圖書館管理資訊系統大作業

2022-06-26 19:15:05 字數 3511 閱讀 2743

題目:圖書館圖書管理資訊系統

學號姓名:

1006991108伍麗

1006991109周雅坤

1006991136史曼玲

1006991138王曉菁

引言建立圖書館圖書管理資訊系統的總體目標是以科學的管理方法來管理圖書館圖書的各種資訊,實現圖書、讀者、管理員等實時控制、修改、加工、分析相關的資料,為讀者借書及管理員的管理提供方便。由於圖書館圖書的資料在不斷的增大,資料查詢很不方便,資料掌握也不準確,容易資料混亂和錯誤,因此開發一套對資料管理和決策的管理資訊系統是很有必要的,以此提高圖書館的管理水平,使讀者與管理者更方便、輕鬆、高效的閱讀與工作。

第一章系統規劃

2.1開發背景

隨著計算機技術的發展以及計算機網路的逐漸普及,英特網成為人們查詢資訊的重要場所。二十一世紀是資訊的時代,所以資訊的交換和資訊流通顯得特別重要。因此,圖書館使用計算機來管理成為必然的趨勢。

建立圖書館圖書管理資訊系統是乙個很好的解決辦法,因為隨著社會生產力的迅速發展和科學技術的突飛猛進,乙個集計算機技術、通迅技術、資料庫技術、資訊科技、現代管理理論為一體的系統開發方法已經逐漸成熟,我們完全能夠結合自己的實際情況開發出實用的管理資訊系統,來指導我們的學習。為此,我們通過自主開發這一圖書館圖書資訊管理系統,達到提高工作效率的目的。

2.2參考材料

《管理資訊系統》 電子工業出版社

2.3系統簡介

本軟體作為圖書館圖書管理系統可以幫助工作人員對自己的個人資料進行編輯,查詢圖書的借閱情況從而更有利於系統工作人員維護圖書的安全性;讀者可以通過登陸、對自己的個人資訊進行編輯,並且查詢書籍的基本情況;管理人員可以對圖書館工作人員及書籍的資訊進行新增和刪除;出版社也可以通過登陸查詢所**圖書的借閱情況以及提供新書的基本資訊。

本軟體將由電腦取代手工完成對各類資訊的處理計算,更加精確、快捷,節省時間,減少人力資源的利用,幫助圖書館提高效率,方便大家。

2.4技術要求及限定條件

(1)由於本專案的實驗性質,沒有投資方。

(2)存在許可權控制機制,只有管理員才能刪除出版商和工作人員賬號。

(3)本軟體需要高效能的電腦配置若干台及網路互聯技術,以完成對大量資訊的管理與處理。

2.5可行性研究的前提

(1)要求

近幾年,我國高等教育事業發展迅猛,高等學校的圖書館建設和管理工作也隨之發展很快,但與我國教育事業的發展和教學改革的需要相比,還有較大的差距,特別是圖書的管理工作。改變這一現狀,必須著力開展圖書管理工作的科學研究,建立科學管理系統,逐步將傳統的經驗管理提公升為科學管理。

(2)目標

傳統的圖書管理工作主要由書籍管理、借閱管理、借閱證管理、圖書查詢等組成,我們希望利用微機管理,制定一套合理、有效、規範且實用的圖書管理資訊系統,對圖書進行集中統一的管理,減輕圖書館工作人員的勞動強度,提高圖書館工作的效率與質量。

①主要功能

第一讀者管理:管理員要為每個讀者建立借閱賬戶,並給讀者發放不同類別的借閱卡(借閱卡可提供卡號、讀者姓名)。

第二借閱管理:持有借閱卡的讀者可以通過管理員(作為讀者的**人與系統互動)借閱、歸還圖書。

第三讀者查詢:可通過網際網路或圖書館內查詢終端查詢圖書資訊和個人借閱情況,以及續借圖書(系統審核符合續借條件)。

第四圖書管理:圖書管理員定期或不定期對圖書資訊進行入庫、修改、刪除等圖書資訊管理以及登出(不外借),包括圖書類別和出版社管理。

②主要效能

可以方便快捷有效地完成借閱、查詢等的各項操作,錄入資料合法性校驗程式高,查詢速度快(不超5秒)。保證資訊的正確和及時更新,並降低資訊訪問的成本。技術先進且高可靠性。

③可擴充套件性

能夠適應應用要求的變化和修改,具有靈活的可擴充性。

④安全性

具有較高的安全性。系統對不同的使用者提供不同的功能模組,只有具有一定許可權的管理員使用者才能允許有借、還書許可權,只有具有高階許可權的部門管理者或維護人員使用者才能對使用者進行管理,一般的讀者使用者只能檢視圖書資訊和借閱情況。還應具有一定的保護機制,防止系統被惡意攻擊,資訊被惡意修改和竊取。

有完善的備份機制,如果系統被破壞應該能快速恢復。

(3)條件、假定和限制

①條件:首先,每個部門的系統操作人員有一定的計算機基礎,比如錄入資訊等;其次,每個部門之間資訊交流要及時;然後,各部門之間可以併發地對資訊進行處理;

②假定:各部門之間資訊傳遞十分及時,無障礙;各部門之間併發處理的資訊可以及時反饋到其他各部門;

③限制:該系統主要受資金、壽命、社會等系列因素的制約和限制。

(4)可行性研究方法

通過對圖書館圖書管理流程的調查,以及和其他大學圖書管理系統的了解,小組討論。

(5)決定可行性的主要因素

成本/效益分析結果:效益》成本;

技術可行:現有技術可完成開發任務;

操作可行:系統能被現有的工作人員快速掌握並使用;

法律可行:所使用工具和技術及資料資訊不違反法律。

①管理上的可行性

圖書館的有關領導對此專案系統提供了大力支援,,為出其開發提供了足夠的資訊基礎

②技術上可行性

本次圖書館圖書管理資訊系統的開發:使用傳統的生命週期法,即給管理資訊系統的開發定義乙個過程,對其每乙個階段規定它的任務,工作流程,管理目標以及要編制的文件等,使開發工作易於管理和控制,形成乙個可操作的規範同時,系統需要對資料庫的靈活和快捷的操作,因此強大的sql語言是開發此類資料庫系統的最佳選擇access本身所攜帶的物件導向程式的開發介面,以及對sql的支援,符合本系統的開發需求。其他圖書館已經有廣泛的採用類似系統有較成功的例項可以進行借鑑分析。

正確的理論指導和優秀的開發工具,雙重保證了我們這次開發的技術可行性

③經濟上可行性

首先,從經濟效益上講,而本系統的開發,為統計人員工作效率帶來了乙個質的飛躍.

第一,本系統的執行可以代替人工進行許多繁雜的勞動;

第二,本系統的執行可以節省許多資源;

第三,本系統的執行可以大大的提高統計人員的工作效率;

其次是,從所需投入來講,對於乙個中小型的圖書館管理系統來說,他的投資成本是十分的低應該不會超過5000元

所以,此系統在經濟上也是可行的

④運營可行性:

現階段,圖書館借閱系統完全可以滿足圖書館日常管理所需要的操作運營成本低,需要的人員較少資訊更新快

第二章系統分析

3.1 處理流程和資料流程

(1)組織機構圖

圖3.1

(2)功能體系圖

圖3.2

(3)業務流程圖

圖3.3

(4)資料流程圖

頂層資料流程圖

圖3.4

0層資料流程圖

圖3.5

1層資料流程圖

圖3.6採編流程圖

圖3.7借書流程圖

圖3.8還書流程圖

圖3.9新讀者登記流程圖

(5)資料字典

本系統的主要資料流有:學生身份資訊確認、預訂資訊、上報資訊、借書或還書資訊、收回資訊。資料流可以進一步細化為資料元素,資料元素主要有:

學生姓名、學生學號、教材編碼、教材所屬人、所屬人學號等。資料儲存包括:學生記錄、預訂記錄、上報記錄、收回記錄、接收記錄等。

①資料項

表3.1

②資料流

表3.2

圖書館管理資訊系統規劃

專業班級 小組成員 2015年6月 系統名稱 圖書館管理資訊系統 開發時間 年 月 日 客戶 企業 隨著當今時代資訊科技的不斷發展,人們越來越重視的便是效率,因此,圖書館管理中運用傳統的手工操作方式在這個數位化時代顯得格格不入,針對該現象,工作人員和讀者對於運用計算機來輔助協調與管理自身工作的要求正...

圖書館管理資訊系統設計報告

前言當今世界正處於科技高速發展,資訊量劇增的時代,伴隨科學技術的不斷發展進步,人們對圖書的需求越來越大,館存圖書也不斷增加,各系統對各門類圖書的需求也越來越具體。但目前各圖書館對圖書的管理很多停留在書卡和書目的一般查詢上,花費了大量資金購置的圖書和計算機軟體,其關係只停留在圖書和目錄,主要原因在於人...

圖書館借書管理資訊系統設計

管理資訊系統實驗報告 圖書館借書系統調查分析 專業班級物流管理 學號 11031704 11031707 小組學生韓思芸金蕾 指導教師 起止日期 一 圖書館借書系統背景分析 隨著資訊科技的迅猛發展,資訊化已經滲透到社會生活的各個領域和各個層面,並日益成為提高效率,消除差錯,節約成本的有效途徑。圖書館...