書店管理資訊系統可行性研究

2022-09-08 18:24:01 字數 1284 閱讀 2153

書店管理資訊系

統可行性

研究報告

一、研究物件分析

某書店實有資金兩萬元,是依託某高校成立起來的一家小型圖書經營部,經過一定時期的發展已經初具規模,原有的組織結構單一,僅有經理部與採購部,隨著業務量的增大,原有業務流程在工作中效率低下,已不能滿足其長遠的發展,急需改進原有組織結構和業務流程,促進其長遠發展。

二、主要問題分析

由於是依託校園而不是面向社會,其市場空間侷限,這也就導致了其業務具有一定的方向性第

一、要適應市場的需求,在主營業務上以教輔與職業考試書籍為主。第

二、在經營時間上有很強的季節性,應充分考慮到各種考試的檔期和寒暑假,進而安排圖書採購的數量和種類。

總而言之,資訊通道的不暢通會導致資訊的滯後,容易導致市場機會的喪失。所以,系統改進中應該採用資訊系統來解決制約發展的瓶頸。

三、新系統分析階段

a. 新系統開發的目標是為了打通資訊通道,使所有的資料變成資訊,進而整合成為可分析的資料。資料經過加工將會生成反映市場狀況,銷售狀況,財務狀況的報表,對制定策略產生積極的影響。

b .系統更新,將輔以組織結構的更新,對於之前的組織結構,過於簡單,不利於資訊系統在企業內部的展開。

c.業務流程對於資訊系統至關重要,新的業務流程將以資訊的流向為主,圍繞資訊展開業務發展。

四、系統可行性研究

1、技術可行性

在系統上,主要有條碼錄入系統,將銷售情況及時反映到資訊系統中去,技術門檻低,可行性較高,而且銷售管理將採用無紙化作業,減少成本。

2、經濟可行性

系統開發費用低,維護簡單,在成本上企業能夠承擔。

3、運營可行性

系統操作簡單,操作人員只需具備一定的計算機操作能力。對於組織結構的改進較小,是對組織結構改進的推進劑。

五、組織結構圖

新的組織結構有別於舊的組織結構,用資訊系統將各個部門緊密聯絡。這種組織結構扁平,易於決策的下達和執行,利於企業的長遠發展。

六、業務流程圖

業務流程圖

業務流程的改進,更加注重資訊,由資訊系統生成的單據,將資料經過加工變成資訊,詳細的反應到各個部門的手中。業務流程可以分為兩個部分。第

一、採購部分。這個部分是以系統生成的採購單為中心展開的。第

二、銷售部分。這個部分是以系統生成的銷售清單為中心展開的。這樣使業務流程目標明確,有利於提高效率。

七、資料流程圖

第0層:

第一層:

八、總結

書店的資訊系統是可以進行實踐的,資訊系統的運用將會推動企業組織結構的改進,業務流程的改進,對於提高企業的運營效率,減小採購所引起的成本,起到決定性的作用。

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