管理資訊系統可行性分析

2021-03-04 07:57:04 字數 3374 閱讀 2734

可行性分析

1、管理上的可行性分析

1、隨著超市近幾年的發展,超市規模的不斷擴大,業務的擴張,為了提高企業的業務水平,為超市簡化人事管理,提高商品庫存效率,增加公司的業績。蒐集資料,我們做了如下分析。

隨著超市的管理水平的不斷提高,超市在管理方面已經積累了豐富的管理經驗與方法,並建立的成熟的管理制度、齊全的規章制度匯集了正確的原始資料,使管理工作有了制度支援與資訊支援。

根據以往在經營中出現的困難與不便,超市的高層管理人員對新系統的開發持積極態度,肯定新系統的開發,並且為新系統的開發創造了良好的條件,制定了有利於系統實施的管理方法。超市的領導對資訊科技給企業管理帶來的變革是十分人認同的,他們大都認為,在現代企業管理中,資訊科技能夠幫助企業在日益激烈的競爭用獲得難以想象的競爭優勢。特別是,能夠改進企業管理機制,改善決策方式,減少管理成本,提高工作效率。

領導的支援對於資訊系統的開發和實施有很大作用,也能保證系統在開發過程中妥善解決矛盾,在企業上下順利實施資訊系統,實現資訊系統最初的目標。

2、技術上的可行性

隨著it技術的發展,特別是網路技術和資料庫技術的發展,在軟體開發方面,可以採用現行主流的開發技術;硬體技術方面則可以充分利用日益增強的儲存能力、通訊能力和處理速度來保證系統開發技術的準備。

本系統採用的資料庫技術有很好的資料處理能力,網路技術則體現在c/s模式中客戶和伺服器之間的資料通訊能力,良好的硬體配備無需高檔的裝置。由此可見,該系統在技術上具有可行性。

3、經濟上的可行性

對於資訊系統的初期投資,都是為了以後獲得更大的經濟效益。通過一定的成本、效益分析,我認為開發這個系統在經濟上是可行的。因為雖然系統開發需要初始成本和日後的維護費用,但是,資訊系統可以提供比以前更加準確和及時的資訊,可以改善領導層的決策方式,促進故那裡體制改革和提高工作效率,減少人員費用,這些都是可以在以後的經營過程中體現出來的,並且可以令學子超市比其他競爭對手更加具有競爭優勢,對企業長遠的發展有不可忽視的作用。

所以,經濟上的可行性是肯定的。

4、可行性分析結論

在對系統目標和環境進行分析的基礎上,更進一步對系統的技術可行性、經濟可行性、營運可行性等方面進行系統的可行性分析研究:

考慮到該超市目前的現狀及將來銷售業務上可能的很大提公升空間,技術上的可公升級性和功能方面,在軟體系統上採用目前市面上流行的關聯式資料庫sql server2000,前端開發工具為powerbuilder 8.0,硬體系統方面採用客戶機-伺服器結構,伺服器裝有關聯式資料庫sql server2000,客戶機為由powerbuilder 8.0 開發的管理資訊系統,系統的實現在技術上是可行的。

因為業務上公升較快給目前的系統帶來巨大的壓力,所以迫切需要上資訊管理系統,而且根據目前的利潤情況上一套資訊管理系統,一年左右就收回了全部投資。而上了新的資訊管理系統後比原系統更加高效和方便地實施經營和管理,效益將會有乙個明顯的提高,所以在經濟上也是可行的。

管理資訊系統正式運營後,人員上不會做太大的調整,只需經過短期培訓即可,而且超市主管和各個職能單元負責人都積極希望盡快地上新系統,這樣他們的管理決策壓力就會大大減輕,工作效率大大提高。所以在運營方面也是可行性。

綜上分析,該超市資訊管理系統可立即進行開發

管理業務調查

1、組織結構調查

一、組織結構調查3

二、管理功能調查

管理軟體將對庫存茶品進行資料管理和統計,對產品的進貨單和產品的銷售單進行錄入管理和統計;管理軟體將根據使用者的需要對進貨、銷售、庫存情況進行查詢,並能列印詳細資訊;管理軟體將為使用者提供賬號管理工具,以便使用者對賬號進行管理,具體為新增使用者、刪除使用者、修改使用者密碼;管理軟體提供企業人員管理,能夠對企業員工的分類管理,新員工的加入以及員工刪除,修改進本資訊等功能。整個超市管理系統的功能結構如圖3-1所示:

系統功能結構圖

三、管理業務流程分析

超市管理系統主要是是以先進的管理理念和科學的計算機技術來取代原始的手工操作。在新系統開發前,我們對這個超市管理系統業務流程進行了系統的調查,得出了下面的業務流程圖,如圖所示:

超市業務流程圖

新系統主要業務分析:

(1)進貨業務

進貨管理是企業生產經營活動中及其重要的一環,它關係到產品質量能否得到保證,生產是否能夠順利進行,採購成本能否得到有效控制等問題。企業現代管理理念中對企業的進貨管理提出新的要求;企業進貨時對供貨商的選擇更見慎重,雙方不再是討價還價的買賣關係,而是一種相互依存的合作夥伴關係,並且還需要認識到企業產品質量要從採購抓起,這就關係到供方的供貨、服務質量。下面是進貨業務程式的主要內容:

供貨商的情況調查:在實施採購之前,超市首先就要對市場上各大商品供貨商進行詳細的調查,了解公司的具體情況,評定企業的信譽級別和公司的市場口碑,做到準確無誤,採購順利。

採購計畫的編制:超市根據自身的資金條件和銷售狀況,綜合分析市場規律,擬定採購計畫表。

實施進貨計畫:根據供貨商檔案及評審結果,選定供貨商;生成訂貨單給選定的供貨商;雙方就**、數量、質量等方面洽談磋商,直至簽訂合同;跟蹤合同執行,安排供貨進度和貨物運輸,做好驗收入庫工作。

(2)庫存業務:

庫存管理是指在上產經營中為銷售和耗用而儲存的各種資產。企業存貨不當都會增加不必要的費用:存貨過多將導致物資的積壓、儲存費用增加、流動資金周轉不利,並且過量的庫存會掩蓋管理不善的問題。

存貨不足則影響企業的正常銷售活動。庫存管理的目標是需求最佳存貨數量,使庫存的成本總額最小化。其主要業務如下:

產品入庫、出庫、盤庫等日常處理。

科學合理地確定某庫存物資的庫存控制引數。如:最佳訂貨批量、最大庫存量、最佳缺貨量、最佳訂購週期等,進行嚴格的庫存控制工作。

匯**計各類庫存資料,反應和監督儲備資金占用及採購資金使用情況。

(3)銷售業務

銷售對乙個企業的生存和發展是至關重要的,它不再是傳統意義上的「賣東西」,它對外關係到企業產品、服務和企業形象等多方面因素,對內涉及到銷售、庫存、財務等資訊。此外資訊化的高速發展為企業的銷售工作提出了新的挑戰,封閉意味著落後,超市要抓住時機,引入現代化的銷售管理模式,實施企業的資訊化、智慧型化銷售管理,才能使超市在激烈的市場競爭中立於不敗之地。

超市管理資訊系統關聯圖

超市管理資訊系統頂層資料流程圖

庫存管理資料流程圖

系統分析的主要成果是新系統的邏輯模型,本系統的邏輯模型主要是以系統的資料流離轉徙和資料詞典為主要描述工作。即在對超市資訊管理和業務流程進行分析和研究的基礎上,超越現有組織機構和業務分工所造成的資訊障礙,完全從業務管理功能和管理物件出發,按資訊系統中應有的資料流和資料結構來勾畫系統的概貌,把收集到的資料調查表,利用資料分析方法和工具,如u/c矩陣法等,加以彙總、整理、分析,得到系統的邏輯功能、資料資源和資料流程的情況。

上述討論的資料流圖只能給出系統邏輯功能的乙個總框架而缺乏詳細、具體的內容。資料字典通過對資料流、資料元素、資料儲存、加工、外部項的描述,對資料流圖的各種成分起註解、說明作用,給這些成分賦以實際的內容舉例說明如下:

表2-1  資料元素字典

表2-2  資料流字典

表2-3  資料儲存字典

表2-4  資料加工

管理資訊系統可行性分析

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