學籍管理資訊系統需求分析

2021-08-07 03:06:20 字數 4636 閱讀 4769

隨著學校規模的不斷擴大,學生數量的急劇增加,有關學生的各種資訊資料也成倍增長。辦學者們所頭疼的問題,就是如何面對這龐大的資訊量。只有利用計算機,利用學生管理資訊系統才能解決這一問題,才能提高學生管理的工作效率。

通過這樣的系統,可以做到資訊的規範管理、科學統計和快速的查詢,從而減少管理方面的工作量。隨著我國教育體制改革的深入進行,教育系統得到了前所未有的發展。學生管理正在逐步邁向管理資訊現代化。

但是,我國的學生管理資訊化水平還處在初級階段,主要表現在對學生的基本資訊管理、學生的檔案管理還是採用原有的人工管理方式。這就造成工作效率低、誤差大,也造成了人力、物力、財力資源的浪費。如何提高管理,是當前學校管理者所面臨的重要課題。

課題的需求分析:在當今的時代,網路技術與計算機軟體技術已經愈來愈廣泛地應用到教育系統中各個方面。使用計算機管理系統不僅可以簡化學校傳統的管理模式,使學校管理人員能夠方便地利用學校內部資訊對學生個人基本資訊進行全面管理,對學生在校檔案、學生在校情況進行全面管理。

更重要的是利用計算機的技術可以使學生管理規範化。計算機技術在校園中的應用順應了我國的國情,實現了教育要面向現代化,面向未來的指導思想,是學生管理走向現代化的有力**。

學籍管理系統是乙個教育單位不可缺少的部分,它的內容對於學校的決策者和管理者來說都至關重要,所以學籍管理系統應該能夠為使用者提供充足的資訊和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理檔案檔案,這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的檔案和資料,這對於查詢、更新和維護都帶來了不少的困難。

隨著科學技術的不斷提高,電腦科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域並發揮著越來越重要的作用。

作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生學籍進行管理,具有手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查詢方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等。

這些優點能夠極大地提高學生學籍管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。

本系統是由microsoft visual basic 6.0視覺化開發軟體工具下分析、設計、開發各高校的學籍管理系統的過程。通過對計算機硬體和軟體解決方案的論證,對應用領域進行調查分析,參考各種資料和進行資料庫程式設計實踐,在指導老師的幫助下,已經基本上成功地實現了設計要求。

是我們設計的資料庫系統能夠實現學生資訊管理,學生成績管理,學生檔案管理,使用者管理等功能。該系統基本上滿足了使用者在學校資訊管理方面的需求,使用者介面友好。

1、第二章系統需求分析階段,重要是找資料分析學籍管理需要做到那些功能。配合組長和組員們一起討論。

2、第三章系統分析階段,主要是畫e-r圖和二維表,資料字典,業務流程圖。根據需求分析所需要的功能畫出e-r圖,在轉化成二維表;在畫出資料字典。

經過查資料和看書,在結合學籍管理系統畫出業務流程圖。

3、第四章系統設計階段,主要是負責:建立資料來源(access),系統的介面設計與**設計。在做系統介面、**設計花了乙個星期才做好,做的也不太好還有些功能未能實現。

我覺得我已經很認真的去做了,能做到這個水平也不錯了。這次的課程設計我學到了很多,比如說怎樣排版,做乙個設計的思路,應該從什麼地方著手。也讓我鞏固了一些以前所學的知識。

本文總共分五章

第一章緒論:主要包括四點。主要是管理資訊系統的概述,學生學籍資訊管理的開發背景及意義。

第二章學生學籍管理資訊系統分析:它主要包括八節內容。針對使用者的需求和系統的管理,對系統設計的功能進行了分析,明確了該系統的設計思路。

對設計進行了初步調查,設計的可行性研究,系統的詳細調查,提出新的邏輯方案,並描述了新系統的業務流圖、資料流圖。

第三章學生學籍管理資訊系統設計:該章主要包括兩節內容。系統的總體設計,系統詳細設計。

總體設計中主要對系統的功能結構進行劃分,確定了計算機的處理流程。詳細設計中主要是建立了關係型資料模型,e-r圖並轉換為二維表,建立資料字典。

第四章系統實現:該章主要包括兩節內容。主要的內容是介面、**設計的實現,資料來源的建立。系統的實現是學生學籍管理資訊系統中最重要的。

第五章系統的管理維護與評價:該章主要包括三方面的內容。系統的管理維護,系統的評價,系統設計的心得與收穫。

本系統為了實現學校在校學生、離校學生各項資訊資源的查詢、統計、新增、刪除、維護與管理,方便使用者的管理與需求。將學生學籍管理系統分為:學生資訊管理,學生成績管理,學生學籍檔案管理和使用者管理四個功能模組。

1.學生資訊管理模組主要對學生資訊(如學號、姓名、性別、班級、家庭住址等)進行管理,本模組又分為三個子模組。

學生資訊錄入學生資訊查詢學生資訊修改刪除

2.學生成績管理模組主要是對學生成績進行管理,四個子模組。

學生成績錄入學生成績查詢學生成績修改/刪除學生成績統計

3.學生學籍檔案管理模組主要對學校在校生的檔案進行管理。

學生、獎懲情況的查詢學生報名註冊登記表錄入在校生檔案的查詢

4.使用者管理主要對使用者許可權設定進行管理。

使用者名稱:密碼設定(管理人員和普通使用者)行功能調整。

系統分析是指在管理資訊系統開發的生命週期中系統分析階段的各項活動和方法,應用系統思想和系統科學的原理進行分析工作的方法與技術。

系統分析階段的目的,就是按照系統規劃所定的某個開發專案範圍內明確系統開發的目標和使用者的資訊需求,提出系統的邏輯方案。

系統分析在整個系統開發過程中,是要解決「做什麼」的問題,即根據系統規劃所確定的範圍,對現行系統進行詳細調查,盡可能弄清楚使用者對資訊的需求,調查原資訊系統的資源,輸入,處理和輸出,描述現行系統的業務流程,指出現行系統的侷限性和不足之處,確定新系統的基本目標和邏輯功能要求,也即提出新系統的邏輯模型,為下一階段進行物理方案設計,解決「怎麼做」提供依據。因此,這個階段又稱邏輯設計階段。

系統分析階段的主要活動有:系統初步調查、可行性研究、系統詳細調查、新系統邏輯方案的提出。

本系統初步調查採用的主要方式是與本校的教師,尤其是與學籍管理處的教職工進行交流,經過調查研究。本校基本情況為:學校現有教職工400餘名,在校在冊學生達10000餘人。

實行校長負責制,下設教務科、財務科、黨團支部、學生科、總務科、宿管、人事科、生產實習科、鑑定科、招生就業科、保衛科十二大部門。各部門分別針對各自管轄範圍進行具體管理,並向校長負責。在學校的日常教學活動中,學生的學籍管理和培養方向是至關重要的。

從學校的行政管理和職能分工角度,得出了組織結構圖。(如圖2-1)

本校在日常教學活動中出現的主要問題是:

1.學校現行的學籍管理方式仍為傳統手工處理方式。學籍資訊管理沒有完全科學化、規範化、處理速度較慢,因此影響教學工作的開展,難以進行有效的資訊反饋。

2.學校領導對整個學校的學生資訊在很多時候不能得到全面而又及時的反饋,因此不能適時指導教學方向,以至有所影響教育質量。

3.部門之間資訊交流較少,資訊渠道比較單一,在很大程度上不利於協調工作,容易出錯。因此,通過建立學籍管理資訊系統,使學生學籍管理工作科學化、規範化、程式化,促使提高資訊處理的速度和正確性,使學校的資訊流程和流向清晰化、合理化。

第一時間把握學生資訊,以提高整體教學水平。

圖2-1 組織結構圖

可行性研究是系統分析階段的第二項活動。此活動的主要目標是:進一步明確系統的目標、規模與功能,對系統開發背景、必要性和意義進行調查分析並根據需要和可能提出開發系統的初步方案與計畫。

可行性研究是對系統進行全面、概要的分析。通過調查分析,新系統設計方案有以下三個可行性:

1.技術可行性

本系統採用windows98作為操作平台。資料庫管理系統選用access,該資料庫管理系統,提供資料庫之間的資料複製功能,可代替現有系統單據資料的手工傳遞工作,降低出錯率,提高資料的可用性。本系統的應用程式開發平台選用visualbasic6.

0,這是目前資料庫應用軟體的主流開發平台。

2.經濟可行性

採用新的學籍資訊管理系統可取代原系統的單據手工傳遞工作,減少人工開支,節省資金,並且可大大提高資訊量的取得,縮短資訊處理週期提高學生資訊的利用率,使教學質量更上乙個台階。

3.營運可行性

(1).本系統操作簡單,易於理解,只需通過簡單培訓,上手較快,學校學籍管理處的教職員以及相關教師均能進行操作,營運環境要求低。

(2).面對於系統設計還應該以「安全性、高效性、保密性、可維護性」為標準,在著眼於當前實用的基礎上,為將來系統的擴充套件,公升級留有餘地。軟體的開發應能在較長時間內滿足學校的發展需要。

可靠性:由於學籍資訊的重要性,系統必須穩定可靠,從而避免或減少資料損失。

安全性:通過系統許可權控制使用者,從而確保使用者無法操作與其無關的資料。

高效性:由於學校學生資訊每次處理資訊量較大,系統對資訊處理能力響應能力都應是快捷有效的。

可維護性:採用結構化模組設計,便於開發與維護,也有利於情況隨時進行

經過調查學校的學籍管理業務流程主要分為三大部分:建立學生基本資訊、學生綜合素質評估、學生學籍檔案。

1.建立學生基本資訊:學生符合入學條件的,學校批准後由專人向學生發放入學通知書。

對新生註冊,並建立相關的學生個人資訊(如學號、姓名、性別、專業和班級、家庭住址等),由本班班主任配合學校學生管理處負責人(學生科)統一審核並儲存。根據使用者許可權對資料資訊進行相應處理(如查詢、錄入、修改、刪除)。

1.學生成績資訊:將學生的學期成績,由學生管理處工作人員將每期成績結果進行記錄並儲存。根據使用者許可權對資料資訊進行相應處理(如查詢、錄入、修改、刪除)。

1.學生學籍檔案:學生情況與獎懲情況。

包括學生在校期間健康狀況,學生參加校內外各項活動記錄和獎懲記錄進行綜合分析與彙總,學生學期評語等有關的在校期間表現進行的記錄。由學籍管理處工作人員將評估結果存入學生檔案並儲存。根據使用者許可權對資料資訊進行相應處理(如查詢、錄入、修改、刪除)。

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