管理資訊系統》實驗報告
人力資源管理資訊系統
分析與設計
班級 109080602
學號 10908060224
姓名吳紅豔
教師巫茜
2023年4月 17日
人力資源管理資訊系統分析報告
一、 專案開發背景
某公司是專營加工和裝配某中型企業，該公司加工、裝配各類電子產品，如電腦、剃鬚刀等。人事管理工作主要是依據各部門的人事記錄對企業職工進行人員調配、招聘、辭退、薪酬管理等管理。現有的管理手段主要依靠手工完成，工作量大，且效率低下，錯誤率高，使企業損失一筆不小的財富。
為了能更好地利用現代資訊科技的成果提高管理工作的效率和水平，以適應企業發展的需求，決定開發人力資源管理系統。
二、 系統分析
(1) 可行性分析
根據調查，人事管理的流程分為人事檔案分析過程和人事檔案統計過程。人事檔案登記過程，員工在人事部門領取個人簡歷、家庭成員、社會關係、個人基本資料四式乙份的**，然後填寫，填寫完畢交回人事部門，由人事部門的檔案管理組進行審核，審核不合格的發回重新填寫，合格的以原始資料存檔，並據以填寫職工人事卡片。 人事檔案統計過程，人事部門調查分析組按管理組提供的員工人事卡片統計各種所需的資料，然後填寫所對應的統計報表，該統計報表一式兩份，然後做出分析後，連同乙份統計報表上交上一級主管部門，另乙份統計報表存檔備查。
如發生企業內部人員調動、公升職、降職、或新增職工和開除職工等情況時，只需修改、新增和刪除相應的人事卡片。企業每個員工填寫資訊登記表交給人力資源管理部門的職員；各部門主管和部門經理統計出本部門員工的考勤統計資訊和部門考核資訊，並提交給人力資源管理部門的職員；人力資源管理部門的職員再通過員工績效資訊和考勤資訊管理系統，統計出員工的績效考評資訊和考勤資訊；綜合考慮員工的績效資訊、考勤資訊和考核資訊後，人力資源管理部門的職員再通過員工薪金管理系統，統計出員工薪金資訊；通過員工晉公升管理系統，分析出員工的晉公升資訊。
原有管理模式存在以下問題：
1. 勞動強度高、效率低、錯誤多、處理緩慢。
2. 在具體的工作中，存在大量資料的儲存、彙總、查詢等工作，手工模式不適合現代化的管理模式。
本系統開發的目的，就是通過計算機開發的新系統、實現人事管理的現代化、電子化，提高人事呼叫、人事檔案管理的處理速度和規範程度，提高人事管理工作的質量和效率，實現人事管理的「動態化」，方便查詢，有利於進行人事的安排。
從技術上獎，現代化資料管理系統已被廣泛的應用，而且已經相當的成熟。企業只需少量的資金預算就可以滿足裝置的投入和人力投入。系統一旦完成，便會為企業節約一大筆以前人事管理中帶來的大筆的資金浪費。
綜上所訴，該系統具備開發的條件，專案可行，可以開發。
(2) 組織結構調查，管理功能分析
1 人力資源管理主要是完**員的招聘和辭退、人事檔案的分析和統計、職工的人事調動、薪酬管理等。向管理者以及各部門提供職員的相關工作資訊，為管理者進行人事調動、人員獎勵、人員辭退等決策提供重要的資訊，人力資源管理的組織結構圖如圖一所示。
圖一：組織結構圖
2 商品庫存管理功能分析，如圖二所示
圖二：人力資源管理功能結構圖
(3) 業務流程分析
人力資源管理的業務流程圖，如圖三所示
圖三業務流程圖
(4) 資料流程分析
人力資源管理的資料流程圖，如圖四所示，
圖四資料流程圖
(5) 主要的資料字典
a． 資料項的定義
資料項編號：i1
資料項名稱：職工編碼
簡述：唯一用來標示員工的編碼
型別：數值型
長度：8
三、 資料流的定義
資料流編號：f1
資料流名稱：自我評價資訊
簡述：員工對自己的日常工作情況的簡述和對自己工作表現得評價
資料流**：老員工
資料流去向：各部門主管
資料流組成：職工編碼+職工姓名+性別+人員類別+部門編碼+部門名稱+崗位編碼+崗位名稱+職稱+上班天數+遲到天數+加班天數+病假天數+曠工天數+事假天數
+自我評價
資料流量 ：1份/月
資料流編號：f2
資料流名稱：員工考核資訊登記表
簡述：描述人事基本資訊
資料流**：e2
資料流去向：p3
資料流組成：職工編碼+職工姓名+性別+人員類別+部門編碼+部門名稱+崗位編碼+崗位名稱+職稱+考勤資訊+對員工的評價
資料流量 ：1份/月
資料流編號：f3
資料流名稱：員工資訊登記表
簡述：記錄新員工的相關資訊
資料流去向：p1
資料流組成：姓名+性別+出生日期+民族+學歷+工作經歷
資料流量 ：根據公司的員工具體錄用情況來確定
說明 ：要對每一位被聘用的新員工進行唯一編號
資料流編號：f4
資料流名稱：薪酬管理資訊
簡述：對員工的薪酬進行管理的資訊
資料流**：p1
資料流去向：p2
資料流組成：職工編碼+職工姓名+基本工資+獎金+罰款
資料流量 ：1份/月
資料流編號：f5
資料流名稱：績效管理資訊
簡述：對員工的工作情況進行績效考評的資訊
資料流**：p1
資料流去向：p3
資料流組成：員工資訊+個人資料+承擔的班組事務+當月重點工作+當月自發工作+違規情況+工作完成情況
資料流量 ：1份/月
資料流編號：f6
資料流名稱：人事資訊
簡述：記錄職工的詳細資訊或者修改後的員工資訊
資料流**：p1
資料流去向：s1
資料流量 ：根據具體情況而定
資料流編號：f7
資料流名稱：人事調動計畫
簡述：記錄經負責人審核確定後的人事變更及調動的資訊
資料流**：p5
資料流去向：s1
資料流組成：變更前員工的部門編號+變更前員工的部門名稱+變更前員工的職位變更前員後的部門編號+變更後員工的部門名稱+變更後員工的職位+變更的原因
資料流量 ：根據企業具體需求而定
資料流編號：f8
資料流名稱：人事調動申請
簡述：向負責人申請進行人事調動
資料流**：用人部門
資料流去向：p4
資料流組成：員工的資訊+變更前員工的部門編號+變更前員工的部門名稱+變更前員工的職位變更前員後的部門編號+變更後員工的部門名稱+變更後員工的職位+變更的原因
資料流量 ：根據企業具體情況發生變化
資料流編號：f9
資料流名稱：人事調動計畫
簡述：由用人部門人事調動申請制定的認識調動計畫
資料流**：p4
資料流去向：p5
資料流量 ：根據企業具體情況而定
資料流編號：f10
資料流名稱：人事調動計畫
簡述：經負責人確定之後的認識調動計畫
資料流**：p5
資料流去向：p6
資料流量 ：根據企業具體情況而定
四、 資料儲存的定義
資料儲存編號：s1
資料儲存名稱：人事檔案
簡述：記錄公司給員工的相關資訊
資料儲存編號：s2
資料儲存名稱：招聘需求資訊
簡述：記錄公司招聘的相關資訊
資料儲存編號：s3
資料儲存名稱：績效管理記錄
簡述：記錄公司員工的績效管理情況
五、 處理邏輯的定義
處理邏輯編號：p1
處理邏輯名稱：登記資訊
簡述：登記新員工的相關資訊以及各部門負責人提交的員工績效評價資訊
輸入的資料流：f2，f3
處理：登記各項資訊
輸出的資料流：f4，f5,f6
處理頻率 ：一次/月
處理邏輯編號：p2
處理邏輯名稱：薪酬管理
簡述：根據其他部門的負責人輸入的職工考勤資訊，以及工資計算標準表中設定的金額計算出企業每個職工的加班費、病假扣款、事假扣款、曠工扣款等等，並編制變動工資表。
輸入的資料流：f4
處理：讀入考勤表資料和工資計算標準
輸出的資料流：
處理頻率 ：一次/月
處理邏輯編號：p3
處理邏輯名稱：績效管理
簡述：根據員工資訊進行績效管理
輸入的資料流：f5
處理：績效管理
輸出的資料流：
處理頻率 ：一次/月
處理邏輯編號：p4
處理邏輯名稱：編制人事調動計畫
簡述：根據儲存職工的最新資訊的職員資訊表和工資計算標準表，計算基本工資，編制基本工資表。
輸入的資料流：職員資訊表、工資計算標準表
處理：讀入職員資訊表資料和工資計算標準
輸出的資料流：基本工資表
處理頻率 ：根據具體情況而定
處理邏輯編號：p5
處理邏輯名稱：審核批准
簡述：對人事部門遞交的人事調動計畫進行審核批准
輸入的資料流：f9,
處理：審核批准人事調動計畫
輸出的資料流：f7，f10
處理頻率 ：根據具體情況而定
處理邏輯編號：p6
處理邏輯名稱：人員調動
簡述：根據負責人審核後的人員調動計畫對人員進行相應的安排和調動
輸入的資料流：f10
處理：人員安排和調動
輸出的資料流：
處理頻率 ：根據具體情況而定
六、 系統設計
（1）總體設計
教務管理資訊系統分析報告
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超市管理資訊系統系統分析報告
目錄1.背景介紹 2 2.可行性分析 2 2.1技術可行性 2 2.2經濟可行性研究 2 2.3操作可行性研究 3 2.4結論 3 3.需求分析 3 3.1現行系統分析 3 3.2使用者需求分析 4 3.2.1主要資訊需求 4 3.2.2功能需求 5 3.2.3輔助決策需求 6 4.系統概要設計 6...