管理資訊系統

課程設計

姓名李欣

專業：電子商務

班級0909

學號： 20403090922

2023年12月10日

評分標準

圖書管理資訊系統的總體規劃報告

一、系統開發的目標和戰略意義

隨著社會資訊量的與日俱增，作為資訊儲存的主要**之一圖書，數量、規模比以往任何時候都大的多，不論個人還是圖書管理部門都需要使用方便而有效的方式來管理自己的書籍。在計算機日益普及的今天，對個人而言若採用一套行之有效的圖書管理系統來管理自己的書籍，會方便許多。對圖書管理部門而言，以前單一的手工檢索已不能滿足人們的要求，為了便於圖書資料的管理需要有效的圖書管理軟體。

圖書館管理系統能夠方便快速的定位出圖書的相關資訊，使讀者能夠在最短的時間裡了解該書的相關內容，而且，通過圖書館管理系統的分類功能，能夠讓讀者從不同的種類的圖書中找到自己喜歡型別的書籍。

二、圖書館資訊化水平評估

我國的圖書館管理資訊化起步於20實際70～80年代，經歷了三個階段，70年代末是期是萌芽階段，開始組織開發自動化系統；80年代初期，實行單機自動化管理，主要是採編、流通和檢索等。80年代中期進入系統化，標準化和規範化階段，出現大型圖書館管理系統。90年代初期至今是告訴發展階段，開始朝網路化、數位化方向發展，圖書館資訊化從最初的對圖書館管理實現資訊化，發展到對各個部門的實行系統化和網路化管理並建立了大規模的資源共享協調。

但是發展的同時也出現了很多問題：

（1）檢索速度慢、效率低

因為圖書館的藏書種類多。數量大，將藏書準確的分門別類，快速檢索，手工進行非常困難，往往是終於查到了二維的資訊，館中卻沒有此書或已被別人借走。圖書館的規模越大，這個問題就越突出。

（2）借書、還書工作量大

借書、還書頻率越大，說明圖書館的作用越大，然而隨之而來的大量的借書、還書登記、實存圖書的更新以及借出圖書超期，遺失等的處理，其工作量之大，往往是人工操作所難以勝任的，而且經常會出現這樣那樣的差錯。

（3）圖書統計工作難、藏書更新不能及時完成

圖書館的圖書應根據科學技術的發展和教學工作的需要及時新增和更新，然而由於藏書數量及圖書種類越來越多，加上自然損耗，人為破壞，使圖書的統計工作難以及時完成，藏書的更新也就很難有針對性的進行，藏書的知識結構得不到良好地控制。

三、圖書館資訊化工作的規劃

（1）變化前的u/c矩陣

（2）變化後的u/c矩陣

（3）資訊系統結構圖

圖書管理資訊系統的可行性分析報告

一、引言

採用現代化統一的計算機資訊**系統，能夠有效優化圖書館管理系統，使其高校的發揮最大的作用，能夠迅捷的為讀者提供相應的服務。

二、圖書管理資訊系統設計目標

隨著計算機的廣泛應用，其逐步成為現代化的標誌。圖書館或者一些企業內部，甚至是書店，在正常執行的過程中總是面對大量的讀者資訊，書籍資訊以及兩者相互作用產生的借書資訊，還書資訊。因此需要對讀者資源，書籍資源，借書資訊，還書資訊進行管理，及時了解各個環節中資訊的變更，要對因此而產生的單據進行及時的處理，為了提高圖書館或者企業內部對圖書存銷的自動化的管理，能夠更快速地滿足讀者的要求，提高各種工作效率，現對其設計相應的系統，以達到上述的目的.

三、現行圖書管理系統的調查

在開發的前期進行各項調查的目的是明確系統的開發目標和規模，它是對系統進行可行性研究的基礎。圖書館作為**，學校，以及一些其他辦學機構所開辦的公眾性場所，其商業性質不能和其他商業機構相提並論。它的規模和大小主要依據興辦單位的規模和實力來定位的，大的圖書館有國家級的圖書館和一些省市所投資興建的圖書館，小一些的則像學校的圖書館，圖書出租屋等。

所以，考慮系統面向的場所和規模，為系統的開發做準確的定位是十分必要的。就其大小和性質而言，它有哪些特點呢？

（1）一般來講，圖書館的規模決定藏書量的大小。例如，以學校的圖書館來說，它面向的物件大都是學生和教師等範圍，在學校這樣乙個不是很大範圍內，藏書量沒有必要達到一些較大圖書館的規模，只要能夠滿足學校範圍內的需求就可以了。當然，如果能夠作到盡善盡美更好，但是學校的資金和場地能否達到也是要考慮的。

所以，面向的物件決定圖書館的規模，也就決定了圖書館的藏書的規模。

（2）圖書館作為提供學習的場所，不僅要求便於管理，而且要求對讀者和借閱者提供方便快速的查詢，借閱和登記手續。乙個好的圖書館不僅僅看它的藏書的種類和數量是否齊全，還要看它的管理機制是否健全。這不僅僅是人的因素，還有操作手段和途徑，比如乙個好的圖書管理系統。

（3）圖書館需要統一圖書的管理，對各類書籍的借閱情況和圖書館的現有藏書數量，種類要及時掌握，這就要求它具有很強的時效性。為了減少舊書和大量內容重複多餘的圖書占用有限的空間而又要盡量做到圖書種類的齊全，作為圖書館的管理人員來說需要及時地對圖書進行上架和登出的處理。有些圖書如週刊，報刊，雜誌等更換的頻率較高，有時需要每天更換，而有些大型圖書則可能幾年才更換一次。

這些資訊的發布和登出要求管理員及時掌握，時效性非常重要。

四、系統可行性分析

（1）管理上的可行性

圖書管理系統以方便、快捷、費用低的優點正慢慢地進入人們的生活，將傳統的圖書管理方式徹底的解脫出來，提高效率，減輕工作人員以往繁忙的工作，減小出錯的概率，使讀者可以花更多的時間在選擇書和看書上。從而使人們有更多時間來獲取資訊、了解資訊、掌握資訊。整個系統由於是自行開發，自行使用，所以系統本身比較適合在管理上的應用。

（2）技術上的可行性

技術往往是系統開發過程中難度最大的工作，這其中必須進行風險分析、資源分析和技術分析，開發人員必須在給定的約束條件下，判斷是否能在預定的計畫順利完成任務，但這些因素很難把握好，因為在開發的過程中往往會發生一些意外因素，綜合各方面的困素，本系統採用visual basic6.0作為開發平台，後台資料庫用的是microsoft access 2000。綜合自已對這方面的熟練程度，能方便的進行系統開發、維護。

（3）經濟上的可行性

若還停留在人工處理的階段，會加重人員的負擔增加人手的開支，而且投入的人力可大大減少，網路布置投資不大，接入網際網路非常便利，雖然一次性投資較大，從長遠角度來看，其投資**期較短，之後增加的投資會逐漸減少。目標系統開發需求比較低，加上具有成熟的軟硬體環境，所以在軟硬體的支出上十分有限。而且，目標系統並不是十分的複雜，開發的週期較短，人員經濟支出有限。

當系統開發完實際執行後，將很大程度上提高計算機的功能，在為使用者帶來便利的同時，也為系統的進一步推廣創造了條件。這帶來的經濟回報將遠超過支出，並且最重要的一點是該軟體的開發可以給我們對系統的開發有個全面的認識。

（4）可行性的結論

終上所述，採用圖書館管理資訊系統，可以有效地管理圖書資源，控制圖書借閱的流程，對圖書館或閱覽室的管理有很大的幫助，提高工作效率，減輕管理者工作量，對圖書館或閱覽室的管理有很大的幫助。

圖書管理資訊系統的系統分析報告

一、組織結構圖

圖書館由採購部、編輯部、流通部、期刊部、技術部和編目組組成。圖書館的館長直接管理這些部分。技術部隸屬下有專案開發組，硬體維護組，系統維護組等。

二、管理功能圖

圖書管理系統共分為學生管理、圖書管理、借閱管理、歸還管理和管理措施五部分組成。

學生管理：負責學生資訊的管理和查詢。

圖書管理：負責圖書資訊資料的登記和查詢。

借閱管理：負責借閱登記和查詢。

歸還管理：負責處理正常、超期和丟失圖書的處理。

管理措施：有超期處罰設定、押金設定和丟失賠償設定。

三、組織/功能聯絡表

圖中：●：表示該項業務是對應組織的主要業務（即主持工作的單位）；

★：表示該單位是參加協調該項業務的輔助單位；

√：表示該單位是該項業務的相關單位（或稱有關單位）；

空格：表示該單位與對應業務無關。

四、業務流程圖

管理員通過驗證介面進入系統後，進入到圖書管理模組，可以對圖書進行新增，刪除、修改圖書資訊。可以為讀者辦理借閱圖書，歸還圖書的功能，並且能夠實現還款的操作。讀者輸入自己的資訊後可以進入系統，查詢圖書，進行借閱。

五、資料流程圖

資料流圖可以清楚的表示各個模組之間的呼叫關係。

（1）頂層資料流程圖

（2）第二層資料流程圖

對頂層資料流程圖的細化

六、資料字典

（1）資料項的定義

資料項編號：i02-01

資料項名稱：圖書編號

別名：圖書編碼

簡述：圖書的**

型別及寬度：字元型，4位

取值範圍：「001」~「999」

（2）資料結構的定義

資料結構編號：ds03-01

資料結構名稱：借還記錄

簡述：讀者借還書記錄

資料結構組成：借還書的書名+借還日期+借還本數

（3）資料流的定義

資料流編號：d1

資料流名稱：讀者管理資訊表

簡述：讀者資訊

資料流**：讀者

資料流去向：讀者管理系統

資料流量：約100人/日

高峰流量：200人/日

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