江鈴國際管理資訊系統案例分析

江鈴國際集團是江鈴集團兩大部分之一，是江西省支柱產業。江鈴國際集團在國內外有下屬單位14家，涉及商貿、工業、旅遊業等行業。江鈴國際集團主要經營汽車進出口業務、國內外旅遊業務、旅行車製造業務、化工產品生產業務，汽車專用技術開發業務，計算機應用程式開發。

江鈴國際集團組織結構圖如下所示：

2．企業資訊化建設動因分析

隨著it技術的飛速發展，企業面臨的競爭環境發生了根本性變化，如顧客需求瞬息萬變，技術創新不斷加速，競爭日趨激烈。在這種形勢下，企業管理必須轉變，從粗放經營向成本控制轉變，從部門管理到企業級協同管理轉變。只有這樣，才能適應競爭形勢的變化。

● 技術落後無法滿足現行經營管理的需求

隨著業務水平，管理水平和應用水平的提高，原有系統只能在區域網上執行，不能進行遠端處理，經常出現資料混亂的現象，不能準確的對帳，而且重複錄入性工作多，特別是銀行對帳單不能直接引入，需要手工錄入。這種財務系統已遠遠滿足不了業務管理的需要。

● 財務核算不能實現資料共享和傳遞

原有系統最大不足之處在於存在資訊孤島，不能滿足集團公司對財務整體狀況進行監控、統計和內部對帳等管理的需要。

● 事前、事中控制困難

由於原有系統功能簡單，財務不能完全甩帳，只能作事後分析，不能進行事前計畫和事中控制，難以較好發揮財務監控的作用。

因此，江鈴國際集團通過一系列的分析，決定需要更新原有的財務系統，建設一套具有本企業特色、先進、實用、可靠的管理資訊系統，以適應集團的總體發展戰略。於是集團內部組織人員通過對用友軟體、金蝶軟體等進行現場演示選型，最後選中了用友軟體8.12web版。

於2023年3月開始實施，經過制定計畫、使用者培訓、正式執行、評審驗收4個階段近2個月的實施過程，江鈴國際集團管理資訊系統已開始順利執行。

3．江鈴國際管理資訊系統解決方案

3.1系統建設目標

● 集團內部採用統一的財務系統，統一會計制度和會計原則，方便財務資訊的採集，同時適應集團內部不同行業的財務核算要求；

● 組建集團財務資訊網路，集團內部資料共享，上級機構對下級機構的財務從計算機上做到即時查詢、審計，嚴格集團的內部監管制度，強化財務管理；

● 集團內部財務資料能及時自動上報,上級機構能對上報資料進行彙總、合併和分析，使集團領導及時掌握全集團的經營狀況，為其提供決策支援資料，提高集團的市場應變能力；

● 財務電算化系統具有web功能，支援遠端錄入、查詢、會計憑證、帳簿、報表等有關會計資料，實現遠端操作；

● 能實現預算編製、預算執行和預算評價三個過程。

● 能對資金的使用、結構、安全、成本（含利息）和效益進行控制。

3.2網路硬體環境解決方案

江鈴國際集團下屬14家單位分部在國內外各地，集團總部設在江西南昌，內地主要分兩個區域，分別為凱萊區和技術開發區，集團所有的帳務處理分別以上兩人區域集中處理，凱萊區在同一座辦公樓辦公，整個區域已有乙個區域網，為了給管理資訊系統提供硬體環境，公司在財務部增加一台伺服器，組成乙個財務小區域網，再與原有的區域網連線，形成乙個大區域網，最後與網際網路連線。技術開發區與凱萊區相似。

3.3應用解決方案

1. 軟體方案：江鈴國際集團採用用友軟體v8．12（ｓｑｌ），其功能結構如圖所示：

管理資訊系統功能結構圖

2. 業務流程具體解決方案：管理資訊系統通過集中建賬、統一基礎科目設定、集中資料管理、遠端實時查賬等等手段，全面支援了江鈴國際的集中式集團管理模式。

● 統一規範的基礎設定，實現集團資訊統一管理和橫向對比分析

在管理資訊系統中，集團建立統一會計科目，制訂統一基礎設定規範，統一採用新的企業會計制度，這樣就能夠保證整個集團在基礎設定上的統一規範，為實現多組織的集中管理奠定良好基礎。

● 另建一套費用帳進行集中報帳

各單位單獨設立帳套，另外設一套費用帳（以單位設憑證類別），單獨核算、控制費用，在財務分析中編制費用預算，日常各單位發生費用統一在費用帳中反映，能控制個人在各單位報銷的費用，便於及時平衡各單位盈虧。月末將費用帳中的憑證分類別的輸出，然後利用總帳工具分別引入到各單位帳中進行核算。

4．效果評析

● 統一設定基礎科目實現集團資訊可比性

在原來的分散賬務資訊系統下，由於資訊傳遞速度低、不準確，經常出現集團公司上下科目設定不一致的情況，給集團財務管理和各營業部之間業務的對比分析和管理帶來很大困難。適應集團應用特點和財務資訊可比性需要，江鈴國際集團利用系統中統一科目的功能，這樣就解決了總部對下屬單位的財務核算、預算、資金的實時監控和對比分析等問題，以便整合集團內外部資源，發揮總部的計畫與控制作用。

● 資料的集中管理，保證了集中式管理模式的實現

江鈴國際集團管理資訊系統集團以總部為中心，各下屬單位集中建帳，兩個區域之間採用網際網路進行傳遞資料，總部對整個集團的財務資訊可以一目了然，方便地實現了賬、證、表資料的高度整合，保證了集團公司集中式管理的實現。

● 實現異地實時查詢與統計分析，充分發揮領導的監控職能

基於web功能的管理資訊系統提供了遠端查賬功能，集團可以根據報表反映出來的結果追溯到業務發生的最原始單據，系統使財務報表上報制度大為簡化，財務報表傳遞週期明顯縮短；還具備了財務預算、異地實時查詢、統計、分析和監督管理等在傳統桌面型財務軟體中無法有效完成的功能。領導能對各單位的財務狀況進行實時監控；在不影響單位工作的前提下，領導能夠及時獲取有效資訊，及時發現各單位在財務管理中存在的問題並及時解決，充分發揮領導財務監控的職能。

● 強化資金的集中管理

利用系統中的資金管理子系統，江鈴國際集團能夠很好地處理各類籌資、投資、擔保、內部資金撥付、資金計息等資金業務，並能夠對企業內外部各種資金進行**、控制、分析，管理各種資金合同，動態準確地反映各項資金的**與去向，保證資金的運作效率。並且，集團實現了資金的統一調配，控制資金的流出，降低風險，提高資金運作效益。

● 豐富的報表查詢為管理提供支援

在完成日常業務的基礎上，該系統提供靈活多樣的查詢方式、組合式查詢條件，這些報表的提供滿足了財務部門帳表的資料要求，以及業務部門和分管總經理的查詢和彙總要求，同時為統計部門提供必要的統計資料。

1.分析江鈴企業資訊化建設的動因？

2評價江鈴國際管理資訊系統解決方案。

3有效開發和利用管理資訊系統，應從哪些方面進行充分的調研準備？

4從行業的環境角度看，對於mis建設，今後應該從哪些方面給予改進和完善。（汽車領域）

5、談談你對管理資訊系統的看法。

總結：總之，江鈴國際資訊系統的日常管理工作是十分繁重的，不能掉以輕心。特別要注意的是，資訊系統的管理決不只是對機器的管理，對機器的管理只是整個管理工作的一部分，更重要的是對人員、資料及軟體的管理。

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