蘇果超市倉儲管理資訊系統

2021-08-18 13:26:29 字數 5254 閱讀 4086

目錄一、 商場倉儲管理現狀3

二、 現代商場倉存管理主要面對的問題4

三、 蘇果超市簡介4

四、 系統介紹5

(一) 系統目標5

(二) 蘇果倉儲組織結構圖6

(三) 系統功能模組圖7

(四) 系統功能模組分析8

(五) 資料流程圖9

(六) 蘇果倉儲管理頂層圖9

(七) 蘇果倉儲管理第二層——訂單處理9

(八) 蘇果倉儲管理第三層——採購明細處理9

(九) 蘇果倉儲管理系統主要資料字典和演算法描述10

(一十) 蘇果倉儲管理系統訂單資料庫10

(十一)系統主編碼方案12

五、參考文獻13

一、 商場倉儲管理現狀

眾多的大型商場逐漸加大現代化改造的步伐。包括兩方面:其一,加大對倉庫的硬體投入。

這包括庫房建設和改造、購置新型貨架、托盤、數碼自動識別系統和分揀、加工、包裝等新型物流裝置,大幅度提公升現有倉儲自動化水平和物流運作效率,增加物流服務功能。其二,加大對倉庫的軟體投入,加強物流資訊化建設。實現倉儲管理、商品銷售、開單結算、配送運輸、資訊查詢、客戶管理、貨物跟蹤查詢等功能,為客戶提供更為方便、可靠、快捷的物流服務。

所以現代倉儲業發展有若干個趨勢:

(一)以顧客為中心成功的企業願意和他們的客戶保持交流並傾聽他們的意見,因為他們知道倉庫的作業必須通過在適當的時間以適當的方式儲存或傳送適當的產品,在滿足客戶需要的基礎上實現產品的增值。另一方面,成功的企業將和**商與顧客發展真正的合作夥伴關係,從而從共享的資訊、互相商定的計畫和雙贏的協議中受益。運作高效、反應迅速的倉儲是實現這一目標的關鍵。

(二)減少作業、壓縮時間今後,倉儲中心在數量上將減少,但在每個中心的商品數量將增加。因此,以後的分銷中心一方面規模更大,另一方面日常所要處理的訂單也更多。這意味著裝運頻次的加快和收貨、放置、揀貨及裝運作業的增加。

這一趨勢將對物料處理系統提出更高的要求,對叉車和傳送帶等裝置產生重大影響。

(三)倉庫作業的自動化為適應倉儲業作業的急速膨脹,倉儲業需要大大提高自動化程度。比方說,我們需要使用更多的傳送帶來長距離的運送小件物品,同時設定適當數量的重新包裝站和裝卸作業平台。另外如果我們使用更多的自動分揀裝置,我們就能在不建造額外場所的情況下提高整體工作能力。

因此,在諸如貨物搬運這類增值很少甚至無增值的作業方面,自動化裝置將繼續替代勞力。

(四)零庫存、整合化管理倉儲的最終目標是實現零庫存。這種零庫存只是存在於某個組織的零庫存,是組織把自己的庫存向上轉移給**商或向下轉移給零售商。在科技發展到今天,零庫存是完全可以實現的。

例如豐田公司的準時制生產方式完全有效地消滅庫存,實現「零庫存」。零庫存實際上含有兩層意義:其一,庫存物件物的數量向零趨近或等於零;其二,庫存裝置、設施的數量及庫存勞動消費同時向零趨近或等於零。

而第二種意義上的零庫存,實際上是社會庫存結構的合理調整和庫存集中化的表現。然而在經濟意義上,它並不來自通常意義上的庫存物資數量的合理減少。企業物流管理的主要費用是庫存費用。

因此,倉儲管理實施整合化倉儲,即把社會的倉儲設施,各相關**商、零售商、製造商、批發商,甚至客戶的倉儲設施進行整合,達到企業庫存管理的優化。也就是說在**鏈管理的框架下,實行倉儲管理,把相關倉儲管理的作業或實施進行重建。

(五)計算機化與網路化管理新科技革命以來,倉庫管理者將把貨物從倉庫的進進出出(包括收貨、放貨、分揀和裝運)的作業看作是他們工作中的最關鍵部分。但他們在執行這些工作時遇到了乙個很大的困難,難以及時獲取精確的資訊。實施倉庫工作的無紙化可以改變這一現狀。

從原則上講,無紙化倉庫意味著所有的物流運動的電子化操作,從而減少甚至消除在產品鑑別、地點確認、資料輸入和準確分揀方面可能產生的傳統錯誤。同時,電子控制系統其次還能避免資料輸入的延誤、即時更新庫存、隨時找到所需的貨物。在美國,計算機在倉儲管理中的運用日益廣泛。

它可以把複雜的資料處理簡單化,同時還發展了許多成熟的倉儲管理軟體供企業挑選採用。網路在近年還的迅速普及使得庫存管理網路化成為一種趨勢。

二、 現代商場倉存管理主要面對的問題

(一)具有明顯部門倉儲業的特徵

在高度計畫經濟體制下,我國的生產資料流通完全納入了計畫分配軌道,企業所需要的物資只能按照企業的隸屬關係進行申請,經過綜合平衡以後,再按各部門進行計畫**。而各部門為了儲存保管好分配來的各種物資,就需要建立倉庫。於是,層層設庫,行行設庫的現象層出不窮,逐漸形成了部門倉儲管理系統,從當時來看,部門倉儲業的建立為保證本部門的物資**,完成本部門的生產建設任務起到了積極作用。

但是,由於各部門都是從本部門利益出發,很少顧及其他部門或國家的利益,再加上相互間缺乏溝通,又沒有乙個統一管理部門來進行協調和統籌安排,因此,出現了目前存在的重複設庫問題,物資流通中轉環節多,流通渠道不暢,庫存居高不下,物資損失浪費大部分地區倉儲大量剩餘和部分地區倉儲能力不足的兩極分化局面等。

(二)倉儲技術發展不平衡

各地區發展不平衡,有的現代化倉庫擁有非常先進的倉儲裝置,例如各種先進的裝卸搬運裝置、高層貨架倉庫、全部實行計算機管理等。而有的倉庫卻還處在以人工作業為主的原始管理狀態,倉庫作業大部分靠肩扛人抬,只有少量的機械裝置。還有一種情況是介於上述兩者之間,具有一定的機械裝置和鐵路專用線,但利用率不高,有些裝置已經老化,有些已經陳舊,但由於資金不足,無力更新,只得帶病作業,隱藏著許多不安全因素。

這種倉儲技術方面先進與落後並存的狀態將會繼續存在一段比較長的時間。

(三)倉庫的擁有量大,但管理水平較低

由於我國是以行政部門為系統建立倉庫,所以不同部門、不同層次、不同領域為滿足自身使用的方便都來設立倉庫,這就使我國的倉庫擁有量居世界前列。但是,由於我國沒有乙個統一的倉儲管理部門,也沒有做過全國性的統計,所以我國倉庫擁有量的底數並不十分清楚。

我國的倉庫數目雖然很多,但是倉庫管理水平卻不太高。究其主要原因,是我們有些領導在思想上對倉儲管理不夠重視。常見這樣的領導「手中有貨,心中不慌」,他們把主要精力放在如何爭取貨源上,一旦貨物到手,往倉庫裡一放,就以為是萬事大吉,至於如何管理好庫存物資,就不太關心。

再加上我國社會上普遍對倉庫工作存在一種偏見,認為倉庫不需要知識,也不需要技術,致使倉庫人員的素質,尤其是文化素質不高,直接影響了管理水平的提高

(四)倉儲管理方面的法規法制還不夠健全

我國已經建立的倉儲方面的規章制度隨著生產的發展和科學水平的提高,已經不適合實際情況。目前我國還沒有一部完整的《倉庫法》,我國倉儲管理人員的法制觀念不強,倉儲內部的依法管理水平也比較低下,一是將倉儲用地歸併為工業用地,這種定性誤差派生出許多問題,因為倉儲與工業,無論是產業性質還是盈利水平都不可比;二是原國家劃撥土地的土地使用稅較高;三是倉儲用地的土地出讓金太高,且要求一次性支付,加大了倉儲企業和新的投資人的初始成本;四是倉儲用地置換過程中,倉儲企業同時繳納土地增值稅與土地出讓金,制約了倉儲企業的技術改造;五是「租地建庫」成為普遍現象,造成市場不公平。

(五)倉儲方面的人才缺乏

發展倉儲行業,既需要掌握一定專業技術的人才,也需要操作型人才,更需要倉儲管理型人才,而我國目前這幾方面的人才都很匱乏。據有關統計資料顯示,2023年我國的物流人才缺口150萬,倉儲物流方面的人才缺乏也很嚴重。

三、 蘇果超市簡介

蘇果超市成立於2023年7月, 2023年銷售規模達到181.2億元。2023年上半年銷售額達95億元,在中國零售連鎖業的排名由去年的第九位上公升至第六位。

迄今已連續七年位居中國連鎖企業前十名,並躋身中國500強企業第176強。2023年蘇果的品牌價值評估達10.32億,榮獲「2005中國500最具價值品牌」稱號,同時,蘇果超市又被國家商務部確定為全國重點扶持的15個大型流通企業集團。

在南京,蘇果超市佔據著超市業態50%以上的市場份額,是江蘇省超市零售業最大的商貿流通企業。

四、 系統介紹

(一) 系統目標

目前中小型商場的計算機管理僅僅侷限於利用計算機單機系統或者基於網路系統 ,利用資料庫為資料庫平台開發的前台收費系統基本上無法發揮計算機系統處理速度快 、容量大、資料實時傳輸 、各種資料共享的優勢。另外 ,原來的計算機管理系統軟體無法與現行的財務軟體如金蝶 、用友等實現資料共享 ,造**力和物力的大量浪費 ,嚴重的影響了企業的進一步發展 。《倉儲式商場管理資訊系統 》 是乙個由伺服器和位於商場各部門的客戶機構成的計算機網路系統 ,其設計目標是系統執行的高效性和實用性 。

所謂高效性是指系統能夠及時對各使用者的請求做出及時準確的反映 ,並且便於管理者及時掌握公司內、外部各種業務的處理情況 。所謂實用性即本系統能夠滿足倉儲式商場的銷售 、庫存、採購、貨物派送等日常業務部門處理業務的需要 ,並能方便 、快捷地將各種業務資訊提供給有關部門和領導 ,以輔助有關部門及領導決策。同時 ,提供與現有財務系統及其他系統的靈活介面 。

(二) 蘇果倉儲組織結構圖

蘇果倉儲組織結構從省到市縣,到各個分點,如下圖所示:

(三) 系統功能模組圖

(四) 系統功能模組分析

1. 前台收費系統模組

前台收費系統模組由前台收費處理 、報表處理和前台查詢三部分組成 。其中前台收費處理包括單據錄入 、單據作廢 、單據列印等功能報表處理包括營業收入日月報表 、操作員工作量統計報表的生成和列印等功能前台查詢包括單據查詢 、報表查詢、基本資料查詢等功能。

2. 商品採購管理模組

商品採購管理模組由商品採購申請 、採購合同管理 、**商信譽等級評價 、報表處理和綜合查詢五部分功能組成 。其中採購申請包括採購申請單的生成 、列印 、審批等功能採購合同管理包括採購合同。

3. 庫存商品管理模組

庫存商品管理模組由商品入庫驗收 、商品出庫管理 、商品入庫管理 、庫存報表 、庫存商品查詢五部分功能組成 。其中商品入庫驗收包括商品驗收報告生成 、列印等商品出庫管理包括出庫單生成 、列印 ,庫存台賬總賬 、明細賬登記等商品入庫管理包括入庫單生成、列印 ,庫存台賬總賬 、明細賬登記等庫存報表包括庫存商品報表 、商品出、入庫情況統計表 ,急需採購商品報表等庫存商品查詢包括商品出、入庫查詢 ,庫存報表查詢 ,庫存商品狀態查詢等。

4. 電子商務系統模組

電子商務系統模組包括以下的功能使用者登入商場主頁 ,根據主頁提供的貨物明細清單填寫訂單 ,選擇付款方式及送貨方式 ,需要時可進行網上支付商場接收到使用者的訂單以後 ,向使用者傳送電子郵件確認訂單商場接收到使用者的確認郵件以後 ,通知派送單位進行貨物派送 。

5. 貨物派送管理模組

電子商務下的物流派送就是資訊化 、現代化 、社會化的物流派送 。新型物流派送使商品流通較傳統的物流派送方式更容易實現資訊化 、自動化 、現代化 、社會化 、智慧型化、合理化 、簡單化 ,使貨暢其流 ,物盡其用 ,既減少生產企業庫存 ,加快資金周轉 ,提高物流效率 ,降低物流成本 ,又刺激了社會需求。物流派送管理模組包括出貨檢取 、車輛排程 、貨物跟蹤 、籤單核單 、物流報表等功能。

其中出貨檢取包括貨物出庫清點 、驗收 、交接 ,派送單生成等車輛排程包括派車單生成 ,車輛執行交接 ,貨物交接確認等貨物確認包括貨物周轉資訊處理 ,周轉進度檢查等籤單核單包括商品出庫單交接 ,派車單交接 ,派送貨物完成確認交接等物流報表包括車輛派送工作量統計 、派送員工作量統計 、使用者貨物派送量統計等。

蘇果超市管理資訊系統

一 系統執行狀態 蘇果超市引用了部分先進的裝置,管理系統較為完善。但超市與 商之間的電子資料交換系統未能廣泛應用 智慧型化程度較低,缺乏良好的決策支援系統,無法有效輔助管理層制定有效策略 資料採集系統薄弱,不能根據市場需求及時制定採購計畫 商無法動態了解各配送中心的存貨情況導致供貨週期延長 無法動態...

蘇果超市庫存管理資訊系統分析報告

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