圖書館座位預約管理資訊系統的設計

2021-03-04 09:30:36 字數 3758 閱讀 3243

管理資訊系統

課程設計報告

12023年7月2日

目錄content

1.問題提出 2

1.1 開發背景 2

1.2 專案目標 2

1.3 可行性研究 2

1.3.1經濟可行性分析 2

1.3.2技術可行性分析 3

1.3.3社會可行性分析 3

2.系統分析報告 3

2.1需求調查 3

2.1.1我校圖書館座位管理資訊現**況 3

2.1.2圖書館座位管理系統方面的需求 4

2.2業務流程分析 4

2.2.1現有流程分析 5

2.2.2優化流程分析 5

2.3資料流程分析 8

2.3.1資料流程圖 8

2.3.2資料字典 11

3.系統設計報告 15

3.1總體結構設計 15

3.1.1總體功能結構設計 15

3.1.2軟硬體平台設計 16

3.2**設計 16

3.3資料庫設計 18

3.3.1概念結構設計 18

3.3.2邏輯結構設計 18

3.3.3物理結構設計 18

3.4輸入/輸出設計 19

3.5模組功能及處理過程設計 23

4.課程設計總結 23

西南石油大學圖書館成都校區館建於2023年,現有館舍面積21399平方公尺,2516個閱覽座位,但是成都校區目前學生人數將近20000人,圖書館的座位完全不能保證學生的學習要求,所以在我校圖書館出現了冬季和夏季圖書館佔位學習的情況,而且,我校圖書館現有座位管理實行的是先到先得的管理原則,很多學生很早去圖書館仍然不能找到乙個座位;還有,部分學生因為臨時外出或者其他原因,圖書館的座位佔著不使用,導致部分學生無座位可使用。

圖書館座位管理系統是為了解決我校圖書館座位預約管理不方便的問題,提高圖書館座位的使用效率,更加方便圖書館管理員的管理和學生的使用,所以開發該系統來解決這一問題。

在做這方面的資訊管理系統的開發時,必須要考慮投資效益,也就是能否投資後達到相應的效果,具體的原則是能夠在盡量少的投資情況下,獲得最大的效益,這就是經濟可行性分析。

圖書館座位管理系統利用電腦系統操作,投資只是在電腦、資料庫、相應管理軟體以及座位籤等方面進行投資,而且目前我校圖書館在電腦等方面可以利用現有電腦,額外投資相對較少,但是達到的效果將會很好,圖書館的座位將會得到更加有效率的利用。具體的效益如下:

(1) 提高圖書館座位管理效率,有效的節約成本。

(2) 提高管理工作人員的工作效率,通過計算機進行座位管理,將大大減少人力的管理。

(3) 為學生提供個性化服務,減少圖書館佔座而帶來的不必要的麻煩。

圖書館座位管理系統主要需要包括電子預約平台和資料庫等軟體以及電腦、資料庫儲存器、座位籤等硬體設施,就目前圖書館的相關軟硬體來說,大多數都可以實現該管理系統的加入,只是在相關作業系統等方面需要投入,而且圖書館工作人員一般都具備計算機操作的基礎知識,能夠熟練運用windows作業系統,該管理系統的操作也非常簡單,有相關的使用說明和提示,就圖書館層面來說,該技術是可以實現的。

在使用者方面,圖書館座位管理系統可以實現圖書館座位選擇平台進行預約選擇座位以及在手機、平板等移動裝置上也可以進行座位的預約,方便快捷,該系統的大多數使用者為我校學生,使用該系統的方面也是完全可以實現的。

綜上,該座位管理系統在技術上完全可以實現。

社會可行性具有比較廣泛的內容,它需要從政策、法律、道德、制度、管理、人員等社會因素論證資訊系統開發的可能性和現實性。社會可行性還需要考慮操作可行性,分析操作可行性必須立足於實際操作和使用資訊系統的使用者環境。

目前我校圖書館座位沒有實現網上預約,一般情況下是只有人到了圖書館才能清楚是否有座位,而且,一遇到考試月,為了在圖書館找到乙個座位,學生必須很早就到圖書館排隊,但這樣也不能保證就能在圖書館找到座位,這種方式既增加了學生的時間成本也不方面,如果圖書館座位管理系統上線,學生就可以在手機、平板等移動裝置上實現圖書館座位的預約和查詢,所以,圖書館座位管理系統能夠很好的解決這方面的問題。

而且隨著網路化的普及,網際網路+的趨勢的發展,圖書館座位管理以及預約遲早會在網際網路上實現。

通過與圖書館相關人員的討論,了解到我校圖書館的座位管理存在以下問題:

(1)實行先到先坐的制度,所有的圖書館座位使用人員(以下簡稱使用者)在圖書館開館的情況下,到圖書館尋找座位,先到達圖書館指定座位的人員,有優先座位使用權

(2)同時存在著佔座的情況,有部分座位使用者先到達圖書館,但是在座位上放置書本或其他物品表示該座位已經有人使用,但是,該使用者並未使用座位,導致該座位沒人坐但有人佔,後到達圖書館的使用者無法沒有座位使用的情況

(3)圖書館沒有座位網上預約服務,座位沒有實行統一管理,只是以各個樓層相關管理人員人為管理為主,不能保證圖書館的座位得到充分的利用。

(4)使用不方便,由於期末考試複習,而且夏季期末天氣炎熱和冬季期末天氣寒冷的原因,圖書館成為最搶手的地方,這時圖書館使用人員數量多,很多使用者早上六點半就在圖書館門口排隊,導致很多座位使用者無法獲得座位。

通過分析**,我們得出以下圖書館座位管理系統方面的需求:

(1)功能需求:使用者可以瀏覽資源空閒狀況,根據個人的需求預約相關資源;使用者檢視預約記錄、修改或刪除預約申請;資源管理者根據分配的許可權管理各自的資源;審核使用者的預約申請;發布系統通知;進行資源週期使用情況統計和分析。

(2)使用者介面需求:要求操作介面能夠很方便地處理各種操作。例如問題的輸入格式應該使使用者易於理解,附加的資訊量少,操作比較簡便。

同時,應能檢查錯誤並提供清楚、易理解的報錯資訊,包括出錯位置、出錯原因、修改錯誤的提示或建議等。

(3)效能要求:要求系統操作簡單、方便快捷,圖書館用較少的人力就能夠高效的完成系統的維護工作。

(4)安全性需求:要求系統禁止非法訪問,一方面不能讓外來入侵者獲得系統內部的任何資訊,另一方面,還要充分保護使用者的個人資訊,也就是保護其註冊資訊和預約記錄資訊,乙個使用者不能查閱其他使用者的資料資訊。為了確保整個管理資訊系統安全可靠地執行,必須在資料備份、網路安全、資料安全、作業系統和iis的設定等方面採用必要的安全措施。

業務流程分析就是基於系統底層各基礎功能模的業務細化過程。其最直接的表現形式是業務流程圖,同時也是業務流程分析階段的最直接成果。**包含前台和後台兩大部分,涉及如下業務流程圖。

業務流程圖圖例:

沒有電子座位管理系統,我校現有圖書館座位管理為:

使用者需要使用圖書館座位時,需要到圖書館去尋找座位,如果選好的座位沒有其他使用者使用,則該座位可以使用,如果該座位有使用者使用,則需要換到其他沒有使用者使用的座位,離開時不用簽退,直接就可以離開。這種方式的弊端就是有人用一本書或者其他東西放在座位上表示該座位有人使用,但是,他本人卻因為其他事情離開很久,導致座位其他使用者也無法使用,第二個弊端是圖書館座位以先到先得的原則在執行,如果想要得到圖書館座位,就必須盡早的到達圖書館,當在考試月的時候,如果想要得到圖書館座位,就必須在圖書館尚未開門之前到達圖書館,這就增加了使用者的時間成本。

網上預約流程圖

使用者離館流程圖

管理員管理流程圖

資料流程分析主要是對資訊的流動、傳遞、處理、儲存等的分析,本文借助了系統概況表、系統邊界描述、資料流程圖和資料字典等資料流程分析工具來分析該系統的資料流程。

系統資料流程分析圖例

圖書館座位管理系統頂層資料流程圖

圖書館座位管理系統使用者預約一層資料流程圖

圖書館座位管理系統使用者一層離館運算元據流程圖

圖書館座位管理系統管理員一層運算元據流程圖

(一) 資料項的定義

(二) 資料結構的定義

(三) 資料流的定義

高校圖書館應用座位管理資訊系統的問題探析

摘要 座位管理資訊系統在高校圖書館逐漸得到應用,分析了在系統開發和實施執行過程中可能遇到的幾個問題,即 集中時的排隊選座 佔座行為的及時有效監管 系統的負面影響等,並給出了相應的解決方案,以實現預期的管理目標。關鍵詞 座位管理資訊系統 高校圖書館 當前,佔座現象是高校圖書館非常普遍又難以管理的問題。...

圖書館管理資訊系統規劃

專業班級 小組成員 2015年6月 系統名稱 圖書館管理資訊系統 開發時間 年 月 日 客戶 企業 隨著當今時代資訊科技的不斷發展,人們越來越重視的便是效率,因此,圖書館管理中運用傳統的手工操作方式在這個數位化時代顯得格格不入,針對該現象,工作人員和讀者對於運用計算機來輔助協調與管理自身工作的要求正...

圖書館管理資訊系統設計報告

前言當今世界正處於科技高速發展,資訊量劇增的時代,伴隨科學技術的不斷發展進步,人們對圖書的需求越來越大,館存圖書也不斷增加,各系統對各門類圖書的需求也越來越具體。但目前各圖書館對圖書的管理很多停留在書卡和書目的一般查詢上,花費了大量資金購置的圖書和計算機軟體,其關係只停留在圖書和目錄,主要原因在於人...