超市管理系統分析與設計

2021-03-04 07:57:04 字數 3933 閱讀 3176

一、可行性研究

(一)系統背景

1.課題**

由於經濟全球化和我國市場經濟的發展,超市發展迅速競爭愈加激烈,人們開始更加注重軟實力的競爭,加之現代科學技術的迅猛發展,計算機技術運用廣泛成為各行業必不可少的工具,如何利用先進的技術來提高超市管理水平,成為迫切要求。提高企業的管理水平,務必要全方位地提高企業的管理意識,只有高標準、高效率、高質量的管理才能滿足企業的發展需求。

辦公自動化提高了管理的效率,為管理體制注入新的血液,越來越多中小型超市認識到軟體的優越性,試圖提高辦公自動化,提公升自身效率。同時通過辦公自動化管理實現了辦公自動化,從而節省了人力資源。

國內一些中小型超市如雨後春筍般發展起來,但是它們在資訊化過程中的步伐要落後於大中型超市,並且進行連鎖超市的擴大必然會有商品數量的增加和資訊的複雜,而對於這些企業的資源管理,資訊的儲存和處理也顯得迫切需要,要適應市場競爭,就需要有高效的處理方式和管理方法,因此加快超市的資訊化程序是必不可少的。隨著經濟的快速發展,超市的運營管理也變得愈加複雜,早期的售貨員站櫃台的形式早已不能滿足現有銷售業的發展,這樣就迫切地需要引入新的管理技術。

針對現在天天見這家中小型超市對經營業務和人事管理的實際需要,開發了這套超市管理系統。在開發過程中,採用基於windows圖形使用者介面操作環境,便於人們學習;在系統設計方面,盡量考慮系統設計的人性化,採用互動式介面,以便使用者掌握無需知道資料庫;在資料庫方面,力求資料的完整和處理的正確性;在程式**上,力求最優化的方法,以便加速系統執行和減少占用系統資源。

2.開發背景和開發目的

由於市場需求越來越大,天天見也正進行擴張,開連鎖超市,商品的種類數量越來越多,商品的資訊量增大,傳統的處理和儲存資料的方式已遠遠不能滿足現在的需求,雖然聯華、大潤發等這樣大型超市管理系統已經在大中型超市得到了廣泛的應用,但是那些系統功能過於強大造成操作繁瑣,硬體和軟體成本非常高,維護也較為困難,根本無法符合社群小型超市的實際情況。

天天見作為一家中小型連鎖超市,他們的主要業務是銷售產品,目前系統運作中還存在很多問題,所有的銷售單都是人工填寫,耗時而且容易出錯;庫存也是人工記帳,無法隨時掌握最準確的存貨情況;對於銷售資料,往往要花好多時間和精力去計算每個業務員的銷售業績和每項商品的銷售狀況,而且收款結算速度慢,容易出現營業差錯;對於商品的管理方面,商品資訊混亂不能有效地管理每一種商品,不宜進行商品調價,盤點效率低。這樣原始的人工管理已無法應對複雜的市場,為此,依靠現代化的計算機資訊處理技術來管理超市,從而節省大量的人力、物力,改善員工工作條件,減少工作人員瑣碎繁雜的工作,減輕勞動強度,並且還能準確快速地反映出商品的進、銷、存等狀況和對各種反饋資訊進行分析處理,使管理人員快速對市場的變化做出相應的決策,加快超市經營管理效率。

開發本系統就是為了解決超市資訊管理中的一些不規範行為,讓超市從現有繁重的資訊手工錄入、查詢中解放出來,提高超市工作人員的工作效率避免以往入出存流程繁瑣、雜亂、周期長的弊端,而且可以在日常業務中提供智慧型化的輔助幫助,使超市管理向著正規化、簡單化、科學化的方向發展,實現操作自動化和資訊電子化,全面提高管理水平,節約大量管理開支增加企業的收入,使其在激烈的市場競爭中擁有立足之地。

(二)可行性分析

1.管理上的可行性

本系統包括使用者管理、進貨管理、銷售管理、庫存管理、商品管理、人事管理等。具有新增、修改、刪除、查詢、更新、列印等功能,通過這些管理模組,可以使超市管理更加清晰,更加便捷,減少了操作人員的工作量。只要有一般的計算機知識的人員就可以輕鬆上手,培訓相對簡單,易於維護,適應性強。

而整個超市管理系統採用最友好的互動介面,簡介明了,不需要對資料庫進行深入的了解,使用輕鬆方便。

因此,該管理系統的開發在管理上是完全可行的。

2.技術上的可行性

本系統對所需的硬體裝置,如伺服器、pc機、印表機等的效能要求一般,一般企業現有裝置的效能完全能夠滿足系統功能的要求。現在資訊高速發展,網路技術和計算機技術的結合應用已經走向各個領域,所需效能的裝置在市面上都比較常見。

在軟體方面,本系統需要乙個資料庫伺服器及其執行的作業系統平台。資料庫選擇access,該軟體在技術方面已很成熟,穩定性好,且其資料庫容量能夠完全適合超市管理的需要。伺服器採用tomcat6.

x。開發系統時,採用的主要技術為:jsp技術、html技術、關聯式資料庫技術。

它可以執行在2.0 ghz cpu,2g記憶體,windows server2003以上作業系統的環境下。現有這些軟硬體技術都比較成熟。

並且操作簡單易學,且現有的計算機應用環境和人員素質條件都能滿足新系統的使用,只需對員工進行簡單培訓即可使用。

因此,該管理系統的開發在技術上是可行的。

3.經濟上的可行性

根據現在超市所要達到的系統需求,以超市現有計算機人員的水平有能力完成系統的開發,超市的資金充足,能夠提供軟硬體方面的設施配備和支援。開發系統後主要的費用是對人員的培訓和裝置的維修方面的花費,而這些費用作為一般性的開支能夠作為一般預算費用,並且當這個系統穩定之後這個花費也不大,所以超市能夠承擔起。其次,新系統能提高工作效率,提高資訊處理的準確程度和速度,其所帶來的收益遠遠大於該系統開發和維護的費用。

由此可見,該管理系統的開發在經濟上是完全可行的。

二、系統分析

(一)組織與功能分析

1. 組織結構分析

隨著業務的發展,超市管理已逐步走上規模化、規範化管理的經營之路,在超市內部,大致可以劃分若干部門,各部門緊密聯絡配合,開展日常工作。只有引入計算機管理系統,來協助日常業務的處理,才能提高生產效率。這也突顯了超市管理系統的重要作用。

通過超市管理的組織結構圖,可以分析出內部各部門之間這種緊密的聯絡。

圖2.1 超市管理系統組織結構圖

各部門的職能如下:

管理部:管理部門分為負責對商品資訊管理組和對超市人事資訊管理的人事組。

財務部:負責超市資金方面成本利潤費用等的核算。

採購部:負責商品貨物的採購業務,對採購商品的管理。

銷售部:負責商品銷售業務,對銷售商品的管理。

庫存部:負責庫存商品業務,對庫存商品的管理。

技術部:負責對資訊科技方面的支援。

2. 管理功能分析

圖2.2 超市管理系統功能結構圖

3.組織/功能聯絡分析

表2.1 組織/功能聯絡表

說明:「*」: 表示該項業務是對應組織的主要業務(即主持工作的單位)

「×」: 表示該單位是參加協調該項業務的輔助單位

「√」: 表示該單位是該項業務的相關單位(或稱有關單位)

空格: 表示該單位與對應業務無關

(二)業務流程分析

超市在正常開展管理業務之前,需要先積累並整理大量的資訊資料,包括:員工基本資訊、**商資訊、商品的一些基本資訊、採購清單、銷售清單等,各種資訊之間的關係比較複雜,很多資訊的改變是互相影響的。並且還必須要注意管理人員身份的不同需處理不同的業務管理不同的模組,自然會有不同的業務流程。

當發生管理業務時,需要有各個方面的資訊支援,將相關業務資訊彙總聯絡起來。

分析業務行為中諸多方面資訊之間的關係,是開發乙個實用有效的管理系統的關鍵,而借助於資料流圖來進行分析,則是乙個十分科學有效的方法。

1. 管理業務流程圖

(1)系統管理業務流程圖

圖2.3 系統管理業務流程圖

(2)人事管理業務流程圖

圖2.4 人事管理業務流程圖

(3)商品管理業務流程圖

2.5 商品管理業務流程圖

(4)進貨管理業務流程圖

圖2.6 進貨管理業務流程圖

(5)銷售管理業務流程圖

圖2.7 銷售管理業務流程圖

(6)庫存管理業務流程圖

圖2.8 庫存管理業務流程圖

2.**分配圖

圖2.9 超市管理系統**分配圖

(三)資料流程分析

1. 資料流程圖

圖2.10 超市管理系統頂層資料流程圖圖2.11 超市管理系統底層資料流程圖

2. 資料字典

(1)資料項的定義

表2.2 資料項的定義

(2)資料結構的定義

表2.3 資料結構的定義

(3)資料流的定義

表2.4 資料流的定義

(4)處理邏輯的定義

超市管理系統分析報告

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