吉林大學珠海學院
書店管理系統分析
課程名稱： 管理資訊系統
學生姓名： 林希宇
學號： 02111423
專業班級： 市場營銷14班
系別： 工商管理系
2023年 12 月 21 日
書店管理系統分析
一．系統概括
這個書店管理系統主要是針對小型書店日常的運營（訂書入庫、銷售圖書、統計庫存盤點等）設計的。本系統能有效幫助採購部門合理有效的訂貨**，減少銷售員的工作流程和工作強度、統計報表可以幫助書店經理更好地決策。
二．系統分析
1.系統目標分析
一般的小型書店都是採用人工作業的方式，導致效率低下，書籍更新不到位等情況。而這個書店管理系統能將書店的銷售員從複雜繁忙的工作中解放出來，工作人員也能更好地盤點統計書店的庫存，及時調整圖書結構，顧客在書店購書的時候也能方便快捷地找到自己所要的書籍，減少購書時間。符合小型書店的經營成本和經營方式。
2．組織結構圖
3.系統功能需求分析
（1）圖書查閱功能：方便顧客到書店進行選書時快速找到相對應的圖書。顧客可以根據圖書的id或者圖書名稱進行圖書查詢。
（2）統計功能：統計功能能夠盤點出圖書的庫存，圖書的受歡迎程度，一般顧客的消費習慣等。作為採購部門訂書的依據，以及管理層決策的依據。
（3）圖書銷售功能：結賬售出圖書、對書店銷售的圖書進行分類管理、記錄管理。
功能結構圖
4.業務流程圖及資料流程圖分析
「訂書」主要指新書的驗收、分類編號、填寫、審核、入庫。主要過程：書商將採購單和新書送採購員；採購員驗收，如果不合格就退回，合格就送編目員；編目員按照國家標準進行的分類編號，填寫包括書名，書號，作者、出版社等基本資訊的入庫單；庫管員驗收入庫單和新書，如果合格就入庫，並更新入庫臺帳；如果不合格就退回。
訂書業務流程圖
訂書資料流程圖
5．資料字典
（1）資料流定義
資料流編號：f10;
資料流名稱：入庫單；
簡述；經過編目處理收入倉庫的書籍清單；
資料流**：編目處理；
資料流去向：圖書庫存情況存檔
資料結構：書籍編號+書籍名稱+數量+日期+審核人
（2）處理邏輯的定義
處理邏輯編號：p3.2
處理邏輯名稱：採購單審核
簡述：審核書本是否符合標準
輸入的資料流：**於**商的f3.1採購單；來自管理員的f9入庫購書清單
輸出的資料流：提供給編目處理的f3.3合格採購單，返回給**商的f3.2不合格採購單
處理：根據資料流f3.1採購單，f9入庫購書清單審核書本是否符合標準，然後填寫合格採購單發給編目處理，填寫不合格採購單發給**商。
處理頻率：每次進貨處理一次
（3）資料儲存的定義
資料儲存編號：s2
資料儲存名稱：圖書庫存情況存檔
簡述：存放合理入庫單
資料儲存組成：書籍編號+書籍名稱+庫存量+備註
相關聯的處理：p3.5
（4）外部實體的定義
外部實體編號：e1
外部實體名稱：管理員
簡述：對書店的圖書進行分類管理，編排
輸出資料流：f9入庫購書清單
管理資訊系統作業
管理資訊系統作 業設計管理資訊系統設計目錄 學生資訊系統設計 第一章 系統規劃 3 一 系統概述 3 二 系統目標 3 三 系統現狀 4 四 具體實施方案 4 第二章 系統分析 5 一 管理系統的可行性分析報告 5 二 業務流程圖 7 三 資料流程圖 9 四 資料字典 10 第三章 系統設計 12 ...
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