系統分析
2.1需求分析與可行性分析
2.1.1需求分析
通過大量的調查，我們了解到當前的該廠的業務由於採用的是手工管理，賬目繁多，加之幾個倉庫距離較遠，庫管員、計畫員和有關領導相互之間的資訊交流困難，使得物資**效率低下，影響生產。同時每月的月末報表會耗費大量的大力，且由於手工處理容易造成失誤，從而影響了資料的效率和準確率，造成了不必要的損失。
因此，該廠必須建立相應的庫存管理資訊系統，使其能根據市場的情況，及時合理地採購所需商品，同時又能科學的對商品進行管理，統籌安排人力、物力、財力，有效地改善當前管理的混亂狀況。根據對該廠的庫存管理的情況所做的調查和參考有關資料，發現目前該廠在庫存管理方面存在著如下問題：不能及時獲得存庫資訊，庫存資訊不夠準確，無法及時了解車間對庫存商品的需求情況。
2.1.2可行性分析
市場需求日益多樣化和個性換，產品更新換代的週期越來越短，這就要求企業必須改變可存管理現狀，以適應時代的要求。本系統開發的目的就是通過系統開發，實現庫存管理工作的計算機化，提高業務的處理速度和規範化程度，並對有關的工作進行整合和重組，進一步通過計算機網路系統實現整個企業的管理資訊化。
該系統可以提高管理工作的質量和效率它可以實現管理的「動態」化，能及時地提供庫存商品的資訊，配以庫存警報共能，在系統過高或過低時，都給予提示。強大的統計分析功能，利用計算機工具以各種方式統計處出入庫情況以便整體營銷策略的調整，方便的查詢功能能快速的實現對各種商品的入庫及出庫情況。
（1）從技術上的可行性分析：在現在的計算機技術發展到一定的成熟的階段，利用計算機技術、管理技術、資料庫等綜合技術的支援下完全能夠開發出完善的庫存管理系統。
（2）經濟方面的可行性分析：該企業用於系統開發的預算基本可滿足裝置的投入和人力的投入，就收益而言，系統投入使用後能加快資金的周轉，提高資金的利用率，而且可以提高管理效率，減少人力資源的浪費。
（3）社會可行性分析：系統的開發與使用與現行的管理制度沒有衝突，不違反任何法律。而且現在計算機技術很普及，員工可以通過培訓很容易的掌握和使用庫存管理系統。
綜上所述，該系統具備可開發的條件，專案可行。
2.1.3 現代庫存管理系統的特點
因為傳統企業庫存管理存在以上的問題難於適應現代管理的要求，所以現代企業庫存管理系統
要具有以下的特點：
（1）科學的庫存管理流程
存貨的種類不同，所涉及的業務環節及它們所組成的業務流程也各有差異。一般而言，庫存業務包括入庫處理、貨物保管和出庫處理三個主要部分。通暢的業務流程是保障高效庫存管理的基礎，應具備優化、無冗餘、並行作業的基本屬性。
（2）商品**的化管理
設計出乙個好的**方案對於系統的開發工作是一件極為有利的事情。由於商品種類繁多，這種編碼技術對所有存庫商品按照層次和類別賦予唯一的編碼。他是區分不同商品的最主要的標準，具有易讀和易記的特點，使得管理者只需要知道商品得編碼，就可以了解該商品的有關資訊，以便在每日的繁雜的管理中，保持規範、有序的狀態。
（3）系統異常報警
當庫存數量小於商品的最低庫存限度的時候，系統發出警報，提醒管理人員應該向**商進行訂貨；在庫存數量大於商品的最高庫存限度的時候，即商品積壓的時候，系統也會發上警報，提醒管理人員應該停止商品的進貨活動，就是說企業庫存管理系統能防止商品的**滯後於車間對它們的需求，也能防止對它們的需求，也能防止商品過早的生產和進貨，以免增加庫存。對企業的生產起了保障作用，同時節省了企業的流動資金。
2.2 調查研究與現狀分析
2.2.1業務流程圖
根據系統調查階段的資料資料，確定該廠資訊系統的基本功能和工作過程如下：首先是車間向倉庫提出貨物請求，當倉庫有足夠的貨物時則向車間發出提貨資訊，並向車間發貨，如果車間缺貨，則向採購部門發出資訊，採購部門針對倉庫發出的資訊向**商進行訂貨，等貨物到達時交給倉庫進行處理入庫，倉庫進而向車間發出提貨資訊並向車間進行發貨。其業務流程圖如下圖1所示：
圖1 業務流程圖
2.2.2資料流程圖
根據業務流程圖的處理過程，把資料處理的過程畫出其資料流程圖，通過更詳細的資料流程圖描繪更具體的資料處理過程，如圖2所示：
2.3資料字典
資料字典是對描述資料流程圖中的資料項、資料流、資料儲存、加工處理邏輯等組成部分的嚴格定義，下面是本系統的資料字典。
2.3.1資料項的定義
資料項編號：i-01
資料項名稱：商品編號
別名：無
簡述：某種商品的編號
型別：字元型
長度：8位元組
取值範圍：數字+英文本母
2.3.3資料儲存的定義
資料儲存的名稱：庫存記錄
資料儲存的編號：f1
簡述：記錄商品的編號、名稱、單價與庫存數量等資訊
資料儲存組成：商品編號+購入單價+庫存數量
關鍵字：商品編號
2.3.4處理邏輯的定義
處理名：校驗單處理
編號：p1
輸入：所領商品的資訊
輸出：是否合理
描述：對車間發出的領料單進行校驗是否合理
2.3.5 外部實體的定義
外部實體編號：s1
外部實體名稱：車間
簡述：向倉庫提出領料的單位
輸入的資料流：d6，d8
輸出的資料流：d3
(由於篇幅問題只給出部分的資料字典)
3.1 **設計
**設計代表事物的名稱、屬性、狀態等的符號。為了便於計算機處理，一般用數字、字母或它們的組合來表示。
為了和工作人員以往的管理方式一致，本系統採用區間碼的形式來記錄商品資訊，區間碼使資訊處理的比較可靠，排序、分類、檢索等操作易於進行。編碼以數字和字母表示。根據行業標準，所有商品分為10大類（一位字母a----j），每大類又分為若干個小類（兩位數字00----99），在小類中根據商品規格型號的不同以卡號（四位數字0000----9999）進行區分。
設計方案如圖所示。
3.2 功能結構設計
庫存管理資訊系統的目標是保障企業生產所需的所有商品供給，並通過有效地管理，提高庫存周轉率，降低資金占用。我們根據系統分析結果，得出本系統的功能結構圖如圖3所示。進庫功能主要是在倉庫在採購貨物的時候進行進庫登記。
然後再通過修改庫存資訊。在該廠需要進行提貨時候向倉庫發出提貨單，如果倉庫有貨則發貨並且進行出貨登記，要是缺貨則向採購科發出缺貨單，並進行修改資訊，當貨物到達時向生產部門或銷售部門發貨。
計畫管理的主要功能是根據各生產部門上報的生產、維修及工程用料計畫與已有的採購合同計畫和庫存情況等資訊建立資料庫，並及時根據生產計畫的變更，修改商品計畫，生產商品採購清單。
庫存管路模組中的個子模組都由資料錄入、修改、刪除、查詢等模組構成。其中資料錄入模組包括對商品庫檔案的資料錄入、商品購入檔案的資料錄入、商品出庫檔案的錄入；資料修改是對上述三中檔案的資料進行修改；資料刪除同資料修改基本上是一樣的，只不過這裡是將記錄從相應的資料庫檔案中刪除掉。其功能如下圖所示：
圖4 功能結構圖
庫存管理資訊系統開發例項
這裡給出乙個庫存管理資訊系統開發的例項，目的是使大家進一步深入了解開發任何乙個管理資訊系統必須經歷的主要過程，以及在開發過程的各個階段上開發者應當完成的各項工作內容和應當提交的書面成果。一 某廠產品庫存管理系統簡介 某廠是我國東北地區一家生產照明燈的老企業，每年工業產值在四千萬元左右。該廠目前生產的...
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今天，我 說課 的主題是 管理資訊系統的開發方法 是市場營銷08級專業課 管理資訊系統 的內容，將從選用教材 教學內容與重難點 教學目標 教學方法 教學過程 改革思路等六個方面對本次課加以說明。請各位領導 老師對我的 說課 進行批評 指正。一 選用教材 在教學過程中我所選用的教材是 普通高等教育 十...
物流管理資訊系統開發
一 物流資訊系統的開發方法 1 生命週期法 1 把資訊系統的開發作為一項工程 2 以結構化分析 結構化設計及結構化程式為基礎，以及強調文件管理和 自頂向下 逐步求精 的設計路線 3 使用者很難全面清楚的描述自己的需求 4 適宜於研製規模較大，研究目標又比較穩定的專案 2 快速原型法 1 主要考慮那些...