管理資訊系統,,輸入設計

2022-04-15 05:29:57 字數 1451 閱讀 7255

輸入設計

輸入設計的原則(提高效率,減少錯誤)①控制輸入量.②減少輸入延遲.③減少輸入錯誤.④避免額外步驟.⑤輸入過程盡量簡化.

1.輸入專案: 資料項名稱,資料型別,精度,數值範圍及輸入格式和相關提示

2.輸入人員:商場銷售管理系統負責人及相關人員,具有應有的水平,資料**由原始票據提供,輸入電腦系統進行運算。

3.主要功能要求: 從滿足正確、迅速、簡單、經濟、方便使用者等方面達到要求,減少人為誤差,每次校檢.

①輸入的資料量與頻度②輸入資訊的**和形式③輸入格式的靈活程度④輸入速度和準確性要求⑤輸入校驗方法,允許的錯誤率及糾正的難易程度⑥資料的要求,特點和保密性⑦資料輸入的環境⑧可選用的裝置和費用等.

4.輸入裝置:鍵盤+顯示器,滑鼠,讀卡機,光電閱讀器,條形碼識別機,手寫輸入器,聲音識別儀,掃瞄器等.

5.輸入校驗:

重複校驗:雙工錄入,對同一資料輸入兩次,由電腦程式自動校檢;

視覺校驗:比較兩次計算機列印或顯示的資料,找出差錯,此方法查錯率為75%-85%;

檢驗位校驗:通過規定的運算方法安輸入的**數字計算出校檢位,與輸入的校檢位進行比較證實是否有差錯,減少出錯的可能性;

控制總數校驗:工作人員用手工求出資料的總值,在資料的輸入過程中由電腦程式累計總值,對比檢驗;

資料型別校驗:校檢資料是字元型還是字母型的;

格式校驗:校驗資料記錄中各項資料位數和位置是否符合預先規定的格式;

邏輯校驗:根據業務上各種資料的邏輯性,檢查有無矛盾;

界限校驗:檢查某項輸入資料的內容是否位於規定範圍之內;

順序校驗:檢查記錄的順序;

記錄計數校驗:通過計算記錄個數來檢查記錄有否遺漏和重複;

平衡校驗:檢查相反專案間是否平衡;

對照校驗:將輸入的資料與基本檔案的資料相核對,檢查兩者是否一致。

(二)輸出設計

輸出方式的選擇

顯示器:內容不多,無需儲存的檢索資訊。

印表機、繪圖儀:系統最終結果,以圖表或檔案的形式輸出。

音箱:以聲音方式輸出。

磁碟:以磁碟檔案的形式輸出中間結果資訊。

數據機或網路:可通過**線或網路傳至其他系統。

輸出報表的設計

標準化,使用方便,符合使用者習慣,便於計算機實現。

輸出設計說明

內容包括:選用的輸出裝置、資訊輸出的頻率和數量、 各種輸出檔案及輸出報表的格式及**樣本等。

一、 資訊系統流程圖設計

1,繪製依據:新系統的資料流程圖.

2,常用符號:

3,繪製方法:

①先由資料流程圖中的處理邏輯畫出資料關係圖.

②把各個處理邏輯的資料關係圖綜合起來,構成整個系統資料關係圖,即資訊系統流程圖.

注意:從資料流程圖到資訊系統流程圖並非單純的符號改換,資訊系統流程圖表示的是計算機的處理流程,而不像資料流程圖那樣還反映了人工操作那一部分,因此繪製資訊系統流程圖的前提是已經確定了系統的邊界,人-機介面和資料處理方式.

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