這裡給出乙個庫存管理資訊系統開發的例項，目的是使大家進一步深入了解開發任何乙個管理資訊系統必須經歷的主要過程，以及在開發過程的各個階段上開發者應當完成的各項工作內容和應當提交的書面成果。
一、某廠產品庫存管理系統簡介
某廠是我國東北地區一家生產照明燈的老企業，每年工業產值在四千萬元左右。該廠目前生產的產品如表l所示。
表1 某廠產品品種規格、單價及定額儲備
工廠的產品倉庫管理組隸屬於銷售科領導，由七名職工組成，主要負責產品的出入庫管理、庫存帳務管理和統計報表，並且應當隨時向上級部門和領導提供庫存查詢資訊。為了防止超儲造成產品庫存積壓，同時也為了避免產品庫存數量不足而影響市場需求，庫存管理組還應該經常提供庫存報警資料（與儲備定額相比較的超儲數量或不足數量）。
產品入庫管理的過程是，各生產車間隨時將製造出來的產品連同填寫好的入庫單（入庫小票）一起送至倉庫。倉庫人員首先進行檢驗，一是抽檢產品的質量是否合格，二是核對產品的實物數量和規格等是否與入庫單上的資料相符，當然還要校核入庫單上的產品**。檢驗合格的產品立即進行產品入庫處理，同時登記產品入庫流水帳。
檢驗不合格的產品要及時退回車間。
產品出庫管理的過程是，倉庫保管員根據銷售科開出的有效產品出庫單（出庫小票）及時付貨，並判明是零售出庫還是成批銷售出庫，以便及時登記相應的產品出庫流水帳。
平均看來，倉庫每天要核收三十筆入庫處理，而各種出庫處理約五十筆。每天出入庫處理結束後，記帳員就根據入庫流水帳和出庫流水帳按產品及規格分別進行累計，以便將本日內發生的累計數填入庫存臺帳。
產品入庫單如表2所示，出庫單如表3所示，入庫流水帳如表4所示，出庫流水帳如表5和表6所示，而庫存臺帳帳頁如表7所示。
產品庫存的收發存月報表是根據庫存臺帳製作出來的。產品庫存查詢是通過翻閱幾本帳之後實現的。目前庫存報警功能尚未實現。
表2 產品入庫單第冊號
表3產品出庫單第冊號
注：批發出庫時在備註欄的批發[ ]處劃「√」，否則在零售[ ]處劃「√」
表4 產品入庫流水帳頁
表5產品零售出庫流水帳頁
表6產品批發出庫流水帳頁
表7某廠產品庫存臺帳（當日合計數no.
二、系統分析
根據收集到的各種系統輸入單、帳頁和輸出報表等憑證，又通過親身實踐以及向有關業務管理人員的訪問調查，系統分析結果如下：
l．組織機構
該廠產品庫存管理的組織機構如圖l所示。
圖l 組織機構設定圖
2．管理職能分析
倉庫經理——全面負責倉庫的行政與業務管理；
出入庫管理組——負責產品的入庫檢驗、產品的出入庫管理、登記出入庫帳；
統計分析組——每天根據出入庫管理組的出入庫帳，統計出各種規格產品當日出入庫累計數字，然後登庫存臺帳。此外，負責生成產品收發存月報表，經倉庫經理簽字後呈上級主管部門。有時還要盡量滿足各方面的各種查詢要求。
3．業務流程分析
現行產品庫存管理系統的業務流程圖如圖3所示
圖3 業務流程圖
4．資料流程分析
1）現行系統的頂層資料流程圖如圖4所示。對頂層圖中的資料流「l，2，3，4」說明如下：
圖4 頂層dfd
「1」：車間產品入庫單。
「2」：銷售科開出的有效零售產品出庫單。
「3」：銷售科開出的有效批發產品出庫單。
「4」：倉庫製作的產品庫存收發存月報表。
2）第一層資料流程圖如圖5所示。
圖5中的資料流「1，2，3，4」與圖4中的資料流「1，2，3，4」相同。
圖5 第一層dfd
3）第二層資料流程圖如圖6所示。
現對圖6中的資料流說明如下：
「l，2，3，4」：其意義與圖4中的相同。
「5」：產品入庫單上的資料。
「6」：零售出庫單上的資料。
「7」：批發出庫單上的資料。
「8」：入庫流水帳上的當日按產品名稱、規格分別累計的資料。
「9」：零售出庫流水帳上的當日按產品名稱、規格分別累計的資料。
「10」：批發出庫流水帳上的當日按產品名稱、規格分別累計的資料。
「11」：獲得的「8，9，10」資料。
「12」：庫存臺帳上的當月按產品名稱、規格分別累計的資料和其它加工處理後的資料。
5．資料字典
（1）資料流字典
① 資料流名稱：產品入庫單識別符號：f1
資料結構：
01產品入庫單
02日期（rqpic x（8）
02產品**（cpdm） pic x（3）
02產品名稱（cpmc） pic x（18）
02單位**（dwdm） pic x
02單位（dwpic x（4）
02規格**（ggdm） pic xx
02規格（ggpic x（10）
02入庫數量（rksl） pic 9（0）
流量：最大 50張／日
平均30張／日
**：生產車間
去向：產品入庫處理
② 資料流名稱：產品出庫單識別符號：f2
資料結構：
01產品出庫單
02日期（rqpic x（8）
02產品**（cpdm） pic x（3）
02產品名稱（cpmc） pic x（18）
02單位**（dwdm） pic x.
02單位（dwpic x（4）
02規格**（ggdm） pic xx
02規格（ggpic x（10）
02備註
03零售出庫數量（lssl） pic 9（0）
03批發出庫數量（pfsl） pic 9（0）
流量：最大：70張／日
平均：50張／日
**：銷售科
去向：產品出庫處理
③ 資料流名稱：倉庫產品收發存月報表識別符號：f4
資料結構：
01收發存月報表
02日期（bbrqpic x（8）
02產品**（cpdm） pic x（3）
02產品名稱（cpmc） pic x（18）
02單位（dwp1cx（4）
02本月累計入庫數量（rksl）pic 9（0）
02本月累計零售數量（lssl）pic 9（0）
02本月累計批發數量（pfsl）pic 9（0）
02庫存數量（kcsl） pic 9（0）
流量：最大：1份／月
平均：1份／月
**：倉庫統計分析
去向：主管部門
其它中間過程的資料流描述省略。
（2）資料儲存字典
① 儲存檔名：產品入庫流水帳識別符號：d1
資料結構：
01產品入庫帳
02日期（rqpic x（8）
02產品**（cpdm） pic x（3）
02產品名稱（cpmc） pic x（18）
02單位（dwpic x（4）
庫存管理資訊系統開發
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