管理資訊系統實驗報告
圖書館借書系統調查分析
專業班級物流管理
學號 11031704 11031707
小組學生韓思芸金蕾
指導教師
起止日期
一、 圖書館借書系統背景分析
隨著資訊科技的迅猛發展,資訊化已經滲透到社會生活的各個領域和各個層面,並日益成為提高效率,消除差錯,節約成本的有效途徑。圖書館借書管理也充分利用資訊系統來進行管理,可以提高圖書管理的效率和質量,使管理更現代化。
傳統的圖書管理管理模式也越來越不能滿足現代教育發展的需要。隨著人們對知識需求的不斷劇增,圖書作為獲取知識的重要工具,成為人們學習、休閒、娛樂必不可少的部分。尤其是大學高校,若用手工管理數以千計圖書的借閱以及歸還,是一項非常繁瑣的工作,而且對於存書量大的圖書館在圖書資訊查詢時極為不方便,對圖書管理員是這樣,對借書者亦然;同時,手工管理的文字資料不易儲存,安全性不高,一旦損失,無法修復,將造成不可估量的損失。
二、 圖書館組織結構分析
xx高校的圖書館最高總負責人為圖書館館長。其下層結構按照服務物件分為面向學生群體的前台,以及面向書庫的圖書管理組。前台按照職能又分為:
前台組長,負責前台的整體工作協調和監督;前台操作員,負責借書管理資訊系統的操作,具體包括例如學生的身份認證、圖書的資訊登記、更新圖書資訊表等等;前台結算員,負責對借書超期生成的結算單以及圖書損壞的賠償單進行結算。圖書管理組按照職能又分為:圖書管理組組長,負責圖書館書庫一切工作的協調有序管理;圖書檢查員,負責圖書的完好程度檢查;理書員,負責圖書的上架擺放整理。
三、 功能層次分析
(1).圖書館借書管理資訊系統提供圖書館藏的圖書資訊,要包括圖書的基本資訊介紹,例如圖書的出版社、作者、內容簡介,包括圖書在書庫中的存放位置。
(2)對於借書的學生需要進行身份認證,並登記所借圖書的資訊,同時編制出學生借書單。
(3)對於圖書需要續借的需要,要對已有的借書單進行更新,主要是借書期限的更新。
(4)對於學生還書,需要學生的借書單為基礎進行登記,同時生成所還書目單並判斷還書期限是否超期。最後還書完成進行圖書數量、狀態的修改
四、 業務流程分析
(1)學生通過圖書館前台借書系統提供的圖書資訊表查詢圖書基本資訊,搜尋到需要的書目,並查詢圖書在書庫中的存放位置,然後去書庫中尋找所需圖書。
(2)學生借書時,需先進行身份認證,然後登記所借的圖書資訊,從而編製成學生借書單。
(3)學生續借需要再次進行身份認證,然後更新學生借書單,主要對借書期限進行修改。
(4)學生還書時,系統先判斷還書日期是否超期,如果超期生成一張超期結算單;同時前台人員收回所還的圖書,並生成所還書目單通知圖書管理員整理所還圖書。
(5)圖書管理員憑著所還書目單對所還圖書的完好狀況進行檢查,若圖書受損則生成賠償單給結算中心,完好的圖書則擺回書庫對應位置並生成理好的圖書書目單給前台。
(6)結算中心就借書管理資訊系統傳來的超期結算單和圖書管理員傳來的賠償單進行結算。
(7)前台借書管理資訊系統就圖書管理員傳來的理好的圖書書目單更新圖書數量、狀態,修改圖書資訊表,形成新的圖書資訊表。
五、 資料流程分析
(1)頂層資料流程:
(2)第二層資料流程:
(3)第三層資料流程:
六、概念結構分析
(一)資料庫邏輯結構設計
(1)e-r圖:
(2)實體及聯絡屬性:
學生:學號,姓名,性別,專業,借書證號,**
圖書:書名,書刊號,出版社,作者,發行日期,版次,頁數,存放位置編號
圖書管理員:管理員編號,姓名,性別
結算中心:流水號,**
(二)資料庫物理結構設計
結合以上e-r圖進行轉化,基於邏輯結構設計建立資料表,主要結構如下:
1.圖書資訊表的結構
2.學生借書單
3.所還書目單
4.理好的書目單
5.超期結算單
6.賠償單
(三)**設計
組織結構:
組織部門採用順序碼編碼,1代表圖書館館長,2代表前台,3代表圖書管理組;
各部門內員工採用區間碼編碼,並且是使用十進位碼,小數左邊代表主分類,右邊代表子分類,2.1代表前台組長,2.2代表前台操作員(其中所有前台操作員**均以2.
2為開頭,例如:一位前台操作員**為2.201),2.
3代表前台結算員,3.1代表圖書管理組組長,3.2開頭編碼代表圖書檢查員(其中所有圖書檢查員**均以3.
2為開頭,例如:一位前台操作員**為3.205),3.
3開頭編碼代表理書員
圖書資訊:
各類圖書基本資訊採用區間碼編碼,為方便學生借/還書時的圖書資訊登記,為每本圖書貼乙個條碼,且條碼採用區間碼編碼,同類圖書的開頭碼統一的,後面子分類不同編號不同(例如:可採用8位條碼,某本《國際**實務》條碼為:71687863,另外一本一樣的圖書條碼為:
71687865)
存放位置編碼採用助憶碼編碼,(例如圖書館3樓03經濟類第3列書架的第3層的第3本《工業技術經濟學》第三版編碼:f3-eco-03-33-3)
學生身份:
學生身份採用區間碼編碼,(例如:2011屆學生編碼11,管理學院編碼03,物流班編碼17,學生編碼07,該學生的身份**為:11031707,另一位同班同學身份**:
11031704)
學生借書單:
學生借書流水單採用區間碼編碼,(例如:2023年12月23日第9次流水單編碼:1312230009)
學生借書單上各書目採用順序碼編碼,(例如:學生一次可借書20本,某同學一次借書5本,第5本編碼:05)
所還書目單:
所還書目單流水單號採用區間碼編碼(例如:2023年12月23日第9次流水單編碼:1312230009)
還書單上各書目採用順序碼編碼,(例如:第5本編碼:05)
各圖書存放位置編碼採用助憶碼編碼,(例如圖書館3樓03經濟類第3列書架的第3層的第3本《工業技術經濟學》第三版編碼:f3-eco-03-33-3)
理好的圖書書目單:
理好的圖書書目單流水單號採用區間碼編碼(例如:2023年12月23日第9次流水單編碼:1312230009)
理好的圖書書目單單上各書目採用順序碼編碼,(例如:第5本編碼:05)
超期結算單/賠償單:
超期結算單/賠償單流水單號採用區間碼編碼(例如:2023年12月23日第9次流水單編碼:1312230009)
七、總結
經過一學期的資訊系統分析與設計的學習,讓我們感受到了管理資訊系統的實踐魅力,同時將已經學過的資料庫的知識與系統結構設計相互貫通加強和加深了知識學習的鏈結。在設計分析過程中,我們就本身學習薄弱的地方重新學習,對不懂的地方請教老師,使得學習效果更好。同時,由於對於圖書館的借書流程調查受到一些客觀限制使得這份系統設計的不是十分完整;以及對於程式設計的不擅長使得我們的分析設計可能受到程式的無法很好實現,這裡需要改進和完善的地方還很多。
圖書館管理資訊系統設計報告
前言當今世界正處於科技高速發展,資訊量劇增的時代,伴隨科學技術的不斷發展進步,人們對圖書的需求越來越大,館存圖書也不斷增加,各系統對各門類圖書的需求也越來越具體。但目前各圖書館對圖書的管理很多停留在書卡和書目的一般查詢上,花費了大量資金購置的圖書和計算機軟體,其關係只停留在圖書和目錄,主要原因在於人...
圖書館管理資訊系統規劃
專業班級 小組成員 2015年6月 系統名稱 圖書館管理資訊系統 開發時間 年 月 日 客戶 企業 隨著當今時代資訊科技的不斷發展,人們越來越重視的便是效率,因此,圖書館管理中運用傳統的手工操作方式在這個數位化時代顯得格格不入,針對該現象,工作人員和讀者對於運用計算機來輔助協調與管理自身工作的要求正...
圖書館管理資訊系統課程設計
管理資訊系統 課程設計報告 設計題目 圖書館管理資訊系統設計開發 專業金融 班級金融 041 學號 3040521002 學生丁明薈 指導教師王小江 時間2007 07 2 2007 07 6 地點工商管理學院實驗室機房 2007 年春季學期 圖書館管理資訊系統開發 當今世界正處於科技高速發展,資訊...