倉儲管理資訊系統

2021-03-06 07:38:14 字數 2064 閱讀 4111

指導老師:郭明晶

小組成員:84091班徐夢嬌 20091002846

84092班餘美麗 20091003626

84091班賈妙甜 20091003173

第一章系統分析2

1.1需求分析2

1.2可行性分析3

1.2.1管理可行性分析3

1.2.2經濟可行性分析4

1.2.3技術可行性分析4

1.3業務流程分析5

1.4資料流程分析6

1.5資料字典及功能6

1.5.1資料流6

1.5.2處理邏輯7

1.5.3資料儲存7

1.5.4外部實體7

第二章系統設計10

2.1系統功能結構圖10

2.2系統結構分析10

2.3模組功能描述11

2.4自由表的基本結構15

2.5**設計思想16

第三章系統使用17

3.1登陸介面18

3.2商品管理19

3.2.1商品資訊錄入19

3.2.2商品資訊查詢19

3.2.3商品資訊更新20

3.2.4商品資訊刪除22

3.3倉庫管理23

附錄人員安排和組員心得27

第一章系統分析

1.1需求分析

隨著公司**的擴大化和所從事商品種類的日益增多,導致公司的後勤部門面臨著繁重的賬目查詢和倉庫管理負擔。並且隨著公司的進一步發展,公司上層對於公司的未來發展有了進一步的戰略規劃,傳統的人工商品和倉庫的管理系統以不能滿足公司的進一步的發展,因此將公司的後勤管理進行資訊化是必要的。

需求分析是資料庫設計的起點,需求分析是否充分準確直接決定資訊系統是否能最終使使用者滿意,並且影響到資料庫結果是否合理實用。首先來分析資料庫的必要性。

倉庫資料庫的必要性分析:作為商店所有的商品的最初集散地,對於倉庫的管理無疑是重要的,傳統的倉庫管理人員在日常的生活中,要從事繁重的商品登記工作,對於要查詢商品的人員來說也要花費很長的時間去分清商品;同時,一旦倉庫有進入新的商品,又要從新更改商品的基本錄入,同時對於一些過時的商品,要重新分類,並且及時的刪除。如果是數量極少的商品,人工可以完全勝任,但是面對著成千上萬的商品的登記和輸出,就要需要進行系統性資訊化規範。

我們團隊設計的倉庫系統中包含了商品的查詢功能、更新功能以及將一些不必要商品的刪除功能。

商品的資料庫的必要性分析:作為商品直接面向顧客,並且是直接從商店流向顧客的中心,商品每天的數量變化是頻繁,即使是每週一次的重新登記和更新,也會浪費大量的時間和人力物力。但是如果進行資訊化的管理,一旦發生一筆交易,可以通過資訊的傳遞直接改變公司資料庫中的資料情況,這樣就免去的人工的複核去改變總的資料情況,同時商品管理系統也可以記錄每天、每週、每月的商品發生額,讓公司可以隨時檢驗商店和倉庫的商品情況,以便即時的發現的管理中的漏洞。

根據以上條件,我們逐步確立了使用者對於資料的要求、處理的要求和完整性與完全性的要求。

資料要求:從倉庫的管理到日常商品的管理,都可以從資料結構表中查到,並且可以得到完整的資料資訊,包括:生產時間、保質期、、生產地、入庫時間;通過查取以前的交易資訊可以得到以賣出商品的交易去向以及交易的時間表,並且還可以顯示交易是屬於那一種交易:

是單件交易還是一次批發。並且公司也可以通過系統顯示長期以來某種商品的**變動情況。而我們設計的系統可以完全滿足以上的要求,不僅可以隨時的查取,還可以進行資料的更改等一些列的工作。

處理要求:使用者對於資料庫系統一般而言主要是可以進行日常商品的錄入以及對於已賣出商品的刪除和重新編寫。不僅如此,使用者還需要系統能對已經處於即將賣空商品作出預警,這樣可以更好滿足客戶的要求。

在倉庫的管理資訊系統中可以隨時輸入和刪除已經賣空的系統。

完全性和完整性要求:即使是處於同乙個大的管理系統中,由於資訊的不流通很可能導致兩個資料中的同一種資料的不相符,進而導致兩個部門的工作衝突,因此資料的完整性和完全性對於使用者是至關重要的。我們的系統採取的是總體資料庫和區域性資料庫相依存的結構,即對於子的資料庫之間是相互聯絡的,一旦乙個地方的資料發生更改,其他的地方也會改變,但是會相應的儲存的更改的資訊(包括更改人,更改時間,更改地點等),這樣即使是將來會發生什麼重大的變故,也可以有據可查,同時也保證了日常工作的穩步進行,不會出現兩個地方所顯示的資料不相符而導致衝突的情況。

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