管理資訊系統
課程設計報告
設計題目：圖書館管理資訊系統設計開發
專業金融
班級金融 041
學號 3040521002
學生丁明薈
指導教師王小江
時間2007-07-2——2007-07-6
地點工商管理學院實驗室機房
2007 年春季學期
圖書館管理資訊系統開發
當今世界正處於科技高速發展，資訊量劇增的時代，伴隨科學技術的不斷發展進步，人們對圖書的需求越來越大，館存圖書也不斷增加，各系統對各門類圖書的需求也越來越具體。但目前各圖書館對圖書的管理很多停留在書卡和書目的一般查詢上，花費了大量資金購置的圖書和計算機軟體，其關係只停留在圖書和目錄，主要原因在於人們所進行的計算機管理只簡單的將書目錄入軟體中，再根據目錄查詢圖書這一迴圈體中。目前大部分圖書館的圖書管理都處於一種館藏圖書量大，各書館所存圖書相類似，專業性圖書所佔比例較小，管理方法簡單，圖書利用率低，管理成本又高。
這就要求我們在資訊科技高速發展的今天，圖書館管理運用網路技術，通過資訊系統的開發，在圖書館之間互通有無，有利於提高圖書的利用率。
從與資訊有關的學科來看，資訊管理處於資訊學技術，資訊管理，資訊社會學之間，它以計算機技術和資訊科技為基礎融合成管理學、資訊學，發展成了一門學科—管理資訊系統。
本系統在vf環境下採用「自上而下地總體規劃，自下而上地應用開發」的策略開發乙個管理資訊系統的過程。通過分析傳統的人工管理圖書館的不足，建立了一套行之有效的計算機管理圖書館的方案。文章詳細介紹了圖書管理資訊系統的系統分析部分，包括可行性分析、組織機構分析、管理職能分析、業務流程分析、資料流程分析、資料字典、處理描述等等；系統設計部分主要介紹了系統功能設計和資料庫設計；系統實現部分列出了幾個主要的程式框圖，並附帶了一些主要的視窗和程式。
本系統介面友好，操作簡單，比較實用。
1.系統功能設計
「圖書館借閱管理資訊系統」的主要功能有：讀者登陸、圖書借閱、圖書採編、讀者資訊管理和系統維護。系統功能如下圖1：
圖1.1 系統結構圖
各子系統功能如下所述：
讀者登陸
讀者訪問系統時系統將檢驗讀者的名字和密碼，經過註冊的讀者允許進入系統。
圖書借閱系統
讀者查詢到所需圖書後，在圖書保留期內到圖書館辦理借閱手續。圖書借閱系統處理圖書借閱、還書、續借等手續。
圖書採編體統
圖書採購入庫，經過編目等處理後，將其目錄資訊存入資料庫，提供給讀者檢索適用。目錄資訊包括圖書編號、圖書類別、書名、作者、出版社、定價、出版日期和數量等。
系統維護模組
系統維護模組主要為圖書館管理人員提供圖書統計資訊和讀者統計資訊，以便於管理人員從巨集觀上掌握圖書館執行的總體情況。
1.可行性分析
可行性分析是在進行初步調查後所進行的對系統開發必要性和可能性的研究，所以也稱為可行性研究。資訊系統也應從技術可行性，經濟可行性和社會可行性三方面來論證。通過長時間的觀察與實踐，我認為圖書館管理系統的可行性分析如下：
（1）經濟可行性分析
作為圖書館這樣的商業性質較小的場所，其經濟成分比重相對較少，主要是支出的費用：其中包括裝置購置費、軟體開發費用、管理和維護費、人員工資和培訓費等。由於各個圖書館實行統一操作，系統共享，其裝置購置，人員工資，維護費用相對較少，前期的資金投入主要集中於購置圖書上。
建立資訊中心，可將來自各方面的資訊集中管理，提高圖書管理的計畫性和預見性，快速地反饋市場資訊。
（2）技術可行性分析
技術上的可行性分析主要分析現有技術條件能否順利完成開發工作，硬體、軟體配置能否滿足開發者的需要，各類技術人員的數量，水平，**等。圖書館管理系統的工作主要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁，能相互溝通資訊和處理資訊。這一特點非常適合計算機特點，通過網路internet技術，發揮計算機的資訊傳輸速度快、準確度高的優勢。
計算機硬體和軟體技術的飛速發展，為系統的建設提供了技術條件。
（3）社會可行性分析
社會可行性有時也稱為操作可行性，主要論證新系統在企業或機構開發和執行的可能性以及執行後可能一起的對企業或機構的影響，即組織內外是否具備接受和使用新系統的條件。在當前資訊科技飛速發展的大環境下，計算機技術和軟體技術的更新是圖書館完全有可能也有能力採用這樣先進的管理技術。它對圖書館帶來的影響可以看到：
對傳統管理理念的衝擊，可能引起管理層的變動和人員的調整。對圖書館工作人員的要求提高，使圖書館在一定的可能下進行機構精簡，迫使工作人員繼續學習新知識，拓寬圖書館在市場環境下的生存空間。對圖書館與讀者之間業務方式的轉變和擴充。
2.組織結構調查
為了對系統有乙個全貌性的了解，首先要對系統的內部人員結構、組織及使用者情況有所了解。圖書館系統的組織結構圖如下：
3.業務調查
系統的業務是系統要達到的業務目標，業務流程分析是系統分析中的基礎環節。圖書館裡資訊系統得業務流程如圖所示：
圖書管理員編制圖書採購計畫，由採購員負責新書的採購工作。採購圖書入庫後，交由採編室編目，貼上標籤，產生圖書目錄。圖書交由圖書借閱室上架，供讀者借閱。
4.資料流程調查
(1)資料流程圖是全面描述資訊系統邏輯模型的工具，它抽象概括地把資訊系統中各種業務處理過程聯絡起來。以下是圖書館管理資訊系統的資料流程圖。
零層資料流程圖
1層資料流程圖
2層資料流程圖
a圖書編目系統資料流程圖
b圖書借閱系統資料流程圖
c圖書徵訂系統資料流程圖
d系統維護資料流程圖
(2)資料流分析
資料流編號:d01
資料流名稱:圖書編目資訊
簡述:圖書編目資訊
資料流**:圖書購買後,由圖書館採編人員編碼整理後,輸入計算機.
資料流去向: 圖書表.圖書採編資訊將採編資料存入資料庫
資料流組成: 書名+索書號+作者+出版社+內容簡介+關鍵詞+條碼+字數+頁數+出版日期
資料流量: 30本/日
高峰流量: 100本/日
資料流編號: d02
資料流名稱: 圖書借閱單
簡述: 圖書借閱單
資料流**: 使用者填寫圖書借閱單交給圖書館管理人員,圖書館管理人員審核後,輸入計算機.
資料流去向:p2-11檢查讀者身份
資料流組成: 借書日期+索書號+讀者賬號+庫室
資料流量:500本/日
高峰流量: 1500本/日
資料流編號: d03
資料流名稱: 填寫借閱記錄
簡述: 填入借閱表的借書記錄
資料流**: p2-13檢查合格的借閱圖書資訊錄入到借閱表中
資料流去向: 借閱表
資料流組成: 借書日期+索書號+讀者賬號+庫室+還書日期
資料流量: 500人/日
高峰流量: 1500人/日
資料流編號: d04
資料流名稱: 借閱圖書數量
簡述: 修改圖書庫中圖書數量
資料流**: p2-13修改圖書典藏模組中圖書數量
資料流去向: 圖書表
資料流組成: 索書號+借閱數量
資料流量: 500本/日
高峰流量: 1500本/日
資料流編號: d05
資料流名稱: 圖書徵訂資訊
簡述: 讀者徵訂圖書時寫的資訊
資料流**: 使用者填寫圖書徵訂資訊，要求徵訂圖書
資料流去向: p4-11預定資訊輸入
資料流組成: 作者+出版社+出版日期+數量+徵訂日期
資料流量: 20次/日
高峰流量: 50次/日
資料流編號: d06
資料流名稱: 填寫圖書徵訂資訊
簡述: 徵訂圖書填寫借閱表
資料流**: 使用者填寫圖書徵訂資訊，要求徵訂圖書
資料流去向: 借閱表
資料流組成: 作者+出版社+出版日期+數量+徵訂日期
資料流量: 20次/日
高峰流量: 50次/日
資料流編號: d07
資料流名稱: 還書記錄
簡述: 還書記錄
資料流**: 圖書管理人員
資料流去向: p2-14圖書歸還處理
資料流組成: 索書號+借閱數量
資料流量: 100筆/日
高峰流量: 200筆/日
資料流編號: d08
資料流名稱: 填寫歸還記錄
簡述: 在圖書借閱模組中填寫歸還記錄
資料流**: p2-14圖書歸還處理
資料流去向: 借閱表
資料流組成: 索書號+借閱數量+狀態
資料流量: 100筆/日
高峰流量: 200筆/日
資料流編號: d09
資料流名稱: 歸還修改在庫書量
簡述: 還書時修改圖書庫中的在庫數量
資料流**: p2-14圖書歸還處理
資料流去向: 圖書表
資料流組成: 索書號+借閱數量
資料流量: 100筆/日
高峰流量: 200筆/日
資料流編號: d010
資料流名稱: 讀者登陸資訊
簡述: 讀者登陸資訊
資料流**: 圖書館管理人員
資料流去向: p7-11讀者登陸檢查
資料流組成: 使用者名稱+密碼
資料流量: 100人次/日
高峰流量: 300人次/日
資料流編號: d011
資料流名稱: 讀者資訊
簡述: 讀者資訊
資料流**: p7-11讀者登陸檢查
資料流去向: 讀者表
資料流組成: 使用者名稱+密碼+許可權
資料流量: 100人次/日
高峰流量: 300人次/日
(3)處理邏輯的描述
處理邏輯編號：p1
處理邏輯名稱：圖書編目系統
簡述：圖書採購入庫，經過編目等處理後，將其目錄資訊存入資料庫，提供給讀者使用。目錄資訊包括書名、索書號、作者、出版社、內容簡介、關鍵詞、條碼、字數、頁數、出版日期等。
輸入的資料流：圖書編目資訊（d01）
處理邏輯：編目資料錄入，要求錄入資料正確
輸出的資料流：d01
處理頻率：30本/日
處理邏輯編號：p1-11
處理邏輯名稱：編目管理
簡述：圖書採購入庫，經過編目等處理後，將其目錄資訊存入資料庫，提供給讀者使用。目錄資訊包括書名、索書號、作者、出版社、內容簡介、關鍵詞、條碼、字數、頁數、出版日期等。
輸入的資料流：圖書編目資訊（d01）
處理邏輯：編目資料錄入，要求錄入資料正確
輸出的資料流：d01
處理頻率：30本/日
處理邏輯編號：p2
處理邏輯名稱：圖書借閱系統
簡述：讀者查詢到所需圖書後應當到圖書館辦理借閱手續。圖書借閱系統處理圖書借閱、還書、續借等手續。
輸入的資料流： 圖書借閱單d02
處理邏輯：圖書借閱單輸入，檢查讀者身份，檢查圖書在庫情況，然後填寫圖書借閱庫並修改圖書表中的在庫數量。
輸出的資料流：d01
處理頻率：100本/日
處理邏輯編號：p2-11
處理邏輯名稱：檢查讀者身份。
簡述：檢查讀者身份，已註冊的讀者可以借書。
輸入的資料流：圖書借閱單d02
處理邏輯：查詢讀者表，已註冊的讀者可以借書。
輸出的資料流：d02合格借書者
處理頻率：100本/日
處理邏輯編號：p2-12
處理邏輯名稱：檢查圖書是否在庫
簡述：檢查所借圖書是否有足夠的庫存。
輸入的資料流：圖書借閱單d02
百度圖書館管理資訊系統課程設計
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