物流管理資訊系統開發

一、物流資訊系統的開發方法

1、生命週期法

（1）把資訊系統的開發作為一項工程

（2）以結構化分析、結構化設計及結構化程式為基礎，以及強調文件管理和「自頂向下、逐步求精」的設計路線

（3）使用者很難全面清楚的描述自己的需求

（4）適宜於研製規模較大，研究目標又比較穩定的專案

2、快速原型法

（1）主要考慮那些對使用者是可見的系統方面的需求描述（如螢幕格式及輸入操作過程、輸出結果形式等），進而構造了乙個初始原型，使用者評審該原型，從而可能進一步修改某些需求，根據修改意見調整原型，迴圈反覆使它滿足需要。然後演示這個原型（建立工作原型），在使用者參與情況下，按照使用者的合理而可行的要求，與使用者共同調整和完善這些原型，直到使用者滿意為止，最後成為要開發的資訊系統。

二、信係系統各階段編制的文件

1、物流資訊系統專案計畫

（1）成立專案領導小組—一定是一把手工程

（2）可行性研究

（3）戰略及目標體系

（4）建立管理規章制度：分工、裝置、操作、維護、安全保障、檔案等

（5）確定專案隊伍角色與職責

（6）專案組、團隊

（7）目標管理、進度管理、開發管理、測試、使用者培訓、技術支援

2、系統調查

（1）基於現行系統，又高於現行系統

（2）what how when problem

（3）系統處理物件即資料

（4）資料從**來到**去，何時何地作何操作

（5）—新系統的邏輯模型

（6）調查應遵循使用者參與的原則，即由使用部門的業務人員、主管人員和設計部門的系統分析人員、系統設計人員共同進行

3、系統調查的內容

（1）組織機構及職能

（2）工作目標調查

（3）管理流程調查

（4）業務處理流程調查

（5）資料流程調查

（6）單據、賬冊、報表

（7）資訊載體：名稱、編號、業務、資訊量、資料項、關係、型別、長度、值域

（8）理過程調查

(9)其他

4、系統調查的方式

（1）重點詢問調查

首先列出影響資訊系統成敗的關鍵因素，編制乙個調查問卷表，然後自頂向下對組織的各個管理層次進行訪問，並分類整理結果，從而了解各部門的全部工作和設想。

（2）全面業務需求分析的問卷調查

針對所而需調查的各項內容，繪製相應的各種形式的圖表，用這些圖表對企業管理崗位上的工作人員進行全面的在需求析調查（填表），然後分析整理這些圖表逐步得出我們所要調查的內容。

（3）深入實際的調查方式

即參加業務實踐，對於複雜的計算過程如能親自動手算一算，對以後設計和編寫程式設計說明書都是很有益的一步。乙個好辦法是在這個階段就收集出一套將來可供程式除錯用的試驗資料，這對系統實施階段考核程式的正確性很有用處。

5、常見的調查表有

（1）上級單位對企業要求調查表；

（2）系統功能需求調查表；

（3）企業業務流程調查表；

（4）企業各業務部門組織結構及業務範圍調查表；

（5）資訊需求調查表；

（6）業務檔案/報表調查表

6、管理功能調查

（1）使用者管理 enterprise buyer eb中的管理角色可以為每個使用者指定權力和角色。

（2）**商管理 supplier adoption program 甄別、篩選並培訓**商如何假如商業市場。培訓內容包括目錄管理、投資回報評估工具。

（3）目錄和目錄冊管理 content refinery 基本的目錄服務。精煉目錄：建立增值服務目錄，帶引數的商業市場查詢

（4）需求管理 through inegration .通過與企業內部需求計畫系統的整合，企業買方系統可以獲取相關的需求資料以產生物流服務採購定單

7、管理功能調查

（1）定單管理 order management 實現**商接單、定單狀態更新、**和庫存管理

（2）竟標管理 auction services 實現**/投標管理的全程自動化

（3）**管理 enterprise buyer

（4）批准管理 enterprise buyer 提供工作流功能，能夠有效地建立各種型別的物流服務採購申請自動審批流程

（5）合同管理 through integration 可以與現有的合同管理系統介面

8、管理功能調查

（1）庫存管理 through integration

（2）付款管理 payment gateway 能夠與指定的第三方的付款系統介面

（3）內外部物流管理 logistics gateway 能夠與指定的第三方的物流系統介面

（4）報表 enterprise buyer

（5）自助物流服務採購 enterprise buyer/auction/erfx

業務流程調查

（6）調查管理業務流程應順著原系統資訊流動的過程逐步地進行，內容包括各環節的處理業務、資訊**、處理方法、計算方法、資訊流經去向、提供資訊的時間和形態（報告、單據、螢幕顯示等）。

三、業務流程圖

1、業務流程圖（flow chart）的定義

管理業務流程圖是一種描述系統內各單位、人員之間業務關係、作業順序和管理資訊流向的圖表，利用它可以幫助分析人員找出業務流程中的不合流理向。

2、**分配圖

這種圖表可幫助分析員表示出系統中各種單據和報告都與哪些部門發生業務關係

3、資料流程調查

（1）由資訊邏輯流程到資料流程

（2）收集原系統全部輸入單據（如入庫單、收據、憑證）、輸出報表和資料儲存介質（如賬本、清單）的典型格式。

（3）弄清各環節上的處理方法和計算方法。

（4）在上述各種單據、報表、賬本的典型樣品上或用附頁註明製作單位、報送單位、存放地點、發生頻度（如每月製作幾張）、發生的高峰時間及發生量等。

（5）在上述各種單據、報表、賬冊的典型樣品上註明各項資料的型別（數字、字元）、長度、取值範圍（指最大值和最小值）。

四、資料流程圖

1、資料流程圖（dfd，data flow diagram）：資料流程圖是一種能全面地描述資訊系統邏輯模型的主要工具，它可以用少數幾種符號綜合地反映出資訊在系統中的流動、處理和儲存情況。

2、資料流程圖的特徵

（1）抽象性：在資料流程圖中具體的組織機構、工作場所、人員、物質流等等都已去掉，只剩下資料的儲存、流動、加工、使用的情況。這種抽象效能便我們總結出資訊處理的內部規律性。

（2）概括性：它把系統對各種業務的處理過程聯絡起來考慮，形成乙個總體。而業務程式設計圖只能孤立在分析各個業務，不能反映出各業務之間的資料關係。

3、資料流程圖

4、倉儲管理資訊邏輯流程

5、倉儲作業管理資料流圖

五、資料字典

1、所謂資料字典，是在新系統資料流程圖的基礎上，進一步定義和描述所有資料的工具，包括對一切動態資料（資料流）和靜態資料（資料存貯）的資料結構和相互關係的說明，是資料分析和資料管理的重要工具，是系統設計階段進行資料庫（檔案）設計的參考依據。

2、資料字典的內容主要是對資料流程圖中的資料項、資料結構、資料流、處理邏輯、資料儲存和外部實體等六個方面進行具體的定義。資料流程圖配以資料字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統的邏輯模型進行完整的描述。

3、資料字典

（1）資料項又稱資料元素，是資料的最小單位。分析資料特性應從靜態和動態兩個方面去進行。在資料字典中，僅定義資料的靜態特性，具體包括：

● 資料項的名稱、編號、別名和簡述；

● 資料項的長度；

● 資料項的取值範圍；

（2）資料結構描述某些資料項之間的關係。乙個資料結構可以由若干個資料項組成；也可以由若干個資料結構組成，還可以由若干個資料項和資料結構組成。如下表所示訂貨單就是由三個資料結構組成的資料結構，表中用ds表示資料結構，用i表示資料項。

（3）資料流由乙個或一組固定的資料項組成。定義資料流時，不僅要說明資料流的名稱、組成，還應指明它的**、去向和資料流量等。

六、處理邏輯

1、判斷樹

2、處理邏輯

（1）判斷表（又稱決策表）

3、處理邏輯

（1）結構英語表示法

if 欠款時間<30天

if 需要量《庫存量

then 立即發貨

else

先按庫存量發貨，進貨後再補發

else

if 欠款時間<100天 then

if需求量《庫存量

then 先付款再發貨

else

不發貨else

要求先付欠款．

七、系統設計

1、總體設計。包括資訊系統流程圖設計、功能結構圖設計和功能模組圖設計等。

2、**設計和設計規範的制定。

（1）**設計

**是代表事物名稱、屬性、狀態等的符號，為了便於計算機處理，一般用數字、字母或它們的組合來表示。

現代化企業的編碼系統已由簡單的結構發展成為十分複雜的系統。

它為事物提供乙個概要而不含糊的認定，便於資料的儲存和檢索。**縮短了事物的名稱，無論是記錄、記憶還是儲存，都可以節省時間和空間。

使用**可以提高處理的效率和精度。按**對事物進行排序、累計或按某種規定演算法進行統計分析，可以十分迅速

● **提高了資料的全域性一致性。這樣，對同一事物，即使在不同場合有不同的叫法，都可以通過編碼統一起來，提高了系統的整體性，減少了因資料不一致而造成的錯誤

● **是人和計算機的共同語言，是兩者交換資訊的工具。在手工處理系統中，許多資料如零件號、裝置號、圖號等早已使用**。為了給尚無**的資料項編碼，為了統一和改進原有**，使之適應計算機處理的要求，在建立新系統時，必須對整個系統進行**設計。

● **設計在系統分析階段就應當開始。由於**的編制需要仔細調查和多方協調，是一項很費事的工作;需要經過一段時間，在系統設計階段才能最後確定。

（2）**結構中的校驗位

● **作為計算機的重要輸入內容之一，其正確性直接影響到整個處理工作的質量。特別是人們重複抄寫**和將它通過人手輸入計算機時，發生錯誤的可能性更大。

● 為了保證正確輸入，有意識地在編碼設計結構中原有**的基礎上，另外加上乙個校驗位，使它事實上變成**的乙個組成部分。校驗位通過事先規定的數學方法計算出來。**一旦輸入，計算機會用同樣的數**算方法按輸入的**數字計算出校驗位，並將它與輸入的校驗位進行比較，以證實輸入是否有錯。

● 確定校驗位值的方法很多:

算術級數法原**順序碼、區間碼、助憶碼、分塊尾數碼

（3）物流系統中的**應用

物流管理資訊系統開發

管理資訊系統與物流管理資訊系統

庫存管理資訊系統開發

說課稿管理資訊系統開發方法

物流管理資訊系統開發

管理資訊系統與物流管理資訊系統

庫存管理資訊系統開發

說課稿管理資訊系統開發方法

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