企業管理資訊系統的可行性分析研究

2021-03-04 07:57:04 字數 3240 閱讀 6682

一、可行性分析的必要性

可行性分析是開發管理資訊系統過程中的重要環節之一。 在國家《計算機軟體開發規範》中指出,可行性分析的主要任務是「了解使用者的需求及現實環境,從技術、經濟和社會因素三個方面分析並論證軟體專案的可行性,編寫可行性研究報告,制定初步的專案開發方案」。當今社會是資訊時代,在國內外市場經濟的激烈競爭中,企業如何高效地收集、處理和利用資訊,是企業獲得生存的關鍵所在。

建立乙個理想實用的計算機管理資訊系統(management information system:mis) ,就可以及時收集、處理有關資訊,從而得到有用資訊,支援各層面管理人員進行決策,使企業在競爭中取得優勢,提高企業的經濟效益和社會效益。

隨著社會資訊化程序的加快,以及計算機技術的日益成熟和硬體成本的不斷降低,將有越來越多的企業開發計算機mis系統。 根據筆者所了解的情況, mis的開發普遍存在著輕視可行性分析的現象。輕者使開發過程走彎路,造**力和資金的浪費;重者開發出的系統不能滿足使用者的需求,系統開發失敗。

實踐表明,可行性分析可以提高投資專案決策的科學性和民主性;可以減少因決策失誤而造成的浪費和損失; 對提高投資專案的經濟效益和社會效益起著重要作用。mis的開發工作是一項複雜的系統工程,它涉及到管理體制、經營機制、組織結構、管理方式和人們的傳統觀念等一系列實際問題。有些mis專案投資較大且開發周期長,因此,在mis開發工作的前期對專案進行客觀、認真的可行性分析是十分必要的,這關係到整個系統建立的成敗及執行效率。

開發mis的原則是「基於原系統、並高於原系統」,因此,首先對專案進行可行性分析是非常必要的。沒有這一步,就不能從企業的現狀出發,構造出可行的、優化的系統邏輯模型,更不可能結合現實的技術、經濟、社會等各種因素設計出具體的、可行的、優化的系統實施方案。為了能夠開發出高效、可行的管理資訊系統,提高企業的工作效率和決策水平,以較少的投入來獲得較高的效益, 企業在開發mis時,一定要認真地搞好可行性分析工作。

二、可行性分析的方法、內容和步驟

由於專案性質、規模和複雜程度不同,可行性分析的方法、內容和步驟也會有所區別。一般來說,開發mis的可行性分析可按以下幾步進行。

2.1對企業管理現狀進行系統分析

在對企業現狀進行詳細調查的基礎上,對企業現狀進行系統分析。系統分析的目的是對企業的現行管理情況有乙個比較全面、深入的了解,找出管理中存在的薄弱之處以及要解決的問題,並以此作為建立mis依據。系統分析的主要內容有:

( 1) 企業的管理機制、管理方法、機構設定及職能;

( 2) 企業的人員構成、產品結構、生產規模、裝置狀況;

( 3) 企業的生產流程、購銷網路、業務處理過程;

( 4) 企業的成本核算、財務管理、庫存管理、統計資料;

( 5) 企業現有計算機數量、效能、應用範圍、應用人員的素質;

( 6) 各生產車間、部門的地理分布情況;

( 7) 各層次管理人員對mis系統功能的需求;

( 8) 企業在資訊處理方面存在的薄弱環節。

為了更好地理解企業現狀,更好地開發新系統,在系統分析階段可以用資料流程圖描述系統的邏輯模型。 在資料流程圖中主要描述系統資料的流動和變化,也就是描述系統所執行的資料處理。 資料流程圖所使用的符號很簡單(有:

過程、資料流、資料儲存和實體) ,所描述的也都是與業務有關的內容,系統開發人員和使用者都能理解。按結構化系統設計方法,可以由上至下將資料流程圖進行分層,下一層資料流程圖就是描述上一層資料流程圖中的乙個過程,直到最底層中的過程容易理解為止。

2.2確定m is的目標和開發方案

系統目標是在系統分析的基礎上,充分運用現代化管理思想和方法確定的。 系統目標的核心是提高企業的經濟效益和社會效益。系統目標不應定的過高,要結合企業的實際情況,並考慮企業的發展,經過努力而能夠實現。

制定系統開發方案,應緊緊圍繞著系統目標和企業現狀來進行,方案內容主要包括解決問題的方法、開發人員的組織、系統軟硬體選擇、現場實施方法、應用人員的培訓和專案驗收等。系統開發方案應同時備有2~ 3套,但必須有乙個主方案,以供主管部門、使用者和開發單位比較和選擇。

2.3 mis系統平台和應用軟體的選擇

系統平台的結構與配置,應當根據系統目標、系統功能和應用條件,並參考市場上計算機產品的效能和發展趨勢,以及專案投資情況來選擇。應用軟體應首選符合系統要求的、成熟的商品軟體,以避免重複開發,造成浪費。其次,再考慮與開發商合作開發。

系統平台和應用軟體的選擇應遵循以下原則:

( 1) 在滿足應用要求的條件下,效能**比要高;

( 2) 系統功能開發、管理和維護應簡單方便;

( 3) 系統要易於公升級和擴充;

( 4) **商、開發商的技術支援能力要強且信譽好。

2.4制定建立m is的實施計畫

制定mis開發的實施計畫時,應該對整個工程進度劃分階段,明確每個階段的工作目標、工作內容、時間和驗收標準。對基礎資料的準備、新老系統轉換等問題要有充分的考慮。同時還要提出系統實施應具備的基本條件。

2.5技術上的可行性分析

建立mis的關鍵技術問題是應用軟體的開發和現場實施指導。對此進行綜合分析,就可以為專案的投資決策提供技術上是否可行的依據。應用軟體的功能要體現先進科學的企業管理思想和方法; 軟體的開發環境要採用最先進的計算機技術;軟體的介面要考慮今後系統功能擴充的需要。

如果是自行開發應用軟體,還應考慮企業管理模式的確定,資料結構的構造,以及開發的能力和水平等方面的問題。現場實施指導包括對專案實施的管理方法,實施方法的意見,以及對實施單位和人員實施經驗和水平的考核等。

2.6經濟上的可行性分析

對mis系統的成本和效益進行分析比較,就可估算出系統投入產出情況,進而綜合評價開發mis的經濟可行性。成本分析要進行兩個方面的估算:

( 1) 專案成本的估算。主要包括: 購買各種裝置的費用,系統開發人員的酬金和操作人員的工資。另外還要考慮新老系統轉換階段所帶來的無形成本。

( 2) 系統產出總估算。分為兩大類,一類是直接經濟效益,如加快資金周轉率、增加產量和銷售量、降低庫存量、減少流動資金占用等等。 另一類是社會效益,如提高企業現代化管理水平和競爭能力、提高業務處理能力和準確率、提高工作效率、減輕勞動強度等等。

需要指出的是,在估算產出效益時,即要做到定量分析與定性分析的相結合,又要處理好巨集觀效益與微觀效益,直接效益與間接效益,近期效益與長遠效益之間的關係。

2.7系統實施環境的可行性分析

開發mis系統涉及到企業多方面的問題,因此建立mis時,必須認真分析和解決好以下幾個問題,確保專案的順利實施,達到預期目的。

( 1) 如何提高企業全體員工的整體素質,特別是主要領導的現代化管理意識;

( 2) 如何解決先進的管理思想和方法與企業現行體制、管理機制和管理方法之間所產生的矛盾;

( 3) 如何加強和提高管理基礎工作,特別是基礎資料的完整和準確,規章制度的建立健全,以及生產現場管理的基礎工作等;

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