教務管理資訊系統可行性分析報告

2021-03-04 03:57:57 字數 5023 閱讀 4896

教務管理系統之子系統

系內課程安排

可行性分析報告

指導老師: 孫寶軍

小組人員: 范志媛吳樹兵

鹿超張凱王林王博

教學管理系統課程安排子系統

可行性分析報告

一 .教務資訊總系統的概述

1.教務資訊系統的背景

資訊社會的高科技,商品經濟化的高效益,使計算機的應用已普及到經濟和社會生活的各個領域。計算機雖然與人類的關係愈來愈密切,但是還有人由於計算機操作不方便繼續用手工勞動。為了適應現代社會人們高度強烈的時間觀念,隨著資訊科技在管理上越來越深入而廣泛的應用,管理資訊系統的實施在技術上已逐步成熟。

管理資訊系統是乙個不斷發展的新型學科,任何乙個單位要生存、要發展、要高效率地把內部活動有機地組織起來,就必須建立與自身特點相適應的管理資訊系統。這對於正在迅速發展的各大高校而言,同樣有著重要意義。

現如今高校為適應社會的需求以及自身辦學的需要,擴建、擴招已在尋常不過。自然就會有更多的學生資訊需要處理。如果只靠人力來完成,必然是一項非常繁瑣、複雜的工作,而且還會出現很多意想不到的錯誤,這不僅會給教學及管理帶來了很大的不便,也不益於學校全面快速發展的需要。

眾所周知,作為高校日常教學中的主要管理工作之一的教務管理,它涉及到院校、專業、師生等諸多方面。特別是目前國家的教育體制也正處在不斷改革、創新的階段,教育部門充分吸取國外優秀的教學模式,結合國內多年的辦學經驗,逐步探索出了適合中國特色的教學形式,國家教育部面向各級各類學校開展了全面學分制改革。同時,隨著選課制的展開和深入,教務日常管理工作也日趨繁重、複雜,如何把教務工作資訊化、模組化、便捷化便成為了現代高校發展的重點。

所以總的來說,教務管理軟體應實現教務資訊的集中管理,使傳統的教務管理朝數位化、無紙化、智慧型化、綜合化的方向發展,並為進一步實現完善的計算機教務管理系統和全校資訊系統打下良好的基礎。在高校中,教務管理工作具有舉足輕重的地位,教學質量直接取決十教務管理水平。現如今教務管理資訊系統的開發與實施可謂日新月異。

在數字校園理論逐步應用的過程中,各高校一方面不斷投資購建各種硬體、系統軟體和網路,另一方面也不斷開發實施了各類教學、科研、辦公管理等應用系統,形成了一定規模的資訊化建設體系。

教務管理系統是乙個龐大而複雜的系統,它包括對學生資訊的註冊、修改,學生選課及課程管理和學生的四六級考試及計算機等級考試的管理;對教師課程的管理以及對選課學生評分的管理;和管理員對教師、****的綜合管理等主要的功能。教務管理系統執行的狀況將直接影響到學校裡的主要工作,一旦此系統出錯,不僅學校的教學進度安排會受到一定程度的影響,而且還會危及到每乙個在校學生的切身利益。所以設計乙個功能相對完整、操作簡單以及介面友好的教務管理系統變得非常重要。

為了提高教務管理的工作效率和服務質量,降低出錯率,精簡人力、物力的投入,各個高校均建立了自己的教務管理資訊系統,為學校的動態管理和分析決策帶來了極大的便利。現在的學校的教務管理也逐步從手工轉到計算機自動化資訊處理階段。通過這個系統,使用者可以方便的對教師資訊以及學生資訊和學生成績資料進行新增、修改和刪除操作,還可以對學生資料和成績進行查詢操作。

除此之外,對使用者的新增和刪除操作也很方便。

教務管理系統是典型的資訊管理系統(mis),它能夠實現整體規劃教學資源(學生,教師,教室),評估教學質量,制定教學計畫,檢查教學進度,給學校的教務人員管理教務工作提供了極大的方便。

2.系統調查與可行性研究

在系統的開發前期對系統進行可行性分析是十分必要的乙個環節,這對於保證資源的合理使用,避免浪費是十分必要的,也是專案一旦開始以後能順利進行的必要保證。資訊系統的建設是一項投資大,時間長的複雜工程 ,可行性研究更為必要,也更複雜,更困難。「可行性」是指在當前情況下,企業研製這個資訊系統是否有必要,是否具備必要的條件。

可行性的含義不僅包括可能性,還包括必要性,合理性。

1)初步調查

隨著計算機應用的推進與普及,大部分高校都擁有一套管理自己內部教務資訊的資訊管理系統,而且這種趨勢已向中小學蔓延,但因各校的組織結構部門的劃分不盡相同,系統的結構及實施也各有所以,但教務管理的工作重點卻均是放在了學生的學籍資訊、相關課程的成績資料以及教師的課程安排等,故而開發一套具備基本教務資訊管理功能的、可移植性較強的管理資訊系統不為一件樂事。它既可以作為學校開發教務管理資訊系統的模板,又可作為自主設計開發教務管理系統的乙個參照。

以下是經資訊收集分析後得出了可做基礎模板的學校教務組織結構圖:

教務處下屬可以該六個部門為主,以處長為主要管理者,負責綜合管理,下設各個副處,分別主要管理相應的部門,各司其職,共同推進學校的教學辦公管理。

2)可行性研究

可行性研究是系統分析階段的第二項活動。此活動的主要目標是:進一步明確系統的目標、規模與功能,對系統開發背景、必要性和意義進行調查分析並根據需要和可能提出開發系統的初步方案與計畫。

可行性研究是對系統進行全面、概要的分析。

通過調查分析,系統的設計方案有以下三個可行性:

(1) 管理可行性:

資訊化的教務管理在如今的資訊時代是大勢所趨,而且隨著現代管理理念、方法和途徑的發展,教務資訊化管理手段日漸成熟,也必定會突飛猛進,所以從長遠利益出發,主管領導對該項目的開發與實施會大力支援。

(2)技術可行性:

本系統採用 windows 2000作為操作平台。資料庫選用sql server 2000,該資料庫管理系統在windows 2000 professional上能執行,並提供資料庫之間的資料複製功能,可代替現有系統單據資料的手工傳遞工作,降低出錯率,提高資料的可用性。本系統的應用軟體開發平台也選用microsoft visual studio .

*** 2005。

(3)經濟可行性:

採用教務管理資訊系統可取代原系統的單據手工傳遞工作,減少人工開支,節省資金,並且可大大提高資訊量的取得,縮短資訊處理週期,規劃教學資源,提高學生資訊,及時反饋教學資訊的利用率,使教學質量更上乙個台階。

(4)營運可行性:

本系統操作簡單,易於理解,只需通過簡單熟悉,上手較快,學校教務管理處的教職員以及相關教師均能進行操作,營運環境要求低。

面對於系統設計還應該以「標準性、安全性、相容性、高效性、保密性、可維護性」為標準,在著眼於當前實用的基礎上,為將來系統的擴充套件,公升級留有餘地。軟體的開發應能在較長時間內滿足學校的發展需要。

通過可行性分析研究,認為系統的開發方案切實可行,可進行開發。

二. 教務管理系內課程安排系統的分析

1.業務流程分析

教務管理資訊系統需要滿足來自課程管理員的需求,教**行辦公室根據指定的學生培養計畫對學生在學校的學習進行課程、進度等多方面具體詳細的安排,定製出相關課表以及教師的上課時間地點,分別下發給學生以及教師。

以下就是經過分析制定的學校教務課程安排業務流程,它以系統的邏輯為基礎進行較為具體的業務流程表示:

2.資料流程分析

通過調查研究我們可以繪製出教務管理系統的資料流程圖。資料流程圖是一種可以全面地描述教務管理資訊系統的邏輯模型。它完全捨去了具體的物質,只剩下了資料的流動、加工處理和儲存,並且可以把資訊中的各種不同業務處理過程聯絡起來,形成乙個整體,具有較高的抽象性和概括性。

它主要用專用符號表示出了外部實體、資料流、處理和資料儲存之間的關係,是系統設計的關鍵前提。下面關於教務管理系統的資料流程分析圖:

三. 課程安排系統設計

1. 系統的目標

1) 總目標

系統開發的總目標是實現學校教務管理系統之子系統系內課程安排的系統化、規範化和自動化。

(1)各院(系)與課程有關的各種資料(如課程設定、教學培養計畫、教學執行計畫、教師講課的限制條件等)的增加、查詢、更新、刪除以及各種**的生成,完成對系內課程安排的管理;

(2)以及對教學人員(教師、班主任、教務人員) 的管理。特色與關鍵問題: 對軟體過程規範及技術的學習和應用。

2) 功能目標

(1)能夠管理並維護各專業各門課程的教學大綱和授課計畫。

(2)能夠管理並維護教師資訊、班級資訊、教室資訊。

(3)能夠使授課安排表滿足一下條件:每位教師的主講門數不能超過2門/學期;講師以下職稱的教師不能承擔本專業核心課程的主講任務。系級幹部的主講課時不能超過4學時/周。

本學期出現嚴重教學事故的教師不能承擔下學期的主講任務。

(4)能夠更新、查詢、列印教師授課安排表、班級課程表、學生的課程表。

(5)能夠輸入項至少應包含3個:教務處布置的教學計畫、系教師自報的講課計畫和系定的有關講課限制條件。

(6) 能夠輸出項至少應包含2個:教務處最終下達的全系教師教學任務書和系各教學班一學期的課程表(可不包含上課地點)。

3) 效能目標

(1) 便於教務管理人員對系統進行維護;

(2) 課程安排應盡量避免產生衝突和矛盾;

(3) 授課安排表的編排能體現出對各種教學資源的綜合利用率;

(4) 便於校內各科室人員、任課教師、廣大學生的查詢;

(5) 該系統可輸出教師授課安排表、班級課程表、學生的課程表。

2.系統的結構

為了便於乙個學校的教務管理工作順利有序的開展,就要求課程安排系統達到以下幾點:課程的安排便於提高學生的學習效率,便於教師教學工作順利進行,達到一定的教學效果,便於教室和機房、多**教室、英語語音教室的充分利用。排課系統就是在計算機的基礎上實現授課安排表的自動編排、資料資訊的處理、授課安排表的查詢、修改、更新和列印等多種功能,一句課程安排的一般規則,協調授課計畫、教師和教室等多種教學資源,作為課程排課系統。

具體結構包括:

(1)教學單元

學校一般是每一年2個學期,每一學期16~18個教學周,每週6個教學日,每天3~4個教學單元,以3個課時為乙個教學單元。

(2)教學任務

乙個授課時段就是乙個教學任務,一周內每個教學班一門課程課有多次授課時段。

(3)班級

為了便於學生的學籍管理,按入學時間分年級,按所選專業芬所在系,對學生多的專業,一般分多個班級,每班級人數控制在40人以內。

(4)合班

為了節約教學資源,也為了便於班級管理,可將同一年級,同一專業的班級合班一起上課,在排課是把合起來的班級當成乙個班級來排課。

(5)課程型別

包括公共基礎課、專業基礎課、專業課和選修課等。

(6)教師型別

教學教室、計算機房、語音室、多**教室等。

(7)課程安排單元

1個教學單元內1個教室、1間教室、1個班級、1門課程、3個課時、幾個資訊一一對應。課程安排單元和某門課程相關聯,為每門課程編排乙個序號,用課程序號代替課程安排單元編號,該課程序號不同於教學計畫中的課程號。

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