圖書館管理資訊系統規劃

2023-02-06 13:45:01 字數 3208 閱讀 9166

專業班級:

小組成員:

2023年6月

系統名稱:圖書館管理資訊系統

開發時間:**年**月**日

客戶:**企業

隨著當今時代資訊科技的不斷發展,人們越來越重視的便是效率,因此,圖書館管理中運用傳統的手工操作方式在這個數位化時代顯得格格不入,針對該現象,工作人員和讀者對於運用計算機來輔助協調與管理自身工作的要求正在逐步提高。隨著我國現代化技術的不斷普及和提高,企業也在不斷提高它的各個部門的管理質量。而圖書館管理就是對圖書的編目、查詢以及對讀者資訊的管理,重要的是圖書的資訊管理,包括圖書的採購、編目、下架、遺失等。

因此,圖書的管理是乙個工作量比較大且比較複雜的工作。至今,某企業還在進行手工管理的方式,效率低、易出錯、手續繁瑣,而且耗費大量的人力。所以,為了使圖書館的管理更科學、更規範、減少重複勞動,提高工作效率,節省圖書館建設和管理中的人力、財力,方便讀者查詢和借閱書籍,我們有必要建立乙個圖書管理系統。

針對企業面臨的問題,我們有必要開發乙個圖書管理系統對圖書實施有效管理,來提高圖書管理效率,減少圖書管理員的工作負擔。該圖書資訊管理系統,包括前台和後台兩部分。前台的功能包括能夠按照各種條件查詢符合條件的圖書,讀者能夠自行查詢自己的借閱情況、圖書到期日等,個人資訊的修改、瀏覽等功能;後台包括能夠錄入新書資訊,能夠修改、刪除、更新和查詢在館圖書的所有資訊,進行新書編號,能夠查詢借閱讀者的借閱情況,如果超期能給出警報,能夠對查詢的結果從螢幕顯示或列印報表等功能。

根據圖書館日常圖書管理工作的需求和圖書借閱的管理流程,該系統實施後,應該達到以下目標:

1.介面設計友好、美觀、醒目,資料儲存安全、可靠。

2.提示要清楚、簡單、不能有二義性,便於操作和學習。

3.基本資訊設定保證圖書資訊和讀者資訊分類管理。

4.強大的查詢功能,保證資料查詢的靈活性。

5.實現對圖書借閱、續借、歸還流程的全程資料資訊跟蹤。

6.提供管理員修改資訊、密碼等功能,保證管理的安全性。

7.提供靈活、方便的許可權設定,使整個系統的管理分工明確。

該企業圖書館系統是乙個具有萬人以上的員工,並地理位置分布在大型企業的圖書管理系統,圖書館藏書100多萬冊,每天的借閱量近千冊。在手工操作的方式下,圖書的編目和借閱的工作量打,準確性低且不易修改維護,讀者借書只能到圖書館手工方式查詢書目,不能滿足借閱需求。需要建設一套網路化的電子圖書館資訊系統。

該圖書館管理資訊系統服務物件有兩部分人:註冊使用者和一般讀者。一般讀者經註冊後成為註冊使用者,註冊使用者可以在圖書館借閱圖書,其他人員只可查閱圖書目錄,但不能借閱圖書。

系統同時考慮提供電子讀物服務,目前只提供電子讀物的目錄查詢服務,不久的將來將提供電子讀物全文服務。使用者可通過網路方式訪問該圖書館管理資訊系統。

系統內部人員結構,組織及使用者情況分析。圖書館由館長負責全面工作,下設辦公社,財務室,採編室,學術**室,圖書借閱室,電子閱覽室,期刊閱覽室和技術支援室。各部門的業務職責如下:

辦公室:辦公室協助館長負責日常工作,了解客戶需求,制定採購計畫。

財務室:財務室負責財務方面的工作。

採編室:採編室負責圖書的採購,入庫和圖書編目,編目後的圖書粘帖標籤,並送圖書借閱室上架借閱。

學術**室:負責學術**的收集整理。

圖書借閱室:提供對讀者的書目查詢服務和圖書借閱服務。

電子閱覽室:收集整理電子讀物,準備體哦那個電子讀物的借閱服務,目前可以提供目錄查詢和借閱。

期刊閱覽室:負責期刊的收集整理和借閱。

技術支援室:負責對圖書館的網路和計算機系統提供技術支援。

目前企業在圖書館建設方面,其重視程度不大,計畫裡面沒有包含圖書管發展方案,技術人才方面也沒有過多的重視引進人才,人力上有點應接不暇,需要聯絡專業的系統開發人員了解企業圖書館的運轉要求設計符合該企業需求的系統,此過程中會遇到一定困難。另一方面,圖書館建設方面,我們採取的是結構化系統開發方法,它的開發過程較為複雜繁瑣,周期長,系統可能難以適應環境的變化。

如下: 1、規劃領導小組

規劃領導小組由單位相關負責人員牽頭建設並負責。領導小組的其他成員是(本公司各)部門中的業務骨幹,例如:辦公室、財務部、採編部、圖書借閱室、電子閱覽室、期刊閱覽室、技術支援室等。

他們的任務是完成有關資料及業務的調研和分析工作。

2、人員培訓

制定戰略規劃需要掌握一套科學的方法,為此應組織對高層管理人員、分析員和規劃領導小組成員進行培訓,使他們掌握制定mis戰略規劃方法。

3、實施進度

(1)實施準備:

專案計畫付諸實施之前,必須花一定時間和力量對專案團隊和有關工作人員進行宣傳、說服和動員。營造有利於實施專案計畫的氣氛和環境,專案團隊應當對專案計畫進行核實,看其是否完整、合理、現實和可行,專案所需的資源是否***等。

(2)實施計畫

通過完成專案範圍內的工作來完成專案計畫,在專案執行過程中,專案團隊必須對專案各種技術和組織介面進行管理,即協調專案內外的各種關係。

(3)實施控制

監控和測量專案實際進展、捕捉、分析和報告專案的執**況,若發現實施過程偏離計畫,就要找出原因,採取行動,使專案回到計畫的軌道上來。如果專案計畫中的某些東西在付諸實施之後發現無法實現,即使勉強實現,也要付出很高的代價,就必須對專案計畫進行修改,或重新計畫。

本圖書館管理資訊系統採用結構化系統開發方法,用結構化系統開發方法開發管理資訊系統可分為三個階段:系統分析、系統設計和系統實施。

(1)系統分析:在手工操作的方式下,圖書的編目和借閱的工作量打,準確性低且不易修改維護,讀者借書只能到圖書館手工方式查詢書目,不能滿足借閱需求。建立新的圖書管理資訊系統很有必要。

在此階段首先對該圖書館業務進行充分的業務調查,然後然後系統的進行分析,建立模型。

(2)系統設計:本階段是在系統分析的基礎上設計系統的物理模型,它的主要內容包括:功能結構圖設計、**設計、資訊系統流程圖設計、系統物理配置方案設計、資料儲存設計、輸出和輸入設計、處理流程圖設計

(3)系統實施:系統實施階段的內容包括程式設計及除錯、系統轉換及系統執行與評估、生成程式說明書和使用說明書以及後期的維護。

對於現在開發的系統,所有原有的管理員都能滿足使用該軟體系統的要求,其操作簡單,無須擔心。該系統採用科學的管理方法,齊全的管理制度,正確的原始資料,能獲得中高層管理人員的積極響應,達到了改革的成熟時機。所以,從管理角度考慮,此系統開發可行。

本系統是乙個基於區域網、網際網路和windows操作的系統,如今,現有技術已較為成熟,利用現有技術完全可以實現系統開發目標。預計可以在規定期限內完成開發任務。就目前使用的開發技術及開發環境來說,預期的系統功能基本能夠達到,利用現有的技術在規定的期限內開發工作基本能夠完成,開發人員的數量和質量局均能達到要求。

所以,從技術角度考慮,此系統開發可行。

圖書館管理資訊系統設計報告

前言當今世界正處於科技高速發展,資訊量劇增的時代,伴隨科學技術的不斷發展進步,人們對圖書的需求越來越大,館存圖書也不斷增加,各系統對各門類圖書的需求也越來越具體。但目前各圖書館對圖書的管理很多停留在書卡和書目的一般查詢上,花費了大量資金購置的圖書和計算機軟體,其關係只停留在圖書和目錄,主要原因在於人...

圖書館管理資訊系統大作業

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圖書館借書管理資訊系統設計

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