現代企業人事管理資訊系統的設計與實現

資訊系統以及計算機技術隨著社會的節奏快速發展，人事資訊管理系統也逐漸成為現代企業必不可少的一部分，為了高度適應日益成熟的企業制度，同時推動整個企業中人事管理的規範化、合理化、科學化，公司人事管理資訊化在越來越多的現代企業中具有不和忽略的地位。

一、企業人事管理實現資訊系統化很有必要

人事管理是在公司員工的管理活動中逐漸成型的，因為他需要將每個企業員工的個人資訊儲存、考核各員工的工作能力，同時還需要與每個現代企業、公司進行結合。對於現代企業來說，每個員工正確、全面、完整的人事資料是科學考察、合理評估、正確使用人才的關鍵，也是將員工的積極性最大發揮的依據。

而對於每個員工來說，人事管理資訊化能夠把自己的個人能力以及已取得的成果更好的反應出來，對現代企業中眾多事物皆存在不可忽略的作用，由此可知企業人事管理實現資訊系統化是很有必要的。

二、企業人人事管理資訊系統設計的需求分析

很多企業並不重視人事管理工作，同時企業中的機制設定也並不完善。現如今隨著市場經濟的快速發展。企業工作重心不斷轉移，人事管理中所組織的工作也相對減少。

因此，在人才流動性愈來愈頻繁的今天，很多企業在管理人事制度、手段、模式以及管理人員中存在各種問題。

（一）需幫助企業進行單位員工的篩選

如今我國制度對勞動者的保險政策不斷加強，對勞動者的保護程度也日益增多，由此對企業單位的人事管理工作不斷提出高要求。因此對員工的檔案管理也是現如今企業單位必須重視的。只有企業真正重視員工檔案的人事管理，才能日益穩定企業員工隊伍、提高企業職工的素質、增加員工的凝聚力與向心力。

高素質的員工對企業的發展能夠起到舉足輕重的作用。現代企業單位的職工，多數是高素質的人才，擁有高學歷。人事管理系統最有價值的地方便是可體現員工綜合能力、工作素質，由此得到了企業單位的高度重視。

（二）需幫助企業減輕人事管理的工作量。

企業單位的人事資源管理需要在乙個比較高的起點執行。職工的收入增多、人員逐步增加、職工構成的上下級與平級的複雜程度隨著員工梯隊和人才年齡構成也日益多層次化，出現互動化的特點。因此人事管理系統需幫助企業減輕人事管理的工作量。

三、現代企業人事管理資訊系統的設計與實現

（一）企業人事管理資訊系統登陸許可權模組

在現代企業人事管理資訊系統中，不同崗位、級別的人需要持有不同的使用許可權。本管理系統登陸使用者至少需要有四個級別：普通員工、人事考核員、主管、超級管理員。

普通員工使用許可權可以包括使用者名稱及密碼的修改、員工自己個人資訊的查詢。人事考核員使用許可權可以包括檢視、記錄、維護每個員工的考勤記錄，同時也擁有普通員工的許可權。主管在本系統的使用許可權可以包括組織機構的編輯、新增，也可以增加新的普通員工使用者，同時主管擁有考核員工的許可權。

超級管理員擁有人事管理系統的所有許可權，對人事管理系統進行維護。

（二）人事管理資訊系統普通員工管理模組

可以讓他們能夠對本系統進行規範基礎使用，本系統所有的普通員工使用者都是超級管理員才能夠新增的，等超級管理員將普通員工作為系統使用者新增完畢後，同時為普通員工分配相對應的登陸名（最好是職工工作編號）以及相應的密碼。而普通員工登陸本系統後可以查詢自己的個人資訊、修改自己的登陸密碼。

（三）人事管理資訊系統人事考核員管理模組

人事考核員使用本系統可以對企業每個普通員工基本資訊進行錄入、查詢、修改，其中資料庫中員工個人資訊需要錄入的專案包括職工編號、姓名、所在部門、原職務、出生年月日、性別、籍貫、進入公司時間、調入部門時間、學歷、專業、參加工作時間、起薪時間、職稱、入黨時間、黨號、原工作單位、備註等。

同時人事考核員也可以將企業員工的出勤狀況進行維護，其中資料庫中需要錄入的資訊包括每個企業員工的日常工作時間、出勤天數、公休天數、加班時間、遲到時間、早退時間、請假時間、曠工時間、出差時間等詳細記錄。

（四）人事管理資訊系統主管管理模組

因為現代企業往往組織複雜龐大、其結構縱橫交錯，而且企業中有大多存有不同的機構，每個機構中工作人員的互動交流是十分頻繁的，因此這便需要主管們登陸企業單位人事管理資訊系統新增相應的功能滿足各機構編制的需求，人事管理系統的機構編制需要包含總公司與各個子公司的編號與交流基本情況。

四、結語

綜上所述，現代企業公司為了順應快速發展的時代潮流，其人事管理工作就要接受新的思路，實現新的人事資訊系統化。這既是公司日後發展的需要，更是公司實現可持續發展基礎。公司人事管理工作能夠在職工培養過程中展現人事管理科學化、資訊化的建設。

用新思路與新方法來解決、處理工作中的各類問題，幫助公司企業在職工人才培養、晉公升、聘用等方面為大家呈現更完整、精確、公正的第一手資料。