蘇果超市物流資訊系統分析報告

2022-08-11 21:33:03 字數 3130 閱讀 7341

學生實踐報告

(文科類)

課程名稱: 物流資訊系統專業班級

學生學號學生姓名

所屬院部: 商學院指導教師: 張瑜

20 14 ——20 15 學年第 1 學期

金陵科技學院教務處制

實踐專案名稱:物流資訊系統分析報告實踐學時: 4

同組學生姓名

實踐地點:3206

實踐日期: 13、14周周四實踐成績

批改教師批改時間

指導教師評閱

一、實踐目的和要求

目的:採用科學高效的系統方法,結合蘇果超市自身的內部結構特點,綜合其他相關商業企業特點,建立了一套適合蘇果、符合蘇果自身經營的管理資訊系統,實現對蘇果超市自身價值的實現、內部人員的控制,為各級管理者提供良好的決策支援環境,使得提高蘇果超市的經濟效益。

二、實踐環境與條件

我們採用pc機,運用vfp軟體程式及word基本編輯工具

三、實踐內容

系統分析的任務

詳細調查

業務流程分析

新系統的邏輯模型的資料流程分析及建立

心得體會

四、實踐報告(附件)

蘇果內部控制管理資訊系統分析

資訊系統的分析工作是一項複雜、周密且技術含量較高的工作,對於整個開發過程起著至關重要的作用。其主要任務是:在充分認識原資訊系統的基礎上,通過問題識別、詳細調查及系統化分析,最後完成新系統的邏輯方案設計,系統分析主要是解決「做什麼」的問題。

從他的任務內容就可以看出,系統分析主要是為接下來的系統設計做準備工作的。如果沒有系統分析這一環節,新系統很可能就達不到預期的效果,甚至根本就難以設計。

一、系統分析的任務

1.分析使用者要求

分析使用者在系統功能、效能等方面的要求及使用者在硬體配置、開發周期及處理方式等方面的意見與計畫。其中,明確使用者在系統功能、效能等方面的要求是核心。

2.現行系統的詳細調查

通過各種方式和方法現行系統做詳細、充分和全面的調查,弄現行系統的邊界、組織機構、人員分工、業務流程、各種計畫、單據和報表的格式、處理過程、企業資源及約束情況等,使系統開發人員對現行系統有乙個比較深刻的認識,為新系統開發做好原始資料的準備工作。

3.組織結構與業務流程分析

詳細了解各級組織的職能和有關人員的工作職責,決策內容對新系統的要求,業務流程各環節的處理業務及資訊的來龍去脈。

4.系統資料流程分析

用資料流程圖進行描述,建立資料字典。

5.建立新系統的邏輯模型

6.提出系統分析報告

我們小組就其中的幾方面對蘇果內部控制管理資訊系統做了詳細介紹。

二、詳細調查

超市銷售管理系統對於超市而言,是超市管理至關重要的技術平台,實現超市商品管理的系統化、現代化,優化商品流通時間、過程,提高工作效率。超市的目標是以優質的服務和品種齊全的商品,面向本地區的所有消費者,以使經營者能夠實現利潤。

為了建立一套完備的管理資訊系統,則要通過對現行系統的詳細調研,保證設計的蘇果內部控制管理資訊系統滿足各方面的需求。

使用者需求:普通管理人員:蘇果超市內部人員及庫存管理提供快捷方法,幫助超市的管理人員對於超市人員商品庫存的各種資訊可以方便的查詢、輸入,及有條件的查詢。

各部門經理:可以對不同系的管理員分配不同的許可權,幫助做出相應科學的決策,使超市管理自動化。

功能需求:

進貨管理:對產品進貨的管理以及運輸。

銷售管理:對於銷售情況的管理,記錄月銷售數量,特別標註銷售情況的良好的產品。

存貨管理:對於存貨的收發的管理以及向進貨部門發出缺貨通知。

報表統計:月底對於財務狀況進行分析,編制資產負債表等相關報表。

人事管理: 管理人事的調動以及向管理層報告相關職位的空缺。

職工檔案管理:對於職工檔案的儲存,儲存期為15年以上。

績效管理:對於員工業績情況的記錄以及獎罰記錄。

系統管理:對於整個蘇果超市資訊系統的日常維護以及資訊更新。

效能需求:給出新系統的技術性指標,包括儲存容量限制、執行時間限制、安全保密性等。

為了資訊的安全和資料的權威性,對於網上的資訊的使用許可權和責任規定如下:職工工作處:職工檔案的錄入,獎勵、處分登記及相應的修改;各部門:

本年度的職工銷售業績登記及修改;後勤部:績效錄入、員工績效考核修改、資訊處理;經理室:可對所有的資訊進行查詢;另外每位職工均應有密碼,密碼可由後勤部改動

環境需求:合理的網路架構不僅關係到整個系統的安全可靠性,而且關係到整個系統的總體成本。目前蘇果超市和門店之間採用pstn、寬頻或ddn光纖等手段進行連線。

同時蘇果公司內部採用乙太網連線各個業務部門、總經理、財務部和其他管理部門。

未來需求:隨著計算機技術的高速發展,人們對計算機的依賴性越來越強,特別是用計算機開發的資料庫以及資料管理系統在生活應用中表現得更為突出,為此開發此系統。通過使用超市進銷存管理系統,使超市店的管理工作系統化、規範化、自動化、簡易化、智慧型化,從而達到提高超市進銷存管理效率的目的。

三、業務流程分析

在對系統的組織結構與功能進行分析時,需從乙個實際業務流程的角度將系統調查中有關業務流程的資料都串起來進行進一步的分析。業務流程分析可以幫助我們了解該業務的具體處理過程,發現和處理錯誤和疏漏,優化新系統的業務處理流程。

3.1.1原超市資訊管理的採購需求流程圖

通過執行這個系統,我們發現其存在以下問題:

1、 只有採購流程圖無法滿足超市管理系統對其他流程的管理,比如銷售情況,人事變動等情況。

2、基本上市單純依賴採購人員的判斷,缺少監督環節。

3、系統過於簡單,難以實現超市管理多樣性的的需要。

針對以上問題,我們的新蘇果超市資訊管理系統將做出相應改進。

四、新系統的邏輯模型的資料流程分析及建立

4.1資料流程圖

超市內部管理頂層圖:

人事管理系統:

:進貨、銷售管理系統:

超市內部賬務處理流程圖:

4.2 資料字典

資料元素:

(1) 職工清單(staffbill)

說明:此表存放員工資訊。

(2) 使用者清單(userbill)

說明:此表存放系統使用者資訊。

(3) 商品清單(merchbill)

說明:此表存放商品資訊。

(4) 供貨商清單(profferbill)

說明:此表存放供貨商資訊。

(5) 進貨清單(importbill)

說明:此表存放進貨資訊。

蘇果超市庫存管理資訊系統分析報告

專業班級 經濟學2班 小組成員 顧曉紅,倪娜,張洋 一 引言 1,摘要 有效的庫存管理,可降低運營成本,進而提高商品周轉率,這樣才能減少因風險造成的損失,從而使利潤達到最高點。乙個超市的庫存,也就代表了這個超市的大部分資產總額。如何將這些靜態的資產以最快的速度流轉,這就是庫存管理的目的。乙個好的超市...

超市管理資訊系統分析報告

班級 資訊管理與資訊系統一班姓名 hrvy學號 2008302330000 1初步調查 1.1收集相關資訊 在我國超市形成在20世紀90年代初期,現在已經成為我國零售業的一種重要形態,為國民經濟的發展發揮了重要的作用。隨著超市高速的發展,其經營管理也變得愈加複雜,早期的售貨員站櫃台的形式早已不能滿足...

超市管理資訊系統系統分析報告

目錄1.背景介紹 2 2.可行性分析 2 2.1技術可行性 2 2.2經濟可行性研究 2 2.3操作可行性研究 3 2.4結論 3 3.需求分析 3 3.1現行系統分析 3 3.2使用者需求分析 4 3.2.1主要資訊需求 4 3.2.2功能需求 5 3.2.3輔助決策需求 6 4.系統概要設計 6...