管理資訊系統案例

2021-04-19 00:19:47 字數 4713 閱讀 7696

企業現狀

1.企業概況。 科技集團有限責任公司是國家定點生產渣漿幫浦、汙水幫浦和潛水幫浦的大型骨幹企業和生產基地。2023年獲得外貿出口自營權,生產能力為15000臺,產品除銷售全國各地區外,還遠銷北美、西歐、東南亞等40多個國家和地區。

全廠職工4200餘人,資產總計4億多元,產品有60個系列、457個品種,主要為冶金、煤炭、電力、礦山、石油、化工、城市排汙等國民經濟部門提供配套用幫浦,是全國機械工業企業利稅百強之一,生產規模居全國幫浦業第三名,實現利稅一直居全國幫浦業之首。自86年起連續被評為省利稅超千萬元大戶,先後被原工業機械部授予管理優秀稱號、科技先導示範企業和cad推廣示範企業,是國家預選為重點聯絡的1000家大企業中唯一的水幫浦生產企業。

2. 組織結構見圖10-1

10.1.2 需求分析

儘管科技集團在mis方面從2023年就開始單機單項的應用計算機管理,從2023年開始進行cad應用,並在2023年開始規劃網路,實現部分資訊共享,但是該企業屬於多品種、小批量、大規模、不定期輪番生產的離散型加工裝配式製造企業,工藝門類齊全、生產組織與計畫管理十分複雜,顧客需求範圍廣、特殊定貨多,使得產品生產技術準備工作量大、生產周期長。面對產品更新換代週期越來越短、顧客需求越來越多樣化的經營環境,企業迫切需要利用資訊科技以縮短產品的研發時間、縮短生產週期實現快速反響市場,以減少資金占用率、降低產品成本、提高企業經濟效益,實現資訊實時採集、整合、共享的資訊管理機制,以便在正確的時間、正確的地點、把正確的資訊傳遞給正確的人,做出正確的決策,從而增強企業的綜合競爭能力。因此,科技集團決定重新開發mis系統。

10.1.3總體目標

在計算機網路和資料庫環境的支援下,實現企業生產經營管理系統(mis系統)、工程設計與製造系統(capp)、質量保證分系統, cad應用水平有較大提高,產品開發周期大大縮短,計算機輔助工藝設計的開發應用在水幫浦行業處於領先,mis的應用使企業管理水平接近或達到國內外同類企業的先進水平。

1.建立有效的企業經營管理模式及mis

建立適合企業經營環境和特點的企業生產經營管理模式,並聯合開發企業管理資訊系統,包括市場經營管理子系統、生產管理子系統、財務管理子系統、人事管理子系統、經理查詢子系統等。提高企業管理水平,進而提高企業的市場競爭力和經濟效益。

2.對cad、cam、capp進行擴充完善與開發,實現系統資訊整合。以國產軟體為主。進行產品設計、效能研究、新產品儲備,建立水利水庫模型庫,為以後產品設計和開發服務;進行產品結構設計、產品改型設計、產品特殊定貨設計;進行機械加工工藝設計,實現產品工藝資料庫管理;進行系統管理、使用者許可權管理、專案任務管理、**檔案管理、產品結構配置管理、工程流程管理,實現基於完整許可權控制的產品管理和**檔案管理及查詢,並形成各種相關報表,實現cad、cam、capp與mis分系統的資訊整合。

3.進一步規劃和完善計算機網路和資料庫環境。根據系統整合的要求進行網路和資料庫規劃,對現有的計算機網路進行完善,實現不同型號、異種操作的系統的網路互聯,採用光纜對現有網路進行改造和完善。建立集中統一的企業mis資料庫管理系統,使企業的mis資訊及時、準確、暢通地為企業各級、各類使用人員有效地進行生產經營決策、組織管理、工程設計等工作提供支援。

10.1.4基本思路

通過轉軌建制,嚴格考核,降低成本,提高質量、加快新產品開發速度、加大技改力度,提高企業市場競爭實力。

加強新產品開發,滿足使用者需求。堅持集中開發和分級開發相結合,形成全員參與的立體開發格局,增強產品開發實力,利用國內外先進技術,攻克一批技術難關,有效應用cad、capp、cam,縮短產品開發周期,提高產品開發設計、製造水平和產品技術含量,優化產品結構,掌握市場競爭的主動權。

加強技術改造,促進企業進步。注重回報,突出重點,以增強企業發展後勁,加快企業技術進步,提高企業綜合實力。

加強成本控制,降低產品成本。以管理為中心,資金效率為紐帶,減費降耗為依託,以市場能接受的**為準繩,層層分解指標,落實責任。

按照iso9001標準建立質量體系,並通過iso9001質量體系認證,提高產品質量和企業的市場競爭能力。

加強經濟責任制,強化企業管理,建立**臺帳,實行分廠、班組、個人**核算體系。

強化管理手段現代化,提高企業管理水平。以計算機為手段加快資訊傳遞,形成企業的資訊高速公路,為集約化經營創造條件。

建立現代企業制度,優化資源配置和組織結構,強化企業文化建設,搞好廠務公開,全員參政、議政,民主、集中相結合。

將銷售收入的3%(按規定計入成本)用於技術改造、新產品開發和管理手段現代化上,保證實現總體目標所需的自籌資金。

10.1.5實施管理資訊系統的必要性

1、增強企業市場競爭

國內幫浦業市場已形成供過於求,競爭十分激烈,小功率水幫浦**下降,大功率水幫浦的附加值雖高,但技術含量高、製造難度大,需全新設計的部件總成多,因此採用現代化的技術手段,減少資金占用,降低成本加快產品開發速度,增強企業市場競爭力,成為企業實施mis的迫切需要。

2、緊隨市場,快速響應市場

由於產品品種多,批量小,計畫變動頻繁,同日生產的產品品種、各種零部件、毛坯種類繁多,而且新產品和變型產品多,產品設計、工藝設計和工裝製造的生產技術準備工作量大,迫切需要通過管理資訊系統的開發,適應多變市場快速反應的要求。

3、降低產品成本,減少資金占用

通過管理資訊系統的開發,加強生產、庫存、質量等資訊的及時反饋和監控,消除生產經營中的生產、庫存、不良品等大量浪費。減少資金占用,降低生產成本。

4、為了更好地服務於客戶

通過管理資訊系統的實施,提高職工素質,使企業的生產經營觀念和方法手段得到全面提高,能更好地服務於客戶,適應市場快速變化,實現企業戰略目標。

§10.1.6管理資訊系統開發的可行性分析

1.技術上分析

該系統所需硬體裝置,如伺服器、pc機、印表機及網路配件等,這些裝置在效能上已經有了很大提高,**又相對較低,能滿足系統功能要求。軟體上,作業系統採用windows 2000,資料庫管理系統採用oracle,這些軟體在大型mis開發中已被大量應用,技術上都比較成熟。因此技術上是可行的。

2.經濟上可行

(1)企業現有計算機裝置共105臺,印表機36臺

(2)每年提取銷售收入3%的技術改造費,除新產品開發費用外可用一部分作為mis開發費用。

(3)申請上級撥款40萬元。企業自籌240萬元,貸款185萬。

(4)專案建成後可給公司帶來顯著的經濟效益。

因此,經濟上是可行的。

3.管理上可行

(1)思想基礎

企業在職工教育培訓計畫和管理人員培訓計畫中安排了mis的培訓內容,選送部分業務骨幹進行計算機應用方面碩士生培訓,對全廠管理人員進行計算機應用培訓和外出參觀學習。使大家認識到了實施mis的必要性和效益,對企業整體經營實力和管理水平提高的意義,並了解實施mis需要解決的大量問題,企業自上而下達成了實施mis是實現企業戰略目標的必上專案的共識,並進行了實施mis的物質準備和工作準備。

(2)管理基礎工作

為了提高企業管理水平,適應管理資訊系統的要求,對企業的管理人員進行了全面培訓,提高認識,進一步加強了企業管理基礎工作。

轉軌建制,完善質量體系,成立以總經理領導的質量創優委員會,成立由技術、質量管理、生產、**、銷售等部門參加的質量攻關專家組,建立質量風險抵押金制,96年企業開始貫徹iso9000質量系列標準,培訓了26名質量體系認證員,企業的質量管理工作得到了很大的提高。

整理基礎資料。產品明細,公司內統一零件編碼,完善各類消耗定額,各系統實現了基礎資料的計算機管理。

a. 全公司電、熱、力、長計量器具堅持定期鑑定制,並達到標準要求,水、電、氣耗全部配備了檢測計量儀表。

b. 對多種原始記錄、報表、臺帳進行了全面整頓和規範、標準化。

c. 建立**臺帳,強化單位任務書,實現質量、資金、費用、成本等主要經濟技術指標層層分解,歸口管理,嚴格考核,超罰節獎。

d. 完善了各種產品、工藝、工裝、質量、原材料、半成品、儲運、安全環保等技術標準,並能根據市場需求進行修改完善,基本適應了管理需求。

綜上所述,實施mis在技術上、經濟上、管理上都是可行的,因此,開發企業mis是可行的,可以立即執行。

10.2專案組織管理

10.2.1 專案立項

根據科技集團對mis的需求及實施mis的必要性,成立了以集團公司和某高校一把手為核心的領導小組。於2023年6月完成了《科技集團--mis應用專案可行性研究報告》,並於2023年11月通過省cims主題專家組的評審,同意立項實施,並於同年12月開始全面實施。

10.2.2 專案組織機構及職責

1. 施科技集團mis專案的組織機構圖:見圖10-2

圖10-2 專案組織機構圖

2.職責:

(1) mis領導小組。mis工程是一把手工程,成立了由企校雙方領導為核心的mis工程領導小組,負責mis實施全過程的組織領導、協調和總體規劃。

(2) mis總設計師。負責mis工程實施的規劃、技術和協調工作。

(3) 系統總體與標準化組。制定編碼標準,制定軟體二次開發規範、文件規範、介面規範等,負責專案標準化工作,負責總體整合並協調其他各小組的工作。

(4) mis開發組負責業務流程設計、資料流程設計,進行經營管理、生產計畫、財務管理、綜合查詢系統、人事系統等個模組軟體的開發、執行、整合與維護工作。

(5) mis維護組負責系統硬體維護和日常執行維護。

(6) 網路資訊管理組負責資料庫建立與計算機網路、硬體、系統軟體和應用軟體環境的建立。

10.2.3人員培訓

制定了人員培訓計畫,規定了培訓層次、內容、參加人員等,其次企校雙方領導與專案實施骨幹先後兩批共60人參加省cims主題專家組組織的mis知識培訓,深刻理解和領會了mis的哲理與實質;聘請專家對部門領導進行了mis實施培訓促進了觀念的轉變和對專案開發的支援;對具體實施人員進行了深入的專項技術培訓,使其掌握了專案開發的方法、步驟;對使用人員進行了操作使用培訓。通過培訓為mis的實施掌握了知識與技術、轉變了觀念、提高了認識、創造了環境。

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12.1.3總體目標 在計算機網路和資料庫環境的支援下,實現企業生產經營管理系統 mis系統 工程設計與製造系統 capp 質量保證分系統,cad應用水平有較大提高,產品開發周期大大縮短,計算機輔助工藝設計的開發應用在水幫浦行業處於領先,mis的應用使企業管理水平接近或達到國內外同類企業的先進水平。...