第一章系統分析
一、系統開發的目的與意義
管理資訊系統是一門綜合了管理科學、資訊科學、系統科學、行為科學、電腦科學等學科知識的交叉邊緣學科。管理資訊系統是由人和計算機組成的能夠進行資訊收集、儲存、加工、傳播與使用的社會--技術系統。通過管理資訊系統，可以規範化、標準化與自動化的管理業務流程，加快資訊處理速度，提高資訊質量和使用效率，從根本上提高運作質量和響應能力。
近年來，隨著學校的規模不斷擴大，學生數量急劇增加，有關學生的各種資訊量也成倍增長。資訊化以更快捷更方便為目標來融入各行各業。學校也不能例外。
面對龐大的資訊量需要有學生管理系統來提高學生管理工作的效率。通過這樣的系統可以做到資訊的規範管理、科學統計和快速查詢、修改、增加、刪除等，從而減少管理方面的工作量。當前，我國的學校正在加緊實施資訊化建設，其中學生管理是相當重要的一部分。
學生學籍管理系統是乙個教育單位不可缺少的部分。乙個功能齊全、簡單易用的資訊管理系統不但能有效地減輕學校相關工作人員的工作負擔，它的內容對於學校的決策者和管理者來說都至關重要。所以學生資訊管理系統應該能夠為使用者提供充足的資訊和快捷的查詢手段。
但一直以來人們使用傳統人工的方式管理檔案檔案、統計和查詢資料，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,人工的大量浪費；另外時間一長,將產生大量的檔案和資料,這對於查詢、更新和維護都帶來了不少困難。隨著科學技術的不斷提高,電腦科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域並發揮著來越重要的作用。
建立學生學籍管理系統，採用計算機對學生資訊進行管理，進一步提高辦學效益和現代化水平。幫助廣大教師提高工作效率，實現學生資訊管理工作流程的系統化、規範化和自動化。
隨著科學技術的不斷提高,電腦科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域並發揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生檔案進行管理,具有手工管理所無法比擬的優點。
二、需求分析與詳細調查
2.1 需求分析
需求分析是軟體開發過程的初始階段，是乙個系統的推理過程,涉及到領域問題及其組成部分，目的在於理解需要什麼和必須做什麼，並將使用者的需求用書面形成表達出來。軟體產品的質量，在很大程度上取決於是否進行過系統的需求分析，並是否取得正確、一致和比較完全的需求文件。通過需求分析揭示資訊的流程和結構，為軟體設計提供基礎，通過標識介面細節能提供乙個深入的功能說明來描述軟體，並確定約束條件和定義軟體的有效性。
2．1．1 可行性分析
可行性分析是系統分析階段的第二項活動，它的主要目是進一步明確系統的目標、規模與功能，對系統開發背景、必要性和意義進行了調查分析並根據需要和可能提出開發系統的初步方案與計畫。可行性分析是對系統進行全面、概要的分析。通過調查分析，本系統設計主要有以下三個可行性：
（1）操作可行性
本系統操作簡單，易於理解，只需通過簡單指導，上手較快，系統管理員、教師以及學生均能進行操作，執行環境要求低。
（2） 經濟可行性
採用新的學生學籍管理系統可取代原系統的手工管理工作，減少人工開支，節省資金，並且可大大提高資料資訊的取得，縮短資料資訊處理時間，提高學生資訊的利用率，使教學質量更進了乙個台階。
（3） 技術可行性
系統的性質為管理軟體，因而資料庫的設計與操縱是系統設計的核心。我們在學習資料庫原理，web資料庫及vfp當中曾經成功完成了有關的資料庫建設，vfp開發與維護任務及前台程式與後台資料庫的連線，所以管理員應該具備一定的系統分析與設計能力，熟悉資料庫的設計與操做。
2．1．2 功能需求
要實現乙個互動系統，首先應該進行需求分析，對使用者情況進行調研，只有了解了使用者的需求，才能設計出功能齊備、可用性高、令使用者滿意的系統。
按照系統開發業務分析要求和原則，在與系統管理人員的充分溝通，整理出學生學籍管理系統所需求的基本功能和使用者介面的一些需求，這些需求將作為系統分析和邏輯設計的依據。
（1）基本功能需求
通過系統的分析，可得出該系統的基本功能需求如下：
1．應該能夠儲存系別資訊、班級資訊、任課教師資訊、學生資訊、課程資訊以及課程記錄和成績等多種資料資訊。
2．該提供對這些資訊的錄入、修改、刪除等操作。
3．該提供新增、修改和刪除使用者的功能。
4．應該提供給查詢者乙個模糊查詢的功能，在輸入條件的情況下，查詢出所有符合條件的記錄。
（2）使用者介面需求
學籍管理系統提供給使用者web的介面,此介面要求操作清晰，頁面美觀，並盡可能的為使用者的查詢操作提供方便。系統管理員能通過此介面完成各種基本資訊的錄入、修改和刪除的功能，也能通過此介面控制管理整個使用者群；教師通過此介面可完成教學班級資訊查詢和成績管理的功能；學生通過此介面主要完成選課和成績查詢等功能。
2.2 詳細調查
經過調查學校的學籍管理業務流程主要分為三大部分：建立學生基本資訊、學生綜合素質評估、學生學籍檔案。
（1）建立學生基本資訊
學生符合入學條件的，學校批准後由專人向學生發放入學通知書。對新生註冊，並建立相關的學生個人資訊（如學號、姓名、性別、專業和班級、家庭住址等），由本班班主任配合學校學生管理處負責人（學生科）統一審核並儲存。根據使用者許可權對資料資訊進行相應處理（如查詢、錄入、修改、刪除）。
（2）學生成績資訊
將學生的學期成績，由學生管理處工作人員將每期成績結果進行記錄並儲存。根據使用者許可權對資料資訊進行相應處理（如查詢、錄入、修改、刪除）。
（3）學生學籍檔案
學生情況與獎懲情況。包括學生在校期間健康狀況，學生參加校內外各項活動記錄和獎懲記錄進行綜合分析與彙總，學生學期評語等有關的在校期間表現進行的記錄。由學籍管理處工作人員將評估結果存入學生檔案並儲存。
根據使用者許可權對資料資訊進行相應處理（如查詢、錄入、修改、刪除）。
三、資料流程圖的生成
資料流程是按照自頂向下，逐層分解、逐步細化的結構化分析方式進行。先從業務流程圖整理出業務流程順序，分析資訊的流動、傳遞、處理和儲存等情況，一邊繪圖，一邊核對相應的資料、報表模型等，然後繪製成一套完整的資料流程圖。資料流程圖（dfd）是進行資料流程分析的主要工具，也是描述系統邏輯模型的主要工具。
資料流程圖描述資料流動、儲存和處理的邏輯關係，也稱為邏輯資料流程圖。
3.1 學生學籍管理資訊系統業務流程圖
這是一種表明系統內各單位，人員之間的業務關係，作業順序和管理資訊流動的流程圖，它可以幫助分析人員找出業務流程中的不合理迂迴等。學籍管理系統的系統分析的重點是對學籍管理資訊系統的業務流程進行描述，通過採用流程圖中的部分圖形來對學生資訊質量的管理活動進行規範化說明。
圖1 學生學籍管理資訊系統業務流程圖
從上圖的業務流程圖中，可以了解到整個學校學生學籍處理的基本業務以及業務動態去向：
(1).從新生的入學錄取，新生的註冊（安排學號，登記學生個人基本資訊），由學生管理處人員審閱並維護，最後儲存。普通使用者可查詢。
(2).根據學生學號可對應的查詢到該生的成績單，由學生管理處人員審閱並維護，最後儲存。普通使用者可查詢。
(3).根據學生學號對應查詢，該生在校的情況（如健康狀況、活動情況、獎懲情況等）和該生報名時登記的本人基本情況，由學生管理處人員審閱並維護，最後儲存。普通使用者可查詢。
3.2 學籍管理系統
學籍管理是一項十分嚴肅而又複雜的工作，需要記錄學生從入學到學生離校整個在校期間的情況。在學生畢業時還需要把學生的情況提供給用人單位。
圖2 學籍管理系統頂層dfd
學生學籍管理系統包括學生學習成績管理、學生獎懲管理和學籍管理大三部分。
3.3 學生學籍管理資訊系統資料流程圖
（1） 資料流程圖基本符號
圖3 資料流程圖的基本符號
（2）資料流程圖
圖4 學生學籍管理資訊系統資料流程圖
四、資料字典的編寫
資料字典就是將資料元素、資料結構、資料流、資料儲存、加工處理和外部實體等的詳細情況加以記錄，並按照一定方式進行排列所形成的一部關於資料的字典。資料字典可以確保資料在系統中的完整性和一致性，是所有人員工作的依據，統一的標準。資料字典是「關於系統資料的資料庫」，在整個系統開發過程以及系統執行後的維護階段是必不可少的工具。
資料字典描述的主要內容有：資料元素、資料結構、資料流、處理邏輯、資料儲存和外部實體。
4.1 資料元素
資料元素也稱為資料項，是資料的最小單位，用來描述資料的靜態特性。對每個資料元素，需要描述以下屬性：名稱、別名、型別、取值範圍和取值的含義、長度。
資料元素的條目還包括對該元素的簡要說明、與該元素有關的資料結構等。
表1 資料元素條目
4.2 資料結構
資料結構主要說明系統中資料元素之間的關係。乙個資料結構可以由若干個資料項組成，也可以由若干個資料結構組成；還可以由若干個資料項和資料結構組成。
表2 資料結構條目
4.3 資料流
資料流是資料結構在系統內傳輸的路徑。乙個資料流可以由乙個或幾個資料元素項組成。要定義資料流就要先定義所有資料元素。
由於乙個資料元素可以出現在多個資料流中。所以，在資料字典中要把對資料流、資料元素的定義分開，即資料字典分別是對資料流的定義、對資料元素的定義。
對每個資料流都需要描述資料流的**、去處、組成、流通量及高峰時的流通量。
表3 資料流條目
4.4 處理邏輯
處理邏輯描述是對資料流程圖中最底層的資料處理邏輯的定義。處理邏輯條目主要包括：處理邏輯名稱、編號、對處理的簡述、處理過程和資料的流入/去向等。
處理過程的具體處理邏輯一般用判定表或判定樹來描述。
高校學籍管理資訊系統
高校學籍資訊管理系統的開發開用了結構化的開發方法，它要求資訊系統的開發必須具備以下幾個步驟 系統規劃 系統分析 系統設計 系統實施 系統執行與維護。系統規劃 高校學籍資訊管理系統作為高校教務管理中重要的一項工作，面對越來越高的管理需求，管理部門必須對複雜繁多的資料進行整理，對學生和教師的需求做出迅速...
學籍管理資訊系統設計
管理系資訊系統設計報告 學院 經濟管理學院 班級 會計 2 班 姓名 吳鵬飛 學號 08350506 學生學籍管理資訊系統 一系統概述 1 系統建立背景 隨著科學技術的不斷提高,電腦科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域並發揮著越來越重要的作用。學生註冊管理軟體是使用...
系統專案例項 學籍管理資訊系統
附件1.3.1 2 系統專案文件例項 一 專案概述 1.專案名稱 學籍管理資訊系統 2.設計目標 學校的學生學籍資訊管理是學校管理中的一項重要任務,以往的手工操作已經不能適應現在辦公的需要.為了擺脫繁瑣的勞動,提高工作效率,利用計算機進行資訊處理成為必然.開發功能完善及安全可靠的管理系統可以大大提高...