管理資訊系統最後作業

2021-03-06 07:34:10 字數 4515 閱讀 9483

科學技術學院

江鈴集團管理資訊系統方案報告書

姓名王靜

專業班級國貿121

指導老師謝代國

調查時間2013-12-8

目錄1、江鈴集團介紹3

發展歷史

企業文化

經營之道

二、企業資訊化建設動因分析4

市場環境的改變

swot分析

三、企業管理資訊系統解決方案7

企業戰略目標

企業管理制度

財務系統建設

技術方案

業務方案

四、企業管理資訊系統的實施10

管理制度支援

管理層支援

一、江鈴介紹

發展歷史江鈴汽車股份****,中國商用車行業最大的企業之一,連續五年位列中國上市公司百強。 江鈴於二十世紀八十年代中期在中國率先引進國際先進技術製造輕型卡車,成為中國主要的輕型卡車製造商。2023年11月,公司成功在深圳**交易所發行a股,成為江西省第一家上市公司,並於2023年在中國第乙個以adrs發行b股方式引入外資戰略合作夥伴。

美國福特汽車公司(「福特」)現為公司第二大股東。作為江西較早引入外商投資的企業,江鈴憑藉戰略合作夥伴----福特的支援,迅速發展壯大。2023年,江鈴/福特成功推出中國第一輛真正意義上中外聯合開發的汽車----全順輕客。

公司吸收了世界最前沿的產品技術、製造工藝、管理理念,並以合理的股權制衡機制、高效透明的運作和高水準的經營管理,形成了規範的管理運作體制。

企業文化江鈴企業文化建設始終以追蹤最先進的產品技術、最新的經營理念和管理手段,做行業內領先的現代化企業,通過開放的理念和富於進取性的系統規劃、企業文化發展戰略,造好車、培訓最優秀員工、塑一流企業形象,取得了企業經濟發展和文化建設並舉的優良業績。

經營之道江鈴通過股份制改造,用好用活了企業的存量資產,不僅大幅度地擴大了企業的資本金,而且使原來的國有獨資公司,變成了由國家控股的多種經濟成分組成的股份公司,在促使江鈴轉換機制、走向市場、建立現代企業制度方面,起到了無可替代的作用。

二.企業資訊化建設動因分析

隨著it技術的飛速發展,企業面臨的竟爭環境發生了根本性變化,如顧客需求瞬息萬變,技術創新不斷加速,競爭日趨激烈。在這種形勢下,企業管理必須轉變,從粗放經營向成本控制轉變,從部門管理到企業級協同管理轉變。只有這樣,才能適應競爭形勢的變化。

1、技術落後無法滿足現行經營管理的需求

隨著業務水平,管理水平和應用水平的提高,原有系統只能在區域網上執行,不能進行遠端處理,經常出現資料混亂的現象,不能準確的對帳,而且重複錄入性工作多,特別是銀行對帳單不能直接引入,需要手工錄入。這種財務系統已遠遠滿足不了業務管理的需要。

2、財務核算不能實現資料共享和傳遞

原有系統最大不足之處在於存在資訊孤島,不能滿足集團公司對財務整體狀況進行監控、統計和內部對帳等管理的需要。

3、事前、事中控制困難

由於原有系統功能簡單,財務不能完全甩帳,只能作事後分析,不能進行事前計畫和事中控制,難以較好發揮財務監控的作用。

swot分析:

優勢:一.江鈴相對多年的發展經驗,累積的行業地位優勢。從2023年成立,從瀕臨破產的小廠經歷60多年風雨一路走來逐漸成為中國汽車行業重點骨幹企業和國家汽車出口基地企業。

成為中國商用車領域最大的企業之一,國內汽車行業發展最快的企業和經濟效益最好的企業之一,連續三年位列中國上市公司百強,2023年被評為中國最具競爭力的汽車類上市公司第一名。江鈴有了豐富的發展經驗和相對成熟的廣利模式。

二產品戰略優勢,江鈴推行雙品牌戰略,主打商用車領域。自主品牌的輕卡、皮卡、多功能車等發展迅猛,全順品牌領跑中國輕客市場,自主品牌與合資品牌比翼雙飛,推動銷量連創歷史新高。

三.營銷管理優勢,江鈴在中國汽車市場率先建立現代營銷體系,構建了遍布全國的強大營銷網路。按照銷售、配件、服務、資訊「四位一體」的專營模式,在中國至今已擁有一級**商70多家,二級網點300多家,特約服務站遍布全國,達到200多家。優質的營銷、健全的網路和快速、完備的顧客服務,成為江鈴在中國市場的核心競爭力,樹立起江鈴汽車中國商務車領域知名品牌的形象。

四.產品技術優勢。對國內而言江鈴擁有中國一流的發動機、鑄造、沖壓、車身、**等幾十條現代化的生產線,運用國際最新質量管理手段和製造體系,進行嚴格的生產過程控制。

五.強勢聯合優勢,江鈴作為江西較早引入外商投資的企業,江鈴引進了福特等世界五百強作為戰略投資者,迅速發展壯大。1

弱點:一.核心技術缺失,不利於企業長遠發展。汽車企業自主創新的熱點多集中於整車開發和傳統零部件生產上,而在核心和關鍵技術上缺少投入和精力,自主創新的核心技術還亟待突破。

這是中國汽車整體現象,江鈴也不例外。

二.企業規模仍然較小布局分散,儘管近幾年我國汽車企業生產集中度生產規模有所提高,但論單個汽車生產企業的生產規模,仍落後於國際一流汽車企業。這是中國汽車行業的通病。

機會:一.優惠政策支援。「汽車下鄉」政策補貼,促使全國各大微車的銷量同比增長都在七成以上。

二.可持續發展戰略,節能減排為汽車企業發展指明了新路。隨著我國跨入年產超千萬輛的行列,節能減排的壓力將越來越大,這就迫使我國汽車企業必須站在世界技術進步的高度,加大對新能源的探索,發展「小排量汽車和新能源汽車」。

三.走出去戰略,中外建交的進一步加深,中國經濟實力的日漸強大我國汽車開拓海外市場提供了良好條件

四.企業汽車相對於許多外國同檔次汽車存在**優勢。

威脅:一.國外一流汽車企業長期占領高階汽車市場。特別是轎車市場,競爭異常激烈,企業想在這塊市場得到突破非常困難。例如日本豐田,德國大眾,美國別克等等。

二.國內同行業的競爭威脅。廣汽與長豐、長安與中航等等也都是非常優秀的汽車企業。

三.發達國家**壁壘和技術壁壘也為企業進去這些國家的市場增加了障礙。

四.國外企業在營銷管理採用模式上更具先進性和優勢。

三.江鈴國際管理資訊系統解決方案

1、明確企業發展方向、確定企業戰略目標

汽車企業應更多選擇技術驅動的漸進成長路徑。品牌必須有技術作為支撐,不能一蹴而就。選擇技術驅動路徑的企業,隨著技術的公升級將最終帶來企業品牌的提公升。

在進行自主研發與創新的過程中,本土汽車企業應更為理性、冷靜地對待這一過程,將重點放在提公升自身技術實力上。同時基於企業自身條件和力量制定戰略並逐步發展。未來,江鈴汽車面對繁榮活躍的汽車市場和容量日益增大的細分市場,將以更加長遠的眼光,更加廣闊的胸懷,矢志以先進技術和產品為中國消費者實現移動的夢想,以非凡業績成為中國商用汽車行業領跑者!

2、企業管理制度的落實、出台各種政策

為了加強管理、統一規範,促進*企業發展壯大,提高各部門的工作質量及經濟效益,公司全體員工必須嚴格遵守本管理制度的各項決議及工作紀律、作息制度、考勤制度、行為規範、公司主導思想及宗旨:以誠信為先導、以先進管理為依託、以客戶滿意為宗旨、以網路建設為中心,以強力銷售為目標!

3、系統建設目標

·集團內部採用統一的財務系統,統一會計制度和會計原則,方便財務資訊的採集,同時適應集團內部不同行業的財務核算要求;

·組建集團財務資訊網路,集團內部資料共享,上級機構對下級機構的財務從計算機上做到即時查詢、審計,嚴格集團的內部監管制度,強化財務管理;

·集團內部財務資料能及時自動上報,上級機構能對上報資料進行彙總、合併和分析,使集團領導及時掌握全集團的經營狀況,為其提供決策支援資料,提高集團的市場應變能力;

4、技術方案

江鈴國際集團下屬14家單位分部在國內外各地,集團總部設在江西南昌,內地主要分兩個區域,分別為凱萊區和技術開發區,集團所有的帳務處理分別以上兩人區域集中處理,凱萊區在同一座辦公樓辦公,整個區域已有乙個區域網,為了給管理資訊系統提供硬體環境,公司在財務部增加一台伺服器,組成乙個財務小區域網,再與原有的區域網連線,形成乙個大區域網,最後與網際網路連線。技術開發區與凱萊區相似。

1、集團內部採用統一的財務系統,統一會計制度和會計原則,方便財務資訊的採集,同時適應集團內部不同行業的財務核算要求;

2、組建集團財務資訊網路,集團內部資料共享,上級機構對下級機構的財務從計算機上做到即時查詢、審計,嚴格集團的內部監管制度,強化財務管理;

3、集團內部財務資料能及時自動上報,上級機構能對上報資料進行彙總、合併和分析,使集團領導及時掌握全集團的經營狀況,為其提供決策支援資料,提高集團的市場應變能力;

4、財務電算化系統具有web功能,支援遠端錄入、查詢、會計憑證、帳簿、報表等有關會計資料,實現遠端操作;

5、能實現預算編製、預算執行和預算評價三個過程。

6、能對資金的使用、結構、安全、成本和效益進行控制。

(功能結構圖)

5、業務方案

包含了採購、生產、銷售等活動。 輔助的業務流程是由為主要業務流程提供服務的一系列活動及其之間的關係構成的。一般來說包含了管理、後勤保障、財務等等活動。

利用流程化管理可大幅縮短流程週期和降低成本並可改善工作質量和固化企業流程、實現流程自動化、促進團隊合作以及優化企業流程,最終實現職能的統一和集中、職能的合併、職能的轉換,讓企業負責人不用擔心有令不行、執行不力,讓中層管理人員不用事事請示、相互推諉,讓所有的員工懂得企業的所有事務工作分別由誰做、怎麼做以及如何做好的標準清楚明了、一目了然 ,使企業管理標準化和程式化。

四、企業管理資訊系統的實施

1、資訊化需要有制度化支援的,在制度化完善的基礎上,讓計算機按已定的流程對資訊進行處理,再提供給管理者需要的管理資訊,和提供其他人員需要的工作資訊,應該是要達到乙個基礎目標。如果制度化沒完成,流程不清晰,電腦系統提供的管理資訊就不能達到預定的效果,或者反而更混亂。

管理資訊系統作業

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