作者學號：
系經濟管理學院管理系
專業： 資訊管理與資訊系統
題目圖書館管理資訊系統
借閱管理系統分析報告
小組成員
2013 年 1 月吉林
在圖書館管理系統的設計中，首先對現行系統進行全面調查，與讀者溝通，全面了解讀者的需求。然後對管理員管理模組及業務流程進行分析，明確業務流程，採用結構化的方法自上而下的對業務流程進行分析。把管理流程抽象成過程，把讀者資訊抽象成資料。
這樣按照該原則對圖書館的的借閱業務逐層細化分析。
借閱系統與圖書館的各子系統都有關聯。因為借閱本來就是乙個過程，它不僅是乙個資料傳遞處理過程，而且與子系統間資料也有一定的流向。在這裡我使用結構化的分析方法，因為結構化分析與設計方法的基本思想是用系統的思想、系統工程的方法，按使用者至上的原則，結構化、模組化、自頂向下地對資訊系統進行分析語設計。
並以抽象和分解為手段，對系統進行定向下的逐層分解、逐步細分、逐步求精、從而達到易於理解的目的。
1.現行系統目標、規模、界限、主要功能
現行系統的總目標是按照管理和開發的方法採用先進的技術和手段，支援並規範圖書和讀者資料的管理，借還書和查詢操作的全過程，並加強上述過程中資訊和資源的管理應用，提高各部門的現代化的管理水平，實現各部門資訊的準確性、及時處理、溝通以及共享，為圖書館的業務決策提供有用的支援資訊，以便於圖書館總體目標的實現。
現行的圖書館管理系統的借閱管理部分總計有人員20人。
其主要功能有：
·讀者註冊
·借還書處理
·預約登記
·罰款處理
·查詢管理
·續借處理
·統計分析
2.組織機構調查
圖書館管理資訊系統的組織機構圖如圖2-1所示：
圖2-1 圖書館組織機構結構圖
3.業務流程調查與分析
圖書館管理資訊系統的借閱管理業務一共分為以下流程：
·讀者註冊。對於新讀者，在借書前必須先進行註冊，由管理員確認後，發給讀者借閱卡和密碼。
·借還書處理。對所借的書籍資訊以及借閱者的資訊進行儲存，讀者還書後，把相關的資訊錄到借閱資訊中
·罰款處理。根據讀者的借閱資訊，對逾期的書籍進行統計，並對讀者進行罰金處罰。
·預約登記。讀者在網上對將要借閱的圖書進行預約，並列印出預約單。
·查詢處理。根據相關人員的查詢要求，查詢所要的資訊。
·續借處理。讀者在規定的時間若沒有看完，則讀者可自行選擇進行續借。
·統計分析。把借閱資訊（借書資訊、還書資訊、續借資訊、罰金處理資訊等）進行統計。
現行圖書館管理系統借閱管理部分業務流程如圖2-2所示。
圖2-2借閱管理的業務流程圖
4.資料流程分析
根據對圖書館的詳細調查，以及領導要求，系統分析人員認為圖書館的借閱管理的處理業務可分讀者註冊、借還書處理、罰款處理、預約登記、查詢處理、續借處理、統計分析。
系統的主要外部實體有三個：
（1）讀者。
（2）系統管理員。
（3）領導。
根據業務流程調查，現行系統的借閱管理的資料流程如如圖2-3所示。
圖2-3 借閱管理的資料流程圖
主要存在的問題分析：
（1）新的圖書館管理系統的借閱管理，需要一定數量既懂計算機技術與通訊技術，又懂圖書管理的人員，因此，專業人員的缺少是現行系統存在的主要問題。
（2）沒有分配到足夠的費用，使得一些配置和裝置過於老舊，管理員所用的計算機配置過於落後導致反應速度過慢。
（3）資金不足，建立乙個圖書館管理資訊系統，需要較多的投資，如機房建設、裝置的購置、人員的培訓、人員的培訓和軟體開發等都需要有資金作保證，這就使借閱管理還沒有很好的完善。
（4）管理員的職責沒有劃分明確，如圖書的借書和還書由同乙個管理員完成，這樣既加大了管理員的工作量，也降低了管理的效率。
使用者要求：
（1）能夠輸入圖書的綜合情況和進行新書入庫、現有圖書資訊修改以及刪除；
（2）能夠實現對讀者檔案的查詢和編輯管理；
（3）能夠實現罰款處理功能；
（4）能夠實現借閱歷史的查詢功能；
（5）能夠在校園網上實現對圖書的續借功能；
（6）能夠對圖書進行預約；
（7）能夠對借還書進行有效的處理；
（8）能夠對借閱資訊進行統計分析，最後按時的上交領導。
具體的新系統目標.
（1）培訓圖書館的管理人員，讓系統能更高效的執行。
（2）進購新的計算機，縮短處理時間。
（3）申請更多的資金，來進行系統的完善。
（4）把借書和還書工作分開進行，提高系統的效率。
（5）完善圖書的續借工作。
根據現行系統高層資料流程圖的分析和比較，對圖書館借閱管理功能進行擴充套件，將借還書分開進行處理 ，增加列印罰單的功能；續借處理要記錄到借閱資訊中
借閱管理的輸入/輸出資料流如表2-1所示。
表2-1 借閱管理輸入/輸出資料流
與借閱管理有關的資料儲存如下：
（1）讀者資訊
（2）借閱資訊
（3）罰款資訊
（4）圖書資訊
根據上述分析，借閱管理資料流程進一步擴充套件，新系統的借閱管理的資料流程圖，如圖2-4所示。
圖2-4 圖書館管理系統的借閱管理的資料流程圖
註冊處理子系統資料流程圖如圖2-5所示
圖2-5 註冊處理子系統資料流程圖
借書處理子系統的資料流程圖如圖2-6所示。
圖 2-6 借書處理子系統的資料流程圖
還書處理以及罰款處理子系統的資料流程圖如圖2-7所示。
圖2-7還書處理以及罰款處理子系統的資料流程圖
查詢子系統的資料流程圖如圖2-8所示。
圖2-8 查詢處理子系統的資料流程圖
續借處理子系統的資料流程圖，如圖2-9所示
圖2-9 續借處理子系統的資料流程圖
統計分析子系統的資料流程圖如圖2-10所示。
圖2-10 統計分析子系統的資料流程圖
預約登記子系統的資料流程圖如圖2-11所示。
圖2-11 預約登記子系統的資料流程圖
這一階段是在需求分析的基礎上。設計出能夠滿足使用者需求的各種實體，以及它們之間的關係。且為後面的邏輯結構設計打下基礎。本系統就是採用e-r圖的方法進行資料庫概念結構設計的。
本系統e-r圖如圖2-12所示。
圖2-12 e-r圖
實體所對應的屬性：
讀者：借書證號，學號,姓名，入學時間，學院，專業，班級。
圖書：圖書編號,主題詞，出版社，isbn，出版時間，作者，書名，版次。
系統管理員：姓名，職務，職工號。
借書資訊：借書的日期，書目的名稱，借書的數量，書的期限，借書證號，圖書編號,isbn。
還書資訊：還書的日期，書目的名稱，還書的數量，借書證號，圖書編號,isbn。
續借資訊：借書證號，讀者學號,姓名，院系，專業，班級，續借日期，圖書編號。
罰款資訊：逾期圖書的編號，需還的日期，逾期時間，罰款金額，借書證號，讀者學號,姓名，院系，年級，專業。
1、資料元素：
表2-1 資料元素的定義
表2-2 資料元素一覽表
2.資料流
表2-3 資料流定義表
表2-4 資料流一覽表
3.資料處理
表2-5 處理邏輯定義表
表2-6 處理邏輯一覽表
4.資料儲存
表2-7 資料儲存定義表
表2-8 資料儲存一覽表
圖書館管理資訊系統分析報告
1.需求分析 1 1使用範圍 在學校圖書館內部的現有區域網這個網路環境下,資訊由各使用者在規定的許可權下在各自的工作站上錄入，資訊上網後各使用者可查詢，呼叫，達到資訊共享。1 2背景 圖書館在正常運營中面對大量書籍 讀者資訊以及兩者間相互聯絡產生的借書資訊 還書資訊。現有的人工記錄方法既效率低又錯誤...
圖書館管理資訊系統分析與設計
年級 09 級 學號 20601091011 姓名 王躍鴻 指導老師 李靜 職稱 目錄1.系統分析1 1.1圖書館管理資訊系統的基本任務1 1.2 系統內部人員結構 組織及使用者情況分析2 1.3 系統業務流程分析3 1.4 資料流程圖4 1.5 資料定義及資料字典8 2.系統設計11 2.1 系統...
圖書館圖書管理資訊系統分析設計報告
圖書館圖書管理資訊系統 分析設計報告 一.可行性分析 1.管理可行性 當今社會是資訊化的社會，工作資訊化使得很多複雜 煩瑣的工作變得簡單。我們將要實現的就是為煩瑣的圖書館借出入工作以及圖書處理工作做的管理資訊系統。我們的成品，將可以運用於一些小型的圖書館運營，還可以運用於一些私人租書處，據了解，我校...