物流資訊系統課程設計報告
課程設計名稱： 經管院圖書室系統分析和設計
班級：物流091
組長：張許彬學號：209090606
成員：周建東學號：209090603
成員：周光陽學號：209090604
成員：周帆學號：209090605
成員：張許彬學號：209090606
成員：張興如學號：209090607
指導老師：朱柏青
南京工程學院
2023年12月
目錄前言1
一、系統規劃2
1.1現狀分析2
1.2組織結構與功能分析3
1.3業務流程分析5
1.4資料分析6
1.5系統目標8
1.6專案的可行性分析8
1.7專案計畫9
二、系統分析10
2.1使用者需求分析10
2.2資料流程分析11
2.3資料字典14
三、系統設計17
3.1總體設計17
3.2技術系統設計21
3.3輸入輸出設計21
四、收穫與體會23
前言隨著經濟社會的快速發展，特別是近年來電子商務的蓬勃興起，以及全球經濟一體化和網路化的發展趨勢，物流作為一種先進的組織方式和管理理念，在國民經濟中的地位和作用日趨顯現。物流管理資訊系統就是各種先進的物流管理思想的計算機實現，是企業發展現代物流的重要基礎。現在好多企業和設施都用的是有關物流的系統。
就連圖書館運用的管理系統恰恰就是有關物流的管理系統。圖書館是學校的文獻資訊中心，是為全校教學和科學研究服務的學術性機構，是學校資訊化的重要基地。圖書館的工作是學校教學和科學研究工作的重要組成部分，是全校師生學習和研究的重要場所。
圖書館在正常運營中對大量書籍、讀者資訊以及兩者間相互聯絡產生的借書資訊、還書資訊、圖書管理等。人工記錄方法效率低錯誤又多，大大影響了圖書館的正常管理工作。因此需要對書籍資訊、讀者資訊、還書資訊等進行統一管理，及時了解各個環節中資訊的變更，有利於管理效率的提高，提高工作效率、服務質量和管理水平。
我們所研究課程的是我們經濟管理學院的圖書館執行，該圖書館裡放的都是關於經濟管理的各類書籍。雖然經濟管理院的圖書館沒有學校的圖書館大，但是麻雀雖小，五臟俱全，該有的都有，有和學校圖書館類似的借書還書系統，所以研究了經管院的圖書館管理系統，我們學校的圖書館管理系統也會掌握。
一、系統規劃
1.1現狀分析
我們小組選擇的是經管院圖書館，這是乙個小型的，資訊化低，未形成標準化的圖書館。但是大多數的本院學生都不知道這個圖書館的存在，以至於造成了該圖書館的利用率非常低。其實它擁有大量的經管類書籍，對我們的學業大有幫助。
所以我們認為為該圖書館設計乙個管理資訊系統是必要的，既能充分利用學校的資源，又能為學生提供更多的學習資料。
「圖書館管理系統」以計算機網路作為平台，在此基礎上建立的資訊資源共享，可方便實現圖書館的採購、編目、流通、期刊、檢索各業務環節的自動化，極大提高圖書館的管理水平和圖書利用率；方便快捷的檢索功能，讀者在分秒之內便可查到所需之書；條碼掃瞄即可完成借還操作；詳盡的借閱許可權設定，準確及時的違規處理，保證圖書規範管理；全面多樣的賬單、精確的圖書採購歷史統計、流通統計、分類統計，確保賬目清晰，圖書採購有針對性以及對連續出版物的登到、裝訂等。
同時，可充分利用單位區域網，實現各辦公室計算機自由訪問圖書館資訊資源（如：書目檢索、圖書推薦、瀏覽公告欄、新書通報及續借、預約等）。圖書館區域網和單位區域網高度鏈結，同時能與internet全面接入，能進行校際、館際之間的交流和溝通。
圖書館管理系統全面採用智慧型ic卡，代替傳統的圖書證，方便借閱和讀者管理。
系統設計遵循「技術先進，功能強，操作簡便，拓展性強，安全性高」的原則，可以提高圖書館的管理水平，促進圖書館管理進一步規範化，並可以培養員工利用網路上的各種資訊的能力，在日常生活中養成應用網路取得資訊的習慣，是職工在工作之餘充實知識、擴大視野不可少的工具。
本系統減輕了圖書管理人員的手工勞動，避免重複勞動，使圖書管理工作更加規範化、制度化和科學化，提高了圖書管理工作的效率。而且學生也能更直接的了解到圖書館的書籍，更充分的利用圖書館資料。
1.2組織結構與功能分析
（1）組織結構分析
為了對系統有乙個全貌性的了解，首先要對系統的內部人員結構、組織及使用者情況有所了解。圖書館系統的組織結構圖如
圖書館由負責人負責全面工作，下設辦公室、財務室、採編室、圖書借閱室、期刊借閱室和技術支援室。各部門的業務職責如下。
辦公室：負責讀者資訊的註冊、管理等，協助負責人處理日常事務。
財務室：財務室負責財務方面的工作。
採編室：採編室負責圖書的採購，入庫和圖書編目，編目後的圖書貼上標籤，並送圖書借閱室上架。
圖書借閱室：提供對讀者的書目查詢服務和圖書借閱服務。
技術支援室：對管理系統進行日常維護與資料備份。
（2）業務過程與組織結構之間的聯絡分析
1.3業務流程分析
1.4資料分析
（1）資料彙總
採編室：採購訂單、供書商資訊、財務成本、圖書清單。
借閱室：讀者資訊、圖書書目、借閱資訊、違章掛失處理。
技術支援室：系統設定、資料備份。
（2）資料分析
1.5系統目標
在圖書館內，利用ic卡和網路實現綜合資訊管理。
(1)建立圖書管資訊**
借助於圖書館區域網建立資訊**，對科技圖書、期刊、資料、標準的不分事物工作進行計算機網路化，為學院教職工和學生提供資訊服務。
（2）規範圖書資料的管理工作模式
用計算機管理取代以往的手工作業和定性管理模式，使科技圖書資料的管理工作模式規範化、機讀資料格式標準化、管理決策科學化。
（3）建立標準書目資料庫和文獻庫
依據標準書目資料進行編目工作，建立起符合國家標準的書目和文獻資訊資料庫。
（4）提高科技圖書館的服務質量
便於工作人員準確地掌握藏書結構，全面了解讀者對文獻資訊的需求，及時調整採購計畫，突出館藏特點。
（5）建立乙個綜合的系統（圖書管理系統、機房管理系統、監控系統和門禁系統）進行綜合的資訊管理。
1.6專案的可行性分析
可行性分析是在進行初步調查後所進行的對系統開發必要性和可能性的研究，所以也稱為可行性研究。資訊系統也應從技術可行性，經濟可行性和社會可行性三方面來論證。通過長時間的觀察與實踐，我認為圖書館管理系統的可行性分析如下：
（1）經濟可行性分析
作為圖書館這樣的商業性質較小的場所，其經濟成分比重相對較少，主要是支出的費用：其中包括裝置購置費、軟體開發費用、管理和維護費、人員工資和培訓費等。由於各個圖書館實行統一操作，系統共享，其裝置購置，人員工資，維護費用相對較少，前期的資金投入主要集中於購置圖書上。
建立資訊中心，可將來自各方面的資訊集中管理，提高圖書管理的計畫性和預見性，快速地反饋市場資訊。
（2）技術可行性分析
技術上的可行性分析主要分析現有技術條件能否順利完成開發工作，硬體、軟體配置能否滿足開發者的需要，各類技術人員的數量，水平，**等。圖書館管理系統的工作主要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁，能相互溝通資訊和處理資訊。這一特點非常適合計算機特點，通過網路internet技術，發揮計算機的資訊傳輸速度快、準確度高的優勢。
計算機硬體和軟體技術的飛速發展，為系統的建設提供了技術條件。
（3）社會可行性分析
社會可行性有時也稱為操作可行性，主要論證新系統在企業或機構開發和執行的可能性以及執行後可能一起的對企業或機構的影響，即組織內外是否具備接受和使用新系統的條件。在當前資訊科技飛速發展的大環境下，計算機技術和軟體技術的更新是圖書館完全有可能也有能力採用這樣先進的管理技術。它對圖書館帶來的影響可以看到：
對傳統管理理念的衝擊，可能引起管理層的變動和人員的調整。對圖書館工作人員的要求提高，使圖書館在一定的可能下進行機構精簡，迫使工作人員繼續學習新知識，拓寬圖書館在市場環境下的生存空間。對圖書館與讀者之間業務方式的轉變和擴充。
1.7專案計畫
本次課程設計是小型的圖書館管理資訊系統的分析與設計，包括系統規劃、系統分析、系統設計三個大的階段，內容有：圖書採購，圖書編目與借閱，以及讀者訪問瀏覽，最終形成乙個完整的系統可行性方案,能夠有效地提高圖書館的運作效率，學生更方便的了解與進入圖書館。
該小組一共有五名成員，張許彬、周光陽、周建東、周帆、張興如。每乙個人分工協作發揮自己的長處，去完成這個課程設計。
周建東負責系統規劃階段，現狀分析，組織結構，資料彙總與分析，確定系統目標，這個階段需要較強的邏輯能力規劃出模型，理清整個過程。（用時1.5天）
張興如負責系統分析，需求分析，資料流程分析 ，這就要必備資料分析能力為下一階段準備。（用時1天）
周光陽則負責系統設計階段，總體結構設計，**設計，技術系統設計，需要實際的操作能力。（用時1.5天）
張許彬負責圖表製作，需要計算機技術。(用時1天)
周帆進行整體的整理與糾正，以及系統的總結，需要細心的思維。（用時1天）
二、系統分析
2.1使用者需求分析
鑑於經管院圖書館藏書量、借閱量非常有限，由管理員一人身兼辦公室、財務室、採編室的職責。
圖書館管理系統需要主要滿足來自以下幾個方面的需求。讀者的需求是查詢圖書館所存的圖書、個人借閱情況及個人資訊的修改。讀者可直接檢視圖書館圖書情況。
如果讀者根據本人借書證號和密碼登入系統，還可以進行本人借書情況的查詢和維護部分個人資訊。一般情況下，讀者只應該查詢和維護本人的借書情況和個人資訊。圖書館管理人員對讀者的借閱及還書要求進行操作，同時形成借書或還書報表給讀者檢視確認；圖書進行管理和維護，及系統狀態的檢視、維護並生成催還圖書報表。
管理員有修改讀者借書和還書記錄的許可權，所以需對管理員登陸本模組進行更多的考慮。在此模組中，管理員可以為讀者加入借書記錄或是還書記錄，並列印生成相應的報表給使用者檢視和確認。同時身兼採編人員和財務人員的職責，對圖書的採購、編碼、貼簽、入庫以及賬目進行管理。
管理員功能的資訊量大，資料安全性和保密性要求最高。本功能實現對圖書資訊、讀者資訊、總體借閱情況資訊的管理和統計、讀者和管理員資訊檢視。管理員可以瀏覽、查詢、新增、刪除、修改、統計圖書的基本資訊；瀏覽、查詢、統計、新增、刪除和修改讀者的基本資訊。
圖書館管理資訊系統設計報告
前言當今世界正處於科技高速發展，資訊量劇增的時代，伴隨科學技術的不斷發展進步，人們對圖書的需求越來越大，館存圖書也不斷增加，各系統對各門類圖書的需求也越來越具體。但目前各圖書館對圖書的管理很多停留在書卡和書目的一般查詢上，花費了大量資金購置的圖書和計算機軟體，其關係只停留在圖書和目錄，主要原因在於人...
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