庫存管理資訊系統
第一章系統說明
本系統主要用的是模組化設計,主要包含登記資訊,單據管理,查詢統計,輸出管理和維護設定幾個模組。各模組的主要功能有:
●登記資訊的主要功能:登記貨物資訊,登記**商資訊,登記往來客戶資訊,登記倉庫資訊。
●單據管理的主要功能:對入庫單據,出庫單據,借入單據,借出單據,調撥單據,報損單據六個單據進行管理。
●查詢統計的主要功能:實現單據查詢,庫存查詢,職員操作查詢,貨物出入查詢,對管理員還可以實現用access語句進行高階查詢。
●輸出管理的主要功能:可以對入庫單據,出庫單據,借入單據,借出單據,調撥單據,報損單據六個單據進行輸出管理。以及輸出時對單據進行頁面設定等功能
●維護設定的主要功能:可以檢視操作日誌,管理公司資訊,管理職員資訊,對該系統的使用人員進行管理。
第二章系統分析
2.0. 可行性分析
可行性分析研究的目的就是用最小的代價在盡可能短的時間裡確定問題是否能解決,通過複雜系統的規模與目標,研究與此類似的系統後,我們具體從下面三方面考慮。
2.01. 經濟可行性:
估算新系統的成本效益分析,其中包括估計專案開發的成本,開發費用和今後的執行、維護費用,估計新系統將獲得的效益,估算開發成本是否回高於專案預期的全部經費。並且,分析系統開發是否會對其它產品或利潤帶來一定影響。系統的效益可以從經濟效益和社會效益兩方面考慮。
對於倉庫管理系統則應著重分析其社會效益。例如,系統投入執行後可以使倉庫管理實現科學化、規範化。曾強了工作人員對倉庫管理能力、提高了工作效率。
2.02. 技術可行性:
本設計「倉庫管理系統」是為企業倉庫管理人員開發的。,使我們在開發管理資訊系統方面的技術更加成熟。
2.03. 執行可行性:
在系統執行初期,需要對公司工作人員進行培訓,其產生的培訓費用完全在財務能接受的範圍內。除了維護需要專員負責外,其他部分都易於操作,不會產生任何困難。
2.1.建立新系統的必要性
在企業生產中歐,產品的出入庫管理是一項日常性的工作,企業的各級管理人員需要及時了解、掌握各種產品的入庫量、出庫量和庫存量,以便心中有數,合理安排企業生產經營各個環節的工作,因而產品庫存管理是生產企業的一項非常重要的工作。
2.2.業務流程分析
通過對企業管理業務的調查分析,企業產品庫存管理工作的業務流程和管理功能,系統的業務流程如圖1所示。.
2.21單據審核
審核員負責對產品入庫單、出庫單進行審核,檢查入庫單和出庫單填寫的形式是否符合要求,產品實際入庫數量和金額與入庫單上填寫的資料是否一致,出庫單上填寫的出庫數量是否大於產品實際庫存量等。不合格的單據分別返回車間和銷售科,合格的單據轉給記賬員,由其登記庫存臺帳。
2.22登入庫存臺帳
記賬員依據合格的入庫單和出庫單登記產品出入庫臺帳,記錄每一筆出入庫業務。
2.23. 庫存統計
統計員根據庫存臺帳定期統計分析各種產品每日、每月出入庫數量等綜合資料,也可進行庫存資料的隨機查詢等。
2.3.資料流程圖
上述產庫庫存管理業務的資料流程如圖所示。
圖 2-1 產品庫存管理業務流程
圖2-5倉庫執行資料流程圖
第三章.系統設計
3.1資料庫設計
3.11資料庫概念結構設計
(1)分e-r圖設計本設計根據上面的設計規劃出的實體有貨品實體、倉庫實體、職工實體、部門實體、**商實體。各個實體的e-r圖及其關係描述如下:
3.1.2資料庫邏輯設計
將上面的e-r圖轉化為關係模型,關係的主碼用下橫線標出,外碼用刪除線標出:
實體:貨品(貨品號,名稱,型號,倉庫號,狀態)
倉庫(倉庫號,面積,管理員)
職工(編號,姓名,性別,職稱,**,薪水,部門號)
部門(部門號,名稱,部門經理)
**商(編號,名稱,聯絡人,**,位址,郵編)
聯絡:共3個聯絡
採購(貨品號,名稱,型號,倉庫號,時間,**,**商)
出庫(貨品號,部門號,時間)
入庫(貨品號,部門號,時間)
經驗證,以上所有實體與聯絡表均符合bc正規化。
在上面的實體以及實體之間的關係的基礎上,形成資料庫中的**以及各個**之間的關係。
倉庫管理系統資料庫中的各個**的設計結果如下面的幾個**所示。每個**表示在資料庫中的乙個表。
(1)貨品表:
(2)倉庫表:
(3)職工表:
(4)部門表:
(5)**商表:
(6)貨品採購表:
(7)出庫表:
(8)入庫表:
系統主要由:初期設定、貨品管理、查詢統計、資料包表、系統維護五大模組,他們的主要功能即實現如下:
初期設定:資料庫原始資料的錄入,試執行,管理員許可權設定等基本功能設定。
貨品管理:包括商品的入庫、出庫、商品產地、名稱、**等「記錄」工作,並將管理員所作操作全部正確的存入資料庫。流程圖如下:
資料包表:出庫貨品報表、入庫資料包表
系統維護:操作員管理、密碼修改 、操作員許可權設定、資料備份、資料恢復、日誌記錄、日誌檢視、日誌記錄。
管理資訊系統作業
管理資訊系統作 業設計管理資訊系統設計目錄 學生資訊系統設計 第一章 系統規劃 3 一 系統概述 3 二 系統目標 3 三 系統現狀 4 四 具體實施方案 4 第二章 系統分析 5 一 管理系統的可行性分析報告 5 二 業務流程圖 7 三 資料流程圖 9 四 資料字典 10 第三章 系統設計 12 ...
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