前言一、系統名稱：學生公寓出入登記管理資訊系統
二、開發目標：開發出乙個操作簡便，介面友好，靈活實用，安全可靠的學生公寓出入登記管理資訊系統。
該系統的開發以學校後勤管理人員和宿舍管理人員為物件，能夠提高學校對學生公寓出入狀況統計分析效率，減輕後勤管理人員對學生公寓的安全管理和統計的負擔，提高學校對學生公寓出入狀況的規範化管理。該出入登記管理系統能夠及時對學生出入公寓狀況進行收集整理，使學校相關部門及時獲取可靠的學生公寓出入登記資訊，便於管理。
三、主要功能：
本系統的使用者根據其使用者------學校後勤管理人員和宿舍管理人員-----可分為以下幾方面：
（1）學校後勤管理人員登陸後，進入後勤人員管理模組，可以進行個人出入公寓狀況資訊查詢，畢業生離校登記查詢，新生入學登記資訊查詢，外來人員登記資訊查詢以及退出系統等操作。
（2）宿舍管理人員登陸宿舍管理子系統，要能夠對學生公寓出入狀況進行許可權範圍內的錄入、新增、修改、查詢；查詢宿舍管理人員資訊、更改個人登陸密碼、修改個人資訊等；
（3）學生公寓人員出入及物品登記記錄，實現物品的系統化管理，確保個人物品的安全；更改個人登陸密碼、修改個人資訊等；
（4）能夠自動進行錄入錯誤檢查
四、開發背景
隨著學校的擴招，住宿學生越來越多，學生公寓樓房越來越多。由於學生住宿條件的改善，宿舍內的貴重電器也越來越多，相關部門對學生公寓管理的要求也越來越多。大量的學生公寓出入情況資料的統計分析工作如果只靠人工來完成，費時費力，還容易出錯。
隨著計算機技術的飛速發展，計算機在日常管理應用中迅速普及，利用計算機進行學生公寓管理勢在必行。因此需開發出乙個能滿足學校進行學生公寓出入情況的錄入，統計，查詢，報表和列印等需求的、功能完善、安全可靠、迅速簡便的學生公寓出入登記管理資訊系統。
目錄課程設計任務書3
第一章：系統目標和開方的可能性……………………4
第一節：系統目標4
第二節：開發的可行性4
第二章：安徽工程大學學生宿舍出入登記現行系統概況
6第一節：現行系統現狀調查………………………6
第二節：系統需求說明7
第三章：新系統的邏輯方案8
第一節：新系統業務流程圖………………………8
第二節：新系統資料流程圖………………………9
第三節：部分資料字典10
第四章：系統實施（系統設計12
第一節：新系統功能設計12
第二節：**設計12
第三節：資料庫設計12
第四節：輸入輸出設計13
結束語14
參考文獻15
管理資訊系統課程設計任務書
一課程設計課題題目
學生公寓出入管理資訊系統開發
二課程設計原始資料
1.黃梯雲.管理資訊系統.北京：高等教育出版社，2005
2.科力mis6.0與其它相關軟體
三課程設計的內容
1.對開發學生公寓出入管理資訊系統的可行性進行分析；
2.對學生公寓管理系統進行詳細調查並繪製出相關業務流程圖與資料流程圖；
3.在上述工作的基礎上對整個系統進行具體的設計，主要包括**的設計、資料庫設計和輸入輸出設計；
4.使用科力mis6.0軟體或者其它相關軟體進行系統的開發實施。
四課程設計要求
1.在規定的時間內按質按量的完成上述課程設計的內容並撰寫課程設計報告；
2.課程設計報告撰寫的要求如下：
（1）報告至少包括如下幾個方面的內容：
①題目：題目要概括設計的中心內容，簡單明確，突出主題；
②目錄：目錄以章、節兩級目錄為宜；
③正文：課程設計說明書的正文按章、節的格式來書寫，正文一般現行系統概述、系統分析、系統設計、系統實施、小結、參考文獻等幾個基本部分。
（2）課程設計報告要求：
①相關概念運用正確無誤；
②選題正確，密切聯絡實際，具有現實意義；
③設計內容完整、結構合理、**並茂、文字流暢、無錯別字。
五課程設計時間
2023年6月13日——2023年6月19日
指導老師
年月日第一章系統目標和開發的可行性
＆1.1 系統目標
一、為學校宿舍管理人員提供各學期、各年級、各班級學生的基本公寓登記資訊，以作為其進行宿舍狀況管理的依據。
二、更好地保障學生公寓的安全
三、實現快速方便地處理大量成績資料資訊，減少人工登記的工作量，完成學生公寓出入的錄入、新增、修改、查詢等處理要求。
四、輸出和列印學生公寓出入單。
＆1.2開發的可行性
該公寓管理系統在技術上容易實現，且經濟成本低，易於推廣，便於使用，社會實用性強，它的應用能夠加速學校管理的資訊化建設，根據長時間的分析研究該系統的可行性分析包括以下幾方面的內容：
1.2.1技術可行性分析
① 硬體環境：
每棟公寓樓需配備一台計算機。主要配置為cpu（pii300以上）、記憶體（64m以上）、顯示卡（4m以上）、系統為windows98以上。
② 軟體環境：
使用者端：windows2000，windows2003，windows xp
伺服器端：windowsnt/windows2000及以上作業系統
開發工具：科力mis系統
1.2.2經濟可行性分析
現代化教育需要現代化、資訊化的管理，在電腦普及的今天，該系統成本低，維護費用少，同時也可以節省人力、物力、財力。資料庫來程式設計實現，系統設計成模組化、元件化，便於將來的擴充套件和維護，減少學校的再投資，很大程度的降低了原來在公寓管理上的花費，而且更加直觀和方便。
在經濟上，用此系統加強了學生公寓出入登記資訊管理效率，為後勤人員提供了較高的效率，可節省人力資源的開支並取得無形的校園效益。
1.2.3管理可行性分析
高校管理者具有較高的素質，他們對管理現代化有較高的認識水平且支援重視。在工作上，後勤人員管理學生公寓資訊量非常大，開發了此系統，可極大提高後勤人員的工作的效率。方便學生登記狀況的儲存和修改，及以後隨時查詢登記資訊，是乙個比較人性化的管理系統。
第二章安徽工程大學學生宿舍出入登記現行系統概況
&2.1現行系統現狀調查
2.1.1 物品出入現行系統概況
我校現行的物品出入管理使用的是原始的手工登記方式，利用登記簿記載各種資訊。其大致流程：
圖2—1a 物品登記原始業務流程
目前，我校的學生公寓對於外來人員的登記管理仍是很原始的，即採用手工登記的方法。大致流程如下：
圖 2—1b 來訪人員登記原始業務流程
手工登記
來訪人員在進行登記時需要登入以下資訊：
然而手工登記給我們的宿管人員和學生都帶來很多的不便,在有些時候工作量還很大.針對這一現狀,我們需要建立乙個有效的管理資訊系統,以利於我們的管理工作.
&2.2 系統需求說明
當前，我們學校的相關設施還是比較原始的， 對於學生的公寓管理依然停留在手工登記的階段，這給宿管人員和學生都帶來很多的不便，學校要是想了解學生宿舍的外來人員情況的相關資訊，還需要翻閱各個登記簿，工作量還是比較大的，使管理變得沒有效率。針對這一情況，對學校的現行發展情況而言，建立乙個有效的學生宿舍來訪人員管理資訊系統是必要的：
2.2.1學生公寓需求
使用者需求：可以對學生公寓外來人員進行有效的管理
學生方面：讓學生感覺到學校的管理透明。
學校方面：可以查詢每乙個外來人員入住本校學生宿舍的相關資訊。
來訪人員方面：為防止公寓安全，所有來訪人員必須提供學生住宿的公寓號和寢室號才可以進入公寓。對來訪人員進行嚴格登記，包括來訪時間，結束時間，來訪人員的來訪事由，能查詢到每一條來訪人員和被訪人的資訊。
2.2.2功能性需求
軟體需求分析是指對目標軟體系統在功能、行為、效能、設計約束等方面的期望。需求分析是軟體設計、實現測試直至維護的主要基礎，良好的需求分析可以避免或盡早提出早期的錯誤，從而降低軟體的開發成本，改進軟體的質量。從而為我校節省更多的人力、物力和財力。
學生公寓是學生日常生活與學習的重要場所，學生公寓管理事關學生人身安全和財產安全，關係到學校正常的教學、生活秩序，關係到學校和社會的穩定。近年來，隨著高等教育的快速發展，各大學都在快速發展，學生人數逐年增加，校舍不斷擴大，我校學生公寓的數量規模都在不斷地擴大，給我們的後勤部門帶來更大的工作量。
同學生公寓的管理涉及面廣，需要多個學校部門共同合作、協調，並且各部門對學生公寓的管理有著不同的需求，對學生的情況的也需要不同層面的了解，尤其是對外來人員的登記方面的工作更待加強，畢竟關係到學生和相關財物的安全。另外隨著網路的普及，網路逐漸成為工作和生活中密不可分的有效載體，開發基於網路的學生公寓管理系統，有利於學校各部門對學生的生活資訊的掌握，達到資訊資源共享已勢在必行。
學生公寓外來人員管理資訊系統應完成的任務：對來訪人員進行嚴格登記，包括來訪時間，結束時間，來訪人員的來訪事由，能查詢到每一條來訪人員和被訪人的資訊。
2.2.3非功能性需求
使用者介面需求：簡潔、易用、易懂，友好的使用者介面。
硬體需求：pentium以上計算機
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