高校學籍資訊管理系統的開發開用了結構化的開發方法，它要求資訊系統的開發必須具備以下幾個步驟：系統規劃、系統分析、系統設計、系統實施、系統執行與維護。
系統規劃
高校學籍資訊管理系統作為高校教務管理中重要的一項工作，面對越來越高的管理需求，管理部門必須對複雜繁多的資料進行整理，對學生和教師的需求做出迅速、準確、可靠的反應，使整個學校的教務管理工作規範化、合理化、科學化、整體化。（資訊需求）
為了充分利用學校目前的網路條件及資訊資源，節約有限的資金和人力，為了解決現行高校學籍資訊管理系統中存在的問題，最重要的是為了提高學校的管理水平，我們需要在現有系統的基礎上，開發出功能齊全的新系統。（開發請求）
現行系統初步調查
經過初步調查，我們發現現行系統中教務處和學生處共同完成學生學籍資訊的管理工作。
教務處是負責組織全校教學管理工作的職能部門，其主要職責是：
（1）擬定全校教學工作計畫，制定教學管理方面的規章制度並組織實施及監督檢查；
（2）制定全校的開課計畫，制定課程表和考試日程表；
（3）組織開展各項教學研究試驗工作，抓好教學經驗的總結和交流；（4）最主要的負責全校學生的學籍管理工作，其中又包括新生入學後的註冊、學生成績考核與記載、課程資訊的安排、學位證書核發等職責。
而學生處的主要職責為：
（1） 負責新生的錄取；
（2）負責學生資訊及對學生的教育工作；
（2） 負責全校畢業生的就業管理工作。其中，學生基本資訊的管理、學生獎懲資訊的管理、學生異動資訊的管理以及畢業生資訊的管理等職責是學生處的主要工作。
現行的高校學籍資訊管理系統存在一些問題：
（1）僅僅能把文字、**等紙介質的資訊輸入計算機中，但仍然沒有完全實現學籍資訊管理的科學化、規範化，而且處理速度較慢，影響了教學工作的開展，難以進行有效的資訊反饋。[12]
（3） 學校領導對整個學校的學生資訊不能得到及時的反饋，因此不能適時的指導教學工作，以至於影響了整體的教學質量。
（4） 由於部門之間的資訊交流較少，資訊傳輸渠道單一，因此不利於學籍資訊的共享和協調工作。
由此可見，由於資訊量的增加，現有學籍資訊管理系統已經不能滿足要求，而且隨著管理資訊化的發展，教務處和學生處對資訊的共享要求更高，因此，為了解決現有系統帶來的困難，為了使學生學籍管理工作科學化、規範化、程式化，為了提高資訊處理的速度和正確性，為了使學校的資訊流程和流向清晰化、合理化，更為了使各部門第一時間把握學生資訊，提高整體教學水平，建立乙個新的高校學籍資訊管理系統是十分必要的。
系統開發的目標
我們採用結構化開發方法來開發高校學籍資訊管理系統，主要目標是使系統具有資料錄入、刪除、修改、查詢和列印等功能，不僅要著眼於學校的管理工作，而且要兼顧各部門要求，方便學生、教師對學籍資訊的查詢，為用人單位提供完整的畢業生資訊，最重要的是能使學籍資訊與學校中的其它資訊實現高度共享功能。
其主要目標如下：
（1） 提高學籍管理的自動化、現代化水平，按照管理資訊系統開發原理與方法，採用計算機代替手工勞動，規範學籍管理的操作全過程。
（2） 提高整體服務水平，相關班主任可以從系統中取得及時而且正確的學生學籍管理資料，並可以迅速而有效地進行資訊交流與共享，從而掌握學校的學生各種情況，為校領導做出適合學生全面素質發展的指導策略提供有力的支援。
（3）提高管理工作的效率，方便學生對自己在校期間的情況進行查詢。
可行性分析
在確定了系統的開發目標後，這時，就需要仔細分析該系統的開發是否可行，並對目標系統進行可行性分析。可行性分析的目的是用最小的代價在盡可能短的時間內確定問題是否能夠解決。經過對開發新系統的硬體可行性、軟體可行性、經濟可行性和技術可行性的研究，最後得出結論：
開發新系統是完全可行的。
1.技術可行性
因為各大高校在現階段幾乎都能達到擁有數百台電腦和至少兩台主機的條件，而且現行的系統都能執行windows 98及其以上的版本，同時支援多種軟體的執行，並且各大高校都有許多專業的計算機技術人員，所以可見，本系統的設計與開發可以滿足在硬體、軟體和技術人員上的條件要求。
本系統使用了visual basic 6.0作為系統開發的環境，它作為一種現代的程式語言，提供了完善的指令控制語句、類與物件的支援及豐富的資料型別，給開發高效能系統提供了保障，即滿足使用者的要求，又保證了**模組化的要求。綜上所述，本系統的設計與開發在技術上是可行的。
2.經濟可行性
（1）資金可行性
目前，計算機的**已經大幅下降，使其價效比已經達到非常高，而且每個高校都能保證有幾個條件良好的機房，不用額外花費在機房的建設上，在維護和保養方面也不需花費大量的資金。更重要的是本系統的開發，為學校的工作效率帶來了乙個質的飛躍，不僅節省了大量的人員費用，而且避免了許多不必要的耗費。本系統的開發，為高校的工作效率帶來了乙個質的飛躍，為此主要表現有以下幾個方面：
第一，本系統的開發可以代替人工進行許多繁雜的勞動；
第二，本系統的開發可以節省許多資源；
第三，本系統的開發可以大大的提高學校的工作效率；
第四，本系統可以保證資訊資源的更加安全。
（2）經濟合理性
我們所開發的高校學籍資訊管理系統，除了給學校帶來了一些直接經濟效益外，還帶來了許多間接效益，具體表現如下：
第一，擴大了高校進行學籍資訊管理的功能；
第二，提供了比以前更準確、更及時、更清晰的學生資訊；
第三，提高了學校整體的工作效率；
第四，減少了人員費用；
3.執行可行性
本系統為乙個高校學籍資訊管理系統，由於學校的硬體條件和軟體條件都能夠滿足，因此，本系統在執行上是可行的
4.法律可行性
本系統是專為高校學籍資訊管理系統而設計的，在整個開發過程中沒有涉及與法律不符的方面，而且只有輸入正確的使用者名稱和密碼，才允許進行資料的錄入、查詢、修改等操作，充分保證了系統效能的保密性，由此可見，本系統在法律上是可行的。
2.2 系統分析
結構化系統分析主要是在充分認識原資訊系統的基礎上，通過詳細調查、問題識別、系統化分析，最後完成新系統得邏輯模型設計。[13]在詳細調查階段，我們通過查閱資料和訪問等調查方法，收集了大量的資料，充分了解了現行高校學籍資訊管理系統的現狀以及其存在的問題，為下一步的工作奠定了一定的基礎。
2.2.1 詳細調查
1.組織結構調查
多數高校都有一定的組織部門，這些部門之間存在著隸屬關係或管理與被管理的關係，經過調查，我們將原系統的組織結構圖如圖2.1：
圖2.1 組織結構圖
在高校中，校長負責管理教務處、學生處、研究生處以及財務處等組織部門，其中教務處和學生處主要負責管理學生資訊和成績資訊，通過這兩個處的分工與合作，可以實現學生學籍資訊的共享，方便教師和學生的查詢，大大提高了教務管理工作的效率。
2.管理功能結構圖
為了實現高校學籍資訊管理系統的開發目標，該系統必須具有以下各種功能：系統管理、學生基本資訊管理、學生成績管理、獎懲管理、異動管理和畢業生資訊管理。在詳細調查中，我們可以用管理功能層次圖來描述從系統目標到各項功能的層次關係，如圖2.
2所示：
圖2.2 高校學籍資訊管理系統的功能結構圖
通過高校學籍資訊管理系統的功能結構圖，可以清楚地看到每個管理模組的基本功能，下面詳細的描述學籍資訊管理系統中每個模組主要完成的管理功能：
（1）學生基本資訊管理模組主要包括以下功能：學生的基本資訊的管理，如學生報到註冊後的學號、姓名、性別、出生日期、政治面貌、家庭住址和備註等情況的資訊，這個模組可以進行資訊的新增、修改、查詢等操作。
（2）學生成績資訊管理模組主要包括以下功能：學生各學期的成績錄入、成績修改、成績查詢和成績的統計與分析。提供多方面的查詢，並能生成成績資訊表，為獎懲管理模組和異動管理模組提供簡明清楚的資料資訊。
（3）獎懲管理模組主要包括以下功能：根據學生的成績判斷出學生在校期間所獲得的各種獎勵或者所受的各種處罰記錄，並提供查詢功能。
（4）異動管理模組主要包括以下功能：學生在校期間的休學、留級、退學等學籍變動資訊的錄入，並提供修改和查詢功能。
（5）畢業生資訊管理模組主要包括：畢業生的相關資訊的登記、學生畢業後的工作單位等資訊的查詢功能。
3.業務流程圖
高校學籍資訊管理系統的業務流程圖就是運用一些規定的符號和連線，在功能結構分析的基礎上，將業務處理過程中的每一步驟用乙個完整地圖表示出來，它描述了高校學籍資訊管理系統內各組織機構之間的業務處理過程及其之間的關係。通過對高校現有學籍資訊管理系統的詳細調查和資料總結，我們將現行系統的業務實際處理過程反映在如圖2.3的業務流程圖中：
圖2.3 現行系統的業務流程圖
在現行系統的業務流程圖中，我們可以清楚地看到高校學籍系統首先可以進行學生基本資訊的管理，學生成績的管理，獎懲的判定，異動的判定，畢業生資訊的管理幾個業務處理步驟，並且依次生成相應的報表，最後，這些報表經過彙總，生成我們所需要的學籍表。
4.收集資料的總結
在本系統得調查中，我們收集了大量的資料載體和資料調查表，這些原始資料基本上是由每個調查人員按組織結構或業務處理過程收集的，這些資料區域性的反映了管理業務對資料的需求和對現有資料的管理狀況。在詳細調查階段，我們需要對這些資料資料加以彙總、整理和分析，使之協調一直，為以後的各子系統的呼叫和資料共享奠定基礎。
我們調查的高校學籍資訊管理系統包括：學生的檔案資訊表、學生的成績報表、學生的獎懲記錄、記錄學生異動的檔案以及畢業生就業狀況的報表，這些上報的報表，經過業務處理，最後彙總產生了學籍報表。經過檢查，這些資料沒有遺漏，則可以進行資料流程分析。
5.資料流程圖
根據對現行學籍管理系統的業務流程的分析，我們可以看出，高校學籍資訊管理是一項十分嚴肅而複雜的工作，乙個較好的學籍管理系統應是乙個操作簡單、穩定安全、易於維護的乙個系統，它要記錄學生從入學到學生離校整個在校期間的情況，而且在學生畢業時把學生情況提供給用人單位。因此，從系統的科學性、管理的合理性、實際運動的可行性角度出發，按照業務流程圖理出的業務流程順序，將每乙個資訊處理功能及其彼此之間的聯絡自頂向下逐層分解，繪製出合理的資料流程圖。
本系統每個模組有不同作用，下面列出每層的資料流程圖（頂層資料流程圖見圖2.4）：
圖2.4 高校學籍資訊管理系統頂層資料流程圖
高校學籍資訊管理系統的頂層資料流程圖描述了系統的輪廓、範圍，它是我們分析該系統的出發點，並為我們明確了系統的邊界，標出了最主要的外部實體和資料流。本系統的外部實體分別為：使用者、學生、用人單位。
資料流有：學生資訊流、成績資訊報表、學籍資訊流和畢業生資訊報表。還有一些外部實體和資料流沒有表示出來，但是隨著資料流程圖的展開，會逐漸增加。
學生學籍管理資訊系統
第一章系統分析 一 系統開發的目的與意義 管理資訊系統是一門綜合了管理科學 資訊科學 系統科學 行為科學 電腦科學等學科知識的交叉邊緣學科。管理資訊系統是由人和計算機組成的能夠進行資訊收集 儲存 加工 傳播與使用的社會 技術系統。通過管理資訊系統，可以規範化 標準化與自動化的管理業務流程，加快資訊處...
學籍管理資訊系統設計
管理系資訊系統設計報告 學院 經濟管理學院 班級 會計 2 班 姓名 吳鵬飛 學號 08350506 學生學籍管理資訊系統 一系統概述 1 系統建立背景 隨著科學技術的不斷提高,電腦科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域並發揮著越來越重要的作用。學生註冊管理軟體是使用...
系統專案例項 學籍管理資訊系統
附件1.3.1 2 系統專案文件例項 一 專案概述 1.專案名稱 學籍管理資訊系統 2.設計目標 學校的學生學籍資訊管理是學校管理中的一項重要任務,以往的手工操作已經不能適應現在辦公的需要.為了擺脫繁瑣的勞動,提高工作效率,利用計算機進行資訊處理成為必然.開發功能完善及安全可靠的管理系統可以大大提高...