MIS3學生資訊管理系統可行性研究報告功能部分

2021-03-04 05:17:19 字數 4086 閱讀 4059

管理資訊系統第3次作業

學生資訊管理系統可行性研究報告

上課時間:15-16學年第1學期78節

學號: 130112106

姓名: 郭瀅

前言學生資訊管理作為學校管理的乙個重要方面,其可變因素多,管理方面繁瑣複雜,時間跨度大,再加上其固有的基數大,因而形成了巨大的資料量。隨著學校的規模逐漸擴大,學校的招生越來越多,新進來的學生和以前的學生檔案管理規模也越來越大,以前的人工管理方式以人為方式處理這樣大量的資料,不可避免地增加了管理的工作量及複雜程度,使學生處、教務處及各系學生科有關管理人員工作繁複、負擔重、壓力大。並且人為方式固有的不嚴密性常常帶來各種工作中的疏漏,使得複雜度更甚,常常讓工作人員感到頭疼。

學校管理者需要對學生負責,要高效的,安全的,真實的獲取學生的資訊。

為了解決這種狀況,以計算機實現管理的科學化、嚴謹化,本系統旨在將學社個的資訊有效的儲存,方便學生管理者獲取資訊。對學生資訊將進行安全檢測,包括真實性。

目錄1. 可行性研究的前提 3

1.1要求 3

1.2 目標 3

1.3 條件、假定和限制: 4

1.4 進行可行性研究的方法 4

2.5 評價尺度 4

2.對現有系統的分析 4

2.1 處理流程和資料流程: 4

2.2 工作負荷 4

2.3 費用開支 4

2.4 人員 5

2.5 裝置 5

2.6 侷限性 5

3. 所建議的系統 5

3.1 對所建議系統的說明 5

3.2處理流程和資料流程 5

3.3改進之處 5

3.4 影響 5

3.4.1對裝置的影響: 5

3.4.2 對軟體的影響 6

3.4.3 對使用者單位機構的影響 6

3.4.4 對系統執行過程的影響 6

3.4.5 對開發的影響 6

3.4.6 對地點和設施的影響 6

3.5 技術條件方面的可能性 6

4.可選擇的其他系統方案 6

5.投資及效益分析 6

5.1支出 6

5.1.1 基本建設投資 6

5.1.2 其他一次性支出 6

5.1.3 非一次性支出 7

5.2 收益 7

5.2.1 一次性收益 7

5.2.2 非一次性收益 7

5.2.3 不可定量的收益 7

5.4 投資**週期 7

5.5 敏感性分析 7

6.社會因素方面的可能性 7

6.1 法律方面的可行性 7

6.2 使用方面的可行性 7

7. 結論 7

學生資訊管理系統可行性研究報告

一、可行性研究前提

1.1要求

功能:本系統應該實現學生資訊的管理與查詢,具體包括學生資訊查詢,同時可以對資訊進行修改,刪除和新增,以及各種資訊統計,獎懲管理,學籍管理,新生註冊等功能。

做到可以對學生資訊查詢和維護並且能方便匯入資料,防止因意外原因導致的資料丟失。

效能:查詢效率盡可能做到精準,保持全校資料的一致性、準確性、實時性,資訊維護功能做到簡單易用。

輸入:對於查詢功能,應做實用多個關鍵字組合查詢。

輸出:能按要求顯示所需內容並能列印成報表。

安全與保密:對於不同許可權使用者,設定不同許可權,對重要資料可以考慮加密儲存。考慮到資料儲存,條件允許的情況下可以讓系統定是自動儲存,省去手工儲存的繁雜程式。

1.2目標

1)能夠快速對學生資訊查詢、修改。

2)方便教務處對學生的管理。

3)人力與裝置的費用減少。

4)錄入大量資料。

1.3條件、假定和限制:

1)所建議系統執行壽命的最小值1年

所建議系統執行壽命10年

2)進行系統方案選擇比較的時間無

3)經費投資方面的**無

4)軟體環境

1.伺服器:visual studio ***2005、sql server2000資料庫、

2.客戶機

ie7.0瀏覽器即可

1.4進行可行性研究的方法

1.客戶調查

2.專家諮詢

3.市場相關產品同類產品的調查

系統進行是所使用的主要尺度為各項功能的優先次序,開發時間的長短及使用中的難易程度。

1.5評價尺度

於對本系統操作要求實現操作,能大幅度提高工作效率,本系統對開發過程中需要的軟體、硬體都有一定的要求。簡便總計**約6000元左右,對於乙個可實現方便操作的系統來說,此費用正恰到好處。對於學生資訊的錄入、查詢、刪除等操作而言,大大滿足了學生以及管理員的需求和方便。

開發時間加之實地考察時間總共乙個半月,時間可滿足開發。

二、對現有系統的分析

2.1理流程和資料流程:

1)報到填各種各樣的表,做各種各樣的資料記錄。同樣的資料要不止一次的重覆記錄,費時費工。

2)獎懲通人工對大量成績單,報表及檔案進行查詢,並進行彙總及評比。耗費大量的時間,並且容易產生錯誤。

3)學生資訊查詢及統計通過人工走n多程式,並對從大量資料中檢索選出資訊。耗費大量時間,並且過程複雜,不容易實現。

2.2工作負荷

需要翻閱大量資料,工作繁瑣並且勞累,易疲勞,因此出錯的可能性比較大。

2.3費用開支

需要數台計算機作為終端

硬體:(1)需要一台小型伺服器,或者直接以一台配置比較好的p4電腦作為伺服器

人力:有一定基礎的教師和學生,經過一定的培訓,自己製作乙個小型的系統。

軟體:(1)作業系統要使用最新的windows xp,安全、可靠。

(2)資料庫可以購買ibm等大公司推薦的資料庫。這些資料庫從安全性到易用性及可靠性都是最好的。

(3)應用軟體我們依然使用office xp,同時可以在終端機中安裝如foxpro、 photoshop、mathmatic等軟體,以備不時之須。這軟體對處理資料及圖表時是很有用的。管理系統是從外面購買的軟體包。

總**約6000元

2.4人員

因需要查閱大量資料,因此需要充足的人手。

2.5裝置

運用等所需運用的軟體的計算機

2.6侷限性

處理事務需要大量的時間,辦事效率低,並且資料儲存環節薄弱。

三、所建議的系統

3.1對所建議系統的說明

我們提出基於c/s結構的學生資訊管理系統,實現網上查閱學生資訊,以減輕教務處人員的工作量。我們準備開發學生資訊管理系統,完成學生基本資訊維護、系部資訊維護、學生成績查詢資訊的維護、新生入學資訊的管理、學生在校期間獎罰記錄以及達標記錄。實現教務處對學生資訊管理的需要,包括學生本人基本資訊,畢業資訊,每個學期的成績記錄,助學貸款等專案的管理。

學生資訊管理系統是為了解決學生在校的所有相關資訊管理的而設計的,目的是建立乙個能夠初步實現對學生資訊管理系統的安全性、清晰化管理,提高學校管理效率,而系統所需的工作人員的數量少,效率高。降低資源浪費,同時增強一些特殊專案管理的透明度。

我們需要的系統前期進行很好的構畫,採用最合理的技術和引擎,達到最理想的效果。採用和sql資料庫,並配備office操作工具。

3.2理流程和資料流程

系統應該提供強大查詢功能,各種資訊的靈活組合統計,各種報表的自動化生成。可以方便新增查詢修改學生資訊包括,並且系統具有自動糾錯的能力,避免人為操作失誤。

1)系統管理:系統授權,部門人員維護,基礎**維護,時間段維護,學科維護,考試維護,系統日誌,修改單位名稱,資料備份,資料恢復。

2)學籍管理:學生註冊,匯入學生,學生查詢,學生統計,學生畢業,學籍綜合管理,修改學籍號

3)成績管理:成績錄入,成績查詢,班級成績統計,班級成績明細,學生總分名次

4)收費管理:收費標準維護,費用減免,學生繳費,學生繳費查詢,未繳費學生,助學貸款

5)其他:達標專案:二四六級英語成績,以及其他自學考試成績

3.3進之處

通過把大量的資料檢索操作轉嫁給計算機從而提高資料的準確度,及辦事的效率。評優、評先只需乙個簡單的查詢,節省大量的人力資源並且大大的節省時間成本。能夠快速對學生資訊查詢、修改。

方便教務處對學生的管理。

學生資訊管理系統可行性分析報告

學生資訊管理系統 可行性分析報告 專業 班級 學號 姓名 2013年4月7日 目錄引言 2 一 投資方案 2 二 可行性研究的前提 2 2.1要求 2 2.2目標 3 2.3條件 假定和限制 3 2.4可行性研究的方法 3 2.4.1經濟可行性 3 2.4.2技術可行性 3 2.4.3社會可行性 4...

學生資訊管理系統可行性研究報告

學生資訊管理系統 可行性研究報告 目錄目錄 1 1.引言 2 1.1 編寫目的 2 1.2 背景 2 1.3 定義 2 1.4 參考資料 2 2.可行性研究的前提 3 2.1 要求 3 2.2 目標 3 2.3 條件 假定和限制 4 2.4 進行可行性研究的方法 4 2.5 決定可行性的主要因素 4...

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學生資訊管理系統 可行性研究報告 1.引言 現今的商品社會是乙個講究效率的社會,人們有著很強的時間觀念,如果仍使用手工操作或使用相當繁瑣的軟體,既浪費了人力,又浪費了物力,效率無法提高,為此開發學生管理系統軟體,能夠適應現今社會並提高生產效率。由此,該系統軟體需要易於被使用者所接受,具有簡單易學,便...