管理資訊系統
實驗報告
院系名稱： 國際學院專業班級：市場營銷
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小型超市管理系統分析報告
一、實驗目的
1．能夠正確運用《網路資料庫》課程的基本理論和知識，結合本課題，複習，鞏固，提高資料庫方案設計，論證和分析方法。
2.熟悉關聯式資料庫規範化設計理論，根據實驗要求設計並建立科學合理的資料庫，正確建立資料庫中表與表之間的關係。
3.熟悉業務流程圖，資料流程圖，資料字典的繪製。
4.熟悉**設計，資料儲存設計，輸入輸出設計等環節，並編制相應的文件及程式編寫。
5.進一步樹立正確的系統設計，實施思想，培養分析問題，解決問題的能力，提高查詢資料和撰寫書面檔案的能力。
二、實驗環境
windows xp, microsoft office project, microsoft office visio
三、實驗內容
3.1.系統專案概述
3.1.1小型超市管理系統開發可行性分析
小型超市管理系統可以查詢商品的進貨記錄，並能按月進行統計，也可以記錄每一筆售貨，查詢商品的銷售情況，並能進行日盤存、月盤存，在記錄進貨及售貨的同時，能動態重新整理庫存，能列印庫存清單，查詢某種商品的庫存情況。能查詢某個廠商或**商的資訊。收銀台操作中，能根據輸入的商品編號、數量，顯示某顧客所購商品的清單，並顯示收付款情況，而且可以做系統初始化的工作。
提高工作效率，將日常大部分工作簡化成鍵盤錄入，為管理過程提供快速、準確的資料。減少手工操作過程的失誤，避免舞弊現象。提供統計功能，利於小型自選商場校對各種資訊的分析與決策，最終全面提高管理水平，使小型自選商場的管理走向標準化，有利於小型自選商場合理的進貨和**以及對員工的業績考核和分析潛在顧客。
通過以上論述，認為小型超市管理系統開發具有可行性。
3.2 專案工作計畫
通過對超市業務調查分析，了解超市組織機構、管理功能。專案工作計畫表以及甘特圖分別如以下圖（1）和圖（2）所示
圖（1）
圖（2）
超市組織結構圖（3）如下：
圖（3）
為了實現系統目標，超市現行管理功能圖（4）如下：
圖（4）
3.3 管理業務流程分析
（1）系統的業務流程：小型超市的銷存系統主要包括有銷售資訊管理，倉庫資訊管理和採購資訊管理三個部分工作內容。其中的中介單位及倉庫管理在整個業務流程中起到過度兩個資訊管理的工作。
銷售資訊管理的主要過程，銷售部門的主要工作是每次銷售資訊的記錄，尤其針對每位銷售員下的銷售明細記錄，同員工的基本資訊一一對應，以此作為對銷售人員的績效管理憑證。此外針對收銀員則要核對顧客購買資訊，及將顧客的購買偏好以及熱銷產品資訊及時登入，經過系統的處理數位化之後，存入資料庫，有利於將來採購工作的進行。
倉庫資訊管理的主要過程，在銷售部門的顧客購買資訊基礎上，對貨架供不應求的產品及時向倉庫部門發出領貨單，由倉庫核對系統資訊審核是否需要針對此商品進一步採購，而後針對資訊將批准的領貨單和未批准的領貨單分別交給採購單位和退送回銷售部門，同時針對庫存量及時登入庫存資訊賬。
採購資訊管理的主要過程，這個資訊管理過程相對簡單，直接根據倉庫發出的進貨單，進一步交放任務到採購員的手中，在此過程中，注意採購員及員工資訊的登入和**商資訊的登入，並把這些資訊資料彙總存入資料庫便利採購部門日後採購工作的順利進行。
超市主要業務流程圖（5）如下：
圖例示意：
表示業務處理單位
表示表單
箭頭表示資訊傳遞
圖（5）
（2）業務流程分析，本系統對整個業務流程的幫助特點如下：
將採購和倉庫管理資訊分開，便於資料的整合，可以在整個業務流程過程中針對需要的資訊正確的登入，為超市的整體運作順暢以及以後的資訊資料發展奠下基礎。
銷售部門管理資訊細化，分別於其他小超市的銷售一體化，將財務類的收銀資訊分出，作為銷售部門的乙個重要分支，整體將銷售部門人力資源細化分配和資訊管理細化分配做好，使資訊管理的過程更加順暢有層次。
將每個管理資訊的登入尤其是售賣和採購同員工資訊一一對應，有利於超市重點培養優秀員工鼓勵員工發展和同採購商建立長久的友好合作關係，同時將這些資訊系統化整理記錄更方便超市的整體運營。
3.4 小型超市資料流程圖
圖例示意：
表示外部實體名稱
表示處理邏輯
和均表示資料儲存
表示資料流名
（一）頂層資料流程圖（6）
圖（6）
（二）第一層資料流程圖（7）
圖（7）
（三）子系統資料圖
1、採購子系統如圖（8）
圖（8）
2、銷售子系統如圖（9）
圖（9）
3、倉庫儲存子系統圖（10）
圖（10）
3.5 資料字典及e-r圖
3.5.1 資料字典：
（一）銷售系統
1、資料儲存
2、資料處理
（二）庫存系統
1、資料流
2、資料儲存
3、資料處理
3.5.2 超市管理系統e-r圖如圖（11）：
圖例示意：
表示實體名稱
表示實體屬性
表示實體間聯絡
圖（11）
四、總結和體會
通過這次管理資訊系統的學習，我們不僅學習到了相關的知識，同時也收穫到了很多相關的經驗。這次課程設計不僅加深了我們對管理資訊系統的認識，同時也使我們的實踐能力得到了提高。在最開始的時候，大家都認為這個很難，無從下手，並且大家對這些資料資料一點都不了解，工作進度有些慢。
但在接下來的時間裡，我們一起聽老師給的講解，並且在一起研究資料，**相關的工序。老師細心的指導和支援我們，我們每個人的鑽研也十分努力。因此，我們明白了工作的原理和設計方法。
雖然設計時有些複雜，但是我們端正態度細心對待每一道工序，使各個方面都順利進行不出錯誤。
我們從最開始的集體討論，研討出了各自的任務，進行了嚴密合理的分工，每個成員都明確自己的責任，認真完成任務並撰寫該部分內容，每個人的努力才會贏得團隊的勝利，每個人都做出了應有的貢獻，最終我們的系統實施成功。
我們小組成員通過各自對分配的部分的獨自理解與思考，最後將各個部分整合在一起，完成了最終的實驗成果。在整個規劃過程中，從業務流程規劃到繪圖到擬定資料流程而後資料字典以及e-r模型圖的繪製，整個內容都建立在管理資訊系統在資訊的管理基礎上，當然，小組成員也發現了自己在擬定乙個簡單管理資訊系統過程中的不足，相信在以後的工作經驗越發積累的前提下一定可以對管理資訊系統帶來的效能有更深的認知和學習。
在此，感謝老師的細心教導與耐心的講解。
五、小組分工：
***：查閱資料提供參考資訊、系統背景分析、系統可行性分析、工作總結，系統資料流程圖分析。
***：管理專案開發計畫、甘特圖、概念設計，業務流程圖描述分析、系統功能結構設計。
***：資料流程圖、資料字典、e-r圖，系統實施及各步驟抓圖、全體成員報告成果整合定稿。
超市管理資訊系統系統分析報告
目錄1.背景介紹 2 2.可行性分析 2 2.1技術可行性 2 2.2經濟可行性研究 2 2.3操作可行性研究 3 2.4結論 3 3.需求分析 3 3.1現行系統分析 3 3.2使用者需求分析 4 3.2.1主要資訊需求 4 3.2.2功能需求 5 3.2.3輔助決策需求 6 4.系統概要設計 6...
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實驗管理資訊系統分析
一 實驗目的和要求 1 掌握系統分析的主要內容和方法。分析使用者需求 繪製資料流程圖 編寫資料字典。2 學習使用microsoft visio繪製資料流程圖 二實驗內容及實驗結果 1 根據某企業成品銷售管理業務過程繪製資料流程圖，要求畫頂層圖和第一層資料流程圖 細化 計畫員將合同登記入合同台賬，並定...