2011-3-2
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一、概述
企業人事管理是企業管理的一項重要內容,在整個企業的管理中具有重要地位。隨著計算機技術的飛速發展,企業資訊化的發展趨勢,人事管理系統已經成為企業管理內不可缺少的一部分,是適應現代企業制度要求、推動企業勞動人事管理走向科學化、規範化的必要條件。計算機在企業管理中應用的普及,利用計算機實現企業人事管理勢在必行。
二、企業人事管理系統的分析與設計
1.需求分析
隨著資訊時代的到來以及辦公自動化的全面發展,企業人事管理工作的需求也不斷提高。傳統的手工作業效率較低,操作也較複雜,已不能滿足企業發展的要求。人事管理系統打破了傳統手工操作的模式,動態的實現了職工資訊管理、人事變動、職工考勤資訊管理和部門機構管理等功能。
(1)系統使用者管理
對使用系統的使用者進行管理,為他們分配一定的許可權,使他們規範的使用系統。本系統的使用者及其操作許可權都是由管理員新增的,管理員新增完畢之後,再將登入名(即職工編號)和密碼分配給員工。
(2)職工資訊管理
職工資訊管理包括對職工基本資訊和職工調動情況的記錄進行查詢、新增、刪除和修改。
(3)職工考勤管理
用於對職工的考勤情況進行記錄,同時管理和查詢企業職工出勤情況。其中包括日考勤記錄、請假、加班、出差等情況的查詢、新增、刪除和修改。
2.系統功能模組設計
根據對人事管理系統的功能需求分析,本系統的主要模組包括:系統使用者管理、職工資訊管理、職工考勤管理以及機構編制管理四個部分,具體如圖1所示。
3.資料庫設計
資料庫是mis的重要組成部分。本系統採用sql作為資料庫管理系統。乙個資料庫管理系統(databasemanagementsystem,簡稱dbms)是一系列軟體程式的集合,一般具備以下功能:
以規範的、一致的方式儲存資料;以規範的、一致的方式將資料組織成記錄;允許用規範、一致的方式訪問記錄。在資料庫管理系統中,應用程式不能直接從儲存介質獲得所需的資料,它必須先將請求提交給dbms,由dbms負責從儲存介質檢索資料並提供給應用程式使用。因此乙個資料庫管理系統就是應用程式與資料之間的介面。
在資料庫管理系統中,多使用者可以不必關心資料儲存和其它實現的細節,可以在更高的抽象級別上觀察和訪問資料,適合不同型別使用者的多種使用者介面,保證併發訪問時資料一致性的併發控制,增進資料安全性的訪問控制。
三、企業人事管理系統的實現
各模組的實現:
1.登入模組
在本系統中,不同級別的使用者擁有不同的許可權,本系統的使用者身份分為職工、管理員、考勤員、主管四種:職工登入後能進行的操作包括修改登入密碼和查詢個人資訊;管理員負責維護職工基本資訊和職工流動資訊,同時也具備修改密碼和查詢個人資訊的許可權;考勤員主要負責所有職工的各項考勤資訊記錄的維護,也擁有一般職工的許可權;主管主要負責組織機構編制的管理,對新增子公司和各下屬機構部門資訊的管理。也可更改登入密碼或查詢個人資訊。
2.系統使用者管理模組
系統使用者模組分為兩個部分。第一部分是系統為每個系統的使用者提供了修改登入密碼的許可權。第二部分是登入人員可對個人基本資訊、調動資訊以及各項考勤資訊進行查詢。
修改登入密碼:在管理人員新增使用者時,系統會把每個新添使用者的密碼設定為乙個預設值,管理人員無法對此預設值進行修改。使用者一旦被分配了職工編號和許可權,就可登入本系統,並對個人登入密碼進行修改。
查詢個人資訊:使用者登入後可以檢視個人基本資訊並進行核對,但為了系統安全性考慮,本系統沒有給職工修改個人基本資訊的許可權,所以當使用者基本資訊發生變更,或者使用者發現顯示的基本資訊與現實不符時,須向人事管理人員提出人事基本資訊修改的申請。
3.職工資訊管理模組
職工資訊管理主要包括職工基本資訊的管理和職工流動資訊的管理,由管理員來完成此模組的操作。職工基本資訊管理模組提供對職工基本資訊的新增、刪除、查詢和修改功能。由於考慮到職工人數很多,查詢起來可能很費力,所以提供了以職工姓名來對所有記錄進行模糊查詢。
在查詢的結果中,再根據職工編號,選擇相應的職工記錄便可。職工流動資訊管理模組提供職工調動資訊的新增、刪除、查詢和修改功能。
4.職工考勤資訊管理模組
職工考勤資訊管理模組包括日考勤資訊管理和其他考勤資訊管理,對於每一項考勤,本系統都提供了新增、編輯、刪除的功能。除此以外,根據考勤資訊記錄量大的特點,特別對各項考勤設定特殊的查詢方式。查詢條件一共有三個,包括職工編號、起始日期和終止日期。
其他考勤資訊管理模組包括請假資訊管理、加班資訊管理和出差資訊管理三個部分。這三個模組都具備新增、刪除和修改功能。
人事管理系統的設計與實現
人事管理是每個企業必不可少的。人事檔案管理系統一般包括對人事檔案的統計 查詢 更新 報表輸出等功能。人事檔案管理系統主要包含職工個人自然情況，工作情況，簡歷，政治情況等方面資訊，內容比較龐大複雜。同時還綜合考慮檔案管理工作的性質，總結歸納出所需實現的功能。主要是為人事檔案進行服務，對人事的變動 人事...
現代企業人事管理資訊系統的設計與實現
資訊系統以及計算機技術隨著社會的節奏快速發展，人事資訊管理系統也逐漸成為現代企業必不可少的一部分，為了高度適應日益成熟的企業制度，同時推動整個企業中人事管理的規範化 合理化 科學化，公司人事管理資訊化在越來越多的現代企業中具有不和忽略的地位。一 企業人事管理實現資訊系統化很有必要 人事管理是在公司員...
企業人事管理系統設計報告
課題名稱 專業班級 學生姓名 學號 指導教師 隨著經濟的發展 企業規模的擴大和市場競爭的更加激烈，各類企業都愈來愈認識到人事管理的重要性及提公升企業自身人事管理水平的迫切性，乙個企業要想長遠的發展，人才是根本，人事管理對於企業生存與長遠發展所具備的重要性，普遍被各類公司認同。而人事管理水平的提公升不...