學籍管理資訊系統設計

2022-05-21 16:00:03 字數 3435 閱讀 1805

管理系資訊系統設計報告

學院:經濟管理學院

班級: 會計(2)班

姓名: 吳鵬飛

學號: 08350506

學生學籍管理資訊系統

一系統概述

1 系統建立背景

隨著科學技術的不斷提高,電腦科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域並發揮著越來越重要的作用。學生註冊管理軟體是使用電腦科學管理的辦法對學生的學籍、班級、課程、成績、獎罰資訊等進行管理。不僅具有檢索迅速、查詢方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低的優點,還使學生註冊資訊的實時性、精確性和學生註冊工作的各個環節結合起來,極大地提高學生註冊管理的效率,減輕了高校學生管理的負擔。

隨著科學技術的不斷提高,電腦科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域並發揮著越來越重要的作用。學生註冊管理軟體是使用電腦科學管理的辦法對學生的學籍、班級、課程、成績、獎罰資訊等進行管理。不僅具有檢索迅速、查詢方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低的優點,還使學生註冊資訊的實時性、精確性和學生註冊工作的各個環節結合起來,極大地提高學生學籍管理的效率,減輕了高校學生管理的負擔。

現在我國的學校特別是大中專學校的學籍水平還停留在紙介質或半自動(由電腦處理一部分資料,由人工處理一部分資料)的基礎上,這樣的機制已經不能適應時代的發展,因為它浪費了許多人力和物力,在資訊時代這種傳統的管理方法必然被計算機為基礎的資訊管理所取代。軟體作為一項強有力的工具,只能當此種工具,與我們的實踐相結合起來的時候,才具有重大的社會價值及使用價值。因此根據學校目前實際的學籍管理情況開發一套學籍管理系統是十分必要的。

2目標學校的學生學籍資訊管理是學校管理中的一項重要任務,以往的手工操作已經不能適應現在辦公的需要。為了擺脫繁瑣的勞動,提高工作效率,利用計算機進行資訊處理成為必然.開發功能完善及安全可靠的管理系統可以大大提高學校資源的利用率,及時,準確地獲取需要的資訊,充分發揮人員的工作潛力。

因此,不難想象,正是諮詢業的迅速發展使得人們從過去的手工勞動中得以解脫。同時,編寫一套完善的學生學籍管理系統的任務就顯得尤為重要。

二系統可行性分析

系統的可行性分析包括兩個詳細的部分:分析開發新的系統的必要性和可能性。其中可能性主要包括經濟可行性、技術可行性和執行可行性三個方面。

經濟可行性研究是對組織的經濟現狀和投資能力進行分析,對系統建設執行和維護費用進行估算,對系統建成後可能取得的社會和經濟效益進行估計。

技術可行性要考慮現有的技術條件是否能夠順利完成開發工作,軟硬體配置是否滿足開發的需求等。學籍管理系統用的是vf開發語言,除錯相對簡單,當前的計算機硬體配置也完全能滿足開發的需求,因此在技術上是絕對可行的。

執行可行性是對組織結構的影響,現有人員和機構、設施、設施和環境對系統的適應性及人員培訓補充計畫的可行性。當前我們學校資訊化技術已經相當普及,各類操作人員水平都有相當的高度,所以在執行上是可行性的。

三系統分析

根據學校過去對學生學籍的管理來看,主要是各位班主任先通知本班的學生來進行開學報到,學生到校後再到財務室淨交款註冊,隨後財務室再將註冊情況反饋班主任勞任怨;每學期結束時考試也是先由教務人員將學生的考試成績進行統計整理後現將相關資訊反饋給班主任,最後再由班主任通知到每位學生。在這個管理過程中,基本是上純手工操作,工作效率相對不高。

1 組織結構與功能分析

設計本系統主要講本系統劃分為以下幾個功能模組:資訊錄入功能,主要實現班級的錄入、學生的錄入、學生註冊的基本資訊;資料查詢功能,主要實現學生註冊、學生資訊、課程設定、學生成績的查詢;成績管理功能,主要實現成績的錄入,包括正考和補考成績的錄入。如下圖:

功能與組織結構圖

2 業務流程分析

首先,由學生處根據學校相關規定和學生成績招錄新生,並建立新生入學檔案和修改學籍管理資訊中的資料。接著有教務處組織編排班級和組織教師進行教學。完成一學期的教學後,由教務處組織學生進行期末考試,並對學生期末成績進行統計和分析。

再由各系根據教務處統計分析的結果評定獎學金、填製成績單。最後再由學生處根據教務處統計分析的學生成績結果修改學籍管理資訊。並最終完成畢業學生的畢業登記、填製畢業登記表和修改學籍管理資訊。

3 資料流程分析

根據學籍管理的業務流程圖找出與學籍管理系統相關的主要外部實體:學生處、教務處、用人單位和學生。如下圖:

四、 資料字典

1 、資料向定義

資料項是最小的資料組成單位,本學籍管理系統的部分資料項定義如下:

(1) 姓名

(2) 學號

(3) 成績

(4)密碼

2 資料結構定義

資料結構主要描述的是資料之間的關係,乙個資料結構可以有若干資料項組成,也可以有若干個資料結構組成,還可以有若干個資料項和資料結構組成。本學籍管理系統的部分資料結構定義如下:

(1) 學生登記卡

3 資料項定義

資料流可以包含多個資料結構,可以來自某個外部實體、資料儲存或某個處理。本學籍管理系統的部分資料流定義如下:

4 處理邏輯定義

處理邏輯的內容包括:編號、名稱、處理的文字描述,輸入、輸出的資料流和處理的頻率。本學籍管理系統的部分處理邏輯定義如下:

填寫成績單

5 資料儲存定義

資料儲存要描寫該資料儲存的結構,及有關的資料流、查詢要求。本學籍管理系統的部分資料儲存定義如下:

(1) 學習成績一覽表

(2)學籍表(學籍表的結構比較複雜,所以我在此僅列出學籍表的大體資料結構。)

五系統設計

1 資料庫設計

1. 學生(學號、姓名、性別、年齡、系別、專業)

2. 教師(教師編號、教師姓名、教師職稱)

3. 課程(課程號、課程名、學分、學時)

4. 系(系編碼、系別、輔導員)

5. 提供(課程編碼、系編碼)

6. 教學(教師編碼、課程編碼)

7. 學習(學號、課程編碼)

8. 屬於(學號、系編碼)

9. 分配(教師編碼、系編碼)

由於和、和的碼相同,故合併成:

10. 學生(學號、系別、專業、系編碼)

11. 教師(教師編碼、姓名、系編碼)

2輸入輸出設計

(1) 輸入設計

在計算機資訊傳統中,輸入資料的正確性決定著整個系統質量的好壞。本學籍管理系統主要採取以下輸入方法:

(1) 鍵盤輸入法:錄入人員直接通過鍵盤輸入法將所需資料直接手工輸入。

(2) 檔案傳輸法:錄入人員通過掃瞄器、移動儲存器、數模/模數轉換方式或網路傳輸等手段和方式輸入資料。

由於學籍管理系統所涉及的資料量不是很大,所已本系統將採取人工校對的方式進行資料核對。即輸入資料後,螢幕將錄入的資料顯示出來,由人工進行校對。

2.輸出設計

輸出設計的主要目的是滿足使用者和管理者對資料和資訊的要求。本系統將採用表單和查詢顯示輸出方式,使用者可以通過網路傳輸、移動盤傳遞、直接列印等多種方式獲取自己所需資訊。

不管是資料的輸入還是輸出簡潔、方便、快捷,使用者介面要盡量達到友好、簡便、實用、易於操作的原則,避免過於煩瑣和花哨。下面圖例(圖11)顯示了「學籍管理」系統介面中的高層螢幕之間如何相互聯絡。

六系統實施

高校學籍管理資訊系統

高校學籍資訊管理系統的開發開用了結構化的開發方法,它要求資訊系統的開發必須具備以下幾個步驟 系統規劃 系統分析 系統設計 系統實施 系統執行與維護。系統規劃 高校學籍資訊管理系統作為高校教務管理中重要的一項工作,面對越來越高的管理需求,管理部門必須對複雜繁多的資料進行整理,對學生和教師的需求做出迅速...

學生學籍管理資訊系統

第一章系統分析 一 系統開發的目的與意義 管理資訊系統是一門綜合了管理科學 資訊科學 系統科學 行為科學 電腦科學等學科知識的交叉邊緣學科。管理資訊系統是由人和計算機組成的能夠進行資訊收集 儲存 加工 傳播與使用的社會 技術系統。通過管理資訊系統,可以規範化 標準化與自動化的管理業務流程,加快資訊處...

管理資訊系統課程設計 學生學籍系統

武漢科技大學 城市學院 課程設計報告 課程名稱 管理資訊系統 題目 學生資訊查詢子系統 專業 09級工商管理 班級 一班 姓名 學號 指導老師 2011年12月20日 課程設計評分表 參考格式 目錄1.系統分析4 1.1需求分析4 1.2可行性分析4 1.3業務流分析5 1.4資料流程圖6 1.5資...