：i03-02
資料項名稱：新部門名稱
別名 ：新部門名稱
簡述 ：員工調轉工作之後的部門名稱
型別及寬度：字元型，20位
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