超市管理資訊系統設計

2021-03-04 09:30:31 字數 3683 閱讀 6523

內蒙古師範大學計算機與資訊工程學院

實驗二超市管理應用系統設計報告

第二組2007.8.26

計算機與資訊工程學院實驗報告

一、業務流程

1.1銷售業務流程

制定銷售計畫

賣場業務流程

網上**業務流程

1.2採購業務流程

日常採購

採購新產品

新客戶入市

1.3庫存業務流程

入庫業務流程圖

出庫業務流程圖

二、資料流程圖

2.1第一層資料流圖

2.2第二層資料流圖

2.3第三層資料流圖

2.3.1銷售業務流程圖

資料字典:

資料流1、 條目名:訂單

**:批發商去處:編輯訂單

資料流結構:

訂單:}

簡要說明:

訂單在每次簽訂之後都要彙總加工。

2、 條目名:訂貨通知

**:產生暫存訂單去處:採購部

資料流結構:

訂貨通知:

簡要說明:

在庫存不足的情況下,產生的訂貨通知傳送到採購部,採購部進行處理。

3、 條目名:到貨通知

**:採購部去處:對比暫存訂單

資料流結構:

到貨通知:

簡要說明:

通過採購部的到貨通知於之前的暫存訂單進行核對。

4、 條目名:收據

**:財務部去處:開發貨單

資料流結構:

收據:簡要說明:

由財務部將收據傳遞到銷售部,最後由銷售部根據收據給批發商出具發貨票。

5、 條目名:發貨票

**:開發貨單去處:批發商

資料流結構:

發貨票:

簡要說明:

批發商已發貨票為憑據去領貨。

6、 條目名:收貨單

**:開發貨票去處:財務部

資料流結構:

收貨單:

簡要說明:

銷售部根據批發商的訂單彙總所需金額傳遞給財務部。

7、 條目名:商品資訊

**:顧客去處:彙總

資料流結構:

商品資訊:

簡要說明:

顧客購買的商品,通過條形碼的形式查詢到相應商品條目彙總。

8、 條目名:購物小票

**:產生購物小票去處:顧客

資料流結構:

購物小票:

簡要說明:

顧客根據購物小票做為購物憑證。

資料加工

1、 條目名:編輯選單

輸入:訂單輸出:訂單

加工邏輯:1、從商品名冊中獲取訂單中商品資訊。

2、 根據獲取的資訊完善訂單。

3、 條目名:檢查訂單

輸入:訂單輸出:可滿足訂單、不能滿足訂單

加工邏輯:1、從商品庫存出獲取商品數量資訊。

2、檢查訂單中的商品可否滿足。

3、將可滿足上配合不可滿足商品分別繪製成單。

4、條目名:產生暫存訂單

輸入:不能滿足訂單輸出:訂貨通知

加工邏輯:1、將不能滿足訂單傳給採購部。

2、暫存不能滿足訂單。

5、條目名:對比暫存訂單

輸入:暫存訂單、到貨單輸出:到貨單

加工邏輯:核對暫存訂單與到貨單。

6、條目名; 開發貨票

輸入:到貨單輸出:發貨票

加工邏輯:1、開收據給批發商。

2、將收貨單傳給財務部並獲得收據。

7、條目名:修改庫存

輸入:商品庫存資訊輸出:商品銷售記錄

加工邏輯:1、根據商品庫存資訊編寫銷售歷史。

2、存入銷售歷史檔案。

外部項1、 批發商

輸入資料流:收據、發貨票輸出資料流:訂單

主要特徵:

批發商:即本系統中購買大批量商品的顧客,其主要特徵是批發商編號、姓名,批發貨物編號,聯絡位址,聯絡**。

簡要說明:本系統負責向批發商批發商品。

2、 普通顧客

輸入資料流:購物小票輸出資料流:商品資訊

主要特徵:

普通顧客:即本系統中購買少量或零散購買商品的顧客。其主要特徵是購買貨物編號、數量。

簡要說明:本系統負責向普通顧客零售商品。

3、 採購部

輸入資料流:訂貨通知輸出資料流:到貨通知

主要特徵:

採購部:即本系統中負責採購商品、補給庫存,滿作顧客訂貨的部門,其主要特徵是部門編號,部門名稱。

4、 財務部

輸入資料流:收款單輸出資料流:收據

主要特徵:

財務部:即本系統中負責帳款結算,所有賬目彙總、核算工作的部門,其主要特徵是部門編號,部門名稱。

資料儲存

1、 條目名:暫存訂單

儲存組織:每種商品一條記錄主關鍵字:貨物編號

記錄組成:

2、 條目名:商品庫存

儲存組織:每種商品一條記錄主關鍵字:商品編號、倉庫編號

記錄組成;

3、 條目名:銷售歷史

儲存組織:每種商品一條記錄主關鍵字:已銷售商品號

記錄組成:

2.3.2採購業務流程圖

資料字典:

資料流1、條目名:訂單通知

**:銷售部門去處:按商品彙總合計

資料流結構:

訂貨通知:

簡要說明:訂貨通知在該貨物售完之前與顧客訂貨之後發生。

2、條目名:分類的訂貨單

**:按商品彙總合計去處:確定要訂貨的貨名數量

資料流結構:

分類的訂單:

簡要說明:

分類的訂單是根據銷售部門發出的訂貨通知進行分類彙總合計後發生的。

3、條目名:採購計畫單

**:確定要訂貨的貨物名稱、數量等去處:採購訂單

資料流結構:

採購計畫單:

簡要說明:

採購計畫單是根據分類的訂單進一步審核確定要訂的貨物名稱及採購數量後發往採購訂單進行儲存。

4、條目名:採購訂單

**:採購訂單去處:按**商彙總選擇

資料流結構:

採購訂單:

簡要說明:

採購訂單是從計算技術庫中調出以確定**商及向該**商訂購什麼貨物。

5、條目名:訂貨單

**:按**商彙總、選擇去處:**商、核對發貨單

資料流結構:

訂貨單:

簡要說明:

訂貨單是為了向**商說明需要何種商品,需要的數量以及核對**商發出的發貨單是否無誤。

6、條目名:發貨單

**:**商去處:核對發貨單

資料流結構:

發貨單:

簡要說明:

發貨單是**商為了進一步確定發貨是否無誤而發出的。

7、條目名:錯誤的發貨單

**:核對發貨單去處:**商

資料流結構:

錯誤的發貨單:

簡要說明:

錯誤的發貨單是對發貨單核對後,將有誤的發貨單返回給**商。

8、條目名:到貨核准單

**:核對發貨單去處:產生到貨通知

資料流結構:

到貨核准單:

簡要說明:

到貨核准單是對**商的發貨單進行核對後發出的一種供到貨核准時需要的單據。

9、條目名:付款單

**:產生到貨通知去處:財務部門

資料流結構:

付款單:

簡要說明:

應付款是財務部門向**商付款的憑據。

10、條目名:到貨通知

超市管理資訊系統

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超市管理資訊系統報告

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