《管理資訊系統》課程設計
班級： 物流0702
鍾錦榮 0507106223
高鵬龍 0507106219
蘇林亞 0507106220
祝昊宇 0507106224
課程設計日期：2009.12.21~2010.1.5
地點：福建工程學院
目錄一、高校裝置管理資訊系統可行性分析
（一） 可行性分析1
二、高校裝置管理資訊系統分析
（一） 業務流程圖4
（二） 資料流程圖6
（三） 功能分析圖7
（四） 資料字典9
三、高校裝置管理資訊系統設計
(一) 系統目標設計16
（二）功能結構圖設計18
（三）完整e-r圖20
（四）程式模組設計實體圖22
四、系統實現24
五、參考文獻27
一可行性分析
某學院是一家中等規模的高等院校。為提高對該校儀器裝置的使用與維護管理效率，方便師生查閱使用與管理人員的有效管理，特開發儀器裝置管理資訊系統。鑑於該校儀器裝置管理以往一直使用手工方式，不能及時向師生與管理人員提供各類裝置的使用與維護資訊，從一定程度上影響了學校的教學活動，特新建一裝置管理系統，對全校裝置進行統一編排，統一管理。
某校儀器裝置名稱規格單價
現從經濟，技術，服務，管理四方面簡述新系統的優勢。
一經濟優勢：系統的經濟效益
針對學校資金相對緊張，開發此裝置管理資訊系統，通過對學校裝置的購買，入庫，出庫，裝置維護，裝置查詢等活動統一管理，克服以往的人工管理模式，可以大大提高經濟效益，節省很多費用，主要包括；
(1)系統費用：包括系統的開發費用和各種執行維護費用；此系統實用且易於維護，執行環境要求不是很高，非常適合學校的情況，可以為學校節省大量系統開發，維護費用，具有相當大的經濟優勢。
(2)系統收益：包括有形收益和無形收益，此系統可以大大降低裝置成本的管理費用，使裝置管理勞動力費用的減少、管理費用的減少。
(3)投資效益；學校通過此系統的開發，改變以往人工管理的方式，為學校在各方面的管理節省了大量費用，具有相當大的投資效益。
二技術優勢：
此系統雖對執行環境要求不是很高，但其相當的實用，在技術方面也有其獨到的技術優勢，具體包括：
(1)對使用者所提供資訊的滿意程度，此系統能自動分辨出哪些資訊有用、哪些資訊無用， 滿足使用者的查詢。
(2)計算機資源的利用情況；此系統對執行環境要求不是很高，伺服器執行時間的有效部分的比例大、資料傳輸與處理速度相當匹配、外存夠用、各類外設的利用率相對較高 ，系統響應時間短，系統吞吐量大。
(3)系統可靠性；此系統在vfp環境下執行，由於系統相當大的穩定性，系統平均無故障時間長、抵禦誤操作的能力相對較強、故障恢復時間短。
(4)系統的可擴充性；系統在開發的時候有考慮到喲後的公升級，在程式編寫方面留有擴充的餘地，
三服務優勢：此系統能為使用者提供及時 ，準確 、完整的資訊。而且此系統在系統維護服務方面也具有相當大的優勢。
四管理優勢：在管理方面，通過此系統對裝置的管理，避免以前學校的人工管理模式，在許多方面具有相當大的優勢。
（1）由於系統執行環境不是很高，對裝置管理人員的要求也不是很苛刻，在人員聘用方面可以為學校節省費用。
（2）利用系統進行管理，避免以往人工管理，為學校節省大量的勞動力，為學校在人員管理方面的節省大量費用。
該校的裝置倉庫管理組隸屬於資產科領導，由七名職工組成，主要負責裝置的出入庫管理、存放管理和統計報表，並且應當隨時向上級部門和領導提供庫存查詢資訊。為了防止裝置短缺，同時也為了避免裝置管理混亂而師生教學使用，庫存管理組還應該經常提供庫存報警資料與裝置損耗資料。
裝置入庫管理的過程是，採購人員隨時將採購來的裝置連同填寫好的入庫單（入庫小票）一起送至倉庫。倉庫人員首先進行檢驗，一是抽檢產品的質量是否合格，二是核對產品的實物數量和規格等是否與入庫單上的資料相符，當然還要校核入庫單上的產品編號**。檢驗合格的產品立即進行產品入庫處理，同時登記產品入庫流水帳。
檢驗不合格的產品要及時退回車間。
裝置出庫管理的過程是，倉庫保管員根據師生開出的由領導核定有效裝置出庫單（出庫小票）及時提供裝置，以便及時登記相應的產品出庫流水帳。
平均看來，該校倉庫每天要核收20筆入庫處理，而各種出庫處理約50筆。每天出入庫處理結束後，記帳員就根據入庫流水帳和出庫流水帳按裝置及規格分別進行累計，以便將本日內發生的累計數填入庫存臺帳。
二系統分析部分
根據收集到的各種系統入庫單、出入庫流水帳和庫存臺帳帳頁等憑證，又通過親身實踐以及向有關業務管理人員的訪問調查，系統分析結果如下：
1、組織機構
該校儀器裝置管理的組織機構如圖所示1：
2.管理職能分析
裝置管理部：由學校的統一領導，歸於後勤保障部，管理下轄各部門的工作有序進行。每年由裝置管理部門組織對裝置檔案進行整理，形成對裝置使用率、運**況、分布情況的專題調研報告，並向學院領導匯報，為下一年度裝置採購計畫提供可行性參考。
入庫管理組：採購的裝置，根據入庫單和裝置辦理入庫手續，
存放管理組：處理倉庫整體工作事務，裝置存放的工作籌畫與控制和補缺，按照規定及時備貨並管理裝置的收發存放。同時負責倉庫及裝置的維護與存放安全並做好資料統計。
借用管理組：制定裝置借用管理辦法，負責裝置借用的資訊管理，對於裝置，根據出入庫單核對裝置資訊和裝置完好率並做出入庫及出入庫登記。
其中該校的裝置管理職能圖如下所示
3.工作流程
採購入庫流程圖如下1
圖1裝置存放流程圖如下：
裝置借用流程如下2
4.資料流程分析
1）現行系統的頂層資料流程圖如圖4所示。對頂層圖中的資料流「l，2，3，4」說明如下：
圖4 頂層dfd
「1」：學校資產科開出的裝置入庫單。
「2」：裝置管理組開出的裝置借用單。
「3」：裝置管理組開出的裝置存放單
「4」：倉庫製作的裝置庫存收發存周報表。
2）第一層資料流程圖如圖5所示。
圖5中的資料流
「1」：學校資產科開出的裝置入庫單。
「2」：裝置管理組開出的裝置損壞單據
「3」：裝置管理組開出的裝置補缺但據
「4」：裝置管理組開出的借用單據
圖5 第一層dfd
3）第二層資料流程圖如圖6所示。
圖6 第二層dfd
現對圖6中的資料流說明如下：
「l，2，3，4」：其意義與圖4中的相同。
「5」： 裝置入庫單上的資料。
「6」：裝置出庫單上的資料。
「7」：裝置入庫單上的資料。
「8」：入庫流水帳上的當日按裝置名稱、規格分別累計的資料。
「9」：裝置出庫流水帳上的當日按裝置名稱、規格分別累計的資料。
「10」 裝置入庫流水帳上的當日按裝置名稱、規格分別累計的資料。
「11」：獲得的「8，9，10」資料。
「12」：庫存臺帳上的當月按裝置名稱、規格分別累計的資料和其它加工處理後的資料。
5．資料字典
表1 裝置採購入庫單第冊號
表2裝置借用出庫單第冊號
表 3 裝置歸還入庫單第冊號
表 4 裝置損壞單第冊號
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第一章資訊系統和管理 1.資訊是資源，資訊是經過加工後的資料。資訊是一種商品，資源，資料。2.資訊化和工業化的關係。資訊化是工業社會向資訊社會演化的動態過程。工業化是資訊化的物質與技術基礎和載體，資訊化是進一步推動工業化的動力。十六大提出，我們必須堅持以資訊化帶動工業化，以工業化促進資訊化的道路。3...