學生資訊管理系統可行性研究報告

2021-03-04 03:57:57 字數 4255 閱讀 2443

學生資訊管理系統

可行性研究報告

目錄目錄 1

1. 引言 2

1.1 編寫目的 2

1.2 背景 2

1.3 定義 2

1.4 參考資料 2

2. 可行性研究的前提 3

2.1 要求 3

2.2 目標 3

2.3 條件、假定和限制 4

2.4 進行可行性研究的方法 4

2.5 決定可行性的主要因素 4

3. 對現有系統的分析 5

3.1 處理流程和資料流程 5

3.2工作負荷 5

3.3費用支出 5

3.4人員 6

3.5裝置 6

3.6侷限性 6

4. 所建議的系統 7

4.1 對所建議系統的說明 7

4.2 處理流程和資料流程 7

4.3 改進之處 7

4.4 影響 8

4.5 技術條件方面的可行性 9

5. 可選擇的其他系統方案 10

6. 社會因素方面的可行性 11

6.1 法律方面的可行性 11

6.2 使用方面的可行性 11

7. 結論 12

隨著學校規模的不斷擴大,學生數量急劇增加,有關學生的各種資訊也成倍增加。面對龐大的資訊量,就需要有學生資訊管理系統來提高學生管理工作的效率。通過這樣的系統,可以做到資訊的規範管理、科學統計和快速的查詢,從而減少管理方面的工作量。

a. 軟體名稱:學生資訊管理系統

b. 專案提部門:學生處

c. 專案開發者:陳潔小組

d. 軟體應用中心:成都紡織高等專科學校

e. 使用者:老師和學生

1.3 定義

學生資訊管理系統是校園網路中乙個重要應用系統,它大大改善了學校教學,科研與管理的基礎環境,在一定程度上反映出學校管理的現代化水平。本文對學生資訊管理系統的若干基本問題進行研究,主要包括學校資訊管理系統的功能組成,系統開發條件,步驟及其總體規劃等內容。

學生資訊管理系統主要功能是學生有關資訊的管理及相關查詢。學生資訊管理主要有:學生管理、教師管理、班級管理、新增班級資訊、新增學生資訊、新增教師資訊、修改教師個人密碼、修改學生個人密碼、管理員列表等。

[1]. 《管理資訊系統實用教程(第二版)》 陶華亭編著電子工業出版社

[2]. 《軟體工程導論(第五版)》 張海藩編著清華大學出版社

[3]. 參考網上的學生資訊管理系統可行性分析報告

a.功能:這是乙個學生資訊管理系統,主要是對學生的基本資訊、成績的存檔、對學生資訊的查詢及編輯等。

b.輸出:能按要求在顯示器上顯示所需內容並能列印成有條理的**。

c.輸入:對於查詢功能,應做到可以單條件和組合條件輸入;

對於維護功能,要有輸入、修改學生資訊和成績。

d.資料流程和處理流程:表示出最基本的資料流程和處理流程,並輔之以敘述。

e. 安全與保密:登陸系統時,需驗證身份和密碼,不同的登入人員有不同的功能限制。

f.適用的作業系統:windows 2003、windows xp 或windows 2007。

g.完成期限:2023年10月底。

2.2 目標

該工程的基本目標:

開發此學生管理系統軟體,以供教學人員及操作者進行學生管理,方便操作者隨時新增、查詢、修改等。為了我們提高軟體開發的能力,學習程式設計的技巧,提高工作設計思想,通過本次的工程開發,開發小組成員與輔助老師交流,能從中學習知識吸取經驗,在技術和軟體思想上同時得到鍛鍊和提高,從而使總體水平公升到乙個新的高度。

a.經濟目標:由於開發本系統的主要背景(本課程課題)在經濟上不注重直接的經濟收益,而是注重小組成員整體水平的提高。所以,在經濟方面的要求不是很嚴格。

b.社會目標:由於本系統在技術方面的完善性、促進性一旦推向社會將受到廣大教育單位的關注及支援。對我們民族教育及發展事業有很大的推動力。

c.設計目標:本工程的設計目標就為學生資訊管理提供快捷方法,使使用者能夠便捷查詢學生資料,使學校管理自動化。

2.3 條件、假定和限制

a.軟體的使用年限為15年左右。

b.進行系統方案選擇比較的時間為乙個月左右。

c.學校投資,要求經費在15萬以下。

d.法律和政策方面的限制。

e.軟體開發的硬體要求:系統需要windows 2003、windows xp 或windows 2007的執行環境,硬體要求不要求很高。

f.系統投入使用的最晚為今年年底。

2.4 進行可行性研究的方法

實行軟體的可行性研究方法主要有:成本效益分析,對估算問題的看法,軟體的作用範圍,軟體的成本估算,速度安排等。

2.5 決定可行性的主要因素

決定軟體可行性的四個主要方面有:經濟因素,技術因素,法律因素,不同方案。

3. 對現有系統的分析

3.1 處理流程和資料流程

基本系統模型

學生資訊處理流程資料流圖

3.2工作負荷

由於在學校正常的學習生活中,並不是所有同學同時進入系統進行操作,此系統可滿足日常的工作需要,但當進入高峰期時,如學生選課時期,龐大的資料量同時進入系統進行操作,可能造成系統的崩潰,此時工作負荷進入到最大。

3.3費用支出

按本軟體學生管理系統開發方案,對於本系統軟體投資方向,體現於軟體開發、軟體生產及軟體測試。

a.估算方案:本系統完全按開發計畫進行估算,辦公用品的消耗,辦公裝置的消耗,開發人員生活與維護(包括水、電、房、工作餐)等。

b.具體專案總體估計:本系統大約總體耗費為***元。

c.收益估計:本系統本非收益性質開發,重要是為解決學校現行學生管理的需要。

3.4人員

管理員:他只負責教務處新來教師的新增;

教務管理員:負責各系新來教師的新增;

班主任:負責學生資訊的新增修改。

3.5裝置

管理員,教務處,班主任辦公室各一台電腦。

3.6侷限性

目前我們的使用範圍非常狹窄,且本軟體是我們的初次版本,如果該軟體提高版本,本軟體需要大量的修改和更新。

4. 所建議的系統

4.1 對所建議系統的說明

我們提出基於c/s結構的學生資訊管理系統,實現網上查閱學生資訊,以減輕教務處人員的工作量。我們準備開發學生資訊管理系統,完成學生基本資訊維護、系部資訊維護、學生成績查詢資訊的維護、新生入學資訊的管理、學生在校期間獎罰記錄以及達標記錄。實現教務處對學生資訊管理的需要,包括學生本人基本資訊,畢業資訊,每個學期的成績記錄,助學貸款等專案的管理。

學生資訊管理系統是為了解決學生在校的所有相關資訊管理的而設計的,目的是建立乙個能夠初步實現對學生資訊管理系統的安全性、清晰化管理,提高學校管理效率,而系統所需的工作人員的數量少,效率高。降低資源浪費,同時增強一些特殊專案管理的透明度。

我們需要對系統前期進行很好的構畫,採用最合理的技術和引擎,達到最理想的效果。採用和sql資料庫,並配備office操作工具。

4.2 處理流程和資料流程

系統應該提供強大查詢功能,各種資訊的靈活組合統計,各種報表的自動化生成。可以方便新增查詢修改學生資訊包括,並且系統具有自動糾錯的能力,避免人為操作失誤。

a. 系統管理:系統授權,部門人員維護,基礎**維護,時間段維護,學科維護,考試維護,系統日誌,修改單位名稱,資料備份,資料恢復。

b. 學籍管理:學生註冊,匯入學生,學生查詢,學生統計,學生畢業,學籍綜合管理,修改學籍號。

c. 成績管理:成績錄入,成績查詢,班級成績統計,班級成績明細,學生總分名次。

d. 收費管理:收費標準維護,費用減免,學生繳費,學生繳費查詢,未繳費學生,助學貸款。

e. 其他:達標專案:二四六級英語成績,以及其他自學考試成績。

4.3 改進之處

通過把大量的資料檢索操作轉嫁給計算機從而提高資料的準確度,及辦事的效率。評優、評先只需乙個簡單的查詢,節省大量的人力資源並且大大的節省時間成本。能夠快速對學生資訊查詢、修改,方便教務處對學生的管理。

4.4 影響

學生資訊管理是學校管理工作的重要組成部分。此學生資訊系統採用大部分系統基於的c/s結構的,它增加了客戶端的管理維護。

a. 對裝置的影響:

c/s結構系統都是採用asp實現的,微軟新近提出的.***架構是新一代網際網路應用服務戰略,它使微軟現有的軟體在網路時代不僅適用於傳統的個人計算機而且能夠滿足各種新裝置的要求。對原電腦需要公升級,配置高效能獨台伺服器,高速網路。

b. 對現有軟體的影響:

由於建議軟體採用了先進的資料庫技術以及一系列高技術含量軟體,使得原來的軟體無法繼續使用,不過在新軟體開發過程中將盡量考慮到對現有軟體的相容性。

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